Пры працы ў Excel карыстальнік па розных прычынах можа не паспець захаваць дадзеныя. Перш за ўсё, гэта могуць выклікаць збоі ў падачы электрасілкавання, праграмныя і апаратныя няспраўнасці. Таксама бываюць выпадкі, калі неспрактыкаваны карыстач пры закрыцці файла ў дыялогавым акне замест таго, каб захаваць кнігу, цісне на кнопку "Не захоўваць". Ва ўсіх гэтых выпадках актуальным становіцца пытанне аднаўлення незахаваных дакумента Эксэля.
аднаўленне дадзеных
Трэба адразу заўважыць, што аднавіць незахаваных файл можна толькі ў тым выпадку, калі ў праграмы ўключана запісаны аўтаматычна. Інакш, практычна ўсе дзеянні выконваюцца ў аператыўнай памяці і аднаўленне немагчыма. Аўтазахаванне па змаўчанні ўключана, тым не менш, лепш, калі вы праверыце яго стан у наладах, каб цалкам засцерагчы сябе ад усялякіх непрыемных нечаканасцяў. Там жа можна пры жаданні зрабіць часцей перыядычнасць аўтаматычнага захавання дакумента (па змаўчанні 1 раз у 10 хвілін).
Урок: Як наладзіць запісаны аўтаматычна ў Excel
Спосаб 1: аднаўленне незахаваных дакумента пасля збою ў працы
Пры апаратным ці праграмным збоі кампутара, або пры абрыве электрасілкавання ў некаторых выпадках карыстачу не ўдаецца захаваць кнігу Excel, над якой ён працаваў. Што ж рабіць?
- Пасля таго, як функцыянаванне сістэмы цалкам адноўлена, адкрыйце праграму Excel. У левай частцы акна адразу пасля запуску аўтаматычна адкрыецца раздзел аднаўлення дакумента. Проста абярыце тую версію Аўтазахаванне дакумента, якую жадаеце аднавіць (у выпадку наяўнасці некалькіх варыянтаў). Клікніце па яе назве.
- Пасля гэтага на лісце адлюструюцца дадзеныя з незахаваных файла. Для таго, каб вырабіць працэдуру захавання, ціснем на абразок у выглядзе дыскеты ў верхнім левым куце акна праграмы.
- Адкрываецца акно захавання кнігі. Выбіраем месца размяшчэння файла, пры неабходнасці мяняем яго назву і фармат. Ціснем на кнопку "Захаваць".
На гэтым аднаўленчую працэдуру можна лічыць скончанай.
Спосаб 2: аднаўленне незахаваных кнігі пры закрыцці файла
Калі карыстальнік не захаваў кнігу не з-за збою ў рабоце сістэмы, а толькі таму, што пры яе закрыцці націснуў на кнопку "Не захоўваць", То аднавіць вышэйпаказаным спосабам не атрымаецца. Але, пачынаючы з версіі 2010 года, у Эксэля маецца іншы не менш зручны інструмент аднаўлення дадзеных.
- Запусціце праграму Excel. Перайдзіце ва ўкладку "Файл". Клікніце па пункце "Апошнія". Там націсніце на кнопку "Аднавіць незахаваных дадзеныя". Яна размяшчаецца ў самым нізе левай паловы акна.
Існуе і альтэрнатыўны шлях. Знаходзячыся ва ўкладцы "Файл" перайдзіце ў падраздзел "Звесткі". Унізе цэнтральнай частцы акна ў блоку параметраў "Версіі" цісніце на кнопку "Упраўленне версіямі". У якое з'явілася спісе выбіраем пункт "Аднавіць незахаваных кнігі".
- Які б з гэтых шляхоў вы не абралі, пасля дадзеных дзеянняў адкрываецца спіс апошніх незахаваных кніг. Натуральна, што назва ім прысвоена аўтаматычна. Таму тое, якую кнігу трэба аднавіць, карыстальнік павінен вылічыць па часе, якое размешчана ў калонцы "Дата змены". Пасля таго, як патрэбны файл абраны, ціснем на кнопку "Адкрыць".
- Пасля гэтага ў Эксэля адкрываецца абраная кніга. Але, нягледзячы на тое, што яна адкрылася, файл да гэтага часу з'яўляецца незахаваных. Для таго, каб зберагчы яго, ціснем на кнопку "Захаваць як", Якая размешчана на дадатковай стужцы.
- Адкрываецца стандартнае акно захавання файла, у якім вы можаце выбраць месца яго размяшчэння і фармат, а таксама змяніць яго назва. Пасля таго, як выбар зроблены, ціснем на кнопку "Захаваць".
Кніга будзе захоўвацца ў паказанай дырэкторыі. Тым самым адбудзецца яе аднаўленне.
Спосаб 3: Ручное адкрыццё незахаваных кнігі
Існуе таксама магчымасць адкрыць чарнавікі незахаваных файлаў ўручную. Вядома, дадзены варыянт не так зручны, як папярэдні спосаб, але, тым не менш, у некаторых выпадках, напрыклад, пры пашкоджанні функцыяналу праграмы, менавіта ён з'яўляецца адзіна магчымым для аднаўлення дадзеных.
- Запускаем Эксэля. Пераходзім ва ўкладку "Файл". Клікаем па раздзеле "Адкрыць".
- Запускаецца акно адкрыцця дакумента. У гэтым акне пераходзім па адрасе са наступным шаблонам:
C: Users імя _пользователя AppData Local Microsoft Office UnsavedFilesУ адрасе замест значэння "імя карыстальніка" трэба падставіць найменне вашага акаўнта Windows, то ёсць імя тэчкі на кампутары з карыстацкай інфармацыяй. Пасля таго, як перайшлі ў патрэбную дырэкторыю, выбіраем той файл чарнавіка, які трэба аднавіць. ціснем кнопку "Адкрыць".
- Пасля таго, як кніга адкрылася, захоўваем яе на дыску тым жа спосабам, пра які ўжо казалі вышэй.
Можна таксама проста Пераходзіць захоўвання файла чарнавіка праз правадыр Windows. Гэта тэчка пад назвай UnsavedFiles. Шлях у яе паказаны вышэй. Пасля гэтага, выбіраем патрэбны дакумент для аднаўлення і клікаем па ім левай кнопкай мышы.
Файл запускаецца. Мы яго захоўваем звычайнай выявай.
Як бачым, нават калі вы не паспелі захаваць кнігу Эксэля пры збоі ў працы кампутара ці памылкова адмянілі яго захаванне пры закрыцці, то ўсё роўна існуе некалькі спосабаў аднавіць дадзеныя. Галоўнай умовай для аднаўлення з'яўляецца ўключэнне аўтазахавання ў праграме.
