Аўтазахаванне ў MS Word - гэта вельмі карысная функцыя, якая дазваляе ствараць рэзервовыя копіі дакумента праз зададзены прамежак часу.
Як вядома, ад завісання праграмы і збояў у працы сістэмы, не кажучы ўжо пра перападах з электрычнасцю і яго раптоўным адключэннем, не застрахаваны абсалютна ніхто. Таму, менавіта аўтаматычнае захаванне дакумента дазваляе аднавіць апошнюю версію файла, які быў адкрыты.
Урок: Як захаваць дакумент, калі завіс Ворд
Функцыя аўтазахавання ў Word па змаўчанні ўключана (вядома, калі ніхто не змяняў стандартныя налады праграмы без вашага ведама), вось толькі прамежак часу, праз якое ствараюцца рэзервовыя копіі занадта вялікі (10 і больш хвілін).
А цяпер уявіце, што ў вас завіс або адключыўся кампутар праз 9 хвілін пасля таго, як адбылося апошняе аўтаматычнае захаванне. Усё тое, што вы рабілі ў дакуменце гэтыя 9 хвілін не будзе захавана. Такім чынам, важна задаць мінімальны перыяд аўтазахавання ў ворд, пра што мы і распавядзем ніжэй.
1. Адкрыйце любы дакумент Microsoft Word.
2. Перайдзіце ў меню "Файл" (Калі вы карыстаецеся версію праграмы 2007 года і малодшай, націсніце кнопку "MS Office").
3. Адкрыйце раздзел "Параметры" ("Параметры Word" раней).
4. Пазначце падзел "Захаванне".
5. Пераканайцеся ў тым, што насупраць пункта "Аўтазахаванне" ўсталяваная галачка. Калі па нейкіх прычынах яна там адсутнічае, усталюйце яе.
6. Задайце мінімальны перыяд захавання (1 хвіліна).
7. Націсніце "ОК", Каб захаваць унесеныя змяненні і зачыніць акно "Параметры".
Заўвага: У падзеле параметраў "Захаванне" вы можаце таксама выбраць фармат файла, у якім будзе захоўвацца рэзервовая копія дакумента, і паказаць месца, у якое гэты файл будзе змешчаны.
Цяпер, калі дакумент, з якім вы працуеце, завісне, выпадкова зачыніцца або, да прыкладу, адбудзецца спантаннае выключэнне кампутара, вы можаце не турбавацца аб захаванасці змесціва. Адразу пасля таго, як вы адкрыеце Ворд, вам будзе прапанавана паглядзець і паўторна захаваць створаную праграмай рэзервовую копію.
- рада: Для страхоўкі вы можаце захоўваць дакумент у любы зручны для вас час, націскаючы на кнопку "Захаванне", Размешчаную ў верхнім левым куце праграмы. Акрамя таго, захаваць файл вы можаце і з дапамогай камбінацыі клавіш "CTRL + S”.
Урок: Гарачыя клавішы ў Word
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, што ўяўляе сабой функцыя аўтазахавання ў ворд, а таксама ведаеце аб тым, як найбольш рацыянальна выкарыстоўваць яе для ўласнага зручнасці і спакою.
