Тэкставыя дакументы фармату CSV прымяняюцца многімі кампутарнымі праграмамі для абмену дадзенымі паміж адзін адным. Здавалася б, што ў Эксэля можна вырабіць запуск такога файла стандартным падвойным клікам па ім левай кнопкай мышы, але далёка не заўсёды ў такім выпадку дадзеныя адлюстроўваюцца карэктна. Праўда, ёсць іншы спосаб прагледзець інфармацыю, якая змяшчаецца ў файле CSV. Давайце даведаемся, як гэта можна зрабіць.
Адкрыццё дакументаў CSV
Назва фармату CSV з'яўляецца абрэвіятурай найменні "Comma-Separated Values", Што перакладаецца на рускую мову, як "значэння, падзеленыя коскамі". Сапраўды, у гэтых файлах ў якасці падзельнікаў выступаюць з коскай, хоць у рускамоўных версіях, у адрозненне ад англамоўных, усё-ткі прынята ўжываць кропку з коскай.
Пры імпарце файлаў CSV у Эксэля актуальнай з'яўляецца праблема прайгравання кадоўкі. Часцяком дакументы, у якіх прысутнічае кірыліца, запускаюцца з тэкстам багаты "кракозябрамі", гэта значыць, нечытэльнымі знакамі. Акрамя таго, даволі частай праблемай з'яўляецца пытанне неадпаведнасці падзельнікаў. У першую чаргу, гэта тычыцца тых сітуацый, калі мы спрабуем адкрыць дакумент, зроблены ў нейкай англамоўнай праграме, Эксэля, лакалізаванага пад рускамоўнага карыстача. Бо ў зыходніку падзельнікам з'яўляецца коска, а рускамоўны Excel ўспрымае ў гэтай якасці кропку з коскай. Таму зноў атрымліваецца некарэктны вынік. Мы раскажам, як вырашыць і гэтыя праблемы пры адкрыцці файлаў.
Спосаб 1: Звычайнае адкрыццё файла
Але спачатку мы спынімся на варыянце, калі дакумент CSV створаны ў рускамоўнай праграме і ўжо гатовы для адкрыцця ў Эксэля без дадатковых маніпуляцый над змесцівам.
Калі праграма Excel ўжо з'яўляецца усталяванай для адкрыцця дакументаў CSV на вашым кампутары па змаўчанні, то ў гэтым выпадку досыць клікнуць па файле падвойным пстрычкай левай кнопкі мышы, і ён адкрыецца ў Эксэля. Калі ж сувязь яшчэ не ўсталяваная, то ў гэтым выпадку трэба выканаць шэраг дадатковых маніпуляцый.
- знаходзячыся ў правадыру Windows у той дырэкторыі, дзе размешчаны файл, клікаем правай кнопкай мышы па ім. Запускаецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Адкрыць з дапамогай". Калі ў дадатковым якое адкрылася спісе маецца найменне "Microsoft Office", То клікаем па ім. Пасля гэтага дакумент проста запусціцца ў вашым асобніку Эксэля. Але, калі гэтага пункта вы не выявіце, то пстрыкайце па пазіцыі "Выбраць праграму".
- Адкрываецца акно выбару праграм. Тут, зноў жа, калі ў блоку "Рэкамендаваны праграмы" вы ўбачыце найменне "Microsoft Office", То трэба паставіць яго і націсніце на кнопку "OK". Але перад гэтым, калі вы жадаеце, каб файлы CSV заўсёды аўтаматычна адкрываліся ў Эксэля пры выкананні двайнога пстрычкі мышы па найменні праграмы, то прасочыце за тым, каб каля параметру "Выкарыстоўваць выбраную праграму для ўсіх файлаў такога тыпу" стаяла птушка.
Калі ж назвы "Microsoft Office" у акне выбару праграмы вы не выявілі, то клічце па кнопцы "Агляд ...".
- Пасля гэтага запусціцца акно Правадыра ў дырэкторыі размяшчэння устаноўленых на вашым кампутары праграм. Як правіла, дадзеная тэчка называецца "Program Files" і знаходзіцца яна ў корані дыска C. Вы павінны здзейсніць пераход у Правадыру па наступным адрасе:
C: Program Files Microsoft Office Office№Дзе замест сімвала "№" павінен знаходзіцца нумар версіі усталяванага на вашым кампутары офіснага пакета Microsoft. Як правіла, такая папка адна, таму выбірайце каталог Office, Якой бы там нумар не стаяў. Перамясціўшыся складнікаў азначанай дырэкторыю, шукайце файл пад назвай "EXCEL" або "EXCEL.EXE". Другая форма наймення будзе ў тым выпадку, калі ў вас ўключана адлюстраванняў пашырэньні ў правадыру Windows. Вылучыце гэты файл і цісніце на кнопку "Адкрыць ...".
- Пасля гэтага праграма "Microsoft Excel" будзе дададзеная ў акно выбару праграм, пра які мы казалі ўжо раней. Вам неабходна будзе толькі вылучыць патрэбнае найменне, прасачыць за наяўнасцю галачкі каля пункта прывязкі да тыпаў файлаў (калі вы жадаеце пастаянна адкрываць дакументы CSV у Эксэля) і націснуць на кнопку "OK".
Пасля гэтага змесціва дакумента CSV будзе адкрыта ў Эксэля. Але дадзены спосаб падыдзе толькі ў тым выпадку, калі не будзе праблем з лакалізацыяй або з адлюстраваннем кірыліцы. Да таго ж, як мы бачым, прыйдзецца выканаць некаторы рэдагаванне дакумента: як што інфармацыя не ва ўсіх выпадках месціцца ў бягучы памер ячэек, іх трэба пашыраць.
Спосаб 2: выкарыстанне Майстры тэкстаў
Імпартаваць дадзеныя з дакумента фармату CSV можна пры дапамозе ўбудаванай прылады Excel, які называецца майстар тэкстаў.
- Запускаем праграму Эксэля і пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". На стужцы ў блоку інструментаў "Атрыманне знешніх дадзеных" пстрыкаем па кнопцы, якая называецца "З тэксту".
- Запускаецца акно імпарту тэкставага дакумента. Перамяшчаемся ў дырэкторыю размяшчэння мэтавага файла CVS. Вылучаем яго найменне і ціснем на кнопку "Імпарт", Размешчаную ў ніжняй частцы акна.
- актывуецца акно майстры тэкстаў. У блоку налад "Фармат дадзеных" перамыкач павінен стаяць у пазіцыі "З падзельнікамі". Каб гарантаваць карэктнае адлюстраванне змесціва абранага дакумента, асабліва калі ён ўтрымлівае кірыліцу, звярніце ўвагу, каб у поле "Фармат файла" было ўстаноўлена значэнне "Юнікод (UTF-8)". У адваротным выпадку патрабуецца ўсталяваць яго ўручную. Пасля таго, як усе вышэйпаказаныя налады ўстаноўлены, цісніце на кнопку "Далей".
- Затым адкрываецца другое акно майстры тэкстаў. Вось тут вельмі важна вызначыць, які сімвал з'яўляецца падзельнікам ў вашым дакуменце. У нашым выпадку ў гэтай ролі выступае кропка з коскі, так як дакумент рускамоўны і лакалізаваны менавіта для айчынных версій ПА. Таму ў блоку налад "Сімвалам-падзельнікам з'яўляецца" мы ўсталёўваем галачку ў пазіцыю "Кропка з коскай". Але калі вы імпартуеце файл CVS, Які аптымізаваны пад англамоўныя стандарты, і ў ролі падзельніка ў ім выступае коска, то вам варта ўсталяваць галачку ў пазіцыю "Коска". Пасля таго, як вышэйпаказаныя налады зроблены, ціснем на кнопку "Далей".
- Адкрываецца трэцяе акно майстры тэкстаў. Як правіла, ніякіх дадатковых дзеянняў у ім вырабляць не трэба. Адзінае выключэнне, калі адзін з прадстаўленых у дакуменце набораў дадзеных мае выгляд даты. У гэтым выпадку патрабуецца пазначыць дадзены слупок ў ніжняй частцы акна, а перамыкач у блоку "Фармат дадзеных слупка" ўсталяваць у пазіцыю "Дата". Але ў пераважнай большасці выпадкаў дастаткова налад па змаўчанні, пры якіх усталяваны фармат "Агульны". Так што можна проста ціснуць на кнопку "Зроблена" унізе акна.
- Пасля гэтага адкрываецца невялікае акенца імпарту дадзеных. У ім варта паказаць каардынаты левай верхняй вочкі вобласці, у якой будуць размяшчацца імпартуемыя дадзеныя. Гэта можна зрабіць, проста усталяваўшы курсор у полі вокны, а затым клікнуўшы левай кнопкай мышкі па адпаведнай вочку на лісце. Пасля гэтага яе каардынаты будуць занесены ў поле. Можна жаць на кнопку "OK".
- Пасля гэтага змесціва файла CSV будзе ўстаўлена на ліст Excel. Прычым, як мы можам бачыць, адлюстроўваецца яно больш карэктна, чым пры выкарыстанні спосабу 1. У прыватнасці, не патрабуецца дадатковага пашырэння памераў вочак.
Урок: Як памяняць кадыроўку ў Excel
Спосаб 3: адкрыццё праз ўкладку "Файл"
Існуе таксама спосаб адкрыць дакумент CSV праз ўкладку "Файл" праграмы Excel.
- Запускаем Excel і перамяшчаемся ва ўкладку "Файл". Пстрыкаем па пункце "Адкрыць", Размешчанага ў левай частцы акна.
- запускаецца акно правадніка. Варта перамясціцца ў ім у тую дырэкторыю на цвёрдым дыску ПК або на здымным носьбіце, у якой размешчаны цікавіць нас дакумент фармату CSV. Пасля гэтага трэба пераставіць перамыкач тыпаў файла у вокнах пазіцыю "Усе файлы". Толькі ў гэтым выпадку дакумент CSV будзе паказаны ў акне, так як ён не з'яўляецца тыповым файлам Excel. Пасля таго, як найменне дакумента адлюстравалася, вылучаем яго і ціснем на кнопку "Адкрыць" у ніжняй частцы акна.
- Пасля гэтага запусціцца акно майстры тэкстаў. Усе далейшыя дзеянні выконваем па тым жа алгарытме, што і ў спосабе 2.
Як бачым, нягледзячы на некаторыя праблемы з адкрыццём дакументаў фармату CSV у Эксэля, вырашыць іх усё ж такі можна. Для гэтага трэба скарыстацца убудаваным інструментам Excel, які называецца майстар тэкстаў. Хоць, для многіх выпадкаў цалкам дастаткова і прымянення стандартнага метаду адкрыцця файла падвойным пстрычкай левай кнопкі мышы па яго назве.
