Вырабляючы розныя вылічэнні ў Excel, карыстальнікі не заўсёды задумваюцца аб тым, што значэння, які выведзе ў вочках, часам не супадаюць з тымі, якія праграма выкарыстоўвае для разлікаў. Асабліва гэта тычыцца дробавых велічынь. Напрыклад, калі ў вас ўстаноўлена лікавае фарматаванне, якое выводзіць колькасці з двума дзесятковымі знакамі, то гэта яшчэ не значыць, што Эксэля так дадзеныя і лічыць. Не, па змаўчанні гэтая праграма вырабляе падлік да 14 знакаў пасля коскі, нават калі ў вочка выводзіцца ўсяго два знака. Дадзены факт часам можа прывесці да непрыемных наступстваў. Для вырашэння гэтай праблемы варта ўсталяваць наладу дакладнасці акруглення як на экране.
Настройка акруглення як на экране
Але перш, чым вырабляць змена налады, трэба высветліць, ці сапраўды вам трэба ўключаць дакладнасць як на экране. Бо ў некаторых выпадках, калі выкарыстоўваецца вялікая колькасць лікаў з дзесятковымі знакамі, пры разліку магчымы кумулятыўны эфект, што знізіць агульную дакладнасць вылічэнняў. Таму без лішняй патрэбы гэтай наладай лепш не злоўжываць.
Ўключаць дакладнасць як на экране, трэба ў сітуацыях наступнага плану. Напрыклад, у вас стаіць задача скласці два ліку 4,41 і 4,34, Але абавязковым умовам з'яўляецца тое, каб на лісце адлюстроўваўся толькі адзін дзесятковы знак пасля коскі. Пасля таго, як мы зрабілі адпаведнае фарматаванне вочак, на лісце сталі адлюстроўвацца значэння 4,4 і 4,3, Але пры іх складанні праграма выводзіць у якасці выніку ў вочка ня лік 4,7, А значэнне 4,8.
Гэта як раз звязана з тым, што рэальна для разліку Эксэля працягвае браць колькасці 4,41 і 4,34. Пасля правядзення вылічэнні атрымліваецца вынік 4,75. Але, так як мы задалі ў фарматаванні адлюстраванне лікаў толькі з адным дзесятковым знакам, то вырабляецца акругленне і ў вочка выводзіцца лік 4,8. Таму ствараецца бачнасць таго, што праграма дапусціла памылку (хоць гэта і не так). Але на раздрукаваным аркушы такі выраз 4,4+4,3=8,8 будзе памылкай. Таму ў дадзеным выпадку цалкам рацыянальным выхадам будзе ўключыць наладу дакладнасці як на экране. Тады Эксэля будзе вырабляць разлік не ўлічваючы тыя лічбы, якія праграма трымае ў памяці, а згодна адлюстроўваецца ў вочку значэнняў.
Для таго, каб даведацца цяперашні значэнне колькасці, якое бярэ для разліку Эксэля, трэба вылучыць вочка, дзе яно змяшчаецца. Пасля гэтага ў радку формул адлюструецца яго значэнне, якое захоўваецца ў памяці Excel.
Урок: Акругленне лікаў у Excel
Ўключэнне налады дакладнасці як на экране ў сучасных версіях Excel
Зараз давайце высвятлім, як уключыць дакладнасць як на экране. Спачатку разгледзім, як гэта зрабіць на прыкладзе праграмы Microsoft Excel 2010 і яе пазнейшых версій. У іх гэты кампанент ўключаецца аднолькава. А потым даведаемся, як запусціць дакладнасць як на экране ў Excel 2007 года і Excel 2003.
- Перамяшчаемся ва ўкладку "Файл".
- У якое адкрылася акне клікаем па кнопцы "Параметры".
- Запускаецца дадатковае акно параметраў. Перамяшчаемся ў ім у частку "Дадаткова", Назва якога значыцца ў пераліку ў левай частцы акна.
- Пасля таго, як перайшлі ў раздзел "Дадаткова" перамяшчаемся ў правую частку акна, у якой размешчаны розныя налады праграмы. Знаходзім блок налад "Пры пераліку гэтай кнігі". Усталёўваем галачку каля параметру "Задаць дакладнасць як на экране".
- Пасля гэтага з'яўляецца дыялогавае акно, у якім гаворыцца, што дакладнасць вылічэнняў будзе паніжаная. Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага ў праграме Excel 2010 і вышэй будзе ўключаны рэжым "Дакладнасць як на экране".
Для адключэння дадзенага рэжыму трэба зняць галачку ў акне параметраў каля налады "Задаць дакладнасць як на экране", Потым пстрыкнуць па кнопцы "OK" унізе акна.
Ўключэнне налады дакладнасці як на экране ў Excel 2007 года і Excel 2003
Зараз давайце сцісла разгледзім, як уключаецца рэжым дакладнасці як на экране ў Excel 2007 года і Excel 2003. Дадзеныя версіі хоць і лічацца ўжо састарэлымі, але, тым не менш, іх выкарыстоўваюць адносна нямала карыстальнікаў.
Перш за ўсё, разгледзім, як уключыць рэжым у Excel 2007.
- Ціснем на сімвал Microsoft Office ў левым верхнім куце акна. У якое з'явілася спісе выбіраем пункт "Параметры Excel".
- У якое адкрылася акне выбіраем пункт "Дадаткова". У правай частцы акна ў групе налад "Пры пераліку гэтай кнігі" усталёўваем галачку каля параметру "Задаць дакладнасць як на экране".
Рэжым дакладнасці як на экране будзе ўключаны.
У версіі Excel 2003 працэдура ўключэння патрэбнага нам рэжыму адрозніваецца яшчэ больш.
- У гарызантальным меню клікаем па пункце "Сэрвіс". У якое адкрылася спісе выбіраем пазіцыю "Параметры".
- Запускаецца акно параметраў. У ім пераходзім ва ўкладку "Вылічэнні". Далей усталёўваем галачку каля пункта "Дакладнасць як на экране" і ціснем на кнопку "OK" унізе акна.
Як бачым, усталяваць рэжым дакладнасці як на экране ў Excel даволі нескладана па-за залежнасці ад версіі праграмы. Галоўнае вызначыць, ці варта ў канкрэтным выпадку запускаць дадзены рэжым ці ўсё ж такі няма.
