Практычна для любой гандлёвай арганізацыі важным элементам дзейнасці з'яўляецца складанне прайс-ліста прадстаўляюцца тавараў або паслуг. Яго можна стварыць пры дапамозе розных праграмных рашэнняў. Але, як ня дзіўным для некаторых людзей гэта можа здацца, адным з самых простых і зручных спосабаў з'яўляецца стварэнне прайс-ліста з дапамогай звычайнага таблічнага працэсара Microsoft Excel. Давайце разбярэмся, як можна выканаць указаную працэдуру ў дадзенай праграме.
Працэс распрацоўкі прайс-ліста
Прайс-ліст - гэта табліца, у якой паказана найменне тавараў (паслуг), якія прадстаўляюцца прадпрыемствам, іх кароткая характарыстыка (у некаторых выпадках), і абавязкова - кошт. Найбольш прасунутыя асобнікі ўтрымліваюць у сабе яшчэ і малюнкі тавараў. Раней традыцыйна ў нас часцей ўжывалася іншае сінанімічных назва - прэйскурант. Улічваючы, што Microsoft Excel - гэта наймагутны таблічны працэсар, складанне падобных табліц у яго не павінна выклікаць праблем. Больш за тое, з яго дапамогай можна аформіць прайс-ліст на вельмі высокім узроўні ў лімітава сціснутыя тэрміны.
Спосаб 1: просты прайс-ліст
Перш за ўсё, давайце разгледзім прыклад складання найпростага прайс-ліста без малюнкаў і дадатковых дадзеных. Ён будзе складацца ўсяго з двух калонак: назва тавару і яго кошт.
- Даем найменне будучаму прайс-лісту. Найменне абавязкова ў сабе павінна ўтрымліваць назву арганізацыі або гандлёвай кропкі, для таварнага асартыменту якіх ён складаецца.
Найменне павінна вылучацца і кідацца ў вочы. Афармленне можна зрабіць у выглядзе малюнка або яркай надпісы. Так як у нас найпросты прайс, то мы абярэм другі варыянт. Для пачатку ў крайняй левай вочку другога радка ліста Excel пішам назва дакумента, з якім працуем. Робім гэта ў верхнім рэгістры, гэта значыць, вялікімі літарамі.
Як бачым, пакуль найменне "сырое" і ці не отцентровать, так як размяшчаць па цэнтры, па сутнасці, няма адносна чаго. "Цела" прайс-ліста яшчэ не гатова. Таму да завяршэння афармлення назвы мы вернемся крыху пазней.
- Пасля назвы прапускаем яшчэ адзін радок і ў наступным радку ліста паказваем назвы слупкоў прэйскуранта. Назавем першую калонку "Найменне тавару", А другую - "Кошт, руб.". Пры неабходнасці пашыраем межы вочак, калі назвы слупкоў выходзяць за іх.
- На наступным этапе запаўняем прайс-ліст уласна інфармацыяй. Гэта значыць, у адпаведныя калонкі мы запісваем найменні тавараў, якія прадае арганізацыя, і іх кошт.
- Таксама ў выпадку, калі найменні тавараў выходзяць за межы вочак, то пашыраем іх, а калі назвы занадта доўгія, то Фарматуем вочка з магчымасцю пераносу па словах. Для гэтага вылучаем элемент ліста або групу элементаў, у якіх збіраемся ажыццяўляць перанос па словах. Пстрыкаем правай кнопкай мышы, тым самым выклікаючы кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пазіцыю "Фармат вочак ...".
- Запускаецца акно фарматавання. Пераходзім у ім ва ўкладку "Выраўноўванне". Затым ўсталёўваем сцяжок ў блоку "Адлюстраванне" каля параметру "Пераносіць па словах". Ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
- Як бачым, пасля гэтага наймення прадукцыі ў будучыні прэйскуранце пераносяцца па словах, калі не змяшчаюцца ў прастору вылучанае для дадзенага элемента ліста.
- Зараз для таго, каб пакупнік лепш арыентаваўся па радках, можна аформіць межы для нашай табліцы. Для гэтага вылучаем увесь дыяпазон табліцы і пераходзім ва ўкладку "Галоўная". У блоку інструментаў на стужцы "Шрыфт" маецца кнопка, якая адказвае за нанясенне межаў. Пстрыкаем па піктаграме ў выглядзе трыкутніка справа ад яе. Адкрываецца спіс разнастайных варыянтаў межаў. выбіраем пункт "Усе межы".
- Як бачым, пасля гэтага прайс-ліст атрымаў мяжы і па ім лягчэй арыентавацца.
- Зараз нам трэба дадаць колер фону і шрыфта дакумента. Строгіх абмежаванняў у гэтай працэдуры няма, але існуюць асобныя няпісаныя правілы. Напрыклад, колеру шрыфта і фону павінны максімальна кантраставаць адзін з адным, каб гэтыя літары зліваліся з фонам. Ня пажадана пры афармленні фону і тэксту ўжываць блізкія па спектры колеру і недапушчальна прымяненне аднолькавых кветак. У апошнім выпадку літары цалкам зліюцца з фонам і стануць нечытэльныя. Таксама рэкамендуецца адмовіцца ад выкарыстання агрэсіўных кветак, якія рэжуць вока.
Такім чынам, зацісканы левую кнопку мышы і вылучаем увесь дыяпазон табліцы. Пры гэтым можна захапіць адну пустую радок пад табліцай і над ёй. Далей пераходзім ва ўкладку "Галоўная". У блоку інструментаў "Шрыфт" на стужцы маецца абразок "Заліванне". Клікаем па трыкутніку, які размешчаны справа ад яе. Адкрываецца спіс даступных кветак. Выбіраем той колер, які лічым больш дарэчным для прэйскуранта.
- Як бачым, колер абраны. Цяпер пры жаданні можна змяніць шрыфт. Для гэтага зноў вылучаем дыяпазон табліцы, але на гэты раз без назвы. У той жа ўкладцы "Галоўная" у групе інструментаў "Шрыфт" маецца кнопка "Колер тэксту". Ціснем на трохкутнік справа ад яе. Як і ў мінулы раз адкрываецца спіс з выбарам кветак, толькі на гэты раз ужо для шрыфта. Выбіраем колер згодна сваім перавагам і тым негалосным правілам, пра якія ішла размова вышэй.
- Зноў вылучаем усё змесціва табліцы. ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Выраўноўванне" пстрыкаем па кнопцы "Выраўнаваць па цэнтры".
- Зараз трэба заняцца найменнямі слупкоў. Вылучаем элементы ліста, якія ўтрымліваюць іх. ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку "Шрыфт" на стужцы пстрыкаем па абразку "Паўтлусты" ў выглядзе літары "Ж". Можна таксама замест гэтага набраць спалучэнне гарачых клавіш Ctrl + B.
- Зараз варта вярнуцца да назвы прайс-ліста. Перш за ўсё, вырабім размяшчэнне па цэнтры. Вылучаем ўсе элементы ліста, якія знаходзяцца ў той жа радку, што і назва, да канца табліцы. Клікаем па вылучэнню правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат вочак ...".
- Адкрываецца ўжо знаёмае нам акно фармату вочак. Перамяшчаемся ва ўкладку "Выраўноўванне". У блоку налад "Выраўноўванне" адкрываем поле "Па гарызанталі". Выбіраем ў спісе пункт "Па цэнтры выдзялення". Пасля гэтага, каб захаваць устаноўленыя налады, ціснем на кнопку "OK" унізе акна.
- Як бачым, цяпер найменне прайс-ліста размяшчаецца па цэнтры табліцы. Але нам трэба яшчэ папрацаваць над ім. Варта трохі павялічыць памер шрыфта і змяніць колер. Вылучаем вочкі, у якіх размешчана назва. ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку "Шрыфт" клікаем па трыкутніку справа ад абразкі "Памер шрыфта". Са спісу выбіраем патрэбны памер шрыфта. Ён павінен быць вялікім, чым у іншых элементах ліста.
- Пасля гэтага можна таксама зрабіць колер шрыфта назвы выдатным ад колеру шрыфта іншых элементаў. Робім гэта так жа, як змянялі дадзены параметр для змесціва табліцы, гэта значыць, з дапамогай прылады "Колер шрыфта" на стужцы.
На гэтым можна лічыць, што найпросты прайс-ліст гатовы да раздрукоўцы на друкарцы. Але, нягледзячы на тое, што дакумент даволі просты, нельга сказаць, што ён выглядае карава або недарэчна. Таму яго афармленне не будзе адпужваць заказчыкаў або кліентаў. Але, натуральна, пры жаданні знешні выгляд можна ўдасканальваць практычна да бясконцасці.
Ўрокі па тэме:
Фарматаванне табліц у Эксэля
Як раздрукаваць старонку ў Эксэля
Спосаб 2: стварэнне прайс-ліста з пастаяннымі малюначкамі
У больш складаным прайс-лісце побач з назвамі тавараў размешчаны карцінкі, якія паказваюць іх. Гэта дазваляе пакупніку атрымаць больш поўнае ўяўленне аб тавары. Давайце паглядзім, як гэта можна ўвасобіць у жыццё.
- Перш за ўсё, у нас ужо павінны быць загадзя падрыхтаваныя фатаграфіі тавараў, якія захоўваюцца на цвёрдым дыску кампутара або на здымным носьбіце падлучаным да ПК. Пажадана, каб яны размяшчаліся усё ў адным месцы, а не былі раскіданыя па розных дырэкторый. У апошнім выпадку задача ўскладніцца, а час яе рашэння будзе значна павялічана. Таму і рэкамендуецца вырабіць парадкаванне.
- Таксама, у адрозненне ад папярэдняй табліцы, прэйскурант можна трохі ўскладніць. Калі ў папярэднім спосабе найменне тыпу тавару і мадэлі размяшчаліся ў адной вочку, то зараз давайце іх падзелім на два асобных слупка.
- Далей нам трэба абраць, у якой калонцы будуць знаходзіцца фатаграфіі тавараў. Для гэтай мэты можна дадаць калонку злева ад табліцы, але больш рацыянальным будзе, калі слупок з выявамі размесціцца паміж калонкамі з найменнем мадэлі і кошту тавару. Для таго, каб дадаць новую калонку на гарызантальнай панэлі каардынатаў клікаем левай кнопкай мышы па сектары, у якім размешчаны адрас слупка "Кошт". Пасля гэтага ўвесь слупок павінен быць выдзелены. Затым пераходзім ва ўкладку "Галоўная" і пстрыкаем па кнопцы "Уставіць", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Ячэйкі" на стужцы.
- Як бачым, пасля гэтага злева ад калонкі "Кошт" будзе дададзены новы пусты слупок. Даём яму найменне, напрыклад "Малюнак тавару".
- Пасля гэтага пераходзім ва ўкладку "Устаўка". Клікаем па абразку "Малюнак", Якая знаходзіцца на стужцы ў блоку інструментаў "Ілюстрацыі".
- Адкрываецца акно ўстаўкі малюнка. Пераходзім у тую дырэкторыю, дзе размешчаны папярэдне намі адабраныя фатаграфіі тавараў. Вылучаем то малюнак, якое адпавядае першаму найменні тавару. Пстрыкаем па кнопцы "Уставіць" унізе акна.
- Пасля гэтага фотаздымак ўстаўляецца на ліст у сваю натуральную велічыню. Нам, натуральна, трэба яе паменшыць, каб змясціць у вочка прымальнай велічыні. Для гэтага па чарзе становімся на розныя краю малюнка. Курсор пераўтворыцца ў двунакіраваную стрэлку. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем курсор да цэнтра карцінкі. Падобную працэдуру праробліваем з кожным краем, пакуль малюнак не прыме прымальныя памеры.
- Цяпер нам варта адрэдагаваць памеры вочак, бо ў цяперашні час вышыня вочак занадта малая, каб карэктна змясціць малюнак. Шырыня, увогуле, нас задавальняе. Зробім элементы ліста квадратнымі, каб іх вышыня была роўная шырыні. Для гэтага трэба даведацца велічыню шырыні.
Каб гэта зрабіць, усталёўваем курсор на правую мяжу слупка "Малюнак тавару" на гарызантальнай панэлі каардынатаў. Пасля гэтага зацісканы левую кнопку мышы. Як бачым, адлюстроўваюцца параметры шырыні. Спачатку указана шырыня ў пэўных умоўных адзінках. На гэтую велічыню не звяртаем увагі, так як дадзеная адзінка для шырыні і вышыні не супадае. Глядзім і запамінаем колькасць пікселяў, якое пазначана ў дужках. Гэтая велічыня універсальная, як для шырыні, так і для вышыні.
- Зараз варта ўсталяваць такі ж памер вышыні вочак, які ён быў паказаны па шырыні. Для гэтага вылучаем курсорам на вертыкальнай панэлі каардынатаў з заціснутай левай кнопкай мышы тыя радкі табліцы, якія варта пашырыць.
- Пасля гэтага на той жа вертыкальнай панэлі каардынатаў становімся на ніжнюю мяжу любы з вылучаных радкоў. Пры гэтым курсор павінен пераўтварыцца ў такую ж двунакіраваную стрэлку, якую мы бачылі на гарызантальнай панэлі каардынатаў. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем стрэлку ўніз. Цягнем да таго часу, пакуль вышыня не дасягне таго памеру ў пікселях, які мае шырыня. Пасля дасягнення гэтай велічыні адразу ж адпускаем кнопку мышы.
- Як бачым, пасля гэтага вышыня ўсіх вылучаных радкоў павялічылася, нягледзячы на тое, што мы перацягвалі мяжу толькі адной з іх. Цяпер усе вочкі слупка "Малюнак тавару" маюць квадратную форму.
- Далей нам трэба змясціць фатаграфію, якую мы раней ўставілі на ліст, у першы элемент слупка "Малюнак тавару". Для гэтага наводзім на яе курсор і зацісканы левую кнопку мышкі. Затым цягнем фота да мэтавай вочкі і ўсталёўваны малюнак на яе. Так, гэта не памылка. Карцінку ў Excel можна ўсталяваць па-над элемента ліста, а не ўпісаць у яго.
- Наўрад ці адразу атрымаецца так, што памер малюнка цалкам супадзе з памерам ячэйкі. Хутчэй за ўсё фота будзе ці выходзіць за яе межы або недацягвае да іх. Рэгулюем памер фатаграфіі перацягваннем яе межаў, як ужо гэта рабілі вышэй.
Пры гэтым карцінка павінна быць крыху менш памеру ячэйкі, гэта значыць, паміж межамі элемента ліста і выявы павінен быць зусім невялікі зазор.
- Пасля гэтага такім жа чынам устаўляемы ў адпаведныя элементы слупка іншыя загадзя падрыхтаваныя карцінкі тавараў.
На гэтым стварэнне прайс-ліста з выявамі тавараў лічыцца скончаным. Цяпер прэйскурант можна раздрукоўваць або прадастаўляць заказчыкам ў электронным выглядзе, у залежнасці ад абранага віду распаўсюду.
Урок: Як ўставіць малюнак у вочка ў Excel
Спосаб 3: стварэнне прайс-ліста з якія з'яўляюцца выявамі
Але, як бачым, выявы на лісце займаюць значную частку месца, павялічваючы памер прэйскуранта у вышыню ў некалькі разоў. Да таго ж для адлюстравання малюнкаў даводзіцца дадаваць адзін дадатковы слупок. Калі вы не плануеце раздрукоўваць прайс-ліст, а збіраецеся выкарыстоўваць і прадастаўляць кліентам яго толькі ў электронным выглядзе, то можна забіць адразу двух зайцоў: вярнуць памеры табліцы да тых, якія былі ў спосабе 1, Але пры гэтым пакінуць магчымасць прагляду фатаграфій тавараў. Гэтага можна дасягнуць, калі мы змесцім карцінкі не ў асобны слупок, а ў нататкі вочак, якія змяшчаюць найменне мадэлі.
- Вылучаем першую вочка ў Стоўбцах "Мадэль" клікам па ёй правай кнопкай мышы. Вырабляецца запуск кантэкстнага меню. У ім выбіраем пазіцыю "Уставіць заўвага".
- Пасля гэтага адкрываецца акно заўвагі. Наводзім курсор на яго мяжу і клікаем правай кнопкай мышы. Пры навядзенні курсор павінен пераўтварыцца ў піктаграму ў выглядзе стрэлак, накіраваных у чатыры бакі. Вельмі важна вырабіць наводку менавіта на мяжу, а не зрабіць гэта ўнутры акна заўвагі, так як у апошнім выпадку адкрыецца акно фарматавання не такая, як нам трэба ў дадзеным выпадку. Такім чынам, пасля таго, як быў выраблены пстрычка, запускаецца кантэкстнае меню. У ім выбіраем пазіцыю "Фармат заўвагі ...".
- Адкрываецца акно фармату заўвагі. Перамяшчаемся ва ўкладку "Колеры і лініі". У блоку налад "Заліванне" пстрыкаем па полі "Колер". Адкрываецца спіс з пералікам кветак залівання ў выглядзе значкоў. Але нас цікавіць не гэта. У самым нізе спісу размешчаны параметр "Спосабы залівання ...". Выконваем пстрычка па ім.
- Запускаецца яшчэ адно акно, якое называецца "Спосабы залівання". Перамяшчаемся ва ўкладку "Малюнак". Далей пстрыкаем па кнопцы "Малюнак ...", Размешчанай на плоскасці дадзенага акна.
- Запускаецца дакладна такое ж акно выбару малюнка, якія мы ўжо ўжывалі пры разглядзе папярэдняга спосабу складання прэйскуранта. Уласна, і дзеянні ў ім трэба выканаць цалкам аналагічныя: Пераходзіць размяшчэння малюнкаў, вылучыць патрэбны малюнак (у дадзеным выпадку якая адказвае найменні першай мадэлі ў спісе), націснуць на кнопку "Уставіць".
- Пасля гэтага абраная карцінка адлюструецца ў акне спосабу залівання. Пстрыкаем па кнопцы "OK", Размешчанай у яго ніжняй часткі.
- Пасля выканання дадзенага дзеяння мы зноў вяртаемся ў акно фармату заўваг. Тут таксама варта пстрыкнуць па кнопцы "OK" для таго, каб згаданыя налады былі ўжытыя.
- Цяпер пры навядзенні курсора на першую вочка ў Стоўбцах "Мадэль" у заўвазе будзе адлюстроўвацца малюнак адпаведнай мадэлі прылады.
- Далей нам прыйдзецца паўтарыць усе названыя вышэй крокі дадзенага спосабу стварэння прайс-ліста для іншых мадэляў. На жаль, паскорыць працэдуру не атрымаецца, так як у нататка канкрэтнай ячэйкі трэба ўставіць толькі пэўную фатаграфію. Так што, калі прэйскурант складаецца з вялікага пераліку тавараў, то прыгатуйцеся выдаткаваць значную колькасць часу на яго запаўненне малюнкамі. Але ў выніку вы атрымаеце выдатны электронны прайс-ліст, які будзе адначасова максімальна кампактным і інфарматыўным.
Урок: Праца з нататкамі ў Excel
Вядома, мы прывялі прыклады далёка не ўсіх магчымых варыянтаў стварэння прайс-лістоў. Абмежавальнікам ў дадзеным выпадку можа выступаць толькі толькі чалавечая фантазія. Але і з тых прыкладаў, якія былі пададзеныя ў гэтым ўроку, відаць, што прайс-ліст або, як яго па-іншаму называюць, прэйскурант можа быць як максімальна простым і мінімалістычны, так і даволі складаным, з падтрымкай усплываючых малюнкаў пры навядзенні на іх курсора мышы. Які менавіта абраць спосаб, залежыць шмат ад чаго, але перш за ўсё ад таго, хто вашыя патэнцыйныя пакупнікі і як вы ім збіраецеся падаваць дадзены прэйскурант: на паперы ці ў выглядзе электроннай табліцы.
