Пры працы з дадзенымі часта ўзнікае патрэба высветліць, якое месца займае ў сукупным пераліку па велічыні той ці іншы паказчык. У статыстыцы гэта называецца ранжыраванне. У Excel маюцца інструменты, якія дазваляюць карыстальнікам хутка і лёгка вырабіць дадзеную працэдуру. Давайце высветлім, як імі карыстацца.
функцыі ранжыравання
Для выканання ранжыравання ў Эксэля прадугледжаны спецыяльныя функцыі. У старых версіях прыкладання быў адзін аператар, прызначаны для вырашэння гэтай задачы - ранг. У мэтах сумяшчальнасці ён пакінуты ў асобнай катэгорыі формул і ў сучасных версіях праграмы, але ў іх усё-такі пажадана працаваць з больш новымі аналагамі, калі ёсць такая магчымасць. Да іх ставяцца статыстычныя аператары РАНГ.РВ і РАНГ.СР. Аб адрозненнях і алгарытме працы з імі мы пагаворым далей.
Спосаб 1: функцыя РАНГ.РВ
аператар РАНГ.РВ вырабляе апрацоўку дадзеных і выводзіць складнікаў азначанай вочка парадкавы нумар зададзенага аргументу з сукупнага спісу. Калі некалькі значэнняў маюць аднолькавы ўзровень, то аператар выводзіць вышэйшы з пераліку значэнняў. Калі, напрыклад, два значэння будуць мець аднолькавую велічыню, то ім абодвум будзе прысвоены другі нумар, а ўжо наступнае па велічыні значэнне будзе мець чацвёрты. Дарэчы, цалкам аналягічнае паступае і аператар ранг у больш старых версіях Эксэля, так што дадзеныя функцыі можна лічыць ідэнтычнымі.
Сінтаксіс гэтага аператара запісваецца наступным чынам:
= РАНГ.РВ (лік; спасылка; [парадак])
аргументы "Лік" і "Спасылка" з'яўляюцца абавязковымі, а "Парадак" - неабавязковым. У якасці аргументу "Лік" трэба ўвесці спасылку на тую вочка, дзе ўтрымліваецца значэнне, парадкавы нумар якога трэба даведацца. аргумент "Спасылка" змяшчае адрас ўсяго дыяпазону, які ранжыру. аргумент "Парадак" можа мець два значэння - "0" і "1". У першым выпадку адлік парадку ідзе па змяншальнай, а ў другім - па нарастальнай. Калі дадзены аргумент не паказаны, то ён аўтаматычна лічыцца праграмай роўным нулю.
Дадзеную формулу можна запісваць ўручную, у тую вочка, дзе вы хочаце, каб выводзіўся вынік апрацоўкі, але для многіх карыстальнікаў зручней задаваць уступныя праз акно майстры функцый.
- Вылучаем на лісце вочка, у якую будзе выводзіцца вынік апрацоўкі дадзеных. Пстрыкаем па кнопцы "Уставіць функцыю". Яна лакалізуецца злева ад радка формул.
- Гэтыя дзеянні прыводзяць да таго, што запускаецца акно майстры функцый. У ім прадстаўлены ўсе (за рэдкім выключэнням) аператары, якія можна выкарыстоўваць для складання формул ў Excel. У катэгорыі "Статыстычныя" або "Поўны алфавітны пералік" знаходзім найменне "РАНГ.РВ", Вылучаем яго і пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Пасля названых вышэй дзеянняў будзе актывавана акно аргументаў функцыі. У полі "Лічба" варта ўвесці адрас той ячэйкі, дадзеныя ў якой трэба ранжыраваць. Гэта можна зрабіць уручную, але зручней выканаць тым спосабам, пра які пойдзе гаворка ніжэй. Усталёўваем курсор у полі "Лічба", А затым проста вылучаем патрэбнае вочка на лісце.
Пасля гэтага яе адрас будзе занесены ў поле. Сапраўды такім жа чынам заносім дадзеныя і ў полі "Спасылка", Толькі ў гэтым выпадку вылучаем увесь дыяпазон, у межах якога адбываецца ранжыраванне.
Калі вы хочаце, каб ранжыраванне адбывалася ад меншага да большага, то ў поле "Парадак" варта ўсталяваць лічбу "1". Калі ж трэба, каб парадак размяркоўваўся ад большага да меншага (а ў пераважнай ліку выпадкаў менавіта гэта і патрабуецца), то дадзенае поле пакідаем пустым.
Пасля таго, як усе вышэйпаказаныя дадзеныя ўнесены, ціснем на кнопку "OK".
- Пасля выканання дадзеных дзеянняў у папярэдне названай вочку будзе выведзены парадкавы нумар, які мае наадварот вамі значэнне сярод усяго пераліку дадзеных.
Калі вы жадаеце праранжыравалі ўсю паказаную вобласць, то зусім не трэба для кожнага паказчыка ўводзіць асобную формулу. Перш за ўсё, робім адрас у поле "Спасылка" абсалютным. Перад кожным значэннем каардынатаў дадаем знак даляра ($). Пры гэтым змяняць значэння ў поле "Лічба" на абсалютныя ні ў якім разе не варта, інакш формула будзе разлічвацца некарэктна.
Пасля гэтага трэба ўсталяваць курсор у ніжні правы кут ячэйкі, і дачакацца з'яўлення маркера запаўнення ў выглядзе невялікага крыжык. Затым заціснуць левую кнопку мышы і працягнуць маркер паралельна вылічае вобласці.
Як бачым, такім чынам, формула скапіруйце, а ранжыраванне будзе выраблена на ўсім дыяпазоне дадзеных.
Урок: Майстар функцый у Excel
Урок: Абсалютныя і адносныя спасылкі ў Excel
Спосаб 2: функцыя РАНГ.СР
Другі функцыяй, якая вырабляе аперацыю ранжыравання ў Эксэля, з'яўляецца РАНГ.СР. У адрозненне ад функцый ранг і РАНГ.РВ, Пры супадзенні значэнняў некалькіх элементаў дадзены аператар выдае сярэдні ўзровень. Гэта значыць, калі два значэння маюць роўную велічыню і вынікаюць пасля значэння пад нумарам 1, то ім абодвум будзе прысвоены нумар 2,5.
сінтаксіс РАНГ.СР вельмі падобны на схему папярэдняга аператара. Выглядае яна так:
= РАНГ.СР (лік; спасылка; [парадак])
Формулу можна ўводзіць уручную або праз Майстар функцый. На апошнім варыянце мы падрабязней і спынімся.
- Вырабляем вылучэнне ячэйкі на лісце для вываду выніку. Такім жа чынам, як і ў папярэдні раз, пераходзім у майстар функцый праз кнопку "Уставіць функцыю".
- Пасля адкрыцця акна майстры функцый вылучаем у пераліку катэгорыі "Статыстычныя" найменне РАНГ.СР і ціснем на кнопку "OK".
- Актывуецца акно аргументаў. Аргументы ў дадзенага аператара дакладна такія ж, як і ў функцыі РАНГ.РВ:
- лік (Адрас ячэйкі змяшчае элемент, узровень якога варта вызначыць);
- спасылка (Каардынаты дыяпазону, ранжыраванне усярэдзіне якога выконваецца);
- парадак (Неабавязковы аргумент).
Ўнясенне дадзеных у поля адбываецца сапраўды такім жа спосабам, як і ў папярэдняга аператара. Пасля таго, калі ўсе налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, пасля выкананых дзеянняў вынік разліку быў выведзены ў вочка, адзначаную ў першым пункце дадзенай інструкцыі. Сам вынік ўяўляе сабой месца, якое займае пэўнае значэнне сярод іншых велічынь дыяпазону. У адрозненне ад выніку РАНГ.РВ, Вынік аператара РАНГ.СР можа мець дробавую значэнне.
- Як і ў выпадку з папярэдняй формулай, з дапамогай змены спасылак з адносных на абсалютныя і маркера вылучэння, шляхам аўтазапаўнення можна праранжыравалі увесь дыяпазон дадзеных. Алгарытм дзеянняў сапраўды такі ж.
Урок: Іншыя статыстычныя функцыі ў Microsoft Excel
Урок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Эксэля
Як бачым, у Эксэля існуе дзве функцыі для вызначэння ранжыравання канкрэтнага значэння ў дыяпазоне дадзеных: РАНГ.РВ і РАНГ.СР. Для больш старых версій праграмы выкарыстоўваецца аператар ранг, Які, па сутнасці, з'яўляецца поўным аналагам функцыі РАНГ.РВ. Галоўнае адрозненне формул РАНГ.РВ і РАНГ.СР складаецца ў тым, што першая з іх паказвае найвышэйшы ўзровень пры супадзенні значэнняў, а другая выводзіць сярэдні паказчык у выглядзе дзесятковага дробу. Гэта адзінае адрозненне паміж гэтымі аператарамі, але яго трэба ўлічваць пры выбары таго, які менавіта функцыяй карыстачу лепш скарыстацца.
