Працуючы з табліцамі, часта даводзіцца падбіваць агульныя вынікі па канкрэтным назьве. У якасці дадзенага найменні можа выступаць назву контрагента, прозвішча работніка, нумар падраздзяленні, дата і г.д. Нярэдка гэтыя назвы з'яўляюцца назвай радкоў і таму, каб падлічыць агульны вынік па кожнаму элементу, прыходзіцца сумаваць змесціва вочак канкрэтнай радка. Часам складанне дадзеных у радках вырабляюць і ў іншых мэтах. Давайце разбярэм розныя спосабы, як гэта можна зрабіць у праграме Excel.
Чытайце таксама: Як палічыць суму ў Эксэля
Сумаванне значэнняў у радку
Па вялікім рахунку, прасумаваць ў Эксэля значэння ў радку можна трыма асноўнымі спосабамі: выкарыстанне арыфметычнай формулы, прымяненне функцый і автосуммы. Пры гэтым, дадзеныя спосабы могуць дзяліцца яшчэ на шэраг больш канкрэтызаваць варыянтаў.
Спосаб 1: арыфметычная формула
Перш за ўсё, разбяром, як пры дапамозе арыфметычнай формулы можна падлічыць суму ў радку. Давайце паглядзім, як дзейнічае дадзены спосаб на канкрэтным прыкладзе.
Маем табліцу, у якой указана выручка пяці магазінаў па дат. Найменні крам з'яўляюцца назвамі радкоў, а даты - назвамі слупкоў. Нам трэба разлічыць агульную суму выручкі першага крамы за ўвесь перыяд. Для гэтага нам прыйдзецца вырабіць складанне ўсіх вочак радка, які адносіцца да дадзенай гандлёвай кропцы.
- Вылучаем вочка, у якую будзе выводзіцца гатовы вынік падліку выніку. Ставім туды знак "=". Клікаем левай кнопкай мышы па першай вочку ў дадзенай радку, якая ўтрымлівае лікавыя значэння. Як бачым, яе адрас тут жа адлюструецца ў элеменце для вываду сумы. ставім знак "+". Затым клікаем па наступнай вочка ў радку. Такім спосабам чаргуем знак "+" з адрасамі вочак радка, які адносіцца да першага крамы.
У выніку ў канкрэтна нашым выпадку атрымліваецца наступная формула:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Натуральна, пры выкарыстанні іншых табліц выгляд яе будзе адрознівацца.
- Для вывядзення агульнай сумы выручкі па першай гандлёвай кропцы ціснем на кнопку Enter на клавіятуры. Вынік выводзіцца ў тую вочка, у якой была размешчана формула.
Як бачым, дадзены спосаб даволі просты і інтуітыўна зразумелы, але ў яго маецца адзін істотны недахоп. На яго ажыццяўленне трэба выдаткаваць шмат часу, калі параўноўваць з тымі варыянтамі, якія мы разгледзім ніжэй. А калі ў табліцы вельмі шмат слупкоў, то часавыя выдаткі павялічацца яшчэ больш.
Спосаб 2: автосумма
Значна больш хуткім спосабам скласці дадзеныя ў радку з'яўляецца прымяненне автосуммы.
- Вылучаем усе вочкі з лікавымі значэннямі першага радка. Вылучэнне праводзім, заціснуўшы левую кнопку мышы. Перайшоўшы ва ўкладку "Галоўная", Ціснем на значок "Автосумма", Які размешчаны на стужцы ў блоку інструментаў "Рэдагаванне".
Іншым варыянтам выкліку автосуммы з'яўляецца пераход ва ўкладку "Формулы". Там у блоку інструментаў "Бібліятэка функцый" на стужцы варта пстрыкнуць па кнопцы "Автосумма".
Калі ж вы ўвогуле не хочаце перамяшчацца па ўкладках, то пасля вылучэння радкі можна проста набраць спалучэнне гарачых клавіш Alt + =.
- Якое б дзеянне з вышэйапісаных маніпуляцый вы не абралі, справа ад вылучанага дыяпазону адлюструецца лік. Яно і будзе складаць суму значэнняў радкі.
Як бачым, дадзены спосаб дазваляе зрабіць падлік сумы ў радку значна хутчэй, чым папярэдні варыянт. Але ў яго таксама маецца недахоп. Ён складаецца ў тым, што сума будзе выводзіцца толькі справа ад вылучанага гарызантальнага дыяпазону, а не ў тым месцы, дзе захоча карыстальнік.
Спосаб 3: функцыя сум
Пераадолець недахопы двух вышэйапісаных спосабаў можа варыянт з ужываннем ўбудаванай функцыі Excel пад назвай сум.
аператар сум належыць да групы матэматычных функцый Эксэля. Яго задачай з'яўляецца сумаванне лікаў. Сінтаксіс гэтай функцыі мае такі выгляд:
= Сум (число1; число2; ...)
Як бачым, аргументамі гэтага аператара з'яўляюцца колькасці або адрасы вочак, у якіх яны размяшчаюцца. Іх колькасць можа быць да 255.
Паглядзім, як можна прасумаваць элементы ў радку пры дапамозе дадзенага аператара на прыкладзе нашай табліцы.
- Вылучаем любую пустую ячэйку на лісце, куды мяркуем выводзіць вынік вылічэнні. Пры жаданні можна яе выбраць нават на іншым лісце кнігі. Але такое бывае ўсё ж такі рэдка, так як у большасці выпадкаў больш зручна традыцыйна размяшчаць вочка для вываду вынікаў у той жа радку, у якой знаходзяцца разліковыя дадзеныя. Пасля таго, як вылучэнне выраблена, пстрыкаем па значку "Уставіць функцыю" злева ад радка формул.
- Запускаецца інструмент, які носіць найменне майстар функцый. Пераходзім у ім у катэгорыю "Матэматычныя" і з які адкрыўся спісу аператараў выбіраем назву "Сум". Затым клікаем па кнопцы "OK" унізе акенца майстры функцый.
- Вырабляецца актывацыя вокны аргументаў аператара сум. У гэтым акне можа размяшчацца да 255 палёў, але для рашэння нашай задачы спатрэбіцца ўсяго адно поле - "Число1". У яго трэба ўвесці каардынаты той радкі, значэння у якой варта скласці. Для гэтага ставім курсор у паказаны поле, а затым, вырабячы заціск левай кнопкай мышы, вылучаем курсорам ўвесь лікавы дыяпазон патрэбнай нам радкі. Як бачым, адрас дадзенага дыяпазону тут жа будзе адлюстраваны ў полі вокны аргументаў. Затым пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Пасля таго, як мы зрабілі азначанае дзеянне, сума значэнняў радкі тут жа адлюструецца ў той вочку, якую мы выдзелілі яшчэ на самым першым этапе рашэння задачы дадзеным спосабам.
Як бачым, дадзены спосаб даволі гнуткі і адносна хуткі. Праўда, не для ўсіх карыстальнікаў ён інтуітыўна зразумелы. Таму тыя з іх, якія не ведаюць пра яго існаванне з розных крыніц, рэдка калі знаходзяць яго ў інтэрфейсе Excel самастойна.
Урок: Майстар функцый у Эксэля
Спосаб 4: масавае сумаванне значэнняў у радках
Але што рабіць, калі трэба прасумаваць не адну і не дзве радкі, а, скажам 10, 100 ці нават 1000? Няўжо для кожнага радка патрабуецца паасобку ўжываць вышэйапісаныя дзеянні? Як аказваецца, зусім не абавязкова. Для гэтага трэба проста скапіяваць формулу падсумоўвання ў іншыя вочкі, у якія вы плануеце выводзіць суму па астатніх радках. Зрабіць гэта можна пры дапамозе прылады, які носіць найменне маркера запаўнення.
- Вырабляем складанне значэнняў у першым радку табліцы любым з тых спосабаў, якія былі апісаны раней. Ставім курсор у ніжні правы кут вочкі, у якой адлюстроўваецца вынік прымяняецца формулы або функцыі. Пры гэтым курсор павінен змяніць свой знешні выгляд і пераўтварыцца ў маркер запаўнення, які выглядае, як невялікі крыжык. Затым зацісканы левую кнопку мышы і перацягваць курсор ўніз, паралельна вочках з найменнямі радкоў.
- Як бачым, усе вочкі былі запоўненыя дадзенымі. Гэта і ёсць сума значэнняў асобна па радках. Такі вынік атрымалася атрымаць таму, што па змаўчанні ўсе спасылкі ў Excel адносныя, а не абсалютныя, і пры капіяванні змяняюць свае каардынаты.
Ўрок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Эксэля
Як бачым, у Эксэля існуе тры асноўных спосабу падлічыць суму значэнняў у радках: арыфметычная формула, автосумма і функцыя сум. Кожны з дадзеных варыянтаў мае свае вартасці і недахопы. Найбольш інтуітыўна просты спосаб - гэта прымяненне формулы, самы хуткі варыянт - автосумма, а самы універсальны - выкарыстанне аператара сум. Акрамя таго, з дапамогай маркера запаўнення можна праводзіць масавае сумаванне значэнняў па радках, выкананае адным з трох спосабаў, якія былі пералічаныя вышэй.
