Дыяграмы дапамагаюць прадстаўляць лікавыя дадзеныя ў графічным фармаце, істотна спрашчаючы разуменне вялікіх аб'ёмаў інфармацыі. Таксама, з дапамогай дыяграм можна паказаць адносіны паміж рознымі радамі дадзеных.
Кампанент офіснага пакета ад Microsoft, праграма Word, таксама дазваляе ствараць дыяграмы. Пра тое, як гэта зрабіць, мы раскажам ніжэй.
Заўвага: Наяўнасць на кампутары устаноўленага праграмнага прадукту Microsoft Excel дае пашыраныя магчымасці для пабудовы дыяграм у Ворд 2003, 2007, 2010 - 2016. Калі ж Эксэля не ўстаноўлены, для стварэння дыяграм выкарыстоўваецца Microsoft Graph. Дыяграма ў такім выпадку будзе прадстаўлена са звязанымі дадзенымі (табліца). У гэтую табліцу можна не толькі ўводзіць свае дадзеныя, але і імпартаваць іх з тэкставага дакумента альбо ж наогул ўстаўляць з іншых праграм.
Стварэнне базавай дыяграмы
Дадаць дыяграму ў Ворд можна двума спосабамі - укараніць яе ў дакумент або ўставіць дыяграму Excel, якая будзе звязана з дадзенымі на лісце Эксэля. Адрозненне паміж гэтымі дыяграмамі заключаецца ў тым, дзе захоўваюцца змяшчаюцца ў іх дадзеныя і як яны абнаўляюцца непасрэдна пасля ўстаўкі ў MS Word.
Заўвага: Некаторыя дыяграмы патрабуюць вызначанага размяшчэння дадзеных на лісце MS Excel.
Як ўставіць дыяграму шляхам яе ўкаранення ў дакумент?
Дыяграма Эксэля, ўкаранёная ў Ворд, не будзе змяняцца нават пры змяненне зыходнага файла. Аб'екты, якія былі ўкаранёны ў дакумент, становяцца часткай файла, перастаючы быць часткай зыходніка.
З улікам таго, што ўсе дадзеныя захоўваюцца ў дакуменце Word, асабліва карысна выкарыстоўваць ўкараненне ў выпадках, калі не патрабуецца змены гэтых самых дадзеных з улікам зыходнага файла. Таксама, ўкараненне лепш выкарыстаць тады, калі вы не хочаце, каб карыстальнікі, якія будуць працаваць з дакументам у далейшым, павінны былі абнаўляць усю звязаную інфармацыю.
1. Клікніце левай кнопкай мышкі ў тым месцы дакумента, куды вы хочаце дадаць дыяграму.
2. Перайдзіце ва ўкладку «Устаўка».
3. У групе «Ілюстрацыі» выберыце «Дыяграма».
4. У якое з'явілася дыялогавым акне абярыце пажаданую дыяграму і націсніце «ОК».
5. На лісце з'явіцца не толькі дыяграма, але і Excel, які будуць знаходзіцца ў падзеленым акне. У ім жа будзе выведзены прыклад дадзеных.
6. Заменіце прыклад дадзеных, прадстаўлены ў падзеленым акне Эксэля, на значэння, якія вам неабходныя. Акрамя дадзеных, можна замяніць прыклады подпісы восяў (слупок 1) І імя легенды (радок 1).
7. Пасля таго, як вы ўведзяце неабходныя дадзеныя ў акно Excel, націсніце на сімвал «Змена дадзеных у Microsoft Excel»І захавайце дакумент: «Файл» - "Захаваць як".
8. Вылучыце месца для захавання дакумента і ўвядзіце жаданае імя.
9. Націсніце «Захаваць». Цяпер дакумент можна зачыніць.
Гэта толькі адзін з магчымых метадаў, з дапамогай якіх можна зрабіць дыяграму па табліцы ў ворд.
Як дадаць звязаную дыяграму Excel ў дакумент?
Дадзены метад дазваляе стварыць дыяграму непасрэдна ў Excel, у вонкавым аркушы праграмы, а затым проста ўставіць у MS Word яе звязаную версію. Дадзеныя, якія змяшчаюцца ў звязанай дыяграме, будуць абнаўляцца пры ўнясенне змяненняў / абнаўленняў у знешні ліст, у якім яны і захоўваюцца. Сам жа Ворд захоўвае толькі размяшчэнне зыходнага файла, адлюстроўваючы прадстаўленыя ў ім звязаныя дадзеныя.
Такі падыход да стварэння дыяграм асабліва карысны, калі неабходна ўключыць у дакумент звесткі, за якія вы не несяце адказнасць. Гэта могуць быць дадзеныя, сабраныя іншым чалавекам, які па меры неабходнасці будзе іх абнаўляць.
1. Выражыце дыяграму з Эксэля. Зрабіць гэта можна націскам клавіш «Ctrl + X» альбо ж з дапамогай мышкі: Select дыяграму і націсніце «Выразаць» (група «Буфер абмену», ўкладка «Галоўная»).
2. У дакуменце Word націсніце на тым месцы, куды вы хочаце ўставіць дыяграму.
3. Устаўце дыяграму, выкарыстоўваючы клавішы «Ctrl + V» або абярыце адпаведную каманду на панэлі кіравання: «Уставіць».
4. Захавайце дакумент разам з устаўленай у яго дыяграмай.
Заўвага: Змены, унесеныя вамі ў зыходны дакумент Excel (вонкавы ліст), будуць адразу ж адлюстроўвацца ў дакуменце Word, у які вы ўставілі дыяграму. Для абнаўлення дадзеных пры паўторным адкрыццё файла пасля яго закрыцця спатрэбіцца пацвердзіць абнаўленне дадзеных (кнопка «Так»).
У пэўным прыкладзе мы разгледзелі кругавую дыяграму ў ворд, але такім чынам можна зрабіць дыяграму любога тыпу, няхай гэта будзе графік са слупкамі, як у папярэднім прыкладзе, гістаграма, пузырьковый або любая іншая.
Змена макета або стылю дыяграмы
Вы заўсёды можаце змяніць знешні выгляд дыяграмы, якую вы стварылі ў Word. Зусім неабавязкова ўручную дадаваць новыя элементы, змяняць іх, фарматаваць - заўсёды ёсць магчымасць прымянення ўжо гатовага стылю або макета, якіх у арсенале праграмы ад Майкрасофт ўтрымліваецца вельмі шмат. Кожны макет або стыль заўсёды можна змяніць уручную і наладзіць ў адпаведнасць з неабходнымі або жаданымі патрабаваннямі, гэтак жа сама можна працаваць і з кожным асобным элементам дыяграмы.
Як прымяніць гатовы макет?
1. Клікніце па дыяграме, якую вы хочаце змяніць, і перайдзіце ва ўкладку «Канструктар», Размешчаную ў асноўны ўкладцы «Праца з дыяграмамі».
2. Выберыце макет дыяграмы, які вы хочаце выкарыстоўваць (група «Макеты дыяграм»).
3. Макет вашай дыяграмы зменіцца.
Як прымяніць гатовы стыль?
1. Клікніце па дыяграме, да якой вы хочаце ўжыць гатовы стыль і перайдзіце ва ўкладку «Канструктар».
2. Вылучыце стыль, які хочаце выкарыстоўваць для сваёй дыяграмы ў групе «Стылі дыяграм».
3. Змены адразу ж адаб'юцца на вашай дыяграме.
Такім чынам вы можаце змяняць свае дыяграмы, што называецца на хаду, выбіраючы прыдатны макет і стыль, у залежнасці ад таго, што патрабуецца ў дадзены момант. Напрыклад, вы можаце стварыць для працы некалькі розных шаблонаў, а затым змяняць з, замест таго, каб ствараць новыя (Пра тое, як захоўваць дыяграмы ў якасці шаблону мы раскажам ніжэй). Да прыкладу, у вас ёсць графік са слупкамі або кругавая дыяграма, выбраўшы прыдатны макет, вы зможаце з яе зрабіць дыяграму з працэнтамі ў ворд.
Як уручную змяніць макеты дыяграм?
1. Клікніце мышкай па дыяграме або асобным элементу, макет якога вы хочаце змяніць. Зрабіць гэта можна і па-іншаму:
- Клікніце ў любым месцы дыяграмы, каб актываваць інструмент «Праца з дыяграмамі».
- ва ўкладцы «Фармат», група «Бягучы фрагмент» націсніце на стрэлку побач з «Элементы дыяграмы», Пасля чаго можна будзе выбраць неабходны элемент.
2. Ва ўкладцы «Канструктар», ў групе «Макеты дыяграм» клікніце па першым пункце - «Дадаць элемент дыяграмы».
3. У які разгарнуўся меню абярыце, што вы хочаце дадаць ці змяніць.
Заўвага: Параметры макета, выбраныя і / або змененыя вамі, будуць ужытыя толькі да вылучанага элементу дыяграмы. У выпадку, калі вы вылучылі ўсю дыяграму, да прыкладу, параметр «Пазнакі дадзеных» будзе ўжыты да ўсяго змесціва. Калі ж выдзелена толькі кропка дадзеных, змены будуць ужытыя выключна да яе.
Як змяніць уручную фармат элементаў дыяграмы?
1. Клікніце па дыяграме або яе асобным элементу, стыль якога вы хочаце змяніць.
2. Перайдзіце ва ўкладку «Фармат» падзелу «Праца з дыяграмамі» і выканайце неабходнае дзеянне:
- Для фарматавання вылучанага элемента дыяграмы абярыце «Фармат вылучанага фрагмента» ў групе «Бягучы фрагмент». Пасля гэтага можна будзе ўсталяваць неабходныя параметры фарматавання.
- Для фарматавання фігуры, якая з'яўляецца элементам дыяграмы, выберыце неабходны стыль у групе «Стылі фігуры». Акрамя змены стылю, вы таксама можа заліць фігуру колерам, змяніць колер яе контуру, дадаць эфекты.
- Для фарматавання тэксту абярыце жаданы стыль у групе «Стылі WordArt». Тут жа можна выканаць «Заліванне тэксту», «Контур тэксту» або дадаць спецыяльныя эфекты.
Як захаваць дыяграму ў якасці шаблону?
Нярэдка бывае так, што дыяграма, створаная вамі, можа спатрэбіцца ў далейшым, дакладна такая ж ці яе аналаг, гэта ўжо не так важна. У дадзеным выпадку лепш за ўсё захоўваць дыяграму ў якасці шаблону - гэта спросціць і паскорыць працу ў будучыні.
Каб зрабіць гэта, проста клікніце па дыяграме ў правай кнопкай мышкі і выберыце пункт «Захаваць як шаблон».
У якое з'явілася акне абярыце месца для захавання, задайце жаданае імя файла і націсніце «Захаваць».
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як у Ворд зрабіць любую дыяграму, укаранёную або звязаную, якая мае розны знешні выгляд, які, дарэчы, заўсёды можна змяніць і падбудаваць пад свае патрэбы ці неабходныя патрабаванні. Жадаем вам плённай працы і дзейснага навучання.
