ЯК ПРЫБРАЦЬ ФОРМУЛУ Ў ЭКСЭЛЯ

Праца з формуламі ў Эксэля дазваляе значна палегчыць і аўтаматызаваць розныя вылічэнні. Разам з тым, далёка не заўсёды трэба, каб вынік быў прывязаны да выказвання. Напрыклад, пры змене значэнняў у звязаных вочках, зменяцца і выніковыя дадзеныя, а ў некаторых выпадках гэта не трэба. Акрамя таго, пры пераносе скапіяванай табліцы з формуламі ў іншую вобласць значэння могуць "згубіцца". Яшчэ адным падставай іх схаваць можа служыць сітуацыя, калі вы не хочаце, каб іншыя асобы бачылі, як праводзяцца ў табліцы разлікі. Давайце высвятлім, якімі спосабамі можна выдаліць формулу ў вочках, пакінуўшы толькі вынік вылічэнняў.

працэдура выдалення

На жаль, у Excel няма інструмента, які маментальна прыбіраў бы формулы з вочак, а пакідаў там толькі значэння. Таму даводзіцца шукаць больш складаныя шляхі вырашэння праблемы.

Спосаб 1: капіраванне значэнняў праз параметры ўстаўкі

Скапіяваць дадзеныя без формулы ў іншую вобласць можна пры дапамозе параметраў ўстаўкі.

Вылучаем табліцу або дыяпазон, для чаго абводзім яго курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Робім пстрычка па значку "Капіяваць", Які размешчаны на стужцы ў блоку "Буфер абмену".

Вылучаем вочка, якая будзе верхняй левай ячэйкай ўстаўляеце табліцы. Выконваем пстрычка па ёй правай кнопкай мышкі. Будзе актывавана кантэкстнае меню. У блоку "Параметры ўстаўкі" спыняем выбар на пункце "Значэнні". Ён прадстаўлены ў выглядзе піктаграмы з выявай лічбаў "123".

Пасля выканання гэтай працэдуры дыяпазон будзе ўстаўлены, але толькі ў выглядзе значэнняў без формул. Праўда пры гэтым страціцца таксама і зыходнае фарматаванне. Таму фарматаваць табліцу прыйдзецца ўручную.

Спосаб 2: капіраванне спецыяльнай устаўкай

Калі вам трэба захаваць зыходнае фарматаванне, але вы не хочаце марнаваць час на ручную апрацоўку табліцы, то існуе магчымасць для гэтых мэтаў выкарыстоўваць "Спецыяльную ўстаўку".

Капіюем тым жа спосабам, што і мінулы раз змесціва табліцы або дыяпазону.
Вылучаем ўсю вобласць ўстаўкі ці яе левую верхнюю вочка. Робім пстрычка правай кнопкай мышы, тым самым выклікаючы кантэкстнае меню. У якое адкрылася спісе выбіраем пункт "Спецыяльная ўстаўка". Далей у дадатковым меню ціснем на кнопку "Значэнні і зыходнае фарматаванне", Якая размяшчаецца ў групе "Уставіць значэння" і ўяўляе сабой піктаграму ў выглядзе квадрата, дзе намаляваныя лічбы і пэндзлік.

Пасля гэтай аперацыі дадзеныя будуць скапіяваныя без формул, але пры гэтым захаваецца зыходнае фарматаванне.

Спосаб 3: выдаленне формулы з крынічнай табліцы

Да гэтага мы гаварылі, як прыбраць формулу пры капіяванні, а зараз давайце высвятлім, як яе выдаліць з зыходнага дыяпазону.

Вырабляем капіяванне табліцы любым з тых метадаў, пра якія ішла размова вышэй, у пустую вобласць ліста. Выбар канкрэтнага спосабу ў нашым выпадку значэння мець не будзе.
Вылучаем скапіяваны дыяпазон. Пстрыкаем па кнопцы "Капіяваць" на стужцы.

Вылучаем першапачатковы дыяпазон. Пстрыкаем па ім правай кнопкай мышы. У кантэкстным спісе ў групе "Параметры ўстаўкі" выбіраем пункт "Значэнні".

Пасля таго, як дадзеныя былі ўстаўленыя, можна выдаліць транзітны дыяпазон. Вылучаем яго. Выклікаем кантэкстнае меню клікам правай кнопкі мышы. Выбіраем у ім пункт "Выдаліць ...".

Адкрываецца невялікае акенца, у якім трэба ўсталяваць, што менавіта трэба выдаліць. У канкрэтна нашым выпадку транзітны дыяпазон знаходзіцца ўнізе ад зыходнай табліцы, таму нам трэба выдаліць радка. Але калі б ён размяшчаўся збоку ад яе, то варта было б выдаліць слупкі, тут вельмі важна не пераблытаць, так як можна знішчыць асноўную табліцу. Такім чынам, выстаўляем налады выдалення і ціснем на кнопку "OK".

Пасля выканання паказаных дзеянняў усе непатрэбныя элементы будуць выдаленыя, а формулы з крынічнай табліцы знікнуць.

Спосаб 4: выдаленне формул без стварэння транзітнага дыяпазону

Можна зрабіць яшчэ прасцей і наогул не ствараць транзітны дыяпазон. Праўда ў гэтым выпадку трэба дзейнічаць асабліва ўважліва, бо ўсе дзеянні будуць выконвацца ў межах табліцы, а гэта значыць, што любая памылка можа парушыць цэласнасць дадзеных.

Вылучаем дыяпазон, у якім можна было б выдаліць формулы. Клікаем па кнопцы "Капіяваць", Размешчанай на стужцы ці набіраем на клавіятуры камбінацыю клавіш Ctrl + C. Гэтыя дзеянні раўназначныя.

Затым, не здымаючы вылучэнні, клікаем правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. У блоку "Параметры ўстаўкі" ціснем на піктаграму "Значэнні".

Такім чынам, усе дадзеныя будуць скапіяваныя і тут жа устаўленыя, як значэння. Пасля гэтых дзеянняў формул ў вылучанай вобласці не застанецца.

Спосаб 5: выкарыстанне макраса

Для выдалення формул з вочак можна таксама выкарыстоўваць макрасы. Але для гэтага трэба спачатку актываваць ўкладку распрацоўніка, а таксама ўключыць саму працу макрасаў, калі яны ў вас не актыўныя. Як гэта зрабіць, можна даведацца ў асобнай тэме. Мы ж пагаворым непасрэдна аб даданні і выкарыстанні макраса для выдалення формул.

Пераходзім ва ўкладку "Распрацоўнік". Клікаем па кнопцы "Visual Basic", Размешчанай на стужцы ў блоку інструментаў "Код".

Запускаецца рэдактар макрасаў. Устаўляемы ў яго ўказаны ніжэй код:
Sub Удаление_формул () Selection.Value = Selection.Value End Sub
Пасля гэтага зачыняем акно рэдактара стандартным спосабам, націснуўшы на кнопку ў правым верхнім куце.

Вяртаемся да ліста, на якім размешчана цікавіць нас табліца. Вылучаем фрагмент, дзе размешчаны формулы, якія можна было б выдаліць. ва ўкладцы "Распрацоўнік" ціснем на кнопку "Макрасы", Размешчаную на стужцы ў групе "Код".

Адкрываецца акно запуску макрасаў. Шукаем у ім элемент пад назвай "Удаление_формул", Вылучаем яго і ціснем на кнопку "Выканаць".

Пасля гэтага дзеяння усе формулы ў вылучанай вобласці будуць выдалены, а застануцца толькі вынікі вылічэнняў.

Урок: Як ўключыць або адключыць макрасы ў Excel

Урок: Як стварыць макрас ў Excel

Спосаб 6: Выдаленне формулы разам з вынікам

Зрэшты, бываюць выпадкі, калі трэба выдаліць не толькі формулу, але і вынік. Зрабіць гэта яшчэ прасцей.

Вылучаем дыяпазон, у якім размешчаны формулы. Клікаем правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню спыняем выбар на пункце "Ачысціць зьмест". Калі вы не хочаце выклікаць меню, то можна проста пасля вылучэння націснуць клавішу Delete на клавіятуры.

Пасля гэтых дзеянняў ўсё змесціва вочак, уключаючы формулы і значэння, будзе далёка.

Як бачым, існуе цэлы шэраг спосабаў, з дапамогай якіх можна выдаліць формулы, як пры капіяванні дадзеных, так і непасрэдна ў самой табліцы. Праўда, штатнага інструмента Excel, які аўтаматычна прыбіраў бы выраз адным клікам, на жаль, пакуль не існуе. Такім спосабам можна выдаліць толькі формулы разам са значэннямі. Таму даводзіцца дзейнічаць абходнымі шляхамі праз параметры ўстаўкі або жа з ужываннем макрасаў.