Пасля заканчэння работы па падрыхтоўцы любога дакумента ўсё даходзіць да апошняга дзеяння - захавання выніку. Гэта ж тычыцца і прэзентацыі PowerPoint. Пры ўсёй прастаце гэтай функцыі, тут таксама ёсць, пра што цікавым пагаварыць.
працэдура захавання
Спосабаў захаваць прагрэс у прэзентацыі досыць шмат. Разгледзім асноўныя з іх.
Спосаб 1: Пры закрыцці
Найбольш традыцыйны і папулярны - проста вырабіць захаванне пры закрыцці дакумента. Калі вырабляліся якія-небудзь змены, пры спробе зачыніць прэзентацыю прыкладанне спытае, ці трэба захоўваць вынік. Калі абраць "Захаваць", То жаданы вынік будзе дасягнуты.
Калі прэзентацыя матэрыяльна яшчэ не існуе і стваралася ў самой праграме PowerPoint без папярэдняга стварэння файла (гэта значыць, у праграму карыстальнік уваходзіў праз меню "Пуск"), То сістэма прапануе выбраць, куды і пад якім імем захаваць прэзентацыю.
Дадзены спосаб - самы просты, аднак і тут могуць быць праблемы рознага кшталту - ад "праграма заглюкаваных" да "папярэджанне адключана, праграма аўтаматычна выключаецца". Так што калі была праведзена важная работа, то лепш не ленавацца і апрабаваць іншыя варыянты.
Спосаб 2: Хуткай камандай
Таксама досыць хуткі варыянт выратавання інфармацыі, які ўніверсальны ў любой сітуацыі.
Па-першае, маецца адмысловая кнопка ў выглядзе дыскеты, размешчаная ў левым верхнім куце праграмы. Пры ёй націску адбываецца маментальнае захаванне, пасля якога можна працягнуць працу.
Па-другое, існуе хуткая каманда, якая выконваецца гарачымі клавішамі для захавання інфармацыі - "Ctrl" + "S". Эфект сапраўды такі ж. Калі прылаўчыцца, дадзены спосаб жыць лепш, чым націск на кнопку.
Само сабой, калі прэзентацыя яшчэ не існуе матэрыяльна, адкрыецца акно, якое прапануе стварыць файл для праекта.
Дадзены метад ідэальна падыходзіць для любой сітуацыі - хоць захаваць перад выхадам з праграмы, хоць перад выпрабаваннем новых функцый, хоць проста сістэматычна вырабляць захаванне, каб у выпадку чаго (святло амаль заўсёды адключаюць нечакана) не страціць важны праведзеную аб'ём працы.
Спосаб 3: Праз меню "Файл"
Традыцыйны ручной спосаб захавання дадзеных.
- Трэба націснуць на ўкладку "Файл" у шапцы прэзентацыі.
- Адкрыецца спецыяльнае меню працы з дадзеным файлам. Нас цікавяць два варыянты - альбо "Захаваць", альбо "Захаваць як… ".
Першы варыянт вырабіць аўтаматычныя захаванне, як у "Спосаб 2"
Другі ж адкрые меню, у якім можна выбраць фармат файла, а таксама канчатковую дырэкторыю і назва файла.
Апошні варыянт лепш за ўсё падыдзе для стварэння рэзервовых копій, а таксама для захавання ў альтэрнатыўных фарматах. Часам гэта бывае вельмі важна пры працы з сур'ёзнымі праектамі.
Напрыклад, у выпадку, калі прэзентацыя будзе праглядацца на кампутары, на якім адсутнічае праграма Microsoft PowerPoint, яе рацыянальна захаваць у больш распаўсюджаным фармаце, які чытаецца пераважнай большасцю камп'ютэрных праграм, напрыклад, PDF.
- Для гэтага клікніце па кнопцы меню "Файл", А затым выберыце пункт "Захаваць як". абярыце кнопку "Агляд".
- На экране адлюструецца правадыр Windows, у якім вам спатрэбіцца пазначыць канчатковую тэчку для захоўваецца файла. Акрамя гэтага, адкрыўшы пункт "Тып файла", На экране адлюструецца спіс даступных для захавання фарматаў, сярод якіх можна выбраць, да прыкладу, PDF.
- Завершыце захаванне прэзентацыі.
Спосаб 4: Захаванне ў "воблаку"
Улічваючы, што ў склад сэрвісаў Microsoft ўваходзіць вядомае хмарнае сховішча OneDrive, няцяжка выказаць здагадку, што з новымі версіямі Microsoft Office з'явілася з ім інтэграцыя. Такім чынам, выканаўшы ў PowerPoint ўваход у свой рахунак Microsoft, вы зможаце лёгка і хутка захоўваць прэзентацыі ў свой хмарны профіль, што дасць магчымасць мець доступ да файла ў любым месцы і з любой прылады.
- Для пачатку варта выканаць у PowerPoint ўваход у рахунак Microsoft. Для гэтага ў верхнім правым куце праграмы клікніце па кнопцы "Уваход".
- На экране адлюструецца акно, у якім вам спатрэбіцца прайсці аўтарызацыю, паказаўшы адрас электроннай пошты (нумар мабільнага тэлефона) і пароль ад акаўнта Mcrisoft.
- Калі ўваход будзе выкананы, хутка ахоўваць дакумент у OneDrive можна наступным чынам: клікніце па кнопцы "Файл", Прайдзіце да падзелу "Захаваць" або "Захаваць як" і абярыце пункт "OneDrive: персанальны".
- У выніку на кампутары адлюструецца правадыр Windows, у якім вам спатрэбіцца пазначыць канчатковую тэчку для захоўваецца файла - у той жа час яго копія будзе надзейна захавана і ў OneDrive.
налады захавання
Таксама карыстальнік можа вырабіць розныя налады аспектаў працэсу захавання інфармацыі.
- Трэба зайсці ва ўкладку "Файл" у шапцы прэзентацыі.
- Тут спатрэбіцца ў левым спісе функцый выбраць варыянт "Параметры".
- У якое адкрылася акне нас цікавіць пункт "Захаванне".
Карыстальнік можа ўбачыць найшырэйшы выбар налад, у якую ўваходзяць як параметры самой працэдуры, так і асобных аспектаў - напрыклад, шляхі для захавання дадзеных, размяшчэнне створаных шаблонаў і гэтак далей.
Аўтазахаванне і аднаўленне версій
Тут жа, у параметрах захавання, можна ўбачыць налады для функцыі аўтазахавання вынікаў. Пра такую функцыю, хутчэй за ўсё, ведае кожны карыстальнік. Тым не менш, сцісла нагадаць варта.
Аўтазахаванне сістэматычна вырабляе аўтаматычнае абнаўленне гатовай версіі матэрыяльнага файла прэзентацыі. Ды і любога файла Microsoft Office у прынцыпе, функцыя не толькі ў PowerPoint працуе. У параметрах можна задаць частату спрацоўвання. Па змаўчанні інтэрвал роўны 10 хвілінах.
Пры працы на добрым залозе, само сабой, рэкамендуецца выставіць меншы прамежак часу паміж захаваннем, каб у выпадку чаго падстрахавацца і не страціць нічога важнага. На 1 хвіліну, само сабой, ставіць не варта - гэта вельмі моцна будзе загружаць памяць і зніжаць прадукцыйнасць, так і да памылкі праграмы з вылетам недалёка. А вось кожныя 5 хвілін цалкам дастаткова.
У выпадку ж, калі ўсё-ткі здарылася няўдача, і па тых ці іншых прычынах праграма зачыніліся без каманды і папярэдняга капіявання, то пры наступным запуску прыкладанне прапануе вырабіць аднаўленне версій. Як правіла, тут часцей за ўсё прапануюцца два варыянты.
- Адзін - гэта варыянт з апошняга аўтазахавання працы.
- Другі - уручную зробленае захаванне.
Выбраўшы варыянт найбольш блізкі да выніку, які быў дасягнуты непасрэдна перад закрыццём PowerPoint, карыстальнік можа зачыніць дадзенае акно. Папярэдне сістэма спытае, ці можна выдаліць астатнія варыянты, пакінуўшы толькі бягучы. Тут варта азірацца на сітуацыю.
Калі карыстальнік не ўпэўнены ў тым, што можа захаваць патрэбны вынік сам і надзейна, то лепш за ўсё адмовіцца. Хай лепш вісіць збоку, чым страціць яшчэ больш.
Лепш за ўсё адмаўляцца ад сцірання мінулых варыянтаў, калі віной усяму з'яўляецца збой у працы самой праграмы, які носіць хранічны характар. Пры ўмове адсутнасці дакладнай упэўненасці, што сістэма не заглюкаваных зноў пры спробе захавацца ўручную, лепш не спяшацца. Можна вырабіць ручное «выратаванне» дадзеных (лепш стварыць рэзервовую копію), а потым ужо выдаляць старыя версіі.
Ну а калі крызіс мінуў, і нішто не перашкодзіць, то можна і ачысціць памяць ад непатрэбных цяпер ужо дадзеных. Пасля гэтага лепш усё-ткі ўручную пересохраниться, і затым толькі пачынаць працу.
Як можна зразумець, функцыя аўтазахавання з'яўляецца безумоўна карыснай. Выключэннямі з'яўляюцца "хворыя" чым-небудзь сістэмы, у якіх частая аўтаматычная перазапіс файлаў можа прывесці да розных збояў. У такой сітуацыі лепш наогул не працаваць з важнымі дадзенымі да моманту папраўкі ўсіх няспраўнасцяў, але калі ўжо галеча да гэтага прыводзіць, то лепш захоўвацца самому.
