Функцыі ў праграме Excel дазваляюць выконваць розныя, даволі складаныя дзеянні вылічальнага характару літаральна ў некалькі клікаў. Яшчэ больш спрашчае працу з імі такой зручны інструмент, як "Майстар функцый". Давайце разгледзім, як ён уладкованы і што з яго дапамогай можна рабіць.
Праца Майстры функцый
майстар функцый ўяўляе сабой інструмент у выглядзе невялікага акенца, у якім усе існуючыя функцыі ў Excel упарадкаваны па катэгорыях, што робіць доступ да іх прасцей. Таксама, ён дае магчымасць ўвесці аргументы формулы праз інтуітыўна зразумелы графічны інтэрфейс.
Пераход у Майстар функцый
майстар функцый можна запусціць адразу некалькімі спосабамі. Але перш, чым актываваць гэты інструмент, трэба вылучыць тую вочка, у якой будзе знаходзіцца формула і, такім чынам, выводзіцца вынік.
Прасцей за ўсё перайсці ў яго, націснуўшы на кнопку "Уставіць функцыю", Размешчаную злева ад радка формул. Гэты спосаб добры тым, што ім скарыстацца можна, знаходзячыся ў любой ўкладцы праграмы.
Акрамя таго, патрэбны нам інструмент можна запусціць, перайшоўшы ва ўкладку "Формулы". Затым варта націснуць на самую крайнюю злева кнопку на стужцы "Уставіць функцыю". Яна размяшчаецца ў блоку інструментаў "Бібліятэка функцый". Гэта спосаб горш папярэдняга тым, што калі вы не знаходзіцеся ва ўкладцы "Формулы", То прыйдзецца выконваць дадатковыя дзеянні.
Можна таксама клікнуць на любую іншую кнопку блока інструментаў "Бібліятэка функцый". Пры гэтым, у выпадальным меню з'явіцца спіс, у самым нізе якога ёсць пункт "Уставіць функцыю ...". Вось па ім і трэба клікнуць. Але, дадзены спосаб з'яўляецца яшчэ больш заблытанай папярэдняга.
Вельмі простым спосабам пераходу ў рэжым майстры з'яўляецца націск камбінацыі гарачых клавіш Shift + F3. Гэты варыянт прадугледжвае хуткі пераход без дадатковых "рухаў цела". Галоўны недахоп яго складаецца ў тым, што далёка не кожны карыстальнік здольны ўтрымаць у сябе ў галаве ўсе камбінацыі гарачых клавіш. Так што для пачаткоўцаў у засваенні Excel гэты варыянт не падыходзіць.
Катэгорыі элементаў у Майстру
Які б спосаб актывацыі з вышэйзгаданых вы не абралі, у любым выпадку, пасля дадзеных дзеянняў запускаецца акно майстры. У верхняй частцы акна размешчана поле пошуку. Сюды можна ўвесці найменне функцыі і націснуць кнопку "Знайсці", Каб хутчэй адшукаць патрэбны элемент і атрымаць доступ да яго.
Сярэдняя частка вокны ўяўляе выпадальны спіс катэгорый функцый, якія ўяўляе майстар. Каб бачыць гэты пералік, ціснем на піктаграму ў выглядзе перавернутага трыкутніка справа ад яго. Такім чынам адкрываецца поўны спіс даступных катэгорый. Пракручваць ўніз яго можна з дапамогай бакавой паласы прагорткі.
Усе функцыі падзеленыя на наступныя 12 катэгорый:
- тэкставыя;
- фінансавыя;
- Дата і час;
- Спасылкі і масівы;
- статыстычныя;
- аналітычныя;
- Праца з базай даных;
- Праверка уласцівасцяў і значэнняў;
- лагічныя;
- інжынерныя;
- матэматычныя;
- Пэўныя карыстальнікам;
- Сумяшчальнасць.
У катэгорыі "Пэўныя карыстальнікам" знаходзяцца функцыі, складзеныя самім юзэрам або загружаныя з знешніх крыніц. У катэгорыі "Сумяшчальнасць" размешчаны элементы са старых версій Excel, для якіх ужо існуюць больш новыя аналагі. Яны былі сабраныя ў гэтую групу для падтрымкі сумяшчальнасці працы з дакументамі, створанымі ў старых версіях прыкладання.
Акрамя таго, у гэтым жа спісе знаходзяцца дзве дадатковыя катэгорыі: "Поўны алфавітны пералік" і "10 нядаўна якія выкарыстоўваліся". У групе "Поўны алфавітны пералік" размяшчаецца поўны спіс усіх функцый у незалежнасці ад катэгорыі. У групе "10 нядаўна якія выкарыстоўваліся" знаходзіцца спіс дзесяці апошніх элементаў, да якіх карыстальнік звяртаўся. Гэты пералік пастаянна абнаўляецца: якія выкарыстоўваліся раней элементы прыбіраюцца, а новыя дадаюцца.
выбар функцыі
Для таго, каб перайсці да акна аргументаў, перш за ўсё неабходна выбраць патрэбную катэгорыю. У полі "Выбраць функцыю" варта адзначыць тое найменне, якое патрабуецца для выканання канкрэтнай задачы. У самой ніжняй частцы акна знаходзіцца падказка ў выглядзе каментара да вылучанага элементу. Пасля таго, як канкрэтная функцыя абраная, патрабуецца націснуць на кнопку "OK".
аргументы функцыі
Пасля гэтага, адкрываецца акно аргументаў функцыі. Галоўным элементам гэтага акна з'яўляюцца поля аргументаў. У розных функцый аргументы адрозніваюцца, але прынцып працы з імі застаецца аднолькавымі. Іх можа быць некалькі, а можа быць і адзін. У якасці аргументаў могуць выступаць колькасці, спасылкі на ячэйкі або нават спасылкі на цэлыя масівы.
- Калі мы працуем з лікам, то проста ўводзім яго з клавіятуры ў поле, такім жа чынам, як ўбіваем лічбы ў вочкі ліста.
Калі ж у якасці аргументу выступаюць спасылкі, то іх таксама можна прапісаць уручную, але нашмат зручней паступіць інакш.
Усталюйце курсор у полі аргументу. Не зачыняючы акно майстры, Вылучыце курсорам на лісце вочка або цэлы дыяпазон вочак, якія вам трэба апрацаваць. Пасля гэтага ў поле акна майстры аўтаматычна заносяцца каардынаты ячэйкі або дыяпазону. Калі ў функцыі некалькі аргументаў, то аналагічным чынам можна занесці дадзеныя і ў наступнае поле.
- Пасля таго, як усе патрэбныя дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK", Тым самым запускаючы працэс выканання задачы.
выкананне функцыі
Пасля таго, як вы націснулі на кнопку "OK" майстар зачыняецца і адбываецца выкананне самай функцыі. Вынік выканання можа быць самы разнастайны. Ён залежыць ад тых задач, якія ставяцца перад формулай. Напрыклад, функцыя сум, Якая была абраная ў якасці прыкладу, вырабляе сумаванне ўсіх уведзеных аргументаў і паказвае вынік у асобнай вочку. Для іншых варыянтаў са спісу майстры вынік будзе абсалютна іншым.
Урок: Карысныя функцыі Excel
Як бачым, майстар функцый з'яўляецца вельмі зручным інструментам, які значна спрашчае працу з формуламі ў Excel. З яго дапамогай можна вырабляць пошук патрэбных элементаў з спісу, а таксама ўводзіць аргументы праз графічны інтэрфейс. Для пачаткоўцаў карыстальнікаў майстар асабліва незаменны.
