"РАЗУМНЫЯ" ТАБЛІЦЫ EXCEL

Практычна кожны карыстальнік Excel сустракаўся з сітуацыяй, калі пры даданні новага радка або слупка ў таблічны масіў, прыходзіцца пералічваць формулы і фарматаваць дадзены элемент пад агульны стыль. Названых праблем не было б, калі замест звычайнага варыянту ўжываць, так званую, "разумную" табліцу. Гэта дазволіць аўтаматычна "падцягнуць" да яе ўсе элементы, якія карыстальнік размяшчае ля яе межаў. Пасля гэтага Эксэля пачынае ўспрымаць іх, як частка таблічнага дыяпазону. Гэта далёка не поўны пералік таго, чым карысная "разумная" табліца. Давайце даведаемся, як яе стварыць, і якія магчымасці яна дае.

Прымяненне "разумнай" табліцы

"Разумная" табліца ўяўляе сабой адмысловы выгляд фарматавання, пасля ўжывання якога да згаданага дыяпазону дадзеных, масіў вочак набывае пэўныя ўласцівасці. Перш за ўсё, пасля гэтага праграма пачынае разглядаць яго ня як дыяпазон вочак, а як цэльны элемент. Дадзеная магчымасць з'явілася ў праграме, пачынаючы з версіі Excel 2007. Калі зрабіць запіс у любой з вочак радкі або слупкі, якія знаходзяцца непасрэдна ля межаў, то гэты радок або слупок аўтаматычна ўключаюцца ў дадзены таблічны дыяпазон.

Прымяненне гэтай тэхналогіі дазваляе не пералічваць формулы пасля дадання радкоў, калі дадзеныя з яе падцягваюцца ў іншы дыяпазон пэўнай функцыяй, напрыклад ВПР. Акрамя таго, сярод пераваг варта вылучыць замацаванне шапкі уверсе ліста, а таксама наяўнасць кнопак фільтрацыі ў назвах старонак.

Але, на жаль, у гэтай тэхналогіі маюцца і некаторыя абмежаванні. Напрыклад, непажадана прымяненне аб'яднання вочак. Асабліва гэта тычыцца шапкі. Для яе аб'яднанне элементаў наогул недапушчальна. Акрамя таго, нават калі вы не жадаеце, каб нейкае значэнне, якое знаходзіцца ля межаў таблічнага масіва, было ў яго ўключана (напрыклад, нататка), яно ўсё роўна будзе расцэньвацца Excel, як яго неад'емная частка. Таму ўсе лішнія надпісы трэба размяшчаць хоць бы праз адзін пусты дыяпазон ад таблічнага масіва. Таксама ў ім не будуць працаваць формулы масіваў і кнігу немагчыма будзе ўжываць для сумеснага выкарыстання. Усе найменні слупкоў павінны быць унікальнымі, гэта значыць, не паўтарацца.

Стварэнне "разумнай" табліцы

Але перш, чым перайсці да апісання магчымасцяў "разумнай" табліцы, давайце даведаемся, як яе стварыць.

Вылучаем дыяпазон вочак або любы элемент масіва, для якога хочам прымяніць таблічныя фарматаванне. Справа ў тым, што нават, калі вылучыць адзін элемент масіва, то праграма падчас працэдуры фарматавання захопіць ўсе сумежныя элементы. Таму і няма вялікай розніцы ў тым, вылучыце вы ўвесь мэтавай дыяпазон або толькі яго частка.
Пасля гэтага перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная", Калі вы ў дадзены момант знаходзіцеся ў іншы ўкладцы Excel. Далей клікаем па кнопцы "Фарматаваць як табліцу", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Стылі". Пасля гэтага адкрываецца спіс з выбарам розных стыляў афармлення таблічнага масіва. Але выбраны стыль на функцыянальнасць ніяк ўплываць не будзе, таму пстрыкаем па тым варыянце, які візуальна больш вам падабаецца.
Існуе таксама яшчэ адзін варыянт фарматавання. Сапраўды таксама выдзяляем поўнасцю або частка дыяпазону, які збіраемся пераўтварыць у таблічны масіў. Далей перамяшчаемся ва ўкладку "Устаўка" і на стужцы ў блоку інструментаў "Табліцы" пстрыкаем па вялікім значку "Табліца". Толькі ў гэтым выпадку выбар стылю не прадастаўляецца, і ён будзе ўсталяваны па змаўчанні.
Але самы хуткі варыянт - гэта пасля вылучэння ячэйкі або масіва выкарыстоўваць націск гарачых клавіш Ctrl + T.
Пры любым з названых вышэй варыянтаў дзеянняў адкрываецца невялікае акенца. У ім размяшчаецца адрас дыяпазону, які будзе падвергнуты пераўтварэнню. У пераважнай большасці выпадкаў праграма вызначае дыяпазон правільна, незалежна ад таго вылучылі вы яго ўвесь ці толькі адно вочка. Але ўсё-ткі на ўсялякі выпадак патрабуецца праверыць адрас масіва ў поле і, калі ён не адпавядае тым каардынатах, якія вам патрэбныя, то змяніць яго.
Акрамя таго, звярніце ўвагу на тое, каб стаяла галачка каля параметру "Табліца з загалоўкамі", Так як у большасці выпадкаў загалоўкі ў зыходнага набору дадзеных ўжо маюцца. Пасля таго, як вы пераканаліся, што ўсе параметры правільна ўведзеныя, цісніце на кнопку "OK".

Пасля гэтага дзеяння дыяпазон дадзеных будзе ператвораны ў "разумную" табліцу. Гэта будзе выяўляцца ў набыцці некаторых дадатковых уласцівасцяў ў дадзенага масіва, а таксама ў змене яго візуальнага адлюстравання, згодна з выбраным раней стылю. Аб асноўных магчымасцях, якія прадастаўляюць гэтыя ўласцівасці, мы і пагаворым далей.

Урок: Як зрабіць табліцу ў Excel

Найменне

Пасля таго, як "разумная" табліца сфарміравана, ёй аўтаматычна будзе прысвоена імя. Па змаўчанні гэта найменне тыпу "Таблица1", "Таблица2" і г.д.

Каб паглядзець, якое імя мае наш таблічны масіў, вылучаем любой яго элемент і перамяшчаемся ва ўкладку "Канструктар" блока ўкладак "Праца з табліцамі". На стужцы ў групе інструментаў "Уласцівасці" будзе размяшчацца поле "Імя табліцы". У ім як раз і заключана яе найменне. У нашым выпадку гэта "Таблица3".

Пры жаданні імя можна змяніць, проста перабіўшы з клавіятуры назву ў паказаным вышэй полі.

Цяпер пры працы з формуламі для таго, каб паказаць канкрэтнай функцыі, што трэба апрацаваць увесь таблічны дыяпазон, замест звычайных каардынат у якасці адрасу дастаткова будзе ўвесці яе імя. Да таго ж, гэта не толькі зручна, але і практычна. Калі ўжываць стандартны адрас у выглядзе каардынатаў, то пры даданні радкі ўнізе таблічнага масіва, нават пасля таго, як яна будзе ўключана ў яго склад, функцыя не захопіць для апрацоўкі гэты радок і аргументы прыйдзецца перабіваць нанова. Калі ж вы пакажыце, як аргумент функцыі, адрас у выглядзе назвы таблічнага дыяпазону, то ўсё радкі, у будучыні дададзеныя да яго, аўтаматычна будуць апрацоўвацца функцыяй.

які расцягваецца дыяпазон

Цяпер спынім увагу на тым, якім чынам у таблічны дыяпазон дадаюцца новыя радкі і слупкі.

Вылучаем любую вочка ў першай жа радку ніжэй таблічнага масіва. Робім у ёй адвольную запіс.

Затым ціснем на клавішу Enter на клавіятуры. Як бачым, пасля гэтага дзеяння ўся радок, у якой знаходзіцца толькі што дабаўленая запіс, была аўтаматычна ўключана ў таблічны масіў.

Больш за тое, да яе было аўтаматычна ўжыта той жа фарматаванне, што і ў астатняга таблічнага дыяпазону, а таксама былі падцягнуты ўсе формулы, размешчаныя ў адпаведных слупках.

Аналагічнае даданне адбудзецца, калі мы вырабім запіс у слупку, які знаходзіцца ля межаў таблічнага масіва. Ён таксама будзе ўключаны ў яе склад. Акрамя таго, яму аўтаматычна будзе прысвоена найменне. Па змаўчанні назва будзе "Столбец1", Наступная дабаўленая калонка - "Столбец2" і т. д. Але пры жаданні іх заўсёды можна перайменаваць стандартным спосабам.

Яшчэ адным карысным уласцівасцю "разумнай" табліцы з'яўляецца тое, што як бы шмат запісаў у ёй не было, нават калі вы апусціцеся ў самы ніз, назвы слупкоў заўсёды будуць перад вачыма. У адрозненне ад звычайнага замацавання шапак, у дадзеным выпадку назвы калонак пры пераходзе ўніз будуць размяшчацца прама ў тым месцы, дзе размяшчаецца гарызантальная панэль каардынатаў.

Урок: Як дадаць новы радок у Excel

аўтазапаўненне формуламі

Раней мы бачылі, што пры даданні новага радка, у яе вочка таго слупка таблічнага масіва, у якім ужо маюцца формулы, вырабляецца аўтаматычнае капіраванне гэтай формулы. Але які вывучаецца намі рэжым працы з дадзенымі ўмее больш. Дастаткова запоўніць адно вочка пустога слупка формулай, каб яна была аўтаматычна скапіяваная ва ўсе астатнія элементы дадзенай калонкі.

Вылучаем першую вочка пустога слупка. Ўпісваем туды любую формулу. Робім гэта звычайным спосабам: усталёўваем ў вочка знак "=", Пасля чаго пстрыкаем па тых вочках, арыфметычнае дзеянне паміж якімі збіраемся выканаць. Паміж адрасамі вочак з клавіятуры прастаўляем знак матэматычнага дзеяння ("+", "-", "*", "/" і г.д.). Як бачым, нават адрас вочак адлюстроўваецца не так, як у звычайным выпадку. Замест каардынатаў, адлюстроўваецца на гарызантальнай і вертыкальнай панэлі ў выглядзе лічбаў і лацінскіх літар, у дадзеным выпадку ў выглядзе адрасы адлюстроўваюцца назвы калонак на той мове, на якім яны ўнесены. значок "@" азначае, што ячэйка знаходзіцца ў той жа радку, у якой размяшчаецца формула. У выніку замест формулы ў звычайным выпадку
= C2 * D2
мы атрымліваем выраз для "разумнай" табліцы:
= [@ Колькасць] * [@ Кошт]

Зараз, каб вывесці вынік на ліст, ціснем на клавішу Enter. Але, як бачым, значэнне вылічэнні адлюстроўваецца не толькі ў першай вочку, але і ва ўсіх астатніх элементах слупка. Гэта значыць, формула была аўтаматычна скапіяваная ў іншыя вочкі, і для гэтага нават не давялося прымяняць маркер запаўнення або іншыя стандартныя сродкі капіявання.

Дадзеная заканамернасць тычыцца не толькі звычайных формул, але і функцый.

Акрамя таго, трэба заўважыць, што, калі карыстальнік будзе ўводзіць у мэтавую вочка ў выглядзе формулы адрасы элементаў з іншых слупкоў, то яны будуць адлюстроўвацца ў звычайным рэжыме, як і для любога іншага дыяпазону.

радок вынікаў

Яшчэ адной прыемнай магчымасцю, якую прадастаўляе апісваны рэжым працы ў Excel, з'яўляецца вывядзенне вынікаў па слупках ў асобнай радку. Для гэтага не давядзецца адмыслова ўручную дадаваць радок і забіваць у яе формулы падсумоўвання, так як інструментарый "разумных" табліц ўжо мае ў сваім арсенале нарыхтоўкі неабходных алгарытмаў.

Для таго, каб актываваць сумаванне, вылучаем любы таблічны элемент. Пасля гэтага перамяшчаемся ва ўкладку "Канструктар" групы ўкладак "Праца з табліцамі". У блоку інструментаў "Параметры стыляў табліц" усталёўваем галачку каля значэння "Радок вынікаў".
Для актывацыі радкі вынікаў замест вышэйапісаных дзеянняў можна таксама ўжыць спалучэнне гарачых клавіш Ctrl + Shift + T.
Пасля гэтага ў самым нізе таблічнага масіва з'явіцца дадатковая радок, якая так і будзе называцца - "Вынік". Як бачым, сума апошняга слупка ўжо аўтаматычна падлічана з дапамогай убудаванай функцыі ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Але мы можам падлічыць сумарныя значэння і для іншых слупкоў, прычым выкарыстоўваць пры гэтым зусім розныя віды вынікаў. Вылучаем пстрычкай левай кнопкі мышы любую вочка радкі "Вынік". Як бачым, справа ад гэтага элемента з'яўляецца піктаграма ў выглядзе трыкутніка. Пстрыкаем па ёй. Перад намі адкрываецца спіс розных варыянтаў падвядзення вынікаў:
- сярэдняе;
- колькасць;
- максімум;
- мінімум;
- сума;
- Зрушанае адхіленне;
- Зрушаная дысперсія.
Выбіраем той варыянт падбітым вынікаў, які лічым патрэбным.

Калі мы, напрыклад, абярэм варыянт "Колькасць лікаў", То ў радку вынікаў адлюструецца колькасць вочак у слупку, якія запоўненыя лікамі. Дадзенае значэнне будзе выводзіцца ўсё той жа функцыяй ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Калі вам недастаткова тых стандартных магчымасцяў, якія прадастаўляе спіс інструментаў падвядзення вынікаў, апісаны намі вышэй, то ціснем на пункт "Іншыя функцыі ..." ў яго самым нізе.

Пры гэтым запускаецца акенца майстры функцый, Дзе карыстальнік можа выбраць любую функцыю Excel, якую палічыць для сябе карыснай. Вынік яе апрацоўкі будуць устаўлены ў адпаведную вочка радкі "Вынік".

Чытайце таксама:
Майстар функцый у Эксэля
Функцыя прамежкавыя вынікі ў Excel

Сартаванне і фільтраванне

У "разумнай" табліцы па змаўчанні пры яе стварэнні аўтаматычна падключаюцца карысныя інструменты, якія забяспечваюць выкананне сартавання і фільтрацыі дадзеных.

Як бачым, у шапцы каля найменняў слупкоў у кожнай вочку ўжо маюцца піктаграмы ў выглядзе трыкутнікаў. Менавіта праз іх мы атрымліваем доступ да функцыі фільтрацыі. Ціснем на значок каля назвы таго слупка, над якім мы збіраемся вырабляць маніпуляцыю. Пасля гэтага адкрываецца спіс магчымых дзеянняў.

Калі ў Стоўбцах размешчаны тэкставыя значэння, то можна ўжыць сартаванне згодна алфавіце або ў адваротным парадку. Для гэтага трэба выбраць адпаведна пункт "Сартаванне ад А да Я" або "Сартаванне ад Я да А".
Пасля гэтага радка будуць выбудаваныя ў абраным парадку.
Калі вы паспрабуеце адсартаваць значэння ў калонцы, якая ўтрымлівае ў сабе дадзеныя ў фармаце даты, то вам будзе прапанавана на выбар два варыянты сартавання "Сартаванне ад старых да новых" і "Сартаванне ад новых да старых".
Для лікавага фармату таксама будзе прапанавана два варыянты: "Сартаванне ад мінімальнага да максімальнага" і "Сартаванне ад максімальнага да мінімальнага".

Для таго, каб прымяніць фільтр, сапраўды такім жа чынам выклікаем меню сартавання і фільтрацыі, пстрыкнуўшы па значку у тым слупку, адносна да дадзеных якога вы збіраецеся задзейнічаць аперацыю. Пасля гэтага ў спісе здымаем галачкі з тых значэнняў, радкі якіх мы хочам схаваць. Пасля выканання вышэйзгаданых дзеянняў не забываемся націснуць на кнопку "OK" унізе ўсплываючае меню.

Пасля гэтага застануцца бачныя толькі радкі, каля якіх у наладах фільтрацыі вы пакінулі галачкі. Астатнія будуць схаваныя. Што характэрна, значэння ў радку "Вынік" таксама зменяцца. Дадзеныя адфільтраваць радкоў не будуць ўлічвацца пры сумаванні і падвядзенні іншых вынікаў.
Гэта асабліва важна, улічваючы тое, што пры ўжыванні стандартнай функцыі падсумоўвання (сум), А не аператара ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, У падліку ўдзельнічалі б нават скрытыя значэння.

Урок: Сартаванне і фільтраванне дадзеных у Эксэля

Пераўтварэнне табліцы ў звычайны дыяпазон

Вядома, даволі рэдка, але часам усё ж існуе неабходнасць пераўтварыць "разумную" табліцу ў дыяпазон дадзеных. Напрыклад, гэта можа адбыцца ў тым выпадку, калі трэба прымяніць формулу масіва ці іншую тэхналогію, якую не падтрымлівае вывучаецца намі рэжым працы Excel.

Вылучаем любы элемент таблічнага масіва. На стужцы перамяшчаемся ва ўкладку "Канструктар". Пстрыкаем па абразку "Пераўтварыць у дыяпазон", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Сэрвіс".

Пасля гэтага дзеяння з'явіцца дыялогавае акно, у якім будзе пытацца, ці сапраўды мы хочам пераўтварыць таблічны фармат ў звычайны дыяпазон дадзеных? Калі карыстальнік ўпэўнены ў сваіх дзеяннях, то варта націснуць на кнопку "Так".

Пасля гэтага адзіны таблічны масіў будзе ператвораны ў звычайны дыяпазон, для якога будуць актуальнымі агульныя ўласцівасці і правілы Excel.

Як бачым, "разумная" табліца нашмат больш функцыянальная, чым звычайная. З яе дапамогай можна паскорыць і спрасціць рашэнне многіх задач па апрацоўцы дадзеных. Да пераваг яе выкарыстання можна аднесці аўтаматычнае пашырэнне дыяпазону пры даданні радкоў і слупкоў, автофильтр, аўтазапаўненне вочак формуламі, радок вынікаў і іншыя карысныя функцыі.