Сярод розных функцый у Эксэля, прызначаных для працы з тэкстам, сваімі не зусім звычайнымі магчымасцямі вылучаецца аператар ПРАВСИМВ. Яго задачай з'яўляецца выманне з названай ячэйкі зададзенай колькасці знакаў, адлічваючы з канца. Давайце больш падрабязна даведаемся пра магчымасці гэтага аператара і пра нюансы выкарыстання яго ў практычных мэтах на канкрэтных прыкладах.
аператар ПРАВСИМВ
функцыя ПРАВСИМВ здабывае з названага элемента на лісце то колькасць знакаў справа, якое пакажа сам карыстальнік. Выводзіць канчатковы вынік у тую вочка, дзе размяшчаецца яна сама. Дадзеная функцыя ставіцца да тэкставай катэгорыі аператараў Excel. Яе сінтаксіс наступны:
= ПРАВСИМВ (тэкст; число_знаков)
Як бачым, функцыя мае ўсяго два аргументу. Першы з іх "Тэкст" можа прымаць выгляд, як уласна тэкставага выразы, так і спасылкі на элемент ліста, у якім яно размяшчаецца. У першым выпадку аператар будзе здабываць паказанае колькасць сімвалаў менавіта з тэкставага выразы, зададзенага ў выглядзе аргументу. У другім выпадку функцыя будзе "шчыкаць пальцамі" сімвалы ад тэксту, які змяшчаецца ў названай вочку.
Другі аргумент - "Лік знакаў" - уяўляе сабой лікавае значэнне, якое паказвае, якое менавіта колькасць знакаў у тэкставым выразе, адлічваючы справа, трэба адлюстраваць у мэтавай вочку. Гэты аргумент не з'яўляецца абавязковым. Калі яго апусціць, то лічыцца, што ён роўны адзінцы, гэта значыць, у вочка выводзіцца толькі адзін самы крайні правы сімвал названага элемента.
прыклад прымянення
Зараз давайце разгледзім прымяненне функцыі ПРАВСИМВ на канкрэтным прыкладзе.
Для прыкладу возьмем спіс супрацоўнікаў прадпрыемства. У першай калонцы гэтай табліцы знаходзяцца прозвішчы работнікаў разам з нумарамі тэлефонаў. Нам трэба гэтыя нумары з дапамогай функцыі ПРАВСИМВ вынесці ў асобны слупок, які так і называецца "Нумар тэлефона".
- Вылучаем першую пустое вочка слупка "Нумар тэлефона". Пстрыкаем па піктаграме "Уставіць функцыю", Якая размешчана злева ад радка формул.
- Адбываецца актывацыя вокны майстры функцый. Пераходзім у катэгорыю "Тэкставыя". З прадстаўленага спісу найменняў вылучаем назву "ПРАВСИМВ". Вырабляем пстрычка па кнопцы "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў аператара ПРАВСИМВ. Ён ўтрымлівае ў сабе два поля, якія адпавядаюць аргументаў названай функцыі. У полі "Тэкст" трэба паказаць спасылку на першую вочка слупка "Імя", У якім утрымліваецца прозвішча работніка і нумар тэлефона. Адрас можна паказаць уручную, але мы зробім па-іншаму. Усталёўваем курсор у полі "Тэкст", А затым пстрыкаем левай кнопкай мышы па той вочку, каардынаты якой варта ўнесці. Пасля гэтага адрас адлюстроўваецца ў акенцы аргументаў.
У полі "Лік знакаў" ўводзім з клавіятуры лічбу "5". Менавіта з пяці знакаў складаецца нумар тэлефона кожнага работніка. Да таго ж, усе нумары тэлефонаў размешчаны ў канцы вочак. Таму, каб іх вывесці асобна, нам трэба атрымаць з гэтых ячэек менавіта па пяць сімвалаў справа.
Пасля таго, як вышэйпаказаныя дадзеныя ўведзеныя, пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага дзеяння нумар тэлефона названага работніка выняты у папярэдне выдзеленую вочка. Вядома, ўводзіць паказаную формулу асобна для кожнага асобы ў спісе вельмі доўгі занятак, але можна зрабіць хутчэй, а менавіта скапіяваць яе. Для гэтага ставім курсор у ніжні правы кут вочкі, у якой ужо змяшчаецца формула ПРАВСИМВ. Пры гэтым курсор пераўтворыцца ў маркер запаўнення ў выглядзе невялікага крыжык. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем курсор ўніз да самага канца табліцы.
- Цяпер увесь слупок "Нумар тэлефона" запоўнены адпаведнымі значэннямі з калонкі "Імя".
- Але, калі мы паспрабуем прыбраць нумары тэлефонаў з слупка "Імя", То яны пачнуць знікаць і з калонкі "Нумар тэлефона". Гэта тлумачыцца тым, што абодва гэтыя слупка звязаныя формулай. Для таго, каб выдаліць гэтую сувязь, вылучаем усё змесціва слупка "Нумар тэлефона". Затым клікаем па піктаграме "Капіяваць", Якая знаходзіцца на стужцы ва ўкладцы "Галоўная" у групе інструментаў "Буфер абмену". Можна таксама набраць спалучэнне клавіш Ctrl + C.
- Далей, не здымаючы вылучэнні з вышэйпаказанай калонкі, клікаем па ёй правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню ў групе "Параметры ўстаўкі" выбіраем пазіцыю "Значэнні".
- Пасля гэтага ўсе дадзеныя ў калонцы "Нумар тэлефона" будуць прадстаўлены як самастойныя сімвалы, а не як вынік вылічэнняў формулы. Цяпер, пры жаданні, можна выдаляць нумары тэлефонаў з калонкі "Імя". Гэта ніяк не паўплывае на змесціва слупка "Нумар тэлефона".
Урок: Майстар функцый у Excel
Як бачым, магчымасці, якія дае функцыя ПРАВСИМВ, Маюць канкрэтную практычную карысць. Пры дапамозе дадзенага аператара можна выводзіць у адзначаную вобласць патрэбную колькасць знакаў з названых вочак, адлічваючы з канца, гэта значыць, справа. Асабліва карысны гэты аператар будзе ў тым выпадку, калі трэба атрымаць аднолькавы лік знакаў з канца ў вялікім дыяпазоне вочак. Выкарыстанне формулы пры падобных абставінах дазволіць значна зэканоміць час карыстача.
