У MS Word можна выконваць розныя задачы, і далёка не заўсёды праца ў гэтай праграме абмяжоўваецца банальным наборам або рэдагаваннем тэксту. Так, выконваючы ў ворд навукова-тэхнічную працу, набіраючы рэферат, дыплом ці курсавую, робячы і афармляючы даклад, складана абысціся без таго, што прынята называць разлікова-тлумачальнай запіскай (РПЗ). Сама ж РПЗ абавязкова павінна ўключаць зместа (змест).
Часцяком, студэнты, як і работнікі тых ці іншых арганізацый, спачатку афармляюць асноўны тэкст разлікова-тлумачальнай запіскі, дадаючы ў яго асноўныя раздзелы, падраздзелы, графічнае суправаджэнне і многае іншае. Скончыўшы гэтую працу, яны пераходзяць непасрэдна да афармлення ўтрымання створанага праекта. Карыстальнікі, што ня ведаюць усіх магчымасцяў Microsoft Word, для такіх мэтаў пачынаюць выпісваць ў слупок па чарзе назвы кожнага з раздзелаў, паказваюць адпаведныя ім старонкі, пераправяраюць тое, што атрымалася ў выніку, нярэдка нешта карэктуючы па ходзе, і толькі потым аддаюць гатовы дакумент выкладчыку ці начальніку.
Такі падыход да афармлення ўтрымання ў ворд добра працуе толькі з дакументамі невялікага аб'ёму, якімі могуць быць лабараторныя або тыпавыя разлікі. Калі ж дакумент - гэта курсавая або дыпломная праца, навуковая дысертацыя і да таго падобнае, то адпаведны яму РПЗ будзе складацца з некалькіх дзесяткаў асноўных раздзелаў і яшчэ большай колькасці падраздзелаў. Такім чынам, афармленне ўтрымання гэтак аб'ёмнага файла ўручную зойме даволі шмат часу, паралельна выдаткаваўшы нервы і сілы. Балазе, зрабіць ўтрыманне ў Word можна і аўтаматычна.
Стварэнне аўтаматычнага ўтрымання (зместа) у Ворд
Самае правільнае рашэнне - пачынаць стварэнне любога шырокага, вялікага па аб'ёме дакумента менавіта з стварэння зместу. Нават у выпадку, калі ў вас яшчэ не напісана аніводнага радка тэксту, выдаткаваўшы ўсяго 5 хвілін на папярэднюю наладу MS Word, вы зэканоміце сабе значна больш часу і нерваў у далейшым, накіраваўшы ўсе намаганні і намаганні выключна на працу.
1. Адкрыўшы Ворд, перайдзіце на ўкладку «Спасылкі», Размешчаную на панэлі інструментаў уверсе.
2. Клікніце на пункт «Змест» (Першы злева) і стварыце «Автособираемое змест».
3. Перад вамі з'явіцца паведамленне аб тым, што элементы зместа адсутнічаюць, што, уласна, не дзіўна, бо вы адкрылі пусты файл.
Заўвага: Далейшую «разметку» ўтрымання вы можаце рабіць па ходзе набору тэксту (што больш зручна) або па завяршэнні працы (зойме прыкметна больш часу).
Першы аўтаматычны пункт ўтрымання (пусты), які перад вамі з'явіўся - гэта і ёсць ключавое змест, пад шапкай якога і будуць збірацца ўсе астатнія пункты працы. Жадаючы дадаць новы загаловак або падзагаловак, проста ўсталюйце курсор мышкі на патрэбным месцы і клікніце па пункце «Дадаць тэкст», Размешчанага на верхняй панэлі.
Заўвага: Цалкам лагічна, што вы можаце ствараць не толькі загалоўкі меншага ўзроўню, але і асноўныя. Клікніце па месцы, дзе вы хочаце яго размясціць, разгарніце пункт «Дадаць тэкст» на панэлі кіравання і выберыце «Узровень 1»
Вылучыце жаданы ўзровень загалоўка: чым больш лічба, тым «глыбей» будзе гэты загаловак.
Каб бачыць змест дакументу, а таксама для хуткай навігацыі па яго змесце (створанаму вамі), неабходна перайсці ва ўкладку «Від» і выбраць рэжым адлюстраванне «Структура».
Увесь ваш дакумент пабіты на пункты (загалоўкі, падзагалоўкі, тэкст), кожны з якіх мае свой узровень, папярэдне паказваны вамі. Адсюль паміж гэтымі пунктамі можна хутка і зручна перамыкацца.
У пачатку кожнага загалоўка ёсць невялікі сіні трохкутнік, клікнуўшы па якім, вы можаце схаваць (згарнуць) увесь тэкст, які адносіцца да гэтага загалоўка.
Па ходзе напісання вамі тэксту створанае ў самым пачатку «Автособираемое змест» будзе змяняцца. У ім будуць адлюстроўвацца не толькі ствараемыя вамі загалоўкі і падзагалоўкі, але і нумары старонак, на якіх яны пачынаюцца, узровень загалоўка таксама будзе адлюстроўвацца візуальна.
Гэта і ёсць гэтак неабходнае для кожнай аб'ёмнай працы автосодержание, зрабіць якое ў ворд вельмі проста. Менавіта ўтрыманне будзе знаходзіцца ў пачатку вашага дакумента, як гэта і патрабуецца для РПЗ.
Аўтаматычна сфармаванае змест (змест) заўсёды добра выраўнавана і карэктна адфарматавана. Уласна, знешні выгляд загалоўкаў, падзагалоўкам, як і ўсяго тэксту заўсёды можна змяніць. Робіцца гэта сапраўды гэтак жа, як з памерам і шрыфтам любога іншага тэксту ў MS Word.
Па ходзе выканання работы аўтаматычнае ўтрыманне будзе дапаўняцца і пашырацца, у ім будуць прастаўляцца новыя загалоўкі і нумары старонак, а з падзелу «Структура» вы заўсёды зможаце атрымаць доступ да неабходнай часткі сваёй працы, звярнуцца да патрэбнай чале, замест таго, каб прагортваць дакумент ўручную. Варта адзначыць, што асабліва зручнай праца з дакументам з автосодержанием становіцца пасля яго экспарту ў PDF-файл.
Урок: Як канвертаваць PDF ў Word
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як стварыць аўтаматычнае ўтрыманне ў ворд. Варта адзначыць, што дадзеная інструкцыя дастасоўная да ўсіх версіях прадукту ад Майкрасофт, гэта значыць, такім чынам можна зрабіць аўтаматычнае змест у Ворд 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 і любых іншых версіях гэтага кампанента офіснага пакета. Цяпер вы ведаеце крыху больш і зможаце працаваць больш прадуктыўна.
