Далёка не заўсёды можна разгарнуцца на шырокую нагу пры стварэнні прэзентацыі ў PowerPoint. Альбо рэгламент, альбо яшчэ нейкія ўмовы могуць жорстка рэгуляваць выніковы памер дакумента. А калі ён ужо гатовы - што рабіць? Прыйдзецца прарабіць немалую працу, каб сціснуць прэзентацыю.
"Атлусценне" прэзентацыі
Само сабой, просты тэкст дае дакументам столькі ж вагі, колькі і ў любым іншым праекце пакета Microsoft Office. І каб чыста друкаванай інфармацыяй дамагчыся вялікага памеру, трэба будзе забіць велізарны аб'ём дадзеных. Так што гэта можна пакінуць у спакоі.
Асноўны пастаўшчык вагі для прэзентацыі - гэта, вядома ж, іншыя аб'екты. У першую чаргу - медыяфайлы. Цалкам лагічна, што калі нашпігаваць прэзентацыю шырокафарматнымі малюначкамі з дазволам 4К, то выніковы вага дакумента можа неслаба здзівіць. Строме эфект будзе толькі ў тым выпадку, калі на кожны слайд заліць па адной серыі "Санта-Барбары" у добрай якасці.
І справа не заўсёды толькі ў выніковым памеры. Ад буйнога вагі дакумент вельмі моцна пакутуе і можа губляць ў прадукцыйнасці пры дэманстрацыі. Асабліва гэта будзе адчувацца, калі першапачаткова праект ствараўся на магутным стацыянарным ПК, а паказваць яго прынеслі на звычайным бюджэтным ноўтбуку. Так і да завісання сістэмы недалёка.
Пры гэтым, рэдка хто клапоціцца пра будучыню памеры дакумента загадзя і адразу фарматуе ўсе файлы, зніжаючы іх якасць. Таму аптымізаваць сваю прэзентацыю стаіць у любым выпадку. Існуе некалькі спосабаў гэта зрабіць.
Спосаб 1: Спецыялізаванае ПА
Праблема падзення прадукцыйнасці прэзентацый з-за вагі сапраўды сур'ёзная, так што праграмнага забеспячэння для аптымізацыі такіх дакументаў хапае. Найбольш папулярнай і просты з'яўляецца NXPowerLite.
спампаваць NXPowerLite
Сама праграма ўмоўна-бясплатная, пры першым запампоўцы можна аптымізаваць да 20 дакументаў.
- Для пачатку працы варта перацягнуць патрэбную прэзентацыю ў працоўнае акно праграмы.
- Пасля гэтага варта наладзіць ўзровень сціску. Для гэтага служыць раздзел "Профіль аптымізацыі".
- Можна выбраць ужо гатовы варыянт. напрыклад, "Экран" дазволіць базавай аптымізаваць ўсе выявы, сціснуўшы іх да памеру экрана карыстальніка. Актуальна, калі ў прэзентацыю устаўляліся карцінкі ў 4К. А вось "Мабільны" вырабіць глабальнае сціск так, каб можна было без праблем паглядзець на смартфоне. Вага будзе адпаведным, як, у прынцыпе, і якасць.
- Ніжэй за ўсіх знаходзіцца варыянт "Карыстацкая налада". Ён разблакуе суседнюю кнопку "Налады".
- Тут можна самастойна наладзіць параметры аптымізацыі. Напрыклад, можна паказаць дазвол для фатаграфій у дакуменце. 640х480 можа апынуцца цалкам дастаткова. Іншае пытанне, што многія карцінкі могуць значна сапсавацца пры такім сціску.
- Застанецца толькі націснуць на кнопку "Аптымізаваць", І працэс адбудзецца аўтаматычна. Пасля заканчэння ў тэчцы з зыходным дакументам з'явіцца новы са сціснутымі малюнкамі. У залежнасці ад іх колькасці, памер можа зменшыцца як нязначна, так і аж да двухразовага палёгкі.
На шчасце, пры захаванні аўтаматычна ствараецца копія зыходнага дакумента. Так што першапачатковая прэзентацыя не пацерпіць ад такіх эксперыментаў.
NXPowerLite вельмі добра аптымізуе дакумент і параўнальна беражліва сціскае карцінкі, і вынік выходзіць нашмат лепш, чым у з наступным спосабе.
Спосаб 2: Убудаваныя методыкі сціску
У PowerPoint ўбудаваная свая сістэма сціску медыяфайлаў. На жаль, яна таксама працуе толькі з малюнкамі.
- Для гэтага ў гатовым дакуменце павінны ўвайсці ва ўкладку "Файл".
- Тут трэба выбраць "Захаваць як… ". Сістэма патрабуе паказаць, дзе канкрэтна захоўваць дакумент. Можна выбраць любы варыянт. Выкажам здагадку, гэта будзе "Бягучая тэчка".
- Адкрыецца стандартнае акно аглядальніка для захавання. Варта адзначыць тут невялікую надпіс каля кнопкі згоды на захаванне - "Сэрвіс".
- Калі націснуць сюды, адкрыецца меню. Апошні пункт як раз так і называецца - "Сціснуць малюнкі".
- Пасля націску на гэты пункт адкрыецца спецыяльнае акно, якое прапануе абраць якасць, у якім пасля апрацоўкі застануцца карцінкі. Варыянтаў шмат, і яны ідуць у парадку зніжэння памеру (і, адпаведна, якасці) зверху ўніз. Праграмны памер малюнкаў у слайдах не зменіцца.
- Пасля выбару б задаволіла варыянту трэба націснуць "ОК". Сістэма вернецца да аглядальніку. Рэкамендуецца захоўваць працу пад іншай назвай, каб было, да чаго вярнуцца ў выпадку, калі вынік не задаволіць. Праз нейкі час (залежыць ад магутнасці кампутара) па ўказаным адрасе з'явіцца новая прэзентацыя са сціснутымі малюначкамі.
У цэлым, пры выкарыстанні нават самага сур'ёзнага сціску, звычайныя карцінкі сярэдняга памеру не пацерпяць. Мацней за ўсё гэта можа адбіцца на малюнках фармату JPEG (які вельмі любіць пікселізацыі нават пры мінімальным сціску) высокага дазволу. Так што лепш за ўсё папярэдне ўстаўляць фатаграфіі ў фармаце PNG - яны хоць і важаць больш, але затое сціскаюцца лепш і без страты візуальнай прыгажосці.
Спосаб 3: Уручную
Апошні варыянт мае на ўвазе самастойную комплексную аптымізацыю дакумента па розных напрамках. Гэты спосаб пераважны тым, што разнастайныя праграмы часцей за ўсё працуюць толькі з малюнкамі. Але ж у прэзентацыі шмат што можа мець ладны памер. Вось на што варта звярнуць увагу ў працэсе працы.
- У першую чаргу, малюнкі. Варта любым даступным чынам знізіць іх памеры да мінімальнага ўзроўню, ніжэй якога ўжо будзе вельмі пакутаваць якасць. Наогул, якім бы ні было вялікім фота, пры ўстаўцы яно ўсё роўна займае стандартныя памеры. Так што ў большасці выпадкаў сціск фотак у выніку не адчуваецца візуальна. Затое, калі ў кожным дакуменце так абрэзаць па малюнку, то вага можа значна знізіцца. Але наогул, лепш за ўсё дадзены пункт выконваць аўтаматычнымі сродкамі, якія пазначаны вышэй, а ўжо астатнімі файламі займацца асабіста.
- Рэкамендуецца адмовіцца ад выкарыстання ў дакуменце файлаў у фармаце GIF. Яны могуць мець вельмі значную вагу, аж да дзясяткаў мегабайт. Адмова ад такіх малюнкаў станоўча адаб'ецца на памеры дакумента.
- Далей - музыка. Можна і тут знайсці шляхі абрэзаць якасць аўдыё, знізіўшы бітрэйт, знізіўшы працягласць і гэтак далей. Хоць цалкам хопіць стандартнай версіі ў фармаце MP3 замест, напрыклад, Lossless. Бо сярэдні памер самога распаўсюджанага віду аўдыё - каля 4 Мб, тады як ва Flac вага можа вымярацца дзясяткамі мегабайт. Таксама будзе карысным прыбраць непатрэбнае музычнае суправаджэнне - зняць "цяжкія" гукі са спрацоўвання гіперспасылак, якія змяняюцца музычныя тэмы і гэтак далей. Цалкам дастаткова аднаго фонавага аўдыё для прэзентацыі. Асабліва моцна гэта тычыцца верагоднай ўстаўкі галасавых каментароў ад вядучага, што будзе неслаба прыбаўляць вагі.
- Яшчэ важны аспект - відэа. Тут досыць проста - варта або заліваць кліпы меншага якасці, альбо дадаваць аналагі з дапамогай ўстаўкі праз інтэрнэт. Другі варыянт у цэлым саступае устаўленым файлаў, затое ў шмат разоў зніжае выніковы памер. Ды і наогул важна ведаць, што ў прафесійных прэзентацыях калі і знаходзіцца месца для видеовставки, то часцей за ўсё не больш за адзін кліпа.
- Самы карысны спосаб - аптымізаваць структуру прэзентацыі. Калі перагледзець працу некалькі разоў, амаль у кожным выпадку можа апынуцца, што частка слайдаў можна наогул выразаць, скампанаваныя некалькі ў адзін. Такі падыход лепш за ўсё зэканоміць месца.
- Варта выразаць або звесці да мінімуму ўстаўкі цяжкіх аб'ектаў. Асабліва гэта тычыцца ўстаўкі адной прэзентацыі ў іншую і гэтак далей. Гэта ж тычыцца звязвання з іншымі дакументамі. Нават пры тым, што сам вага прэзентацыі ад такой працэдуры будзе менш, гэта не адмяняе таго, што па спасылцы ўсё роўна прыйдзецца адчыняць іншы файл буйнога памеру. І гэта будзе істотна нагружаць сістэму.
- Лепш за ўсё выкарыстоўваць убудаваныя тыпы дызайнаў ў PowerPoint. Яны і выглядаюць добра і аптымізаваныя выдатна. Стварэнне ўласнага стылю з унікальнымі малюнкамі буйнога памеру як раз і прыводзіць да росту вагі дакумента ў арыфметычнай прагрэсіі - з кожным новым слайдаў.
- У рэшце рэшт, можна заняцца аптымізацыяй працэдурнай часткі дэманстрацыі. Напрыклад, перапрацаваць сістэму працы гіперспасылак, палегчыўшы ўсю структуру, прыбраць анімацыю з аб'ектаў і пераходаў паміж слайдамі, выразаць макрасы і гэтак далей. Надаваць увагу варта ўсім дробязях - нават простае сціск ў памеры кіраўнікоў кнопак разы ў два дапаможа скінуць пару мегабайт ў працяглай прэзентацыі. Усё гэта ў сукупнасці наўрад ці істотна знізіць вага дакумента, аднак значна паскорыць яго дэманстрацыю на слабых прыладах.
заключэнне
У канцы варта сказаць, што ўсё добра ў меру. Празмерная аптымізацыя ў шкоду якасці знізіць эфект ад дэманстрацыі. Так што важна шукаць зручны кампраміс паміж зніжэннем памеру дакумента і непрывабны медыяфайлаў. Лепш лішні раз наогул адмовіцца ад пэўных кампанентаў, альбо ж знайсці ім поўны аналаг, чым дапусціць знаходжанне на слайдзе, напрыклад, жудасна пикселизированной фатаграфіі.
