Даволі часта пры працы ў Excel існуе неабходнасць побач з вынікам вылічэнні формулы ўставіць які тлумачыць тэкст, які палягчае разуменне гэтых дадзеных. Вядома, можна вылучыць для тлумачэнняў асобны слупок, але не ва ўсіх выпадках даданне дадатковых элементаў з'яўляецца рацыянальным. Зрэшты, у Эксэля маюцца спосабы змясціць формулу і тэкст у адно вочка разам. Давайце разбярэмся, як гэта можна зрабіць пры дапамозе розных варыянтаў.
Працэдура ўстаўкі тэксту каля формулы
Калі проста паспрабаваць ўставіць тэкст у адно вочка з функцыяй, то пры такой спробе Excel выдасць паведамленне пра памылку ў формуле і не дазволіць здзейсніць такую ўстаўку. Але існуе два спосабу ўсё ж такі ўставіць тэкст побач з формульным выразам. Першы з іх складаецца ва ўжыванні амперсанда, а другі - у выкарыстанні функцыі счапіўшыся.
Спосаб 1: выкарыстанне амперсанда
Самы просты спосаб вырашыць дадзеную задачу - гэта ўжыць сімвал амперсанда (&). Дадзены знак вырабляе лагічнае аддзяленне дадзеных, якія ўтрымлівае формула, ад тэкставага выразы. Давайце паглядзім, як можна ўжыць ўказаны спосаб на практыцы.
У нас маецца невялікая табліца, у якой у двух слупках пазначаны сталыя і зменныя выдаткі прадпрыемства. У трэцім слупку знаходзіцца простая формула складання, якая сумуе іх і выводзіць агульным вынікам. Нам патрабуецца ў тую ж вочка, дзе адлюстроўваецца агульная сума выдаткаў дадаць пасля формулы тлумачыць слова "Рублёў".
- Актывуецца вочка, якая змяшчае формульную выраз. Для гэтага альбо вырабляем па ёй двайны пстрычка левай кнопкай мышы, альбо вылучаем і ціснем на функцыянальную клавішу F2. Таксама можна проста вылучыць вочка, а потым змясціць курсор у радок формул.
- Адразу пасля формулы ставім знак Ампэрсанд (&). Далей у двукоссях запісваем слова "Рублёў". Пры гэтым двукоссі не будуць адлюстроўвацца ў вочку пасля ліку выводзіцца формулай. Яны проста служаць паказальнікам для праграмы, што гэта тэкст. Для таго, каб вывесці вынік у вочка, пстрыкаем па кнопцы Enter на клавіятуры.
- Як бачым, пасля гэтага дзеяння, услед за лікам, якое выводзіць формула, знаходзіцца тлумачальная надпіс "Рублёў". Але ў гэтага варыянту ёсць адзін бачны недахоп: колькасць і тэкставае тлумачэнне зліліся разам без прабелу.
Пры гэтым, калі мы паспрабуем паставіць прабел ўручную, то гэта нічога не дасць. Як толькі будзе націснутая кнопка Enter, Вынік зноў "склеіцца".
- Але з сітуацыі, якая склалася ўсё ж такі існуе выхад. Зноў актывуецца вочка, якая змяшчае формульную і тэкставае выразы. Адразу пасля амперсанда адкрываем двукоссі, затым усталёўваем прабел, клікнуўшы па адпаведнай клавішы на клавіятуры, і закрываем двукоссі. Пасля гэтага зноў ставім знак амперсанда (&). Затым пстрыкаем па клавішы Enter.
- Як бачым, цяпер вынік вылічэнні формулы і тэкставае выраз падзеленыя прабелам.
Натуральна, што ўсе названыя дзеянні праробліваць не абавязкова. Мы проста паказалі, што пры звычайным увядзенні без другога амперсанда і двукоссяў з прабелам, формульныя і тэкставыя дадзеныя зліюцца. Вы ж можаце ўсталяваць правільны прабел яшчэ пры выкананні другога пункта дадзенага кіраўніцтва.
Пры напісанні тэксту перад формулай прытрымліваемся наступнага сінтаксісу. Адразу пасля знака "=" адкрываем двукоссі і запісваем тэкст. Пасля гэтага зачыняем двукоссі. Ставім знак амперсанда. Затым, у выпадку калі трэба ўнесці прабел, адкрываем двукоссі, ставім прабел і закрываем двукоссі. Пстрыкаем па клавішы Enter.
Для запісу тэксту разам з функцыяй, а не з звычайнай формулай, усе дзеянні дакладна такія ж, як былі апісаны вышэй.
Тэкст таксама можна паказваць у выглядзе спасылкі на вочка, у якой ён размешчаны. У гэтым выпадку, алгарытм дзеянняў застаецца ранейшым, толькі самі каардынаты вочкі ў двукоссі браць не трэба.
Спосаб 2: прымяненне функцыі счапіўшыся
Таксама для ўстаўкі тэксту разам з вынікам падліку формулы можна выкарыстоўваць функцыю счапіўшыся. Дадзены аператар прызначаны для таго, каб злучаць у адной вочку значэння, якія выводзяцца ў некалькіх элементах ліста. Ён адносіцца да катэгорыі тэкставых функцый. Яго сінтаксіс наступны:
= Счапіўшыся (текст1; текст2; ...)
Усяго ў гэтага аператара можа быць ад 1 да 255 аргументаў. Кожны з іх уяўляе небудзь тэкст (уключаючы лічбы і любыя іншыя знакі), альбо спасылкі на ячэйкі, якія яго ўтрымліваюць.
Паглядзім, як працуе дадзеная функцыя на практыцы. Для прыкладу возьмем усё тую ж табліцу, толькі дадамо ў яе яшчэ адзін слупок "Агульная сума затрат" з пустой ячэйкай.
- Вылучаем пустое вочка слупка "Агульная сума затрат". Пстрыкаем па піктаграме "Уставіць функцыю", Размешчаную злева ад радка формул.
- вырабляецца актывацыя майстры функцый. Перамяшчаемся ў катэгорыю "Тэкставыя". Далей вылучаем найменне "Счапіўшыся" і ціснем на кнопку "OK".
- Запускаецца акенца аргументаў аператара счапіўшыся. Дадзенае акно складаецца з палёў пад найменнем "Тэкст". Іх колькасць дасягае 255, Але для нашага прыкладу спатрэбіцца ўсяго тры поля. У першым мы размесцім тэкст, у другім - спасылку на вочка, у якой утрымліваецца формула, і ў трэцім зноў размесцім тэкст.
Усталёўваем курсор у полі "Текст1". Ўпісваем туды слова "Разам". Пісаць тэкставыя выразы можна без двукоссяў, так як праграма праставіць іх сама.
Потым пераходзім у поле "Текст2". Усталёўваем туды курсор. Нам трэба тут пазначыць тое значэнне, якое выводзіць формула, а значыць, варта даць спасылку на вочка, яе змяшчае. Гэта можна зрабіць, проста упісаўшы адрас ўручную, але лепш усталяваць курсор у полі і клікнуць па вочку, якая змяшчае формулу на лісце. Адрас адлюструецца ў акенцы аргументаў аўтаматычна.
У полі "Текст3" ўпісваем слова "рублёў".
Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Вынік выведзены ў папярэдне выдзеленую вочка, але, як бачым, як і ў папярэднім спосабе, усе значэння запісаныя злучна без прабелаў.
- Для таго, каб вырашыць дадзеную праблему, зноў вылучаем вочка, якая змяшчае аператар счапіўшыся і пераходзім ў радок формул. Там пасля кожнага аргументу, гэта значыць, пасля кожнай кропкі з коскай дадаем наступнае выраз:
" ";Паміж двукоссямі павінен знаходзіцца прабел. У цэлым у радку функцый павінна адлюстравацца наступнае выраз:
= Счапіўшыся ( "Разам"; ""; D2; ""; "рублёў")Пстрыкаем па клавішы ENTER. Цяпер нашы значэння падзеленыя прабеламі.
- Пры жаданні можна схаваць першы слупок "Агульная сума затрат" з зыходнай формулай, каб ён не займаў лішняе месца на лісце. Проста выдаліць яго не атрымаецца, бо гэта парушыць функцыю счапіўшыся, Але прыбраць элемент цалкам можна. Клікаем левай кнопкай мышы па сектары панэлі каардынатаў таго слупка, які варта схаваць. Пасля гэтага ўвесь слупок вылучаецца. Пстрыкаем па вылучэнню правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Схаваць".
- Пасля гэтага, як бачым, непатрэбны нам слупок скрыты, але пры гэтым дадзеныя ў вочку, у якой размешчана функцыя счапіўшыся адлюстроўваюцца карэктна.
Чытайце таксама: Функцыя счапіўшыся ў Эксэля
Як схаваць слупкі ў Эксэля
Такім чынам, можна сказаць, што існуюць два спосабу ўпісаць у адну вочка формулу і тэкст: пры дапамозе амперсанда і функцыі счапіўшыся. Першы варыянт прасцей і для многіх карыстальнікаў зручней. Але, тым не менш, у пэўных абставінах, напрыклад пры апрацоўцы складаных формул, лепш карыстацца аператарам счапіўшыся.
