Многія карыстальнікі Excel не бачаць розніцы паміж паняццямі "фармат вочак" і "тып дадзеных". На самай справе гэта далёка не тоесныя паняцці, хоць, безумоўна, датыкальныя. Давайце высвятлім, у чым сутнасць тыпаў дадзеных, на якія катэгорыі яны падзяляюцца, і як можна з імі працаваць.
Класіфікацыя тыпаў дадзеных
Тып дадзеных - гэта характарыстыка інфармацыі, захоўваемай на лісце. На аснове гэтай характарыстыкі праграма вызначае, якім чынам апрацоўваць тое ці іншае значэнне.
Тыпы дадзеных дзеляцца на дзве вялікія групы: канстанты і формулы. Адрозненне паміж імі складаецца ў тым, што формулы выводзяць значэнне ў вочка, якое можа змяняцца ў залежнасці ад таго, як будуць змяняцца аргументы ў іншых вочках. Канстанты - гэта пастаянныя значэння, якія не мяняюцца.
У сваю чаргу канстанты дзеляцца на пяць груп:
- тэкст;
- Лікавыя дадзеныя;
- Дата і час;
- Лагічныя дадзеныя;
- Памылковыя значэння.
Высветлім, што ўяўляе кожны з гэтых тыпаў дадзеных падрабязней.
Урок: Як змяніць фармат вочка ў Excel
тэкставыя значэння
Тэкставы тып змяшчае знакавыя дадзеныя і не разглядаецца Excel, як аб'ект матэматычных вылічэнняў. Гэта інфармацыя ў першую чаргу для карыстальніка, а не для праграмы. Тэкстам могуць з'яўляцца любыя сімвалы, уключаючы лічбы, калі яны адпаведным чынам адфарматаваны. У мове DAX гэты від дадзеных ставіцца да малыя значэнняў. Максімальная даўжыня тэксту складае 268435456 знакаў у адной вочку.
Для ўводу Знакавыя выразы трэба вылучыць вочка тэкставага або агульнага фармату, у якой яно будзе захоўвацца, і набраць тэкст з клавіятуры. Калі даўжыня тэкставага выразы выходзіць за візуальныя мяжы ячэйкі, то яно накладваецца-над суседніх, хоць фізічна працягвае захоўвацца ў зыходнай вочку.
лікавыя дадзеныя
Для непасрэдных вылічэнняў выкарыстоўваюцца лікавыя дадзеныя. Менавіта з імі Excel прадпрымае розныя матэматычныя аперацыі (складанне, адніманне, множанне, дзяленне, узвядзенне ў ступень, выманне кораня і г.д.). Гэты тып дадзеных прызначаны выключна для запісу лікаў, але можа ўтрымліваць і дапаможныя сімвалы (%, $ і інш.). У дачыненні да яго можна выкарыстоўваць некалькі відаў фарматаў:
- Уласна лікавы;
- працэнтны;
- грашовы;
- фінансавы;
- дробны;
- Экспанентны.
Акрамя таго, у Excel маецца магчымасць разбіваць колькасці на разрады, і вызначаць колькасць лічбаў пасля коскі (у дробавых ліках).
Ўвод лікавых дадзеных вырабляецца такім жа спосабам, як і тэкставых значэнняў, пра якія мы казалі вышэй.
Дата і час
Яшчэ адным тыпам дадзеных з'яўляецца фармат часу і даты. Гэта якраз той выпадак, калі тыпы дадзеных і фарматы супадаюць. Ён характарызуецца тым, што з яго дапамогай можна паказваць на лісце і праводзіць разлікі з датамі і часам. Характэрна, што пры вылічэннях гэты тып дадзеных прымае суткі за адзінку. Прычым гэта тычыцца не толькі дат, але і часу. Напрыклад, 12:30 разглядаецца праграмай, як 0,52083 сутак, а ўжо потым выводзіцца ў вочка ў звыклым для карыстача выглядзе.
Існуе некалькі відаў фарматавання для часу:
- ч: мм: сс;
- ч: мм;
- ч: мм: сс AM / PM;
- ч: мм AM / PM і інш.
Аналагічная сітуацыя ідзе і з датамі:
- дд.мм.гггг;
- ДД.МММ
- МММ.ГГ і інш.
Ёсць і камбінаваныя фарматы даты і часу, напрыклад ДД: ХХ: ГГГГ ч: мм.
Таксама трэба ўлічыць, што праграма адлюстроўвае як даты толькі значэння, пачынаючы з 1900/01/01.
Урок: Як перавесці гадзіны ў хвіліны ў Excel
лагічныя дадзеныя
Даволі цікавым з'яўляецца тып лагічных дадзеных. Ён аперуе ўсяго двума значэннямі: "ПРАЎДА" і "ХЛУСНЯ". Калі ўвыдатняць, то гэта азначае "падзея настаў" і "падзея не настаў". Функцыі, апрацоўваючы змесціва вочак, якія ўтрымліваюць лагічныя дадзеныя, вырабляюць тыя ці іншыя вылічэнні.
памылковыя значэння
Асобным тыпам дадзеных з'яўляюцца памылковыя значэння. У большасці выпадкаў яны з'яўляюцца, калі вырабляецца некарэктная аперацыя. Напрыклад, да такіх некарэктным аперацыях ставіцца дзяленне на нуль або ўвядзенне функцыі без выканання яе сінтаксісу. Сярод памылковых значэнняў вылучаюць наступныя:
- # Значыліся! - прымяненне няправільнага выгляду аргументу для функцыі;
- # СПРАЎ / О! - дзяленне на 0;
- # ЛІК! - некарэктныя лікавыя дадзеныя;
- # Н / Д - уведзена недаступнае значэнне;
- # ІМЯ? - памылковае імя ў формуле;
- # ПУСТО! - некарэктнае ўвядзенне адрасоў дыяпазонаў;
- # ССЫЛКА! - узнікае пры выдаленні вочак, на якія раней спасылалася формула.
формулы
Асобнай вялікай групай відаў дадзеных з'яўляюцца формулы. У адрозненне ад канстант, яны, часцей за ўсё, самі не бачныя ў вочках, а толькі выводзяць вынік, які можа змяняцца, у залежнасці ад змены аргументаў. У прыватнасці, формулы прымяняюцца для розных матэматычных вылічэнняў. Саму формулу можна ўбачыць у радку формул, вылучыўшы тую вочка, у якой яна ўтрымліваецца.
Абавязковай умовай, каб праграма ўспрымала выраз, як формулу, з'яўляецца наяўнасць перад ім знака роўна (=).
Формулы могуць утрымліваць у сабе спасылкі на іншыя клеткі, але гэта не павінна быць абавязковым.
Асобным відам формул з'яўляюцца функцыі. Гэта своеасаблівыя падпраграмы, якія ўтрымліваюць усталяваны набор аргументаў і апрацоўваюць іх па вызначаным алгарытме. Функцыі можна ўводзіць уручную ў вочка, паставіўшы ў ёй папярэдне знак "=", А можна выкарыстоўваць для гэтых мэтаў адмысловую графічную абалонку майстар функцый, Які змяшчае ўвесь пералік даступных у праграме аператараў, разбітых на катэгорыі.
З дапамогай майстры функцый можна здзейсніць пераход да акна аргументу пэўнага аператара. У яго поля ўводзяцца дадзеныя або спасылкі на ячэйкі, у якіх гэтыя дадзеныя ўтрымліваюцца. Пасля націску на кнопку "OK" адбываецца выкананне зададзенай аперацыі.
Урок: Праца з формуламі ў Excel
Урок: Майстар функцый у Excel
Як бачым, у праграме Excel існуе дзве асноўныя групы тыпаў дадзеных: канстанты і формулы. Яны, у сваю чаргу дзеляцца, на мноства іншых відаў. Кожны тып дадзеных мае свае ўласцівасці, з улікам якіх праграма апрацоўвае іх. Авалоданне уменнем распазнаваць і правільна працаваць з рознымі тыпамі дадзеных - гэта першачарговая задача любога карыстальніка, які жадае навучыцца эфектыўна выкарыстоўваць Эксэля па прызначэнні.
