ЯК ЗАБЛАКАВАЦЬ КАНТАКТ НА АЙФОН

Часам перад карыстальнікамі Эксэля становіцца пытанне, як скласці агульную суму значэнняў некалькіх слупкоў? Задача яшчэ больш ўскладняецца, калі дадзеныя калонкі размешчаны не адзіным масівам, а разрознены. Давайце высветлім, як прасумаваць іх рознымі спосабамі.

складанне слупкоў

Сумаванне калонак у Эксэля адбываецца па агульных прынцыпах складання даных у гэтай праграме. Вядома, якая змешчана працэдура мае некаторыя асаблівасці, але яны з'яўляюцца ўсяго толькі прыватнасці агульнай заканамернасці. Як і любое іншае сумаванне у дадзеным таблічным працэсары, складанне слупкоў можна вырабіць, ужыўшы простую арыфметычную формулу, выкарыстаўшы убудаваную функцыю Excel сум або автосумму.

Урок: Падлік сумы ў Эксэля

Спосаб 1: выкарыстанне автосуммы

Перш за ўсё, давайце разгледзім, як вырабіць сумаванне калонак у Эксэля пры дапамозе такога інструмента, як автосумма.

Для прыкладу возьмем табліцу, у якой прадстаўлена штодзённая выручка пяці крам за сем дзён. Дадзеныя па кожнаму крамы размешчаны ў асобным слупку. Нашай задачай будзе даведацца агульны даход гэтых гандлёвых кропак за згаданы вышэй перыяд. Для гэтай мэты як раз і трэба будзе скласці калонкі.

Для таго, каб даведацца агульную выручку за 7 дзён па кожным краме паасобку выкарыстоўваем автосумму. Вылучаем курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы ў калонцы "Крама 1" усе элементы, якія змяшчаюць лікавыя значэння. Затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Вырабляем пстрычка па кнопцы "Автосумма", Якая размешчана на стужцы ў групе налад "Рэдагаванне".

Як бачым, агульная велічыня выручкі за 7 дзён па першай гандлёвай кропцы будзе выведзена ў вочка пад слупком табліцы.

Праводзім аналагічную аперацыю, ужыўшы автосумму і для ўсіх астатніх калонак, якія змяшчаюць дадзеныя аб выручцы па крамах.
Калі слупкоў шмат, то можна не разлічваць для кожнага з іх автосумму паасобку. Скарыстаемся маркерам запаўнення, каб скапіяваць формулу, якая змяшчае автосумму па першай гандлёвым пункце ў астатнія слупкі. Вылучаем элемент, у якім знаходзіцца формула. Наводзім курсор на правы ніжні вугал. Ён павінен пераўтварыцца ў маркер запаўнення, які мае выгляд крыжык. Затым вырабляем заціск левай кнопкі мышы і перацягваюць маркер запаўнення паралельна найменні калонак да самага канца табліцы.

Як бачым, значэння велічыні выручкі за 7 дзён па кожнай гандлёвай кропцы ў асобнасці падлічаныя.

Цяпер нам трэба будзе скласці разам атрыманыя сумарныя вынікі па кожнай гандлёвай кропцы. Зрабіць гэта можна з дапамогай усё той жа автосуммы. Вырабляем вылучэнне курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы усе вочкі, у якіх размешчана велічыня даходу па асобных крамах, а акрамя таго захопліваем яшчэ адну пустую ячэйку справа ад іх. Затым выконваем пстрычка па ўжо знаёмаму нам значку автосуммы на стужцы.

Як бачым, агульная велічыня выручкі па ўсіх гандлёвых кропках за 7 дзён будзе выведзена ў тую пустое вочка, якая размяшчалася злева ад табліцы.

Спосаб 2: выкарыстанне простай матэматычнай формулы

Зараз давайце паглядзім, як можна вырабіць сумаванне слупкоў табліцы, ужыўшы для гэтых мэтаў толькі простую матэматычную формулу. Для прыкладу будзем выкарыстоўваць тую ж табліцу, якую ўжывалі для апісання першага спосабу.

Як і ў мінулы раз, перш за ўсё, нам трэба падлічыць велічыню выручкі за 7 дзён па кожным краме паасобку. Але рабіць гэта мы будзем некалькі іншым спосабам. Вылучаем першую пустое вочка, якая знаходзіцца пад слупком "Крама 1", І ўсталёўваны туды знак "=". Далей клікаем па самога першаму элементу дадзенага слупкі. Як бачым, яго адрас тут жа адлюстроўваецца ў вочку для сумы. Пасля гэтага ставім знак "+" з клавіятуры. Далей клікаем па наступнай вочку ў гэтай жа калонцы. Так, чаргуючы спасылкі на элементы ліста са знакам "+", Апрацоўваем усе вочкі слупка.
У нашым канкрэтным выпадку атрымалася такая формула:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Вядома, у кожным асобным выпадку яна можа адрознівацца ў залежнасці ад месца размяшчэння табліцы на лісце і ліку вочак ў Стоўбцах.

Пасля таго, як уведзеныя адрасы ўсіх элементаў калонкі, для вываду выніку падсумоўвання даходу за 7 дзён па першай гандлёвай кропцы ціснем на кнопку Enter.

Затым можна прарабіць падобную працэдуру і для астатніх чатырох магазінаў, але лягчэй і хутчэй будзе прасумаваць дадзеныя ў іншых слупках з дапамогай маркера запаўнення сапраўды такім жа чынам, як мы гэта зрабілі ў папярэднім спосабе.

Цяпер нам застаецца знайсці агульную суму калонак. Для гэтага вылучаем любой пусты элемент на лісце, у які плануем выводзіць вынік, і ставім у ім знак "=". Далей па чарзе складаем вочкі, у якіх размешчаны сумы слупкоў, разлічаныя намі раней.
У нас атрымалася наступная формула:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Але гэтая формула таксама індывідуальная для кожнага асобнага выпадку.

Для атрымання агульнага выніку складання калонак пстрыкаем па клавішы Enter на клавіятуры.

Нельга не заўважыць, што дадзены спосаб займае большы час і патрабуе вялікіх намаганняў, чым папярэдні, так як мяркуе для вываду агульнай велічыні даходу ручное перещелкивание кожнага вочка, якую трэба скласці. Калі ў табліцы вельмі шмат радкоў, то паказаная працэдура можа быць стомнай. У той жа час у дадзенага спосабу маецца адна бясспрэчная перавага: вынік можна выводзіць у любую пустую ячэйку на лісце, якую абярэ карыстальнік. Пры выкарыстанні автосуммы падобнай магчымасці няма.

На практыцы два гэтых спосабу можна сумяшчаць. Напрыклад, падбіваць вынікі ў кожнай калонцы ў асобнасці з дапамогай автосуммы, а агульную велічыню выводзіць шляхам прымянення арыфметычнай формулы ў той вочку на лісце, якую абярэ карыстальнік.

Спосаб 3: прымяненне функцыі сум

Недахопы двух папярэдніх спосабаў можна выключыць пры выкарыстанні ўбудаванай функцыі Excel пад назвай сум. Прызначэнне дадзенага аператара складаецца як раз у сумаванні лікаў. Ён адносіцца да катэгорыі матэматычных функцый і мае наступны просты сінтаксіс:

= Сум (число1; число2; ...)

У якасці аргументаў, колькасць якіх можа дасягаць 255, выступаюць суммируемые колькасці або адрасы вочак, дзе яны размешчаны.

Паглядзім, як прымяняецца дадзеная функцыя Эксэля на практыцы на прыкладзе ўсё той жа табліцы выручкі па пяці гандлёвых кропках за 7 дзён.

Адзначаем элемент на лісце, у якім будзе адлюстроўвацца велічыня даходу па першай калонцы. Пстрыкаем па абразку "Уставіць функцыю", Якая размешчана злева ад радка формул.

вырабляецца актывацыя майстры функцый. Знаходзячыся ў катэгорыі "Матэматычныя", Шукаем назву "Сум", Вырабляем яго вылучэнне і пстрыкаем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы дадзенага акенца.

Адбываецца актывацыя акенца аргументаў функцыі. Яно можа мець да 255 палёў з найменнем "Лічба". У гэтых палях ўтрымлівацца аргументы аператара. Але для нашага выпадку цалкам будзе дастаткова і аднаго поля.
У полі "Число1" патрабуецца змясціць каардынаты дыяпазону, які змяшчае вочкі слупка "Крама 1". Робіцца гэта вельмі проста. Ставім курсор у полі акенца аргументаў. Далей, выканаўшы заціск левай кнопкі мышы, вылучаем усе вочкі калонкі "Крама 1", У якіх утрымліваюцца лікавыя значэння. Адрас тут жа быў выведзены ў поле акенца аргументаў ў выглядзе каардынатаў апрацоўванага масіва. Пстрыкаем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акенца.

Значэнне велічыні выручкі за сем дзён па першым краме тут жа будзе выведзена ў тую вочка, якая ўтрымлівае функцыю.

Затым можна прарабіць аналагічныя аперацыі з функцыяй сум і для астатніх слупкоў табліцы, падлічваючы ў іх сумы выручкі за 7 дзён для розных крамаў. Алгарытм аперацый будзе сапраўды такі ж, які быў апісаны вышэй.
Але ёсць варыянт значна палегчыць працу. Для гэтага скарыстаемся ўсё тым жа маркерам запаўнення. Вылучаем вочка, якая ўжо ўтрымлівае функцыю сум, І працягваем маркер паралельна загалоўкі слупкоў да канца табліцы. Як бачым, у дадзеным выпадку функцыя сум капіюецца сапраўды гэтак жа, як мы раней капіявалі простую матэматычную формулу.

Пасля гэтага вылучаем тую пустое вочка на лісце, у якую мяркуем выводзіць агульны вынік вылічэнні па ўсім крамах. Як і ў папярэднім спосабе, гэта можа быць любы свабодны элемент ліста. Пасля гэтага ўжо вядомым спосабам выклікаем майстар функцый і перамяшчаемся ў акно аргументаў функцыі сум. Нам трэба будзе запоўніць поле "Число1". Як і ў папярэднім выпадку, усталёўваем ў полі курсор, але на гэты раз з заціснутай левай кнопкай мышы вылучаем увесь радок вынікаў выручкі па асобных крамах. Пасля таго, як адрас гэтага радка ў выглядзе спасылкі масіва быў занесены ў поле акна аргументаў, ціснем на кнопку "OK".

Як бачым, агульная велічыня выручкі па ўсіх крамах дзякуючы функцыі сум была выведзена ў папярэдне пазначаную вочка ліста.

Але часам бываюць выпадкі, калі трэба вывесці агульны вынік па ўсіх гандлёвых кропках без падвядзення прамежкавых вынікаў для асобных крам. Як аказваецца, аператар сум і гэта можа, прычым рашэнне дадзенай задачы нават лягчэй, чым прымяненне папярэдняга варыянту дадзенага спосабу.

Як заўсёды, вылучаем вочка на лісце, куды будзе рабіцца выснова выніковага выніку. выклікаем майстар функцый пстрычкай па абразку "Уставіць функцыю".

адкрываецца майстар функцый. Можна перамясціцца ў катэгорыю "Матэматычныя", Але калі вы выкарыстоўвалі нядаўна аператар сум, Як гэта рабілі мы, то можна застацца ў катэгорыі "10 нядаўна якія выкарыстоўваліся" і выбраць патрэбнае найменне. Яно там павінна прысутнічаць. Пстрыкаем па кнопцы "OK".

Зноў запускаецца акно аргументаў. Ставім курсор у полі "Число1". Але на гэты раз зацісканы левую кнопку мышы і вылучаем ўвесь таблічны масіў, які змяшчае выручку па ўсіх гандлёвых кропках цалкам. Такім чынам, у поле павінен патрапіць адрас ўсяго дыяпазону табліцы. У нашым выпадку ён мае наступны выгляд:
B2: F8
Але, натуральна, у кожным канкрэтным выпадку адрас будзе розным. Адзіная заканамернасць, што ў гэтым адрасе першымі будуць каардынаты левай верхняй вочкі масіва, а апошнімі - ніжняга правага элемента. Гэтыя каардынаты будуць падзеленыя двукроп'ем (:).
Пасля таго, як адрас масіва уведзены, ціснем на кнопку "OK".

Пасля гэтых дзеянняў вынік складання дадзеных будзе выведзены ў асобную вочка.

Калі разглядаць дадзены спосаб з чыста тэхнічнага боку, то мы склалі ня слупкі, а ўвесь масіў. Але вынік апынуўся тым жа, як калі б складвалі кожны слупок паасобку.

Але існуюць сітуацыі, калі трэба скласці не ўсе калонкі табліцы, а толькі пэўныя. Яшчэ больш задача ўскладняецца, калі яны не мяжуюць адзін з адным. Давайце разгледзім, як вырабляецца дадзены выгляд складання пры дапамозе аператара сум на прыкладзе ўсё той жа табліцы. Выкажам здагадку, што нам трэба скласці толькі значэння слупкоў "Крама 1", "Крама 3" і "Крама 5". Пры гэтым патрабуецца, каб вынік падлічваюць без вывядзення прамежкавых вынікаў па калонкам.

Усталёўваем курсор у вочка, дзе будзе выводзіцца вынік. Выконваем выклік вокны аргументаў функцыі сум тым жа спосабам, якім гэта рабілі раней.
У якое адкрылася акенцы ў полі "Число1" ўводзім адрас дыяпазону дадзеных у слупку "Крама 1". Робім гэта тым жа спосабам, што і раней: усталёўваем курсор у полі і вылучаем адпаведны дыяпазон табліцы. У палі "Число2" і "Число3" адпаведна заносім адрасу масіваў дадзеных у слупках "Крама 3" і "Крама 5". У нашым выпадку унесеныя каардынаты маюць наступны выгляд:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Затым, як заўсёды, пстрыкаем па кнопцы "OK".

Пасля правядзення дадзеных дзеянняў вынік складання велічыні выручкі трох крамаў з пяці будзе адлюстроўвацца ў мэтавым элеменце.

Урок: Ужыванне Майстры функцый у Microsoft Excel

Як бачым, для складання слупкоў у Эксэля існуе тры асноўных спосабу: выкарыстанне автосуммы, матэматычная формула і функцыя сум. Найбольш просты і хуткі варыянт - гэта выкарыстанне автосуммы. Але ён найменш гнуткі і падыдзе далёка не ва ўсіх выпадках. Найбольш гнуткі варыянт - гэта прымяненне матэматычных формул, але ён найменш аўтаматызаваны і ў некаторых выпадках, пры вялікім аб'ёме дадзеных, яго ўвасабленне на практыцы можа заняць значнае час. выкарыстанне функцыі сум можна назваць "залаты" сярэдзінай паміж гэтымі двума спосабамі. Дадзены варыянт адносна гнуткі і хуткі.