Па змаўчанні Microsoft Excel не вырабляе бачную нумарацыю лістоў. У той жа час, у многіх выпадках, асабліва, калі дакумент пасылаецца на друк, іх неабходна перанумараваць. Эксэля дазваляе гэта зрабіць пры дапамозе калантытула. Давайце разгледзім розныя варыянты, як перанумараваць лісты ў гэтым дадатку.
Нумарацыя ў Excel
Перанумараваць старонкі ў Excel можна пры дапамозе калантытула. Яны па змаўчанні схаваныя, размяшчаюцца ў ніжняй і верхняй вобласці ліста. Іх асаблівасцю з'яўляецца тое, што занесеныя ў дадзеную вобласць запісы з'яўляюцца скразнымі, то ёсць адлюстроўваюцца на ўсіх старонках дакумента.
Спосаб 1: звычайная нумарацыя
Звычайная нумарацыя мяркуе перанумараваць ўсе лісты дакумента.
- Перш за ўсё, трэба ўключыць адлюстраванне калантытула. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка".
- На стужцы ў блоку інструментаў "Тэкст" ціснем на кнопку "калантытула".
- Пасля гэтага Эксэля пераходзіць у рэжым разметкі, а на лістах адлюстровываюцца калантытула. Яны размяшчаюцца ў верхняй і ніжняй вобласці. Акрамя таго, кожны з іх падзелены на тры часткі. Выбіраем, у якім калантытула, а таксама ў нейкай яго часткі, будзе рабіцца нумарацыя. У большасці выпадкаў выбіраюць левую частку верхняга калантытула. Клікаем па той частцы, дзе плануецца размясціць нумар.
- ва ўкладцы "Канструктар" блока дадатковых ўкладак "Праца з калантытула" клікаем па кнопцы "Нумар старонкі", Якая размешчана на стужцы ў групе інструментаў "Элементы калантытула".
- Як бачым, з'яўляецца адмысловы тэг "& [Старонка]". Каб ён пераўтварыўся ў канкрэтны парадкавы нумар, клікаем па любой з дакумэнтаў.
- Цяпер на кожнай старонцы дакумента Эксэля з'явіўся парадкавы нумар. Каб ён выглядаў больш прэзентабельна і вылучаўся на агульным фоне, яго можна адфарматаваць. Для гэтага вылучаем запіс у калантытула і наводзім на яе курсор. З'яўляецца меню фарматавання, у якім можна зрабіць наступныя дзеянні:
- змяніць тып шрыфта;
- зрабіць яго курсівам або паўтлустым;
- змяніць памер;
- змяніць колер.
Выбірайце тыя дзеянні, якія жадаеце вырабіць для змены візуальнага адлюстравання нумары, пакуль не будзе дасягнуты задавальняе вас вынік.
Спосаб 2: нумарацыя з указаннем агульнай колькасці лістоў
Акрамя таго, можна перанумараваць старонкі ў Excel з указаннем іх агульнай колькасці на кожным лісце.
- Актывуецца адлюстраванне нумарацыі, як было паказана ў папярэднім спосабе.
- Перад тэгам пішам слова "Старонка", А пасля яго пішам слова "З".
- Усталёўваем курсор у полі калантытула пасля слова "З". Клікаем па кнопцы "Лік старонак", Якая размешчана на стужцы ва ўкладцы «Галоўная».
- Клікаем па любым месцы дакумента, каб замест тэгаў адлюстраваліся значэння.
Цяпер у нас адлюстроўваецца інфармацыя не толькі аб бягучым нумары ліста, але і аб агульнай іх колькасці.
Спосаб 3: нумарацыя з другой старонкі
Бываюць выпадкі, што перанумараваць трэба не ўвесь дакумент, а толькі пачынаючы з пэўнага месца. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць.
Для таго, каб выставіць нумарацыю з другой старонкі, а гэта дарэчы, напрыклад, пры напісанні рэфератаў, дыпломных і навуковых прац, калі на тытульным лісце не дапускаецца прысутнасць нумароў, трэба вырабіць дзеянні, адзначаныя ніжэй.
- Пераходзім у рэжым калантытула. Далей перамяшчаемся ва ўкладку "Канструктар калантытула", Размешчаную ў блоку ўкладак "Праца з калантытула".
- У блоку інструментаў "Параметры" на стужцы адзначаем галачкай пункт налад "Асаблівы калантытул для першай старонкі".
- Усталёўваем нумарацыю пры дапамозе кнопкі "Нумар старонкі", Як ужо было паказана вышэй, але робім гэта на любой старонцы, акрамя першай.
Як бачым, пасля гэтага ўсе лісты пранумараваны, акрамя першага. Прычым першая старонка ўлічваецца ў працэсе нумарацыі іншых лістоў, але, тым не менш, на ёй самой нумар не адлюстроўваецца.
Спосаб 4: нумарацыя з названай старонкі
У той жа час, бываюць сітуацыі, калі трэба каб дакумент пачынаўся не з першай старонкі, а, напрыклад, з трэцяй ці сёмай. Такая неабходнасць бывае не часта, але, тым не менш, часам пастаўленае пытанне таксама патрабуе вырашэння.
- Праводзім нумарацыю звычайным спосабам, шляхам выкарыстання адпаведнай кнопкі на стужцы, падрабязнае апісанне чаго было дадзена вышэй.
- Пераходзім ва ўкладку "Разметка старонкі".
- На стужцы ў левым ніжнім куце блока інструментаў "Параметры старонкі" маецца значок у форме нахільнай стрэлкі. Клікаем па ім.
- Адкрываецца акно параметраў, пераходзім ва ўкладку "Старонка", Калі яно было адкрыта ў іншы ўкладцы. Ставім у поле параметру "Нумар першай старонкі" то лік, нумарацыю з якога трэба праводзіць. Клікаем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтага нумар фактычна першай старонкі ў дакуменце змяніўся на той, які быў пазначаны ў параметрах. Адпаведна, нумарацыя наступных лістоў таксама зрушылася.
Урок: Як прыбраць калантытула ў Excel
Перанумараваць старонкі ў таблічным працэсары Excel даволі проста. Гэтая працэдура выконваецца пры ўключаным рэжыме калантытула. Акрамя таго, карыстальнік можа наладзіць нумарацыю пад сябе: адфарматаваць адлюстраванне нумары, дадаць ўказанне агульнай колькасці лістоў дакумента, нумараваць з пэўнага месца і г.д.
