Аднымі з найбольш запатрабаваных фарматаў электронных дакументаў з'яўляюцца DOC і PDF. Паглядзім, якімі спосабамі можна пераўтварыць файл DOC ў фармат PDF.
метады канвертавання
Пераўтвараць DOC ў PDF можна, як выкарыстоўваючы софт, які працуе з фарматам ДОК, так і ужыўшы спецыяльныя праграмы-канвертары.
Спосаб 1: Document Converter
Спачатку вывучым метад з ужываннем канвертараў, і пачнем разгляд з апісання дзеянняў у праграме AVS Document Converter.
Загрузіць Document Converter
- Запусціце Дакумент Канвэртар. пстрыкайце па "Дадаць файлы" у цэнтры абалонкі прыкладання.
Калі ж вы аматары выкарыстоўваць меню, то ў такім выпадку пстрыкайце "Файл" і "Дадаць файлы". можаце ўжываць Ctrl + O.
- Запускаецца абалонка адкрыцця аб'екта. Перамесціцеся ў ёй туды, дзе размешчаны DOC. Вылучыўшы яго, націскайце "Адкрыць".
Таксама можаце выкарыстаць і іншы алгарытм дзеянняў для дадання элемента. перамесціцеся ў "Правадыру" у той каталог, дзе ён размешчаны і Перацягні DOC ў абалонку канвертара.
- Абраны элемент адлюстраваны ў абалонцы Document Converter. У групе "Выхадны фармат" пстрыкайце па найменні "PDF". Каб самастойна выбраць, куды адправіцца канвертаваць матэрыял, націскайце на кнопку "Агляд ...".
- з'яўляецца абалонка "Агляд тэчак ...". У ёй адзначце каталог, куды захаваецца канвертаваць матэрыял. затым націскайце "OK".
- Пасля адлюстравання шляху да абранай каталога ў поле "Выхадныя тэчка" можна прыступаць да працэсу пераўтварэнні. націскайце "Старт!".
- Выконваецца працэдура пераўтварэнні DOC ў ПДФ.
- Пасля яе заканчэння з'яўляецца мініяцюрнае акенца, якое паведамляе, што аперацыя выканана паспяхова. У ім жа прапануецца перайсці ў каталог, у якім быў захаваны ператвораны аб'ект. Для гэтага націскайце "Адкр. Тэчку".
- будзе запушчаны "Правадыр" у тым месцы, дзе змешчаны канвертаваць дакументы з пашырэннем PDF. Цяпер можна выконваць розныя маніпуляцыі з названым аб'ектам (перамяшчаць, рэдагаваць, капіяваць, чытаць і г.д.).
Да мінусаў гэтага метаду можна аднесці толькі тое, што Document Converter з'яўляецца не бясплатнай.
Спосаб 2: PDF Converter
Іншым канвертарам, умелым пераўтвараць DOC ў ПДФ, з'яўляецца Icecream PDF Converter.
Ўсталяваць PDF Converter
- Актывуйце Айскрим ПДФ Канвэртар. Пстрыкайце па надпісе "У PDF".
- Адкрываецца акно ва ўкладцы "У PDF". Цісніце па надпісе "Дадайце файл".
- Запускаецца абалонка адкрыцця. Перамесціцеся ў ёй у тую вобласць, дзе змешчаны шуканы DOC. Адзначыўшы адзін або некалькі аб'ектаў, націскайце "Адкрыць". Калі аб'ектаў некалькі, то проста абвядзіце іх курсорам з заціснутай левай кнопкай мышкі (ЛКМ). Калі аб'екты знаходзяцца не побач, то клічце па кожнаму з іх ЛКМ з заціснутай клавішай Ctrl. Бясплатная версія прыкладання дазваляе апрацоўваць не больш за пяць аб'ектаў адначасова. Платная версія тэарэтычна не мае абмежаванняў па дадзеным крытэры.
Замест двух апісаных вышэй крокаў можна перацягнуць аб'ект DOC з "Правадыра" у абалонку PDF Converter.
- Выбраныя аб'екты будуць дададзеныя ў спіс пераўтвараць файлаў у абалонцы ПДФ Канвэртар. Калі вы хочаце, каб пасля апрацоўкі ўсіх выбраных дакументаў DOC на выхадзе атрымаўся адзіны файл ПДФ, то ўсталюеце галачку каля пункта "Аб'яднаць усё ў адзіны PDF файл". Калі ж, наадварот, вы хочаце, каб кожнаму з дакументам DOC адпавядаў асобны ПДФ, то галачку ставіць не трэба, а калі яна стаіць, то патрабуецца яе прыбраць.
Па змаўчанні захаванне пераўтвораных матэрыялаў праводзіцца ў спецыяльнай тэчцы праграмы. Калі вы жадаеце самастойна задаць дырэкторыю захавання, то пстрыкайце па піктаграме ў выглядзе каталога справа ад поля "Захаваць у".
- запускаецца абалонка "Выбраць тэчку". Перамесціцеся ў ёй у тую дырэкторыю, дзе знаходзіцца каталог, куды хочаце адправіць ператвораны матэрыял. Трэба паставіць яго і націскайце "Выбар тэчкі".
- Пасля таго, як шлях да абранай дырэкторыі адлюстраваўся ў полі "Захаваць у", Можна лічыць, што ўсе неабходныя налады пераўтварэнні зробленыя. Для запуску канвертавання націскайце на кнопку "Канверт.".
- Запускаецца працэдура пераўтварэнні.
- Пасля таго, як яна будзе скончана, з'явіцца паведамленне, апавяшчаюць аб поспеху выканання задачы. Націснуўшы ў гэтым мініятурным акенцы па кнопцы "Адкрыць тэчку", Можна Пераходзіць размяшчэння ператворанага матэрыялу.
- У "Правадыру" будзе адкрыты каталог, дзе знаходзіцца ператвораны PDF-файл.
Спосаб 3: DocuFreezer
Наступны спосаб пераўтварэння DOC ў ПДФ прадугледжвае выкарыстанне канвертара DocuFreezer.
спампаваць DocuFreezer
- Запусціце DocuFreezer. Спачатку трэба дадаць аб'ект у фармаце DOC. Для гэтага націскайце "Add Files".
- Адкрываецца дрэва каталогаў. З дапамогай інструментаў навігацыі знайдзіце і адзначце ў левай частцы абалонкі праграмы каталог, у якім утрымліваецца патрэбны аб'ект з пашырэннем DOC. У асноўнай вобласці адкрыецца змесціва гэтай тэчкі. Адзначце патрэбны аб'ект і націскайце "OK".
Існуе і іншы метад дадання файла для яго апрацоўкі. Адкрыйце дырэкторыю размяшчэння DOC ў "Правадыру" і Перацягні аб'ект у абалонку DocuFreezer.
- Пасля гэтага абраны дакумент адлюструецца ў спісе праграмы DocuFreezer. У полі "Destination" з выпадальнага спісу выберыце варыянт "PDF". У полі "Save to" адлюстроўваецца шлях да захавання ператворанага матэрыялу. Па змаўчанні - гэта тэчка "Дакументы" вашага карыстацкага профілю. Каб пры неабходнасці змяніць шлях захавання, пстрыкайце па кнопцы з шматкроп'ем справа ад названага поля.
- Адкрываецца дрэвападобны спіс каталогаў, у якім вы павінны адшукаць і адзначыць тую тэчку, куды хочаце адправіць ператвораны матэрыял пасля канвертавання. цісніце "OK".
- Пасля гэта адбудзецца зварот у асноўнае акно DocuFreezer. У полі "Save to" адлюструецца той шлях, які быў зададзены ў папярэднім акне. Зараз можна прыступіць і да пераўтварэння. Вылучыце назву Ператвараць файлы ў акенцы DocuFreezer і націскайце "Start".
- Выконваецца працэдура канвертавання. Пасля яе завяршэння адкрываецца акенца, у якім гаворыцца пра тое, што дакумент паспяхова ператвораны. Яго можна знайсці на той адрас, які раней прапісаны ў поле "Save to". Каб ачысціць пералік задач у абалонцы праграмы DocuFreezer, усталюйце галачку насупраць пункта "Remove successfully converted items from the list" і націсніце "OK".
Недахоп дадзенага спосабу складаецца ў тым, што прыкладанне DocuFreezer не русіфікавана. Але, у той жа час, у адрозненне ад папярэдніх праграм, якія мы разглядалі, яно абсалютна бясплатна для асабістага карыстання.
Спосаб 4: Foxit PhantomPDF
Дакумент DOC можна пераўтварыць у патрэбны нам фармат з дапамогай прыкладання для прагляду і рэдагавання файлаў ПДФ - Foxit PhantomPDF.
Спампаваць Foxit PhantomPDF
- Актывуйце Foxit PhantomPDF. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Пстрыкайце па піктаграме "Адкрыць файл" на панэлі хуткага доступу, якая намаляваная ў выглядзе папкі. Таксама можаце выкарыстоўваць Ctrl + O.
- Запускаецца абалонка адкрыцця аб'екта. Перш за ўсё, перастаўце перамыкач фарматаў у становішча "Усе файлы". Інакш дакументы DOC проста не адлюструюцца ў акне. Пасля гэтага перамесціцеся ў тую дырэкторыю, дзе размешчаны аб'ект, які варта канвертаваць. Вылучыўшы яго, націскайце "Адкрыць".
- Змесціва вордаўскія файла адлюструецца ў абалонцы Foxit PhantomPDF. Для таго, каб вырабіць захаванне матэрыялу ў патрэбным для нас фармаце ПДФ, націскайце на піктаграму "Захаваць" у форме дыскеты на панэлі хуткага доступу. Ці ж ўжыеце спалучэнне Ctrl + S.
- Адкрыецца акно захавання аб'екта. Тут варта перайсці ў той каталог, дзе вы жадаеце захоўваць ператвораны дакумент з пашырэннем PDF. Пры жаданні ў поле "Назва" вы можаце змяніць найменне дакумента на іншае. націскайце "Захаваць".
- Файл у фармаце ПДФ будзе захаваны ў паказанай вамі дырэкторыі.
Спосаб 5: Microsoft Word
Пераўтварыць DOC ў ПДФ можна таксама з дапамогай убудаванага інструментара праграмы Microsoft Office або іншых надбудоў ў гэтай праграме.
Спампаваць Microsoft Word
- Запусціце Ворд. Перш за ўсё, нам трэба адкрыць дакумент DOC, які пасля будзем ператвараць. Для пераходу да адкрыцця дакумента перамесціцеся ва ўкладку "Файл".
- У новым акне пстрыкайце па найменні "Адкрыць".
Таксама можаце прама ва ўкладцы "Галоўная" прымяніць камбінацыю Ctrl + O.
- Запускаецца абалонка інструмента адкрыцця аб'екта. Перамесціцеся ў той каталог, дзе размешчаны DOC, трэба паставіць яго і націскайце "Адкрыць".
- Дакумент адкрыты ў абалонцы Майкрасофт Ворд. Цяпер нам трэба будзе, непасрэдна, пераўтварыць змесціва адкрытага файла ў ПДФ. Для гэтага зноў пстрыкайце па найменні раздзела "Файл".
- Далей перамяшчацца па надпісы "Захаваць як".
- Запускаецца абалонка захавання аб'екта. Перамесціцеся туды, куды жадаеце адправіць створаны аб'ект у фармаце ПДФ. У вобласці "Тып файла" абярыце з пераліку пункт "PDF". У вобласці "Назва" можаце па жаданні змяніць найменне ствараемага аб'екта.
Тут жа шляхам пераключэння радиокнопки можна выбраць ўзровень аптымізацыі: "Стандартная" (Па змаўчанні) або "Мінімальны памер". У першым выпадку якасць файла будзе вышэй, так як ён будзе прызначацца не толькі для выкладвання ў інтэрнэце, але і для раздрукоўкі, хоць, у той жа час, памер яго будзе больш. У другім выпадку файл будзе займаць менш месца, але і якасць яго будзе ніжэй. Аб'екты такога тыпу, у першую чаргу, прызначаныя для размяшчэння ў інтэрнэце і чытання змесціва з экрана, а для друку гэты варыянт не рэкамендуецца выкарыстоўваць. Калі вы жадаеце ўнесці дадатковыя налады, хоць у большасці выпадкаў гэтага не патрабуецца, то цісніце па кнопцы "Параметры ...".
- Адкрываецца акенца параметраў. Тут можаце задаць ўмовы ці ўсё старонкі дакумента вы жадаеце ператвараць у PDF або толькі частка з іх, налады сумяшчальнасці, шыфроўкі і некаторыя іншыя параметры. Пасля таго, як патрэбныя налады ўведзеныя, націскайце "OK".
- Вырабляецца вяртанне ў акно захавання. Тут засталося націснуць на кнопку "Захаваць".
- Пасля гэтага дакумент у фармаце PDF, заснаваны на змесціве першапачатковага файла DOC, будзе створаны. Ён будзе размяшчацца ў тым месцы, якое паказаў сам карыстальнік.
Спосаб 6: Выкарыстанне надбудоў ў Microsoft Word
Акрамя таго, пераўтварыць DOC ў PDF у праграме Ворд можна, выкарыстоўваючы надбудовы іншых вытворцаў. У прыватнасці, пры ўсталёўцы апісванай намі вышэй праграмы Foxit PhantomPDF, у Word аўтаматычна дадаецца надбудова "Foxit PDF", Для якой вылучаецца асобная ўкладка.
- Адкрыйце дакумент DOC ў ворд любым з тых метадаў, якія былі апісаны вышэй. Перамесціцеся ва ўкладку "Foxit PDF".
- Перайшоўшы ў паказаную ўкладку, калі вы жадаеце змяніць налады пераўтварэнні, то цісніце па абразку "Settings".
- Адкрываецца акенца налад. Тут можна змяняць шрыфты, сціскаць малюнка, дадаваць вадзяныя знакі, ўносіць інфармацыю да PDF-файла і выконваць мноства іншых аперацый па захаванні ў паказаным фармаце, якія недаступныя, калі выкарыстоўваць звычайны варыянт стварэння ПДФ ў ворд. Але, трэба ўсё-ткі сказаць, што гэтыя дакладныя налады рэдка калі бываюць запатрабаваныя для выканання звычайных задач. Пасля таго, як налады зроблены, націскайце "OK".
- Каб перайсці да непасрэднага пераўтварэнню дакумента, цісніце на панэлі інструментаў "Create PDF".
- Пасля гэтага адкрываецца невялікае акенца, у якім пытаецца, ці сапраўды вы жадаеце, каб бягучы аб'ект быў канвертаваны. націскайце "OK".
- Затым адкрыецца акно захавання дакумента. У ім варта перамясціцца туды, дзе вы жадаеце захаваць аб'ект у фармаце ПДФ. націскайце "Захаваць".
- Затым віртуальны PDF-прынтэр вырабіць друк дакумента ў фармаце PDF ў той каталог, які вы прызначылі. Па заканчэнні працэдуры змесціва дакумента будзе адкрыта аўтаматычна дадаткам, якое ўстаноўлена ў сістэме для прагляду PDF па змаўчанні.
Мы высветлілі, што канвертаваць DOC ў PDF можна, як выкарыстоўваючы праграмы-канвертары так і скарыстаўшыся унутраным функцыяналам прыкладання Microsoft Word. Акрамя таго, існуюць спецыяльныя надбудовы ў Ворд, якія дазваляюць назваць больш дакладна параметры канвертавання. Так што выбар інструментаў для выканання апісванай у дадзеным артыкуле аперацыі ў карыстальнікаў досыць вялікі.
