Нататкі з'яўляюцца убудаваным інструментам Excel. З яго дапамогай можна дадаваць розныя каментары да змесціва вочак. Асабліва каштоўнай становіцца гэтая функцыя ў табліцах, дзе па розных прычынах нельга змяняць становішча слупкоў, каб дадаць дадатковую калонку з тлумачэннямі. Давайце высветлім, як дадаваць, выдаляць і працаваць з заўвагамі ў Эксэля.
Урок: Устаўка заўваг у Microsoft Word
Праца з нататкамі
У заўвагах можна не толькі пісаць якіх тлумачылася запісу да вочка, але і дадаваць фатаграфіі. Акрамя таго, існуе яшчэ шэраг іншых магчымасцяў дадзенага інструмента, пра якія мы пагаворым ніжэй.
стварэнне
Перш за ўсё, разбярэмся, як стварыць заўвагу.
- Каб дадаць заўвагу, вылучаем вочка, у якой хочам яго стварыць. Клікаем па ёй правай кнопкай мышы. Адкрываецца кантэкстнае меню. Клікаем ў ім па пункце "Уставіць заўвага".
- Адкрываецца невялікае кантэкстнае акенца справа ад абранай вочка. У самым яго версе па змаўчанні паказана імя ўліковага запісу, пад якой карыстальнік зайшоў у сістэму камп'ютэра (або Аўтарызавацца ў Microsoft Office). Усталяваўшы курсор у вобласць гэтага акенца, ён можа набраць з клавіятуры любы тэкст на сваё меркаванне, які палічыць неабходным для ўстаўкі каментара да вочка.
- Клікніце па любым іншым месцы на лісце. Галоўнае, каб гэта было зроблена за межамі поля каментавання.
Такім чынам, можна сказаць, што каментар будзе створаны.
Паказальнікам таго, што ў вочку змяшчаецца нататка, з'яўляецца невялікі індыкатар чырвонага колеру ў яе верхнім правым куце.
Існуе яшчэ адзін спосаб стварэння гэтага элемента.
- Вылучаем вочка, у якой будзе знаходзіцца каментар. Пераходзім ва ўкладку "Рэцэнзаванне". На стужцы ў блоку налад "Заўвагі" ціснем на кнопку "Стварыць заўвага".
- Пасля гэтага каля ячэйкі адкрываецца дакладна такое ж акенца, пра які ішла гаворка вышэй, і ў яго такім жа спосабам дадаюцца патрэбныя запісу.
прагляд
Для таго, каб праглядзець змесціва каментара трэба проста навесці курсор на тую вочка, у якой ён змяшчаецца. Пры гэтым нічога націскаць не патрэбна ні на мышцы, ні на клавіятуры. Каментар будзе бачны ў выглядзе ўсплываючае акенца. Як толькі курсор будзе прыбраны з гэтага месца, акенца знікне.
Акрамя таго, навігацыю па Заўвага можна ажыццяўляць з дапамогай кнопак "Наступныя" і "Папярэднія", Размешчаных ва ўкладцы «Рэцэнзаванне». Пры націску на дадзеныя кнопкі будуць паслядоўна адзін за адным актывавацца нататкі на лісце.
Калі вы хочаце, каб каментары стала прысутнічалі на лісце, незалежна ад таго, дзе знаходзіцца курсор, то трэба перайсці ва ўкладку "Рэцэнзаванне" і ў блоку інструментаў "Заўвагі" на стужцы націснуць на кнопку "Паказаць усе заўвагі". Яна можа таксама назвацца "Адлюстраваць усе заўвагі".
Пасля гэтых дзеянняў каментары будуць адлюстроўвацца незалежна ад становішча курсора.
Калі карыстальнік захоча вярнуць усё па-старому, то ёсць, схаваць элементы, то ён павінен будзе паўторна націснуць на кнопку "Паказаць усе заўвагі".
рэдагаванне
Часам трэба адрэдагаваць каментар: змяніць яго, дадаць інфармацыю або падкарэктаваць месца яго размяшчэння. Гэтую працэдуру таксама выканаць даволі проста і інтуітыўна зразумела.
- Клікаем правай кнопкай мышы па вочку, у якой утрымліваецца каментар. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Змяніць заўвага".
- Пасля гэтага адкрываецца акенца з заўвагай гатовае да рэдагавання. У яго тут жа можна ўносіць новыя запісы, сціраць старыя, вырабляць іншыя маніпуляцыі з тэкстам.
- Калі быў дададзены аб'ём тэксту, які не змяшчаецца ў межы акенца, і тым самым частка інфармацыі атрымліваецца схаванай ад вачэй, то можна пашырыць акно заўвагі. Для гэтага трэба навесці курсор на любую белую кропку на мяжы каментара, дачакацца, калі ён прыме форму двунаправленной стрэлкі і, заціснуўшы левую кнопку мышы, пацягнуць яго ў напрамку ад цэнтра.
- Калі вы расцягнулі акно моцна шырока або выдалілі тэкст і ўжо не маеце патрэбу ў вялікай прасторы для каментароў, то такім жа чынам яго можна паменшыць. Але на гэты раз мяжы трэба цягнуць да цэнтра акна.
- Акрамя таго, можна перамяшчаць саму пазіцыю акенца без змены яго памеру. Для гэтага трэба падвесці курсор да мяжы вокны і дачакацца, калі на яго канцы з'явіцца піктаграма ў выглядзе чатырох стрэлак, накіраваных у розныя бакі. Затым варта заціснуць кнопку мышы і перацягнуць акно ў патрэбны бок.
- Пасля таго, як працэдура рэдагавання праведзена, як і ў выпадку стварэння, трэба клікнуць па любым месцы ліста за межамі поля для рэдагавання.
Ёсць спосаб перайсці да рэдагавання нататкі і з дапамогай інструментаў на стужцы. Для гэтага трэба вылучыць змяшчае яго вочка і клікнуць па кнопцы "Змяніць заўвага", Размешчанай ва ўкладцы "Рэцэнзаванне" ў блоку інструментаў "Заўвагі". Пасля гэтага акенца, якое змяшчае каментар, стане даступным для рэдагавання.
даданне малюнка
У акно заўваг можа быць дададзена малюнак.
- Ствараем нататка ў загадзя падрыхтаванай вочку. У рэжыме рэдагавання становімся на край акенца для каментароў, пакуль на канцы курсора не з'явіцца піктаграма ў выглядзе чатырох стрэлак. Клікаем правай кнопкай мышы. Адкрываецца кантэкстнае меню. У ім пераходзім па пункце "Фармат заўвагі ...".
- Адкрываецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку "Колеры і лініі". Клікаем па полі з выпадальным спісам "Колер". У якое з'явілася меню пераходзім у пункт "Спосабы залівання ...".
- Адкрываецца новае акно. У ім варта перайсці ва ўкладку "Малюнак", А затым націснуць на аднайменную кнопку.
- Адкрываецца акно выбару малюнка. Выбіраем патрэбную нам карцінку на цвёрдым дыску або арэндаваным носьбіце. Пасля таго, як выбар зроблены, ціснем на кнопку "Уставіць".
- Пасля гэтага, аўтаматычна вяртаемся ў папярэдняе акно. Тут усталёўваем галачку насупраць пункта "Захоўваць прапорцыі малюнка" і ціснем на кнопку "OK".
- Вяртаемся ў акно фарматавання заўвагі. Пераходзім ва ўкладку "Абарона". Здымаем сцяжок з пазіцыі "Абараняць аб'ект".
- Далей перамяшчаемся ва ўкладку "Уласцівасці" і ўсталёўваны перамыкач у пазіцыю "Перамяшчаць і змяняць аб'ект разам з вочкамі". Апошнія два пункты трэба было выканаць, каб прывязаць заўвага і адпаведна карцінку да вочка. Далей ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, аперацыя выканана паспяхова і малюнак ўстаўлена ў вочка.
Урок: Як ўставіць малюнак у вочка ў Excel
выдаленне заўвагі
Зараз давайце высвятлім, як выдаліць заўвагу.
Зрабіць гэта таксама можна двума спосабамі, як і стварыць каментар.
Для рэалізацыі першага варыянту трэба клікнуць па вочку, якая змяшчае нататка, правай кнопкай мышы. У якое з'явілася меню проста варта націснуць на кнопку "Выдаліць заўвага", Пасля чаго яго не стане.
Для выдалення другім спосабам вылучыце патрэбную вочка. Затым перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне". Клікніце па кнопцы "Выдаліць заўвага", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Заўвагі". Гэта таксама прывядзе да поўнага выдаленню каментара.
Урок: Як выдаліць нататкі ў Microsoft Word
Як бачым, з дапамогай заўваг у Эксэля можна не толькі дадаць каментар да вочка, але нават ўставіць фатаграфію. Пры пэўных умовах такая магчымасць можа аказаць неацэнную дапамогу карыстальніку.
