Сеткавай графік - гэта табліца, прызначаная для складання плана праекта і кантролю за яго выкананнем. Для яе прафесійнага пабудовы існуюць спецыялізаваныя прыкладанні, напрыклад MS Project. Але для невялікіх прадпрыемстваў і тым больш асабістых гаспадарчых патрэб няма сэнсу купляць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне і марнаваць мора часу на навучанне тонкасцям працы ў ім. З пабудовай сеткавага графіка цалкам паспяхова спраўляецца таблічны працэсар Excel, які ўсталяваны ў большасці карыстальнікаў. Давайце высветлім, як выканаць у гэтай праграме паказаную вышэй задачу.
Чытайце таксама: Як зрабіць дыяграму Ганта ў Эксэля
Працэдура пабудовы сеткавага графіка
Пабудаваць сеткавай графік у Эксэля можна пры дапамозе дыяграмы Ганта. Маючы неабходныя веды можна скласці табліцу любой складанасці, пачынаючы ад графіка дзяжурства вартаўнікоў і заканчваючы складанымі шматузроўневымі праектамі. Зірнем на алгарытм выканання дадзенай задачы, склаўшы просты сеткавай графік.
Этап 1: пабудова мадэлі табліцы
Перш за ўсё, трэба скласці структуру табліцы. Яна будзе ўяўляць сабой каркас сеткавага графіка. Тыповымі элементамі сеткавага графіка з'яўляюцца калонкі, у якіх паказваецца парадкавы нумар канкрэтнай задачы, яе найменне, адказны за яе рэалізацыю і тэрміны выканання. Але акрамя гэтых асноўных элементаў могуць быць і дадатковыя ў выглядзе заўваг і да т.п.
- Такім чынам, ўпісваем найменні слупкоў у будучую шапку табліцы. У нашым прыкладзе назвы калонак будуць наступнымі:
- № п / п;
- Назва мерапрыемства;
- Адказная асоба;
- Дата пачатку;
- Працягласць ў днях;
- Заўвага.
Калі назвы не змясціла ў вочка, то рассоўвае яе мяжы.
- Адзначаем элементы шапкі і клацает па вобласці вылучэння. У спісе адзначаем значэнне "Фармат вочак ...".
- У новым акне перасоўваемся ў раздзел "Выраўноўванне". У вобласці "Па гарызанталі" ставім перамыкач у становішча "Па цэнтры". У групе "Адлюстраванне" ставім галачку каля пункта "Пераносіць па словах". Гэта нам спатрэбіцца пазней, калі мы будзе аптымізаваць табліцу ў мэтах эканоміі месца на лісце, зрушваючы межы яго элементаў.
- Перамяшчаемся ва ўкладку вокны фарматавання "Шрыфт". У блоку налад "Напісаньне" ўсталёўваем сцяжок каля параметру "Паўтлусты". Гэта трэба зрабіць, каб назвы слупкоў выдзяляліся сярод іншай інфармацыі. Цяпер ціснем па кнопцы "OK", Каб захаваць уведзеныя змены фарматавання.
- Наступным крокам стане абазначэнне межаў табліцы. Вылучаем ячэйкі з найменнем слупкоў, а таксама тое колькасць радкоў ніжэй іх, якое будзе роўна прыблізнаму ліку запланаваных мерапрыемстваў у межах дадзенага праекта.
- Размясціўшыся ва ўкладцы "Галоўная", Клацает па трыкутніку справа ад піктаграмы "Межы" ў блоку "Шрыфт" на стужцы. Адкрываецца пералік выбару тыпу межаў. Спыняем свой выбар на пазіцыі "Усе межы".
На гэтым стварэнне нарыхтоўкі табліцы можна лічыць скончаным.
Урок: Фарматаванне табліц у Эксэля
Этап 2: стварэнне шкалы часу
Зараз трэба стварыць асноўную частку нашага сеткавага графіка - шкалу часу. Яна будзе ўяўляць сабой набор слупкоў, кожны з якіх адпавядае аднаму перыяду праекта. Часцей за ўсё адзін перыяд роўны аднаму дню, але бываюць выпадкі, калі велічыню перыяду вылічаюць у тыднях, месяцах, кварталах і нават гадах.
У нашым прыкладзе выкарыстоўваем варыянт, калі адзін перыяд роўны аднаму дню. Зробім шкалу часу на 30 дзён.
- Пераходзім да правай мяжы нарыхтоўкі нашай табліцы. Пачынаючы ад гэтай мяжы, вылучаем дыяпазон, які налічвае 30 слупкоў, а колькасць радкоў будзе раўняцца ліку радкоў у нарыхтоўцы, якую мы стварылі раней.
- Пасля гэтага клацает па піктаграме "Мяжа" у рэжыме "Усе межы".
- Услед за тым, як межы акрэслены, занясем даты ў шкалу часу. Дапусцім, мы будзем кантраляваць праект з перыядам дзеяння з 1 па 30 чэрвеня 2017 года. У гэтым выпадку найменне калонак шкалы часу трэба ўсталяваць у адпаведнасці з названым прамежкам часу. Вядома, ўпісваць уручную ўсе даты даволі стомна, таму скарыстаемся інструментам аўтазапаўнення, які называецца "Прагрэсія".
У першы аб'ект шапкі шакалы часу вставляем дату "01.06.2017". Перасоўваемся ва ўкладку "Галоўная" і клацает па значку "Запоўніць". Адкрываецца дадатковае меню, дзе трэба выбраць пункт "Прагрэсія ...".
- Адбываецца актывацыя вокны "Прагрэсія". У групе "Размяшчэнне" павінна быць адзначана значэнне "У радках", Так як мы будзем запаўняць шапку, прадстаўленую ў выглядзе радка. У групе "Тып" павінен быць адзначаны параметр "Даты". У блоку "Адзінкі" варта паставіць перамыкач каля пазіцыі "Дзень". У вобласці "Крок" павінна знаходзіцца лічбавае выраз "1". У вобласці "Гранічна значэнне" паказваем дату 30.06.2017. ціснем на "OK".
- Масіў шапкі будзе запоўнены паслядоўнымі датамі ў межах ад 1 па 30 чэрвеня 2017 года. Але для сеткавага графіка мы маем занадта шырокія ячэйкі, што негатыўна ўплывае на кампактнасць табліцы, а, значыць, і на яе нагляднасць. Таму правядзем шэраг маніпуляцый для аптымізацыі табліцы.
Вылучаем шапку шкалы часу. Клацает па вылучаным фрагменце. У спісе спыняемся на пункце "Фармат вочак". - У якое адкрылася акне фарматавання перасоўваемся ў раздзел "Выраўноўванне". У вобласці "Арыентацыя" усталёўваем значэнне "90 градусаў", Альбо перасоўванай курсорам элемент "Надпіс" ўверх. Клацает па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага наймення слупкоў у выглядзе дат змянілі сваю арыентацыю з гарызантальнай на вертыкальную. Але з-за таго, што вочкі свой памер не памянялі, назвы сталі нечытэльнымі, так як па вертыкалі не ўпісваюцца ў пазначаныя элементы ліста. Каб змяніць гэты стан рэчаў, зноў вылучаем змесціва шапкі. Клацает па піктаграме "Фармат", Якая знаходзіцца ў блоку "Ячэйкі". У пераліку спыняемся на варыянце "Аўтападбор вышыні радка".
- Пасля апісанага дзеянні найменні слупкоў па вышыні ўпісваюцца ў межы вочак, але па шырыні вочка не сталі кампактней. Зноў вылучаем дыяпазон шапкі шкалы часу і клацает па кнопцы "Фармат". На гэты раз у спісе выбіраем варыянт "Аўтападбор шырыні слупка".
- Цяпер табліца набыла кампактнасць, а элементы сеткі прынялі квадратную форму.
Этап 3: запаўненне дадзенымі
Далей трэба запоўніць табліцу дадзенымі.
- Вяртаемся да пачатку табліцы і запаўняем калонку "Назва мерапрыемства" найменнямі задач, якія плануецца выканаць у ходзе рэалізацыі праекта. А ў наступнай калонцы ўносім прозвішчы адказных асоб, якія будуць адказваць за выкананне работы па канкрэтным мерапрыемству.
- Пасля гэтага варта запоўніць калонку "№ п / п". Калі мерапрыемстваў трохі, то гэта можна зрабіць, уручную убіўшы колькасці. Але калі плануецца выкананне многіх задач, то рацыянальней будзе звярнуцца да аўтазапаўнення. Для гэтага ставім у першы элемент слупка лік "1". Курсор накіроўваем на ніжні правы край элемента, дачакаўшыся моманту, калі ён пераўтворыцца ў крыжык. За адзін раз зацісканы клавішу Ctrl і левую кнопку мышкі, цягнем крыжык ўніз да ніжняй мяжы табліцы.
- Ўвесь слупок пры гэтым будзе запоўнены значэннямі па парадку.
- Далей пераходзім да слупка "Дата пачатку". Тут варта паказаць дату пачатку кожнага канкрэтнага мерапрыемства. Робім гэта. У слупку "Працягласць ў днях" паказваем колькасць дзён, якое прыйдзецца выдаткаваць для вырашэння названай задачы.
- У калонцы "Заўвагі" можна запаўняць дадзеныя па меры неабходнасці, паказваючы асаблівасці канкрэтнага задання. Ўнясенне інфармацыі ў гэты слупок не з'яўляецца абавязковым для ўсіх мерапрыемстваў.
- Затым вылучаем усе вочкі нашай табліцы, акрамя шапкі і сеткі з датамі. Клацает па абразку "Фармат" на стужцы, да якой мы ўжо раней звярталіся, ціснем у якое адкрылася спісе па пазіцыі "Аўтападбор шырыні слупка".
- Пасля гэтага шырыня слупкоў вылучаных элементаў звужаецца да памераў ячэйкі, у якой даўжыня дадзеных больш за ўсё ў параўнанні з астатнімі элементамі калонкі. Такім чынам, эканоміцца месца на лісце. Пры гэтым у шапцы табліцы вырабляецца перанос найменняў па словах ў тых элементах ліста, у якіх яны не змяшчаюцца ў шырыню. Гэта атрымалася зрабіць дзякуючы таму, што мы раней у фармаце вочак шапкі паставілі галачку каля параметру "Пераносіць па словах".
Этап 4: Умоўнае фарматаванне
На наступным этапе работы з сеткавым графікам нам трэба будзе заліць колерам тыя вочкі сеткі, якія адпавядаюць прамежку перыяду выканання канкрэтнага мерапрыемства. Зрабіць гэта можна будзе з дапамогай умоўнага фарматавання.
- Адзначаем ўвесь масіў пустых вочак на шкале часу, які прадстаўлены ў выглядзе сеткі элементаў квадратнай формы.
- Пстрыкаем па значку "Умоўнае фарматаванне". Ён размешчаны ў блоку "Стылі" Пасля гэтага адкрыецца спіс. У ім варта абраць варыянт "Стварыць правіла".
- Адбываецца запуск вокны, у якім патрабуецца сфармаваць правіла. У вобласці выбару тыпу правілы адзначаем пункт, які мае на ўвазе выкарыстанне формулы для абазначэння форматируемых элементаў. У полі "Фарматаваць значэння" нам патрабуецца задаць правіла вылучэнні, прадстаўленае ў выглядзе формулы. Для канкрэтна нашага выпадку яна будзе мець наступны выгляд:
= І (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Але для таго, каб вы маглі пераўтварыць дадзеную формулу і для свайго сеткавага графіка, які цалкам магчыма, будзе мець іншыя каардынаты, нам варта расшыфраваць запісаную формулу.
"І" - гэта убудаваная функцыя Excel, якая правярае, ці ўсё значэння, унесеныя як яе аргументы, з'яўляюцца ісцінай. Сінтаксіс такі:
= І (логическое_значение1; логическое_значение2; ...)За ўсё ў выглядзе аргументаў выкарыстоўваецца да 255 лагічных значэнняў, але нам патрабуецца ўсяго два.
Першы аргумент запісаны ў выглядзе выразы "G $ 1> = $ D2". Ён правярае, каб значэнне ў шкале часу было больш або роўна адпаведнага значэнні даты пачатку пэўнага мерапрыемствы. Адпаведна першая спасылка ў дадзеным выразе спасылаецца на першую вочка радкі на шкале часу, а другая - на першы элемент слупка даты пачатку мерапрыемства. Знак даляра ($) Усталяваны спецыяльна, каб каардынаты формулы, у якіх варта дадзены знак, не змянялiся, а заставаліся абсалютнымі. І вы для свайго выпадку павінны расставіць значкі даляра ў адпаведных месцах.
Другі аргумент прадстаўлены выразам
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Ён правярае, каб паказчык на шкале часу (G $ 1) Быў менш або роўны даце завяршэння праекта ($ D2 + $ E2-1). Паказчык на шкале часу разлічваецца, як і ў папярэднім выразе, а дата завяршэння праекта вылічаецца шляхам складання даты пачатку праекта ($ D2) І працягласці яго ў днях ($ E2). Для таго, каб у колькасць дзён быў уключаны і першы дзень праекта, ад дадзенай сумы адымаецца адзінка. Знак даляра гуляе тую ж ролю, што і ў папярэднім выразе.Калі абодва аргументу прадстаўленай формулы будуць праўдзівымі, то да вочак, будзе ўжыта ўмоўнае фарматаванне ў выглядзе іх залівання колерам.
Каб выбраць пэўны колер залівання, клацает па кнопцы "Фармат ...".
- У новым акне перасоўваемся ў раздзел "Заліванне". У групе "Колеры фону" прадстаўлены розныя варыянты зафарбоўкі. Адзначаем той колер, якім жадаем, каб вылучаліся ячэйкі дзён, адпаведных перыяду выканання канкрэтнай задачы. Напрыклад, абярэм зялёны колер. Пасля таго, як адценне адбіўся ў поле "Узор", Клацает па "OK".
- Пасля вяртання ў акно стварэння правілы таксама клацает па кнопцы "OK".
- Пасля выканання апошняй дзеі, масівы сеткі сеткавага графіка, адпаведныя перыяду выканання канкрэтнага мерапрыемства, былі афарбаваныя ў зялёны колер.
На гэтым стварэнне сеткавага графіка можна лічыць скончаным.
Урок: Умоўнае фарматаванне ў Майкрасофт Эксэля
У працэсе працы мы стварылі сеткавай графік. Гэта не адзіны варыянт падобнай табліцы, які можна стварыць у Эксэля, але асноўныя прынцыпы выканання гэтай задачы застаюцца нязменнымі. Таму пры жаданні кожны карыстальнік можа удасканаліць табліцу, прадстаўленую ў прыкладзе, пад свае канкрэтныя патрэбы.
