Праца з вялікімі, шматстаронкавы дакументамі ў Microsoft Word можа выклікаць шэраг складанасцяў з навігацыяй і пошукам тых ці іншых фрагментаў або элементаў. Пагадзіцеся, не так ужо і проста перамясціцца ў патрэбнае месца дакумента, які складаецца з мноства раздзелаў, банальнае пракручванне колца мышкі можа сур'ёзна змарыць. Добра, што для такіх мэтаў у Ворд можна актываваць вобласць навігацыі, аб магчымасцях якой мы і пагаворым у дадзеным артыкуле.
Існуе некалькі спосабаў, з дапамогай якіх можна перамяшчацца па дакуменце дзякуючы галіне навігацыі. Выкарыстоўваючы гэты інструмент офіснага рэдактара, у дакуменце можна знаходзіць тэкст, табліцы, графічныя файлы, дыяграмы, фігуры і іншыя элементы. Таксама, вобласць навігацыі дазваляе свабодна перамяшчацца да пэўных старонках дакумента або загалоўках, якія ў ім утрымліваюцца.
Урок: Як у Word зрабіць загаловак
Адкрыццё галіне навігацыі
Адкрыць вобласць навігацыі ў ворд можна двума спосабамі:
1. На панэлі хуткага доступу ва ўкладцы «Галоўная» у раздзеле інструментаў «Рэдагаванне» націсніце кнопку "Знайсці".
2. Націсніце клавішы «CTRL + F» на клавіятуры.
Урок: Гарачыя клавішы ў Word
Злева ў дакуменце з'явіцца акно з назвай «Навігацыя», Усе магчымасці якога мы і разгледзім ніжэй.
сродкі навігацыі
Першае, што кідаецца ў вочы ў якое адкрылася акне «Навігацыя» - гэта радок пошуку, якая, уласна, і з'яўляецца асноўнай прыладай працы.
Хуткі пошук слоў і фраз ў тэксце
Каб знайсці патрэбнае слова або фразу ў тэксце, досыць увесці яго (яе) у пошукавым радку. Месца гэтага слова ці фразы ў тэксце адразу ж будзе адлюстравана ў выглядзе мініяцюры пад пошукавай радком, дзе слова / фраза будзе выдзелены тлустым. Непасрэдна ў самім целе дакумента гэтае слова або фраза будзе падсвечана.
Заўвага: Калі па якіх-небудзь прычынах вынік пошуку не адлюстроўваецца аўтаматычна, націсніце клавішу «ENTER» або кнопку пошуку ў канцы радка.
Для хуткай навігацыі і пераключэння паміж фрагментамі тэксту, якія змяшчаюць шуканае слова або фразу, можна проста клікаць па мініяцюры. Пры навядзенні паказальніка курсора на мініяцюру, з'яўляецца невялікая падказка, у якой указана інфармацыя пра старонку дакумента, на якой знаходзіцца абранае паўтор слова ці фразы.
Хуткі пошук слоў і фраз - гэта, вядома ж, вельмі зручна і карысна, але гэта далёка не адзіная магчымасць вокны «Навігацыя».
Пошук аб'ектаў у дакуменце
З дапамогай сродкаў «Навігацыя» у Ворд можна шукаць і розныя аб'екты. Гэта могуць быць табліцы, графікі, ўраўненні, малюнкі, зноскі, заўвагі і г.д. Усё, што трэба для гэтага зрабіць, разгарнуць меню пошуку (невялікі трохкутнік у канцы пошукавага радка) і выбраць прыдатны тып аб'екта.
Урок: Як дадаць зноскі ў Word
У залежнасці ад тыпу выбранага аб'екта, ён будзе адлюстраваны ў тэксце адразу (напрыклад, месца зносак) або пасля таго, як вы ўведзяце ў радок дадзеныя для запыту (напрыклад, нейкі лікавае значэнне з табліцы або змесціва вочкі).
Урок: Як выдаліць зноскі ў ворд
Налада параметраў сродкаў навігацыі
У раздзеле «Навігацыя» маецца некалькі наладжвальных параметраў. Для таго, каб атрымаць да іх доступ, неабходна разгарнуць меню пошукавага радка (трохкутнік у яе канцы) і выбраць пункт «Параметры».
У якое адкрылася дыялогавым акне «Параметры пошуку» вы можаце выканаць неабходныя настройкі, усталяваўшы або зняўшы галачкі на якія цікавяць вас пунктах.
Разгледзім асноўныя параметры гэтага акна больш дэталёва.
ўлічваць рэгістр - пошук па тэксце будзе ажыццяўляцца з улікам рэгістра сімвалаў, гэта значыць, калі вы напішыце ў пошукавым радку слова "Знайсці", праграма будзе шукаць толькі такое напісанне, прапускаючы словы «знайсці», напісаныя з маленькай літары. Дастасавальна і адваротнае - напісаўшы слова з маленькай літары з актыўным параметрам «Улічваць рэгістр», вы дасце Word зразумець, што аналагічныя словы з вялікай літары трэба прапускаць.
Толькі слова цалкам - дазваляе знайсці канкрэтнае слова, выключыўшы з вынікаў пошуку ўсе яго словаформы. Так, у нашым прыкладзе, у кнізе Эдгара Алана По «Падзенне дома Ашеров», прозвішча сямейства Ашэр сустракаецца даволі шмат разоў і ў розных словаформы. Усталяваўшы галачку насупраць параметру «Толькі слова цалкам», Можна будзе знайсці ўсе паўтарэння словы «Ашэр» выключыўшы яго скланення і аднакарэнныя.
падстаноўныя знакі - дае магчымасць выкарыстання падстаноўных знакаў ў пошуку. Навошта гэта трэба? Напрыклад, у тэксце ёсць нейкая абрэвіятура, а вы памятаеце толькі некаторыя яе літары або любое іншае слова, у якім вы запомнілі не ўсе літары (такое ж магчыма, так?). Разгледзім на прыкладзе тых жа «Ашеров».
Уявім, што вы запомнілі літары ў гэтым слове праз адну. Усталяваўшы галачку насупраць пункта «Падстаноўных знакі», Можна напісаць у радку пошуку «а? Е? П» і націснуць на пошук. Праграма знойдзе ўсе словы (і месцы ў тэксце), у якіх першая літара «а», трэцяя - «е», а пятая «о». Усе астатнія, прамежкавыя літары слоў, як і прабелы з сімваламі, значэння мець не будуць.
Заўвага: Больш дэталёвы спіс сімвалаў падстаноўкі можна знайсці на афіцыйным сайце Microsoft Office.
Змененыя параметры ў дыялогавым акне «Параметры пошуку», Пры неабходнасці, можна захаваць у якасці выкарыстоўваюцца па змаўчанні, націснуўшы на кнопку "Па змаўчанні".
Націснуўшы ў гэтым акне кнопку «ОК», Вы ачысціце апошні пошук, а паказальнік курсора будзе перамешчаны ў пачатак дакумента.
націск кнопкі «Адмена» у гэтым акне, не ачышчае вынікі пошуку.
Урок: Функцыя пошуку ў Word
Перасоўванне па дакуменце з дапамогай сродкаў навігацыі
раздзел «рух»Для таго і прызначаны, каб хутка і зручна перамяшчацца па дакуменце. Так, для хуткага перамяшчэння па выніках пошуку можна выкарыстоўваць спецыяльныя стрэлкі, размешчаныя пад пошукавай радком. Стрэлка ўверх - папярэдні вынік, ўніз - наступны.
Калі ж вы шукалі не слова або фразу ў тэксце, а які-небудзь аб'ект, гэтыя ж кнопкі можна выкарыстоўваць для перамяшчэння паміж знойдзенымі аб'ектамі.
Калі ў тэксце, з якім вы працуеце, для стварэння і афармлення загалоўкаў выкарыстоўваўся адзін з ўбудаваных стыляў загалоўкаў, прызначаных таксама і для разметкі частак, гэтыя ж стрэлкі можна выкарыстоўваць для навігацыі па частках. Для гэтага трэба будзе пераключыцца ва ўкладку «Стужка», Размешчаную пад пошукавай радком вокны «Навігацыя».
Урок: Як у ворд зрабіць аўтаматычнае ўтрыманне
ва ўкладцы «Старонкі» вы зможаце ўбачыць мініяцюры ўсіх старонак дакумента (яны будуць размяшчацца ў акне «Навігацыя»). Для хуткага пераключэння паміж старонкамі дастаткова проста клікнуць па адной з іх.
Урок: Як у Word перанумараваць старонкі
Закрыццё акна «Навігацыя»
Выканаўшы ўсе неабходныя дзеянні з дакументам Ворд, вы можаце зачыніць акно «Навігацыя». Для гэтага можна проста націснуць на крыжык, размешчаны ў правым верхнім куце акна. Таксама вы можаце націснуць на стрэлку, зьмешчаную справа ад загалоўка акна, і выбраць там каманду «Зачыніць».
Урок: Як раздрукаваць дакумент у Word
У тэкставым рэдактары Майкрасофт Ворд, пачынаючы з версіі 2010 года, сродкі пошуку і навігацыі пастаянна ўдасканальваюцца і паляпшаюцца. З кожнай новай версіяй праграмы, перасоўванне па змесціве дакумента, пошук неабходных слоў, аб'ектаў, элементаў становіцца ўсё прасцей і ўсё зручней. Цяпер і вы ведаеце аб тым, што ўяўляе сабой рух у MS Word.
