Сродкі для працы з табліцамі ў MS Word рэалізаваны вельмі зручна. Гэта, вядома, не Excel, тым не менш, ствараць і змяняць табліцы ў гэтай праграме можна, а большага, часцяком, і не патрабуецца.
Так, да прыкладу, скапіяваць гатовую табліцу ў ворд і ўставіць яе ў іншае месца дакумента, а то і ў зусім іншую праграму, не складзе працы. Задача прыкметна ўскладняецца, калі патрабуецца скапіяваць табліцу з сайта і ўставіць яе ў Word. Менавіта пра тое, як гэта зрабіць, мы і распавядзем у гэтым артыкуле.
ўрокі:
Як скапіяваць табліцу
Як ўставіць табліцу Ворд ў PowerPoint
Табліцы, прадстаўленыя на розных сайтах у інтэрнэце, могуць прыкметна адрознівацца не толькі візуальна, але і па сваёй структуры. Такім чынам, пасля ўстаўкі ў Word яны таксама могуць выглядаць па-рознаму. І ўсё ж, пры наяўнасці так званага шкілета, запоўненай дадзенымі, якія разбіты на слупкі і радкі, заўсёды можна надаць табліцы жаданы выгляд. Але для пачатку, вядома ж, трэба ўставіць яе ў дакумент.
Устаўка табліцы з сайта
1. Зайдзіце на сайт, з якога вам неабходна скапіяваць табліцу, і вылучыце яе.
- рада: Пачынайце вылучаць табліцу з яе першай ячэйкі, размешчанай у верхнім левым куце, гэта значыць, там, дзе бяруць пачатак яе першыя слупок і радок. Заканчваць вылучэнне табліцы неабходна на дыяганальнае процілеглым куце - правым ніжнім.
2. Скапіюйце выдзеленую табліцу. Для гэтага націсніце "CTRL + C" або клікніце правай кнопкай мышкі на выдзеленай табліцы і вызначце "Капіяваць".
3. Адкрыйце дакумент Ворд, у які трэба ўставіць гэтую табліцу, і клікніце левай кнопкай мышкі ў тым месцы, дзе яна павінна размяшчацца.
4. Устаўце табліцу, націснуўшы "CTRL + V" або выбраўшы пункт "Уставіць" у кантэкстным меню (выклікаецца адным клікам правай кнопкай мышкі).
Урок: Гарачыя клавішы ў Word
5. Табліца будзе ўстаўленая ў дакумент практычна ў тым жа выглядзе, у якім яна была на сайце.
Заўвага: Будзьце гатовыя да таго, што "шапка" табліцы можа з'ехаць у бок. Звязана гэта з тым, што яна можа быць дададзеная на сайце ў якасці асобнага элемента. Так, у нашым выпадку гэта проста тэкст над табліцай, а не вочка.
Акрамя таго, калі ў вочках ёсць элементы, якія не падтрымлівае Ворд, яны наогул не будуць устаўленыя ў табліцу. У нашым прыкладзе такімі апынуліся гурткі са слупка "Форма". Таксама, сімволіка каманда "абразалася".
Змяненне знешняга выгляду табліцы
Забягаючы наперад, скажам, што табліца, скапіяваць з сайта і устаўленая ў Word у нашым прыкладзе - даволі складаная, бо ў ёй акрамя тэксту ёсць яшчэ і графічныя элементы, няма візуальных падзельнікаў слупкоў, а ёсць толькі радка. З большасцю табліц прыйдзецца павазіцца значна менш, затое на такой няпростай прыкладзе вы сапраўды даведаецеся, як надаць любы табліцы "чалавечы" выгляд.
Каб вам было прасцей зразумець, як і якія аперацыі мы будзем рабіць ніжэй, абавязкова прачытайце нашу артыкул аб стварэнні табліц і працы з імі.
Урок: Як у Word зрабіць табліцу
выраўноўванне памераў
Першае, што можна і трэба зрабіць - адрэгуляваць памеры табліцы. Проста клікніце па яе правым верхнім куце, каб адлюстравалася "рабочая" вобласць, а затым пацягніце за маркер, размешчаны ў правым ніжнім куце.
Таксама, калі гэта неабходна, вы заўсёды можаце перанесьці табліцу ў любое месца старонкі або дакумента. Для гэтага клікніце па квадрату з плюсікам ўнутры, які знаходзіцца ў левым верхнім куце табліцы, і пацягніце за яго ў патрэбным кірунку.
Адлюстраванне межаў табліцы
Калі ў вашай табліцы, як у нашым прыкладзе, межы радкоў / слупкоў / вочак схаваныя, для большай зручнасці працы з табліцай неабходна ўключыць іх адлюстраванне. Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:
1. Вылучыце табліцу, клікнуўшы па "плюсікі" у яе правым верхнім куце.
2. Ва ўкладцы "Галоўная" ў групе "Абзац" націсніце на кнопку "Межы" і абярыце пункт "Усе межы".
3. Межы табліцы стануць бачнымі, цяпер сумясціць і выраўнаваць асобную шапку з асноўнай табліцай будзе значна прасцей.
Калі гэта неабходна, вы заўсёды можаце схаваць мяжы табліцы, зрабіўшы іх цалкам нябачнымі. Пра тое, як гэта зрабіць, вы можаце даведацца з нашага матэрыялу:
Урок: Як схаваць мяжы табліцы ў ворд
Як бачыце, у нашай табліцы з'явіліся пустыя слупкі, а таксама адсутныя вочка. Гэта ўсё неабходна выправіць, але перш мы выраўнуем шапку.
выраўноўванне шапкі
Выраўнаваць шапку табліцы ў нашым выпадку можна толькі ўручную, гэта значыць, трэба выразаць тэкст з аднаго вочка і ўставіць яго ў іншую, у якой ён знаходзіцца на сайце. Бо слупок "Форма" у нас не скапіяваўся, яго мы проста выдалім.
Для гэтага клікніце па пустым слупка правай кнопкай мышкі, у верхнім меню націсніце кнопку "Выдаліць" і абярыце пункт "Выдаліць слупок".
У нашым прыкладзе пустых слупкоў два, але ў шапцы аднаго з іх ёсць тэкст, які павінен знаходзіцца цалкам у іншым слупку. Уласна, самы час перайсці да выраўноўвання шапкі. Калі ў вас вочак (слупкоў) у шапцы столькі ж, колькі і ва ўсёй табліцы, проста скапіруйце яго з аднаго вочка і перамесціце ў тую, дзе ён знаходзіцца на сайце. Паўтарыце аналагічнае дзеянне для астатніх вочак.
- рада: Выкарыстоўвайце для вылучэння тэксту мышку, звяртаючы ўвагу на тое, каб вылучаных быў толькі тэкст, ад першай да апошняй літары слова або слоў, але не сама вочка.
Для таго, каб выразаць слова з аднаго вочка, націсніце клавішы "CTRL + X", Каб ўставіць яго, клікніце ў вочку, у якую яго трэба ўставіць, і націсніце "CTRL + V".
Калі па нейкіх прычынах вы не можаце ўставіць тэкст у пустыя вочкі, можна пераўтварыць тэкст у табліцу (толькі ў выпадку, калі шапка не з'яўляецца элементам табліцы). Аднак, куды зручней будзе стварыць однострочный табліцу з такім жа колькасцю слупкоў, як і ў той, што вы скапіявалі, і ўпісаць у кожнае вочка адпаведныя назвы з шапкі. Пра тое, як стварыць табліцу, вы можаце прачытаць у нашым артыкуле (спасылка вышэй).
Дзве асобных табліцы, створаную вамі однострочный і асноўную, скапіяванай з сайта, трэба аб'яднаць. Для гэтага скарыстайцеся нашай інструкцыяй.
Урок: Як у ворд аб'яднаць дзве табліцы
Непасрэдна ў нашым прыкладзе для таго, каб выраўнаваць шапку, а разам з тым яшчэ і выдаліць пусты слупок, неабходна спачатку аддзяліць шапку ад табліцы, выканаць неабходныя маніпуляцыі з кожнай з яе частак, а затым зноў аб'яднаць гэтыя табліцы.
Урок: Як у Word падзяліць табліцу
Да аб'яднання дзве нашыя табліцы выглядаюць вось так:
Як вы бачыце, колькасць слупкоў ўсё яшчэ адрозніваецца, а значыць, нармальна аб'яднаць дзве табліцы пакуль што не атрымаецца. У нашым выпадку мы паступім наступным чынам.
1. Выдаляны вочка "Форма" у першай табліцы.
2. Дадамо ў пачатку гэтай жа табліцы вочка, у якой будзе пазначана "№", так як у першым слупку другой табліцы ёсць нумарацыя. Таксама мы дадамо вочка з назвай "Каманды", якая адсутнічае ў шапцы.
3. Выдалім слупок з сімволікай каманд, які, па-першае, крыва скапіяваўся з сайта, па-другое, нам папросту не патрэбны.
4. Цяпер колькасць слупкоў ў абедзвюх табліцах супадае, значыць, мы можам іх аб'яднаць.
5. Гатова - табліца, скапіяваць з сайта, мае цалкам адэкватны выгляд, які далей вы можаце змяняць як заўгодна. Нашы ўрокі вам у гэтым дапамогуць.
Урок: Як у ворд выраўнаваць табліцу
Цяпер вы ведаеце аб тым, як скапіяваць табліцу з сайта і ўставіць яе ў Word. Акрамя гэтага, з гэтага артыкула вы таксама даведаліся, як справіцца з усімі складанасцямі змены і рэдагавання, з якімі можна часам сутыкнуцца. Нагадаем, табліца ў нашым прыкладзе была сапраўды складанай, у плане свайго выканання. Добра, што большасьць табліц такіх праблем не выклікаюць.
