ЯК КАНВЕРТАВАЦЬ DOC Ў EPUB - ФАРМАТЫ ФАЙЛАЎ

Праца з вялікім аб'ёмам дадзеных можа ператворыцца ў сапраўдную катаргу, калі пад рукой няма адмысловых праграм. З іх дапамогай можна зручна сартаваць колькасці па радках і слупках, вырабляць аўтаматычныя вылічэнні, рабіць розныя ўстаўкі і многае іншае.

Microsoft Excel - самая папулярная праграма для структуравання вялікага аб'ёму дадзеных. У ёй сабраны ўсе неабходныя функцыі, якія патрэбныя для падобнай працы. Ва ўмелых руках Excel можа рабіць вялікую частку працы замест карыстальніка. Давайце коратка азнаёмімся з асноўнымі магчымасцямі праграмы.

стварэнне табліц

Гэта самая галоўная функцыя з якой пачынаецца ўся праца ў Excel. Дзякуючы мноству інструментаў, кожны карыстальнік зможа скласці табліцу ў адпаведнасці са сваімі перавагамі або па зададзеным узоры. Стоўбцы і радкі пашыраюцца да патрэбнага памеру пры дапамозе мышы. Межы можна рабіць любой шырыні.

За кошт каляровых размежавання, праца з праграмай становіцца прасцей. Усё выразна размеркавана і не зліваецца ў адну шэрую масу.

У працэсе работы слупкі і радкі могуць быць выдаленыя або дададзеныя. Таксама можна здзяйсняць стандартныя дзеянні (выразаць, капіяваць, уставіць).

ўласцівасці ячэйкі

Вочкамі ў Excel называюць вобласць перасячэння радкі і слупкі.

Пры складанні табліц, заўсёды бывае так, што адны значэння лікавыя, іншыя грашовыя, трэція дата і да т.п. У гэтым выпадку вочку прысвойваецца пэўны фармат. Калі дзеянне неабходна прысвоіць усім вочках слупка ці радкі, тады ўжываюць фарматаванне для зададзенай вобласці.

фарматаванне табліцы

Гэтая функцыя прымяняецца да ўсіх вочках, гэта значыць да самай табліцы. У праграме ёсць убудаваная бібліятэка шаблонаў, якая эканоміць час на афармленне вонкавага выгляду.

формулы

Формуламі называюць выразы, якія выконваюць пэўныя вылічэнні. Калі ўвесці яе пачатак у вочку, то ў выпадальным спісе будуць прадстаўлены ўсе магчымыя варыянты, таму завучваць на памяць іх неабавязкова.

З дапамогай гэтых формул можна рабіць розныя разлікі па слупках, радках або ў адвольным парадку. Усё гэта наладжваецца карыстальнікам пад пэўную задачу.

устаўка аб'ектаў

Убудаваныя прылады дазваляюць рабіць устаўкі з розных аб'ектаў. Гэта могуць быць іншыя табліцы, дыяграмы, малюнкі, файлы з сеткі інтэрнэт, малюнкі з камеры кампутара, спасылкі, графікі і іншае.

рэцэнзаванне

У Excel, як і ў іншых офісных праграмах Microsoft, уключаны убудаваны перакладчык і даведнікі, у якіх ажыццяўляецца налада моў. Яшчэ можна ўключыць праверку арфаграфіі.

нататкі

Да любой вобласці табліцы можна дадаваць заўвагі. Гэта адмысловыя зноскі, у якія ўводзіцца даведачная інфармацыя пра змесціва. Заўвага можна пакінуць актыўным або схаваць, у гэтым выпадку яно будзе з'яўляцца пры навядзенні на вочка мышшу.

Налада вонкавага выгляду

Кожны карыстальнік можа наладзіць адлюстраванне старонак і вокнаў па сваім меркаванні. Усе працоўнае поле можа быць не размечаным або пабіта пункцірнымі лініямі па старонках. Гэта трэба, каб інфармацыя магла змясціцца ў друкаваны ліст.

Калі камусьці не зручна карыстацца сеткай, яе можна адключыць.

Яшчэ праграма дазваляе працаваць з адной праграмай у розных вокнах, гэта асабліва зручна пры вялікім аб'ёме інфармацыі. Гэтыя вокны можна размяшчаць адвольна або упарадкаваць ў пэўнай паслядоўнасці.

Зручным інструментам з'яўляецца маштаб. З яго дапамогай можна павялічваць або памяншаць адлюстраванне працоўнай вобласці.

загалоўкі

Пракручваючы шматстаронкавы табліцу, можна назіраць, што назвы слупкоў не знікаюць, што вельмі зручна. Карыстачу не даводзіцца кожны раз вяртацца ў пачатак табліцы, каб даведацца назву слупка.

Мы разгледзелі толькі асноўныя магчымасці праграмы. У кожнай ўкладцы ёсць мноства розных інструментаў, кожны з якіх выконвае сваю дадатковую функцыю. Але ў адзін артыкул гэта ўсё змясціць даволі складана.