Калі вам патрабуецца абараніць дакумент ад магчымасці чытання трэцімі асобамі, у гэтай інструкцыі вы знойдзеце падрабязную інфармацыю аб тым, як можна паставіць пароль на файл Word (doc, docx) або Excel (xls, xlsx) ўбудаванымі сродкамі абароны дакументаў Майкрасофт Office.
Асобна будуць паказаны спосабы ўсталяваць пароль на адкрыццё дакумента для апошніх версій Office (на прыкладзе Word 2016, 2013, 2010. Аналагічныя дзеянні будуць і ў Excel), а таксама для больш старых версій Word і Excel 2007 г., 2003. Таксама, для кожнага з варыянтаў паказана, як прыбраць раней усталяваны на дакумент пароль (пры ўмове, што вы яго ведаеце, але ён вам больш не патрабуецца).
Ўстаноўка пароля на файл Word і Excel 2016, 2013 і 2010
Для таго, каб усталяваць пароль на файл дакумента Office (які забараняе яго адкрыццё і, адпаведна, рэдагаванне), адкрыйце той дакумент, які патрабуецца абараніць у Word ці Excel.
Пасля гэтага ў радку меню праграмы абярыце "Файл" - "Звесткі", дзе, у залежнасці ад тыпу дакумента вы ўбачыце пункт "Абарона дакумента" (у Word) або "Абарона кнігі" (у Excel).
Націсніце па гэтым пункце і абярыце пункт меню "зашыфраваныя з выкарыстаннем пароля", пасля чаго увядзіце і пацвердзіце уведзены пароль.
Гатова, засталося захаваць дакумент і пры наступным адкрыцці Office папросіць ўвесці пароль для гэтага.
Для таго, каб прыбраць усталяваны такім чынам пароль дакумента, адкрыйце файл, увядзіце пароль для адкрыцця, пасля чаго зайдзіце ў меню "Файл" - "Звесткі" - "Абарона дакумента" - "зашыфраваныя з выкарыстаннем пароля", але ў гэты раз увядзіце пусты пароль (г.зн. сцярыце змесціва поле для яго ўводу). Захавайце дакумент.
Увага: файлы, зашыфраваныя ў Office 365, 2013 і 2016 не адчыняюцца ў Office 2007 (а, магчыма, і 2010, няма магчымасці праверыць).
Абарона дакумента паролем ў Office 2007
У Word 2007 (а таксама ў іншых прыкладаннях Office) паставіць пароль на дакумент можна праз галоўнае меню праграмы, націснуўшы па круглай кнопцы з эмблемай Office, а затым выбраўшы пункт "Падрыхтаваць" - "зашыфраванымі дакумент".
Далейшая ўстаноўка пароля на файл, а таксама яго зняцце вырабляецца гэтак жа, як і ў больш новых версіях Office (для зняцця - проста выдаліць пароль, прымяніць змены і захаваць дакумент у тым жа пункце меню).
Пароль на дакумент Word 2003 (і на іншыя дакументы Office 2003)
Для ўстаноўкі пароля на дакументы Word і Excel, рэдагуемыя ў Office 2003, у галоўным меню праграмы абярыце "Сэрвіс" - "Параметры".
Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку "Бяспека" і задайце неабходныя паролі - для адкрыцця файла, альбо, калі трэба дазволіць адкрыццё, але забараніць рэдагаванне - пароль дазволу запісу.
Ўжыеце налады, пацвердзіце пароль і захавайце дакумент, у далейшым ён будзе патрабаваць пароль для адкрыцця або змены.
Ці можна ўзламаць усталяваны такім чынам пароль дакумента? Можна, аднак для сучасных версій Office пры выкарыстанні фарматаў docx і xlsx, а таксама складанага пароля (8 і больш сімвалаў, не толькі літар і лічбаў), зрабіць гэта вельмі праблематычна (паколькі ў дадзеным выпадку задача выконваецца метадам перабору, што на звычайных кампутарах займае вельмі працяглы час, вылічаўся суткамі).
