Доўгія табліцы з вялікай колькасцю радкоў вельмі нязручныя тым, што ўвесь час даводзіцца пракручваць ліст ўверх, каб паглядзець, якому слупка вочка адпавядае канкрэтнае найменні раздзела шапкі. Вядома, гэта вельмі нязручна, а галоўнае, значна павялічвае час працы з табліцамі. Але, праграма Microsoft Excel прапануе магчымасць замацаваць шапку табліцы. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць.
Замацаванне верхняй радкі
Калі шапка табліцы знаходзіцца на верхнім радку ліста, і з'яўляецца просты, гэта значыць складаецца з аднаго радка, то, у такім выпадку, замацаваць яе элементарна проста. Для гэтага, пераходзім ва ўкладку "Выгляд", клікаем па кнопцы "Замацаваць вобласці", і выбіраем пункт "Замацаваць верхнюю радок".
Цяпер, пры прагортцы стужкі ўніз, шапка табліцы заўсёды будзе размяшчацца ў межах бачнага экрана на першым радку.
Замацаванне складанай шапкі
Але, падобны спосаб замацавання шапкі ў табліцы не будзе працаваць, калі шапка складаная, то ёсць складаецца з двух або больш радкоў. У гэтым выпадку, для замацавання шапкі, трэба замацаваць не толькі верхні радок, а вобласць табліцы з некалькіх радкоў.
Перш за ўсё, вылучаем першую злева вочка, размешчаную пад самым шапкай табліцы.
У той жа ўкладцы "Выгляд", зноў ціснем на кнопку "Замацаваць вобласці", і ў якое адкрылася спісе, выбіраем пункт з такім жа назвай.
Пасля гэтага, уся вобласць ліста, якая знаходзіцца вышэй выдзеленай ячэйкі, будзе замацавана, а значыць, будзе замацавана і шапка табліцы.
Замацаванне шапкі з дапамогай стварэння "разумнай табліцы"
Часцяком, шапка размешчана не ў самым версе табліцы, а крыху ніжэй, так як на першых радках размяшчаецца найменне табліцы. У гэтым выпадку, скончана, можна замацаваць усю вобласць шапкі разам з найменнем. Але, замацаваныя радкі з найменнем будуць займаць месца на экране, гэта значыць звужаць бачны агляд табліцы, што не кожны карыстач знойдзе зручным і рацыянальным.
У гэтым выпадку, падыдзе стварэнне, так званай, "разумнай табліцы". Для таго, каб выкарыстоўваць дадзены спосаб, шапка табліцы павінна складацца не больш, чым і з аднаго радка. Каб стварыць "разумную табліцу", знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", вылучаем разам з шапкай ўсю вобласць значэнняў, якую маем намер уключыць у табліцу. Далей, у групе інструментаў "Стылі" ціснем на кнопку "Фарматаваць як табліцу", і ў якое адкрылася пераліку стыляў, выбіраем той, які прыйшоўся больш па душы.
Далей, адкрыецца дыялогавае акно. У ім будзе паказаны выдзелены раней вамі дыяпазон вочак, які будзе ўключаны ў табліцу. Калі вы вылучылі правільна, то тут нічога мяняць не трэба. А вось ніжэй, абавязкова варта звярнуць увагу, каб каля параметру "Табліца з загалоўкамі" стаяла птушка. Калі яе няма, то патрабуецца паставіць яе ўручную, інакш карэктна замацаваць шапку не атрымаецца. Пасля гэтага, ціснем на кнопку "OK".
Альтэрнатыўным варыянтам з'яўляецца стварэнне табліцы з замацаванай шапкай ва ўкладцы "Устаўка". Для гэтага, трэба перайсці ў паказаную ўкладку, вылучыць вобласць ліста, які стане "разумнай табліцай", і націснуць на якая знаходзіцца ў левай частцы стужкі кнопку "Табліца".
Пры гэтым, адкрыецца сапраўды такое ж дыялогавае акно, як і пры выкарыстанні апісанага раней спосабу. Дзеянні ў гэтым акне трэба зрабіць у дакладнасці такія ж, як і ў папярэднім выпадку.
Пасля гэтага, пры прагортцы ўніз шапка табліцы будзе перамяшчацца на панэль з літарамі, якія паказваюць адрас слупкоў. Такім чынам, радок, дзе размяшчаецца шапка, замацаваная не будзе, але, тым не менш, сама шапка заўсёды будзе перад вачыма карыстальніка, як далёка б ён не пракручваў табліцу ўніз.
Замацаванне шапкі на кожнай старонцы пры друку
Бываюць выпадкі, калі шапку трэба замацаваць на кожнай старонцы раздрукоўваць дакумента. Тады, пры раздрукоўцы табліцы з мноствам радкоў не трэба будзе ідэнтыфікаваць слупкі, запоўненыя дадзенымі, зьверыце іх з найменнем ў шапцы, якая размяшчалася б толькі на першай старонцы.
Каб замацаваць шапку на кожнай старонцы пры друку, пераходзім ва ўкладку "Разметка старонкі". У блоку інструментаў "Параметры ліста" на стужцы ціснем на значок у выглядзе нахіленай стрэлачкі, які размешчаны ніжнім правым куце дадзенага блока.
Адкрываецца акно параметраў старонкі. Трэба перайсці ва ўкладку "Ліст" дадзенага акна, калі вы апынуліся ў іншай ўкладцы. Насупраць параметра "Друкаваць на кожнай старонцы скразныя радка" трэба ўвесці адрас вобласці шапкі. Можна зрабіць ледзь прасцей, і націснуць на кнопку, размешчаную справа ад формы ўводу дадзеных.
Пасля гэтага, акно параметраў старонкі згорнецца. Вам трэба будзе, пры дапамозе мышкі, курсорам клікнуць па шапцы табліцы. Затым, зноў націснуць на кнопку справа ад уведзеных дадзеных.
Перамясціўшыся назад у акно параметраў старонкі, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, візуальна ў рэдактары Microsoft Excel нічога не памянялася. Для таго, каб праверыць, як дакумент будзе выглядаць на друку, пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць". У правай частцы акна праграмы Microsoft Excel размешчана вобласць для прадпрагляду дакумента.
Пракручваючы дакумент ўніз, пераконваемся, што шапка табліцы адлюстроўваецца на кожнай старонцы, падрыхтаванай для друку.
Як бачым, існуе некалькі спосабаў замацаваць шапку ў табліцы. Якім з гэтых спосабаў скарыстацца, залежыць ад структуры табліцы, і ад таго, навошта вам трэба замацаванне. Пры выкарыстанні просты шапкі, лягчэй за ўсё скарыстацца замацаваннем верхняй радкі ліста, калі шапка шматузроўневая - тады трэба замацоўваць вобласць. Калі над шапкай маецца найменне табліцы, або іншыя радкі, то ў такім выпадку, можна адфарматаваць дыяпазон вочак, запоўненых дадзенымі, як "разумную табліцу". У выпадку, калі вы плануеце пускаць дакумент на друк, рацыянальна будзе замацаваць шапку на кожным лісце дакумента, з дапамогай функцыі скразны радка. У кожным выпадку, рашэнне аб выкарыстанні канкрэтнага спосабу замацавання прымаецца асабліва індывідуальна.
