Бываюць выпадкі, што пасля таго, як карыстач ужо запоўніў значную частку табліцы або наогул завяршыў над ёй працу, ён разумее, што больш наглядна будзе разгарнуць табліцу на 90 або 180 градусаў. Вядома, калі табліца вырабляецца для ўласных патрэб, а не пад заказ, то наўрад ці ён стане яе перарабляць зноўку, а працягне працу над ўжо існуючым варыянтам. Калі ж перавярнуць таблічную вобласць патрабуе працадаўца або заказчык, то ў гэтым выпадку прыйдзецца папацець. Але на самой справе існуе шэраг нескладаных прыёмаў, якія дазволяць адносна лёгка і хутка вырабіць разварот таблічнага дыяпазону ў патрабаваным кірунку, незалежна ад таго робіцца табліца для сябе ці пад заказ. Давайце паглядзім, як гэта ажыццявіць у праграме Excel.
выканання развароту
Як ужо гаварылася, табліцу можна павярнуць на 90 або 180 градусаў. У першым выпадку - гэта азначае, што слупкі і радкі памяняюцца месцамі, а ў другім - пераварот табліцы зверху ўніз, гэта значыць, такім чынам, што першы радок стане апошняй. Для ажыццяўлення названых задач маецца некалькі прыёмаў разнастайнай складанасці. Давайце вывучым алгарытм іх прымянення.
Спосаб 1: разварот на 90 градусаў
Перш за ўсё, высветлім, як памяняць месцамі радкі са слупкамі. Указаная працэдура па-іншаму называецца Транспанаванне. Прасцей за ўсё яе ажыццявіць, ужыўшы адмысловую ўстаўку.
- Адзначаем таблічны масіў, які патрабуецца разгарнуць. Клікаем па пазначаным фрагменту правай кнопкай мышкі. У якое адкрылася спісе спыняемся на варыянце "Капіяваць".
Таксама замест названага вышэй дзеянні пасля абазначэння вобласці можна клікнуць па значку, "Капіяваць", Які размешчаны ва ўкладцы "Галоўная" у катэгорыі "Буфер абмену".
Але самы хуткі варыянт - гэта пасля абазначэння фрагмента вырабіць камбінаванае націск клавіш Ctrl + C. У гэтым выпадку капіяванне таксама будзе выканана.
- Пазначаем любую пустую ячэйку на лісце з запасам вольнага месца. Дадзены элемент павінен стаць верхняй левай ячэйкай транспонированного дыяпазону. Клікаем па гэтаму аб'екту правай кнопкай мышы. У блоку "Спецыяльная ўстаўка" можа знаходзіцца піктаграма "Транспонировать". Выбіраем яе.
Але там яе вы можаце і не выявіць, так як у першым меню адлюстроўваюцца тыя варыянты ўстаўкі, якія прымяняюцца часцей за ўсё. У гэтым выпадку выбіраем у меню варыянт "Спецыяльная ўстаўка ...". Адкрываецца дадатковы спіс. У ім клацает па піктаграме "Транспонировать", Размешчанай у блоку "Устаўка".
Таксама маецца яшчэ адзін варыянт. Згодна з яго алгарытме пасля абазначэння ячэйкі і выкліку кантэкстнага меню трэба двойчы перайсці па пунктах "Спецыяльная ўстаўка".
Пасля гэтага адкрываецца акно спецыяльнай ўстаўкі. насупраць значэння "Транспонировать" ўсталёўваем сцяжок. Больш ніякіх маніпуляцый у дадзеным акне рабіць не трэба. Клацает па кнопцы "OK".
Дадзеныя дзеянні можна прарабіць таксама праз кнопку на стужцы. Пазначаем вочка і клацает па трыкутніку, які размешчаны ніжэй кнопкі "Уставіць", Размешчанай ва ўкладцы "Галоўная" у раздзеле "Буфер абмену". Адкрываецца спіс. Як бачым, у ім прысутнічае і піктаграма "Транспонировать", І пункт "Спецыяльная ўстаўка ...". Калі вы выберыце піктаграму, то Транспанаванне адбудзецца ў момант. Пры пераходзе па пункце "Спецыяльная ўстаўка" запусціцца акно спецыяльнай ўстаўкі, пра які мы ўжо вялі гаворка вышэй. Усе далейшыя дзеянні ў ім сапраўды такія жа.
- Пасля завяршэння любога з гэтага мноства варыянтаў дзеянняў вынік выйдзе аднолькавым: будзе сфарміравана Таблічная вобласць, якая ўяўляе сабой разгорнуты на 90 градусаў варыянт першаснага масіва. Гэта значыць, у параўнанні з першапачатковай табліцай у транспонированной вобласці радкі і слупкі памяняюцца месцамі.
- Мы можам пакінуць абедзве таблічныя вобласці на лісце, а можам выдаліць першасную, калі яна больш не патрэбна. Для гэтага пазначаем увесь дыяпазон, які можна было б выдаліць вышэй транспонированной табліцы. Пасля гэтага ва ўкладцы "Галоўная" клікаем па трыкутніку, які размешчаны справа ад кнопкі "Выдаліць" у раздзеле "Ячэйкі". У выпадальным спісе выбіраем варыянт "Выдаліць радкі з ліста".
- Пасля гэтага ўсе радкі, уключаючы першасную таблічную вобласць, якія размешчаны вышэй транспонированного масіва, будуць выдаленыя.
- Затым, каб транспонированный дыяпазон прыняў кампактны выгляд, пазначаем яго ўвесь і, перайшоўшы ва ўкладку "Галоўная", Клікаем па кнопцы "Фармат" у раздзеле "Ячэйкі". У якое адкрылася спісе выбіраем варыянт "Аўтападбор шырыні слупка".
- Пасля выканання апошняга дзеянні таблічны масіў прыняў кампактны і прэзентабельны выгляд. Зараз мы добра бачым, што ў ім, у параўнанні з першапачатковым дыяпазонам, радкі і слупкі памяняліся месцамі.
Акрамя таго, транспонировать таблічную вобласць можна з дапамогай спецыяльнага аператара Excel, які так і называецца - "Трансп". функцыя трансп спецыяльна прызначаная для таго, каб ператвараць вертыкальны дыяпазон у гарызантальны і наадварот. Яе сінтаксіс такі:
= Трансп (масіў)
"Масіў" - адзіны аргумент дадзенай функцыі. Ён уяўляе сабой спасылку на дыяпазон, які трэба перавярнуць.
- Пазначаем дыяпазон пустых вочак на лісце. Колькасць элементаў у слупку пазначанага фрагмента павінна адпавядаць ліку вочак у радку табліцы, а колькасць элементаў у радках пустога масіва - ліку вочак у слупках таблічнай вобласці. Затым клацает па піктаграме "Уставіць функцыю".
- адбываецца актывацыя майстры функцый. Пераходзім у частку "Спасылкі і масівы". Адзначаем там найменне "Трансп" і клацает па "OK"
- Адкрываецца акно аргументаў вышэйпаказанага аператара. Усталёўваем курсор у адзінае яго полі - "Масіў". Зацісканы левую кнопку мышкі і адзначаем таблічную вобласць, якую трэба разгарнуць. Пры гэтым яе каардынаты адлюструюцца ў поле. Пасля гэтага не спяшаемся жаць на кнопку "OK", Як гэта звычайна прынята. Мы маем справу з функцыяй масіва, а таму для таго, каб працэдура была правільна выканана, ціснем спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + Enter.
- Перавернутая табліца, як бачым, ўстаўлена у адзначаны масіў.
- Як бачым, недахоп дадзенага варыянту ў параўнанні з папярэднім заключаецца ў тым, што пры Транспанаванне зыходнае фарматаванне ня захавана. Акрамя таго, пры спробе змяніць дадзеныя ў любы вочку транспонированного дыяпазону з'яўляецца паведамленне, што нельга змяняць частка масіва. Да таго ж, транспонированный масіў звязаны з першасным дыяпазонам і пры выдаленні або змене зыходніка таксама будзе выдалены або зменены.
- Але з апошнімі двума недахопамі справіцца даволі проста. Адзначаем ўвесь транспонированный дыяпазон. Клацает па значку "Капіяваць", Які размешчаны на стужцы ў катэгорыі "Буфер абмену".
- Пасля гэтага, не здымаючы абазначэння, клікаем па транспонированному фрагменту правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню ў катэгорыі "Параметры ўстаўкі" клікаем па піктаграме "Значэнні". Дадзеная піктаграма прадстаўлена ў выглядзе квадрата, у якім знаходзяцца колькасці.
- Пасля выканання дадзенага дзеяння формула ў дыяпазоне будзе ператворана ў звычайныя значэнні. Цяпер размешчаныя ў ім дадзеныя можна змяняць як заўгодна. Да таго ж, дадзены масіў ўжо не звязаны з зыходнай табліцай. Цяпер пры жаданні зыходную табліцу можна выдаліць тым жа спосабам, які мы разглядалі вышэй, а перавернуты масіў можна адфарматаваць належным чынам, каб ён выглядаў інфарматыўна і прэзентабельна.
Урок: Транспанаванне табліцы ў Эксэля
Спосаб 2: разварот на 180 градусаў
Цяпер настаў час разабрацца, як можна разгарнуць табліцу на 180 градусаў. Гэта значыць, нам трэба будзе зрабіць так, каб першая радок апусцілася ўніз, а апошняя паднялася на самы верх. Пры гэтым і астатнія радкі таблічнага масіва таксама адпаведным чынам змянілі сваё першапачатковае становішча.
Самы просты спосаб рэалізаваць дадзеную задачу - гэта скарыстацца магчымасцямі сартавання.
- Справа ад табліцы каля яе самай верхняй радкі ставім лічбу "1". Пасля гэтага ўсталёўваны курсор у ніжні правы кут ячэйкі, дзе ўстаноўлена паказаны лік. Пры гэтым курсор трансфармуецца ў маркер запаўнення. Адначасова зацісканы левую кнопку мышы і клавішу Ctrl. Працягваем курсор да ніжняй мяжы табліцы.
- Як бачым, пасля гэтага ўвесь слупок запоўнены лікамі па парадку.
- Адзначаем слупок з нумарацыяй. Пераходзім ва ўкладку "Галоўная" і пстрыкаем па кнопцы "Сартаванне і фільтр", Якая лакалізаваная на стужцы ў раздзеле "Рэдагаванне". З адкрыўся спісу спыняем выбар на варыянце "Наладжвальная сартаванне".
- Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно, у якім паведамляецца, што выяўленыя дадзеныя па-за названага дыяпазону. Па змаўчанні перамыкач у гэтым акне усталяваны ў становішча "Аўтаматычна пашыраць вылучаны дыяпазон". Патрабуецца пакінуць яго ў тым жа становішчы і клацнуть па кнопцы "Сартаванне ...".
- Запускаецца акенца наладжвальнай сартавання. Прасачыце, каб каля пункта "Мае дадзеныя ўтрымліваюць загалоўкі" была знятая галачка нават у тым выпадку, калі загалоўкі сапраўды прысутнічаюць. Інакш яны не будуць апушчаны ўніз, а так і застануцца уверсе табліцы. У вобласці "Сартаваць па" трэба выбраць найменне таго слупка, у якім ўсталяваная нумарацыя па парадку. У вобласці "Сартаванне" патрабуецца пакінуць параметр "Значэнні", Які ўсталяваны па змаўчанні. У вобласці "Парадак" варта ўсталяваць параметр "Па змяншэнні". Пасля выканання дадзеных указанняў цісніце на кнопку "OK".
- Пасля гэтага таблічны масіў будзе адсартаваны ў зваротным парадку. У выніку гэтай сартавання ён будзе перавернуць, гэта значыць, апошняя радок стане шапкай, а шапка - апошняй радком.
Важная заўвага! Калі табліца ўтрымоўвала формулы, то з прычыны такой сартавання іх вынік можа выводзіцца некарэктна. Таму ў гэтым выпадку трэба альбо наогул адмовіцца ад перагортвання, альбо папярэдне пераўтварыць вынікі вылічэнні формул ў значэння.
- Зараз можна выдаліць дадатковы слупок з нумарацыяй, так як ён нам больш не патрэбны. Адзначаем яго, клацает правай кнопкай мышы па адзначаемым фрагменце і выбіраем у спісе пазіцыю "Ачысціць зьмест".
- Цяпер працу над разгортвання табліцы на 180 градусаў можна лічыць завершанай.
Але, як вы маглі заўважыць, пры такім спосабе разгортвання зыходная табліца проста пераўтворыцца ў разгорнутую. Сам зыходнік ня захоўваецца. Але бываюць выпадкі, калі масіў варта перавярнуць, але ў той жа час захаваць зыходнік. Гэта можна зрабіць, дзякуючы выкарыстанню функцыі зрушаныя. Дадзены варыянт падыдзе для масіва, які складаецца з адной калонкі.
- Адзначаем вочка, размешчаную справа ад дыяпазону, які трэба перавярнуць, у яго першым радку. Клацает па кнопцы "Уставіць функцыю".
- запускаецца майстар функцый. Перамяшчаемся ў раздзел "Спасылкі і масівы" і адзначаем найменне "Змешчаны", Пасля чаго ціснем па "OK".
- Запускаецца акно аргументаў. функцыя зрушаныя прызначана для зрушэння дыяпазонаў і мае такі сінтаксіс:
= Зрушаныя (спасылка; смещение_по_строкам; смещение_по_столбцам; вышыня; шырыня)аргумент "Спасылка" ўяўляе сабой лінк на апошнюю вочка або дыяпазон ссоўвае масіва.
"Зрушэнне па радках" - гэта аргумент, які паказвае, наколькі табліцу патрабуецца зрушыць па радках;
"Зрушэнне па слупках" - аргумент, які паказвае, наколькі табліцу патрабуецца зрушыць па слупках;
аргументы "Вышыня" і "Шырыня" неабавязковыя. Яны паказваюць на вышыню і шырыню вочак перавернутай табліцы. Калі апусціць дадзеныя значэння, то лічыцца, што яны роўныя вышыні і шырыні зыходніка.
Такім чынам, усталёўваем курсор у полі "Спасылка" і адзначаем апошнюю вочка дыяпазону, які трэба перавярнуць. Пры гэтым спасылку трэба зрабіць абсалютнай. Для гэтага адзначаем яе і ціснем на клавішу F4. Каля каардынатаў спасылкі павінен з'явіцца знак даляра ($).
Далей усталёўваем курсор у полі "Зрушэнне па радках" і ў нашым выпадку запісваем наступнае выраз:
(СТРОКА () - СТРОКА ($ A $ 2)) * - 1Калі вы ўсё рабілі гэтак жа, як было апісана вышэй, у дадзеным выразе ў вас, магчыма, будзе адрознівацца толькі аргумент другога аператара СТРОКА. Тут трэба пазначыць каардынаты першай ячэйкі перагортваюць дыяпазону ў абсалютным выглядзе.
У полі "Зрушэнне па слупках" ставім "0".
поля "Вышыня" і "Шырыня" пакідаем пустымі. клацает па "OK".
- Як бачым, значэнне, якое размяшчалася ў самой ніжняй вочку, зараз адлюстроўваецца уверсе новага масіва.
- Для таго, каб перавярнуць і іншыя значэнні, патрабуецца формулу з дадзенай ячэйкі скапіяваць на ўвесь ніжні дыяпазон. Зробім гэта пры дапамозе маркера запаўнення. Усталёўваем курсор у ніжні правы край элемента. Чакаем, калі ён пераўтворыцца ў маленькі крыжык. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем ўніз да мяжы масіва.
- Як бачым, увесь дыяпазон запоўнены перавернутымі дадзенымі.
- Калі мы хочам, каб у яго вочках размяшчаліся не формулы, а значэння, то адзначаем паказаную вобласць і ціснем на кнопку "Капіяваць" на стужцы.
- Затым клацает па адзначаемым фрагменту правай кнопкай мышы і ў блоку "Параметры ўстаўкі" выбіраем абразок "Значэнні".
- Цяпер дадзеныя ў перавернуты дыяпазон устаўленыя, як значэння. Зыходную табліцу можна выдаляць, а можна пакінуць, як ёсць.
Як бачым, існуе некалькі зусім розных спосабаў разгарнуць таблічны масіў на 90 і 180 градусаў. Выбар пэўнага варыянту, перш за ўсё, залежыць ад пастаўленай перад карыстальнікам задачы.
