Outlook патрэбен для абмену паведамленнямі ў рамках як карпаратыўнай лакальнай сеткі, так і рассыланні паведамленняў па розных паштовых скрынях. Акрамя гэтага, функцыянал Аутлука дазваляе планаваць розныя задачы. Ёсць падтрымка мабільных платформаў і іншых АС.
Праца з лістамі
Як і іншыя паштавікі, Outlook здольны прымаць і адпраўляць паведамленні. Пры чытанні лістоў вы можаце бачыць адрас электроннай пошты адпраўніка, час адпраўкі і статус лісты (прачытана / не прачытана). З акна для чытання лісты вы можаце пры дапамозе адной кнопкі перайсці да напісання адказу. Таксама, пры складанні адказу вы можаце выкарыстоўваць гатовыя шаблоны лістоў, як ужо убудаваныя ў праграму, так і створаныя ўласнаручна.
Адной з ключавых асаблівасцяў паштара ад Microsoft з'яўляецца магчымасць наладзіць прэв'ю лістоў, гэта значыць, першыя некалькі радкоў, якія адлюстроўваюцца яшчэ да адкрыцця лісты. Дадзеная функцыя дазваляе эканоміць час, так як часам можна адразу зразумець сэнс лісты толькі па першых некалькіх фразах. У большасці паштовых сэрвісаў бачныя толькі тэма лісты і першыя пары слоў, да таго ж колькасць першых бачных сімвалаў немагчыма змяніць.
Адпаведна, праграма дае розныя стандартныя функцыі для працы з лістом. Вы можаце змясціць яго ў кошык, дадаць пэўную пазнаку, адзначыць як важнае для чытання, перанесці ў якую-небудзь тэчку або пазначыць як спам.
Хуткі пошук кантактаў
У Outlook вы можаце праглядаць кантакты ўсіх тых, ад каго вы прымалі ці каму адпраўлялі лісты калі-небудзь. Дадзеная функцыя досыць зручна рэалізаваная, што дазваляе ў пару клікаў знайсці патрэбны кантакт. У акне кантакту вы можаце адправіць паведамленне і праглядзець асноўную інфармацыю аб профілі.
Надвор'е і каляндар
У Outlook ёсць магчымасць праглядаць надвор'е. Па плане распрацоўшчыкаў, гэтая магчымасць загадзя павінна дапамагчы вызначыцца з планамі на дзень або на некалькі дзён наперад. Таксама, у кліент ўбудаваны «Каляндар» па аналогіі са стандартным «календаром» у Windows. Там вы можаце стварыць спіс задач на пэўны дзень.
Сінхранізацыя і персаналізацыя
Уся пошта лёгка сінхранізуецца з хмарнымі сэрвісамі Microsoft. Гэта значыць, калі вы маеце рахунак на OneDrive, то ўсе лісты і ўкладанні да іх вы можаце праглядаць з любой прылады, дзе нават не ўстаноўлены Outlook, але ёсць Microsoft OneDrive. Гэтая функцыя можа апынуцца карыснай, калі вы не можаце знайсці патрэбнае ўкладанне ў Outlook. Усе ўкладанні да лістоў захоўваюцца ў воблаку, дзякуючы чаму іх памер можа складаць да 300 Мб. Аднак, калі вы часта прымацоўваеце або атрымліваеце лісты з вялікімі ўкладаннямі, то ваша хмарнае сховішча можа вельмі хутка засмеціцца імі.
Таксама, вы можаце наладзіць асноўны колер інтэрфейсу, выбраць ўзор для верхняй панэлі. У абраны колер афарбоўваецца верхняя панэль і падсвятленне некаторых элементаў. Інтэрфейс ўключае магчымасць падзяляць працоўную вобласць на два экрана. Напрыклад, на адной частцы экрана адлюстравана меню і ўваходныя лісты, а на іншы карыстальнік можа весці перапіску або праглядаць тэчку з другога катэгорыяй лістоў.
Узаемадзеянне з профілямі
Профілі ў Аутлуке неабходныя для захоўвання пэўных дадзеных пра карыстальніка. Да профілі прывязваецца не толькі тая інфармацыя, якая запаўняецца самім карыстальнікам, але і якія прыйшлі / адпраўленыя лісты. Асноўная інфармацыя аб профілі захоўваецца ў рэестры Windows.
Да праграмы можна прывязаць некалькі акаўнтаў. Напрыклад, адзін для працы, другі - для асабістага зносін. Магчымасць ствараць адразу некалькі профіляў будзе карысная кіраўнікам і менеджэрам, так як у адной праграме з набытай мультилицензией можна ствараць акаўнты для кожнага з супрацоўнікаў. Пры неабходнасці, паміж профілямі можна перамыкацца.
Таксама, у Аутлук ёсць інтэграцыя з акаўнтамі Skype і іншымі сэрвісамі Microsoft. У новых версіях, пачынаючы з Outlook 2013, няма падтрымкі акаўнтаў Facebook і Twitter.
З Outlook ў звязку таксама ідзе прыкладанне "Людзі". Яно дазваляе імпартаваць кантактную інфармацыю людзей з іх акаўнтаў у Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. Да аднаму чалавеку можна прымацаваць спасылкі на некалькі сацыяльных сетак, дзе ён складаецца.
годнасці
- Зручны і сучасны інтэрфейс з якаснай лакалізацыяй;
- Спрошчаная праца з некалькімі акаўнтамі;
- Магчымасць загружаць вялікія файлы ў якасці ўкладання да лістоў;
- Ёсць магчымасць купіць мультилицензию;
- Лёгка працаваць з некалькімі рахункамі адначасова.
недахопы
- Дадзеная праграма платная;
- Магчымасць працаваць оффлайн не да канца прапрацавана;
- Нельга рабіць пазнакі да розных email-адрасах.
MS Outlook больш падыдзе для карпаратыўнага выкарыстання, так як карыстальнікам, якім не трэба апрацоўваць вялікая колькасць лістоў і працаваць з камандай, дадзенае рашэнне будзе практычна бескарысным.
Спампаваць пробную версію MS Outlook
Загрузіць апошнюю версію праграмы з афіцыйнага сайта
Наладжвальны Microsoft Outlook для працы з Яндэкс.Поштай 
Чысцім тэчку Выдаленыя ў Outlook 
Microsoft Outlook: стварэнне новай тэчкі 
Microsoft Outlook: аднаўленне аддаленых лістоўПадзяліцца артыкулам у сацыяльных сетках:
