Устаўка подпісы ў дакумент MS Word

Подпіс - гэта тое, што можа забяспечыць непаўторны выгляд любому тэкставага дакумента, няхай гэта будзе дзелавая дакументацыя ці мастацкі аповяд. Сярод багатага функцыяналу праграмы Microsoft Word магчымасць ўстаўкі подпісы таксама маецца, прычым, апошняя можа быць як рукапіснай, так і друкаванай.

Урок: Як у Ворд змяніць імя аўтара дакумента

У гэтым артыкуле мы распавядзем аб усіх магчымых метадах паставіць подпіс у Word, а таксама пра тое, як падрыхтаваць для яе спецыяльна адведзенае месца ў дакуменце.

Стварэнне рукапіснай подпісы

Для таго, каб дадаць ў дакумент рукапісную подпіс, спачатку яе неабходна стварыць. Для гэтага вам спатрэбіцца белы ліст паперы, ручка і сканар, падлучаны да кампутара і наладжаны.

Устаўка рукапіснай подпісы

1. Вазьміце ручку і распішыцеся на аркушы паперы.

2. Отсканируйте старонку са сваім подпісам з дапамогай сканэра і захавайце яе на кампутар у адным з распаўсюджаных графічных фарматаў (JPG, BMP, PNG).

Заўвага: Калі ў вас узнікаюць складанасці з выкарыстаннем сканэра, звярніцеся да прыкладаемага да яго кіраўніцтву або наведайце вэб-сайт вытворцы, дзе таксама можна знайсці дэталёвыя інструкцыі па наладжванні і выкарыстанні абсталявання.

    рада: Калі ў вас няма сканара, замяніць яго можа і камера смартфона або планшэта, але ў дадзеным выпадку, магчыма, прыйдзецца добранька паспрабаваць над тым, каб старонка з подпісам на фота была белай і не вылучалася ў параўнанні са старонкай электроннага дакумента Ворд.

3. Дадайце малюнак з подпісам у дакумент. Калі вы не ведаеце, як гэта зрабіць, скарыстайцеся нашай інструкцыяй.

Урок: Ўстаўка выявы ў Word

4. Верагодней за ўсё, адсканаваную выяву неабходна абрэзаць, пакінуўшы на ім толькі тую вобласць, у якой размяшчаецца подпіс. Таксама, вы можаце змяніць памер малюнка. Наша інструкцыя вам у гэтым дапаможа.

Урок: Як у ворд абрэзаць карцінку

5. Перамесціце адсканаваную, абрэзанай і прыведзенае да неабходных памерах малюнак з подпісам у патрэбнае месца дакумента.

Калі вам неабходна дадаць да рукапіснай подпісы машынапісны тэкст, прачытайце наступны падзел дадзенага артыкула.

Даданне тэксту да подпісы

Даволі часта ў дакументах, у якіх неабходна паставіць подпіс, акрамя самой подпісы, трэба паказаць пасаду, кантактныя дадзеныя або якую-небудзь іншую інфармацыю. Для гэтага неабходна захаваць тэкставыя звесткі разам з адсканаванай подпісам у якасці автотекста.

1. Пад устаўленым выявай або злева ад яго увядзіце патрэбны тэкст.

2. Выкарыстоўваючы мышку, вылучыце ўведзены тэкст разам з выявай подпісы.

3. Перайдзіце ва ўкладку "Устаўка" і націсніце кнопку "Экспрэс-блокі", Размешчаную ў групе "Тэкст".

4. У выпадальным меню абярыце пункт "Захаваць вылучаны фрагмент у калекцыю экспрэс-блокаў".

5. У якое адкрылася дыялогавым акне ўвядзіце неабходную інфармацыю:

  • Імя;
  • Калекцыя - выберыце пункт "Автотекст".
  • Астатнія пункты пакіньце без зменаў.

6. Націсніце "ОК" для закрыцця дыялогавага акна.

7. Створаная вамі рукапісная подпіс з суправаджаюць тэкстам будзе захавана ў якасці автотекста, гатовага для далейшага выкарыстання і ўстаўкі ў дакумент.

Устаўка рукапіснай подпісы з машынапісным тэкстам

Для ўстаўкі створанай вамі рукапіснай подпісы з тэкстам, неабходна адкрыць і дадаць у дакумент захаваны вамі экспрэс-блок "Автотекст".

1. Клікніце ў тым месцы дакумента, дзе павінна знаходзіцца подпіс, і перайдзіце ва ўкладку "Устаўка".

2. Націсніце кнопку "Экспрэс-блокі".

3. У выпадальным меню абярыце пункт "Автотекст".

4. Выберыце ў якое з'явілася спісе патрэбны блок і ўстаўце яго ў дакумент.

5. Рукапісная подпіс з суправаджаюць тэкстам з'явіцца ў паказаным вамі месцы дакумента.

Устаўка радкі для подпісы

Акрамя рукапіснай подпісы ў дакумент Microsoft Word можна таксама дадаць і радок для подпісу. Апошняе можна зрабіць некалькімі спосабамі, кожны з якіх будзе аптымальным для канкрэтнай сітуацыі.

Заўвага: Метад стварэння радкі для подпісы залежыць яшчэ і ад таго, ці будзе дакумент выводзіцца на друк ці не.

Даданне радка для подпісы шляхам падкрэслення прабелаў у звычайным дакуменце

Раней мы пісалі пра тое, як у Ворд падкрэсліць тэкст і, акрамя саміх літар і слоў, праграма дазваляе таксама падкрэсліваць і прабелы паміж імі. Непасрэдна для стварэння радкі подпісы нам спатрэбіцца падкрэсліць толькі прабелы.

Урок: Як у Word падкрэсліць тэкст

Для спрашчэння і паскарэння рашэння задача замест прабелаў лепш выкарыстоўваць знакі табуляцыі.

Урок: Табуляцыя ў ворд

1. Клікніце ў тым месцы дакумента, дзе павінна знаходзіцца радок для подпісу.

2. Націсніце клавішу "TAB" адзін ці больш разоў, у залежнасці ад таго, якой даўжыні радок для подпісы вам патрэбна.

3. Уключыце рэжым адлюстравання непечатаемых знакаў, націснуўшы на кнопку са знакам "пі" у групе "Абзац", ўкладка "Галоўная".

4. Вылучыце знак або знакі табуляцыі, якія трэба падкрэсліць. Яны будуць адлюстроўвацца ў выглядзе невялікіх стрэлак.

5. Выканайце неабходнае дзеянне:

  • націсніце "CTRL + U" або кнопку "U", Размешчаную ў групе "Шрыфт" ва ўкладцы "Галоўная";
  • Калі стандартны тып падкрэслення (адна лінія) вас не задавальняе, адкрыйце дыялогавае акно "Шрыфт", Націснуўшы на невялікую стрэлку ў правай ніжняй частцы групы, і абярыце падыходны стыль лініі або ліній у раздзеле "Падкрэсліванне".

6. На месцы устаноўленых вамі прабелаў (знакаў табуляцыі) з'явіцца гарызантальная лінія - радок для подпісу.

7. Адключыце рэжым адлюстравання непечатаемых знакаў.

Даданне радка для подпісы шляхам падкрэслення прабелаў ў вэб-дакуменце

Калі вам неабходна стварыць радок для подпісу з дапамогай падкрэслення не ў дакуменце, які рыхтуецца да друку, а ў вэб-форме або вэб-дакуменце, для гэтага неабходна дадаць вочка табліцы, у якой бачнай будзе толькі ніжняя мяжа. Менавіта яна і будзе выступаць у якасці радкі для подпісу.

Урок: Як зрабіць табліцу ў Word нябачнай

У дадзеным выпадку пры ўводзе тэксту ў дакумент, дабаўленая вамі лінія падкрэслення будзе заставацца на сваім месцы. Лінія, дабаўленая такім чынам, можа суправаджацца ўводным тэкстам, да прыкладу, "Дата", "Подпіс".

устаўка лініі

1. Клікніце ў тым месцы дакумента, дзе трэба дадаць радок для подпісу.

2. Ва ўкладцы "Устаўка" націсніце кнопку "Табліца".

3. Стварыце табліцу памерам у адну вочка.

Урок: Як у ворд зрабіць табліцу

4. Перамесціце дабаўленую вочка ў патрэбнае месца дакумента і зменіце яе памер у адпаведнасці з неабходным памерам стваранай радкі для подпісу.

5. Клікніце правай кнопкай мышкі па табліцы і абярыце пункт "Межы і заліванне".

6. У якое адкрылася акне перайдзіце ва ўкладку "Мяжа".

7. У раздзеле "Тып" выберыце пункт "Не".

8. У раздзеле "Стыль" выберыце неабходны колер лініі радкі для подпісу, яе тып, таўшчыню.

9. У раздзеле "Узор" клікніце паміж маркерамі адлюстравання ніжняга поля на дыяграме, каб адлюстраваць толькі ніжнюю мяжу.

Заўвага: Тып мяжы зменіцца на "Іншая", Замест раней абранага "Не".

10. У раздзеле "Ужыць да" выберыце параметр "Табліца".

11. Націсніце "ОК" для закрыцця акна.

Заўвага: Для адлюстравання табліцы без шэрых ліній, якія не будуць выведзеныя на паперу пры друку дакумента, ва ўкладцы "Макет" (раздел "Праца з табліцамі") Абярыце параметр "Адлюстраваць сетку", Які размешчаны ў раздзеле "Табліца".

Урок: Як у Word раздрукаваць дакумент

Устаўка лініі з суправаджальным тэкстам для радкі подпісы

Гэты метад рэкамендаваны для тых выпадкаў, калі вам трэба не толькі дадаць радок для подпісы, але і паказаць каля яе тлумачальны тэкст. Такім тэкстам можа быць слова "Подпіс", "Дата", "Прозвішча, імя", займаемая пасада і многае іншае. Важна, каб гэты тэкст і сама подпіс разам са радком для яе, знаходзіліся на адным узроўні.

Урок: Устаўка падрадковых і Надрадковы надпісы ў ворд

1. Клікніце ў тым месцы дакумента, дзе павінна знаходзіцца радок для подпісу.

2. Ва ўкладцы "Устаўка" націсніце на кнопку "Табліца".

3. Дадайце табліцу памерам 2 х 1 (дзве калонкі, адна радок).

4. Зменіце месцазнаходжанне табліцы, калі гэта неабходна. Зменіце яе памер, пацягнуўшы за маркер ў правым ніжнім куце. Адрэгулюйце памер першай вочкі (для тлумачальнага тэксту) і другі (радок подпісы).

5. Клікніце правай кнопкай мышкі па табліцы, выберыце ў кантэкстным меню пункт "Межы і заліванне".

6. У якое адкрылася дыялогавым акне перайдзіце ва ўкладку "Мяжа".

7. У раздзеле "Тып" выберыце параметр "Не".

8. У раздзеле "Ужыць да" выберыце "Табліца".

9. Націсніце "ОК" для закрыцця дыялогавага акна.

10. Клікніце правай кнопкай у тым месцы табліцы, дзе павінна знаходзіцца радок для подпісы, гэта значыць, у другой вочку, і зноў абярыце пункт "Межы і заліванне".

11. Перайдзіце ва ўкладку "Мяжа".

12. У раздзеле "Стыль" абярыце падыходны тып лініі, колер і таўшчыню.

13. У раздзеле "Узор" клікніце па маркер, на якім адлюстравана ніжняе поле, каб зрабіць бачнай толькі ніжнюю мяжу табліцы - гэта і будзе радок для подпісу.

14. У раздзеле "Ужыць да" выберыце параметр "Ячэйка". націсніце "ОК" для закрыцця акна.

15. Калі ласка, увядзіце неабходны які тлумачыць тэкст у першай вочку табліцы (яе мяжы, у тым ліку і ніжняя лінія, не будуць адлюстроўвацца).

Урок: Як змяніць шрыфт у Ворд

Заўвага: Шэрая пункцірнай мяжа, якая атачае ячэйкі створанай вамі табліцы, на друк не выводзіцца. Каб схаваць яе ці, наадварот, адлюстраваць, калі яна схаваная, націсніце на кнопку "Межы", Размешчаную ў групе "Абзац" (укладка "Галоўная") І абярыце параметр "Адлюстраваць сетку".

Вось, уласна, і ўсё, цяпер вы ведаеце аб усіх магчымых метадах паставіць подпіс у дакуменце Microsoft Word. Гэта можа быць як рукапісная подпіс, так і радок для дадання подпісы ўручную на ўжо раздрукаваным дакуменце. У абодвух выпадках подпіс або месца для подпісы могуць суправаджацца тлумачальным тэкстам, пра спосабы дадання якога мы вам таксама распавялі.