Пры выкарыстанні формул ў Эксэля, у выпадку, калі ячэйкі, на якія спасылаецца аператар, пустыя, у галіне разлікаў па змаўчанні будуць стаяць нулі. Эстэтычна гэта не вельмі прыгожа выглядае, асабліва, калі ў табліцы вельмі шмат падобных дыяпазонаў з нулявымі значэннямі. Ды і карыстачу цяжэй арыентавацца ў дадзеных у параўнанні з сітуацыяй, калі б падобныя вобласці былі б увогуле пустымі. Давайце высвятлім, якімі спосабамі можна выдаліць адлюстраванне нулявых дадзеных у Excel.
Алгарытмы выдалення нулёў
Эксэля прадастаўляе магчымасць вырабіць выдаленне нулёў ў вочках некалькімі спосабамі. Гэта можна зрабіць, як выкарыстаўшы спецыяльныя функцыі, так і ужыўшы фарматаванне. Таксама існуе магчымасць адключэнне адлюстраванне падобных дадзеных у цэлым па лісце.
Спосаб 1: налады Excel
Глабальна дадзенае пытанне можна вырашыць, змяніўшы налады Эксэля для бягучага ліста. Гэта дазваляе зрабіць абсалютна усе вочкі, якія змяшчаюць нулі, пустымі.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Файл", Пераходзім у раздзел "Параметры".
- У запусцім акне робім перасоўванне ў раздзел "Дадаткова". У правай частцы акна шукаем блок налад "Паказаць параметры для наступнага ліста". Здымаем сцяжок каля пункта "Паказваць нулі на вочках, якія ўтрымліваюць нулявыя значэнні". Для прывядзення змены налад ў дзеянне не забываемся націснуць на кнопку "OK" унізе акна.
Пасля гэтых дзеянняў усе вочкі бягучага ліста, якія ўтрымліваюць нулявыя значэнні, будуць адлюстроўвацца, як пустыя.
Спосаб 2: прымяненне фарматавання
Схаваць значэння пустых вочак можна пры дапамозе змены іх фармату.
- Вылучаем дыяпазон, у якім трэба схаваць вочкі з нулявымі значэннямі. Клікаем па вызначанага фрагменту правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат вочак ...".
- Вырабляецца запуск вокны фарматавання. Перамяшчаемся ва ўкладку "Лічба". Перамыкач лікавых фарматаў павінен быць усталяваны ў пазіцыю "Усе фарматы". У правай частцы акна ў поле "Тып" ўпісваем наступнае выраз:
0;-0;;@Для захавання уведзеных змяненняў ціснем на кнопку "OK".
Цяпер ва ўсіх абласцях, якія ўтрымліваюць нулявыя значэнні, будзе пуста.
Урок: Фарматаванне табліц у Excel
Спосаб 3: ўмоўнае фарматаванне
Для выдалення лішніх нулёў можна таксама ўжыць такі магутны інструмент, як ўмоўнае фарматаванне.
- Вылучаем дыяпазон, у якім могуць утрымлівацца нулявыя значэння. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем па кнопцы на стужцы "Умоўнае фарматаванне", Якая размешчана ў блоку налад "Стылі". У якое адкрылася меню паслядоўна пераходзім па пунктах "Правілы выдзялення вочак" і "Роўна".
- Адкрываецца акенца фарматавання. У полі "Фарматаваць ячэйкі, якія роўныя" ўпісваем значэнне "0". У правым поле ў расчыняецца спісе клікаем па пункце "Карыстацкі фармат ...".
- Адкрываецца яшчэ адно акно. Пераходзім у ім ва ўкладку "Шрыфт". Клікаем па выпадальнага спісу "Колер", У якім выбіраем белы колер, і ціснем на кнопку "OK".
- Вярнуўшыся ў папярэдняе акно фарматавання, таксама ціснем на кнопку "OK".
Цяпер пры ўмове, калі значэнне ў вочку будзе нулявым, то яно будзе нябачным для карыстальніка, так як колер яго шрыфта зліецца з колерам фону.
Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Excel
Спосаб 4: прымяненне функцыі КАЛІ
Яшчэ адзін варыянт ўтойвання нулёў прадугледжвае выкарыстанне аператара КАЛІ.
- Вылучаем першую вочка з таго дыяпазону, у які выводзяцца вынікі вылічэнняў, і дзе магчыма будуць прысутнічаць нулі. Клікаем па піктаграме "Уставіць функцыю".
- запускаецца майстар функцый. Вырабляем пошук у спісе прадстаўленых функцый аператара "КАЛІ". Пасля таго, як ён вылучаны, ціснем на кнопку "OK".
- Актывуецца акно аргументаў аператара. У полі "Лагічнае выраз" ўпісваем тую формулу, якая вылічвае ў мэтавай вочку. Менавіта вынік разліку гэтай формулы ў канчатковым выніку і можа даць нуль. Для кожнага канкрэтнага выпадку гэта выраз будзе розным. Адразу пасля гэтай формулы ў тым жа полі дапісваем выраз "=0" без двукоссяў. У полі "Значэнне калі ісціна" ставім прабел - " ". У полі "Значэнне калі хлусня" зноў паўтараем формулу, але ўжо без выразы "=0". Пасля таго, як дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK".
- Але гэтая ўмова пакуль дастасавальна толькі да адной вочку ў дыяпазоне. Каб вырабіць капіраванне формулы і на іншыя элементы, ставім курсор у ніжні правы кут вочка. Адбываецца актывацыя маркера запаўнення ў выглядзе крыжыка. Зацісканы левую кнопку мышы і працягваем курсор па ўсім дыяпазоне, які варта пераўтварыць.
- Пасля гэтага ў тых вочках, у якіх у выніку вылічэнні апынуцца нулявыя значэнні, замест лічбы "0" будзе стаяць прабел.
Дарэчы, калі ў акне аргументаў на поле "Значэнне калі ісціна" ўсталяваць працяжнік, то пры вывадзе выніку ў вочках з нулявым значэннем будзе не прабел, а прочырк.
Урок: Функцыя 'КАЛІ' у Excel
Спосаб 5: прымяненне функцыі ЕЧИСЛО
Наступны спосаб з'яўляецца своеасаблівай камбінацыяй функцый КАЛІ і ЕЧИСЛО.
- Як і ў папярэднім прыкладзе, адкрываем акно аргументаў функцыі КАЛІ ў першай вочку апрацоўванага дыяпазону. У полі "Лагічнае выраз" запісваем функцыю ЕЧИСЛО. Гэтая функцыя паказвае, запоўнены Ці элемент дадзенымі ці не. Затым у тым жа полі адкрываем дужкі і ўпісваем адрас той ячэйкі, якая ў выпадку, калі яна пустая, можа зрабіць нулявы мэтавую вочка. Закрываем дужкі. Гэта значыць, па сутнасці, аператар ЕЧИСЛО праверыць, ці ўтрымліваюцца нейкія дадзеныя ў названай галіне. Калі яны ёсць, то функцыя выдасць значэнне "ПРАЎДА", Калі яго няма, то - "ХЛУСНЯ".
А вось значэння наступных двух аргументаў аператара КАЛІ мы перастаўляць месцамі. Гэта значыць, у полі "Значэнне калі ісціна" паказваем формулу разліку, а ў полі "Значэнне калі хлусня" ставім прабел - " ".
Пасля таго, як дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK".
- Гэтак жа, як і ў папярэднім спосабе, які капіюецца з дапамогай маркера запаўнення формулу на астатнюю частку дыяпазону. Пасля гэтага нулявыя значэнні знікнуць з названай галіне.
Урок: Майстар функцый у Excel
Існуе цэлы шэраг спосабаў выдаліць лічбу "0" ў вочку, калі яна мае нулявое значэнне. Прасцей за ўсё, адключыць адлюстравання нулёў у наладах Excel. Але тады варта ўлічыць, што яны знікнуць па ўсім лісту. Калі ж трэба ўжыць адключэнне выключна да нейкай канкрэтнай вобласці, то ў гэтым выпадку на дапамогу прыйдзе фарматаванне дыяпазонаў, ўмоўнае фарматаванне і прымяненне функцый. Які з дадзеных спосабаў выбраць залежыць ужо ад канкрэтнай сітуацыі, а таксама ад асабістых уменняў і пераваг карыстача.
