Праца з табліцамі - гэта асноўная задача праграмы Excel. Для таго, каб вырабіць комплекснае дзеянне над усёй таблічнай вобласцю, яе трэба спачатку вылучыць, як суцэльны масіў. Не ўсе карыстальнікі ўмеюць правільна гэта рабіць. Тым больш, што існуе некалькі спосабаў вылучэння гэтага элемента. Давайце даведаемся, як пры дапамозе розных варыянтаў можна вырабіць дадзеную маніпуляцыю над табліцай.
працэдура вылучэння
Існуе некалькі спосабаў вылучэння табліцы. Усе яны даволі простыя і дастасавальныя практычна ва ўсіх выпадках. Але пры пэўных абставінах адны з гэтых варыянтаў выкарыстоўваць лягчэй, чым іншыя. Спынімся на нюансах прымянення кожнага з іх.
Спосаб 1: простае вылучэнне
Найбольш распаўсюджаны варыянт вылучэння табліцы, якім карыстаюцца практычна ўсе карыстальнікі - гэта прымяненне мышкі. Спосаб максімальна просты і інтуітыўна зразумелы. Зацісканы левую кнопку мышы і абводзім курсорам ўвесь таблічны дыяпазон. Працэдуру можна вырабляць як па перыметры, так і па дыяганалі. У любым выпадку, усе вочкі дадзенай вобласці будуць адзначаныя.
Прастата і зразумеласць - галоўная перавага дадзенага варыянту. У той жа час, хоць і для вялікіх табліц ён таксама выкарыстоўваецца і ў дачыненні, але карыстацца ім ужо не вельмі зручна.
Урок: Як вылучыць вочка ў Excel
Спосаб 2: вылучэнне камбінацыяй клавіш
Пры выкарыстанні вялікіх табліц нашмат больш зручным спосабам з'яўляецца прымяненне камбінацыі гарачых клавіш Ctrl + A. У большасці праграм гэта спалучэнне прыводзіць да выдзялення ўсяго дакумента. Пры пэўных умовах гэта ставіцца і да Эксэля. Але толькі калі карыстальнік набярэ дадзеную камбінацыю, калі курсор знаходзіцца ў пусты або ў асобна якая стаіць запоўненай вочку. Калі націск спалучэння кнопак Ctrl + A вырабіць, калі курсор знаходзіцца ў адной з вочак масіва (два і больш знаходзяцца побач элемента запоўненых дадзенымі), то пры першым націску будзе выдзелена толькі гэтая вобласць і толькі пры другім - увесь ліст.
А табліца і ёсць, па сутнасці, бесперапынным дыяпазонам. Таму, клікаем па любой яе вочку і набіраем спалучэнне клавіш Ctrl + A.
Табліца будзе выдзелена, як адзіны дыяпазон.
Безумоўным перавагай дадзенага варыянту з'яўляецца тое, што нават самая вялікая табліца можа быць выдзелена практычна маментальна. Але ў гэтага спосабу ёсць і свае "падводныя камяні". Калі непасрэдна ў вочку ля межаў таблічнай вобласці занесена нейкае значэнне або заўвага, то будзе аўтаматычна выдзелены і той сумежны слупок або радок, дзе гэта значэнне знаходзіцца. Такое становішча рэчаў далёка не заўсёды з'яўляецца прымальным.
Урок: Гарачыя клавішы ў Эксэля
Спосаб 3: вылучэнне клавішай Shift
Існуе спосаб, які дапаможа вырашыць апісаную вышэй праблему. Вядома, ён не прадугледжвае маментальнага вылучэння, як гэта можна зрабіць пры дапамозе спалучэння клавіш Ctrl + A, Але ў той жа час для вялікіх табліц з'яўляецца найлепшым i зручным, чым простае вылучэнне, апісанае ў першым варыянце.
- зацісканы клавішу Shift на клавіятуры, усталёўваем курсор у верхнюю левую вочка і клікаем левай кнопкай мышы.
- Не адпускаючы клавішу Shift, Пракручваем ліст да канца табліцы, калі яна не змяшчаецца па вышыні ў экран манітора. Усталёўваем курсор у ніжнюю правую вочка таблічнай вобласці і зноў клікаем левай кнопкай мышы.
Пасля гэтага дзеяння ўся табліца будзе выдзелена. Прычым вылучэнне адбудзецца толькі ў межах дыяпазону паміж двума вочкамі, па якіх мы гукалі. Такім чынам, нават пры наяўнасці ў сумежных дыяпазонах абласцей з дадзенымі, яны не будуць уключаны ў гэта вылучэнне.
Вылучэнне таксама можна вырабляць і ў адваротным парадку. Спачатку ніжнюю вочка, а потым верхнюю. Можна працэдуру ажыццяўляць і ў іншым кірунку: вылучыць верхнюю правую і ніжнюю левую вочкі з заціснутай клавішай Shift. Выніковы вынік ад кірунку і парадку абсалютна не залежыць.
Як бачым, існуе тры асноўных спосабу вылучэння табліцы ў Excel. Першы з іх найбольш папулярны, але нязручны для вялікіх таблічных абласцей. Самы хуткі варыянт - гэта выкарыстанне камбінацыі клавіш Ctrl + A. Але ў яго ёсць пэўныя недахопы, якія ўдаецца ліквідаваць з дапамогай варыянту з выкарыстаннем кнопкі Shift. У цэлым, за рэдкім выключэннем, усе гэтыя спосабы можна выкарыстоўваць у любой сітуацыі.
