Даволі часта ўзнікае сітуацыя, калі пры друку дакумента старонка абрываецца ў самым няздатным месцы. Напрыклад, на адной старонцы можа апынуцца асноўная частка табліцы, а на другі - яе апошняя радок. У гэтым выпадку актуальным становіцца пытанне перамясціць або выдаліць дадзены разрыў. Паглядзім, якімі спосабамі гэта можна зрабіць пры працы з дакументамі ў таблічным працэсары Excel.
Чытайце таксама: Як прыбраць разметку старонкі ў Эксэля
Віды рассяканне ліста і працэдура іх выдалення
Перш за ўсё, варта ведаць, што парывы старонак могуць быць двух тыпаў:
- Устаўленыя ўручную карыстальнікам;
- Устаўленыя аўтаматычна праграмай.
Адпаведна і спосабы ліквідацыі гэтых двух відаў рассяканне адрозніваюцца.
Першы з іх з'яўляецца ў дакуменце толькі ў тым выпадку, калі карыстальнік сам яго дадаў з дапамогай адмысловай прылады. Яго можна перасоўваць і выдаляць. Другі выгляд рассякання прастаўляецца аўтаматычна праграмай. Яго выдаліць нельга, а можна толькі перасунуць.
Для таго, каб убачыць, дзе размешчаны зоны рассякання старонак на маніторы, ня друкуючы сам дакумент, трэба перайсці ў старонкавы рэжым. Гэта можна зрабіць шляхам кліку па піктаграме "Старонкавы", Якая з'яўляецца правым значком сярод трох абразкоў навігацыі паміж рэжымамі прагляду старонак. Дадзеныя абразкі размешчаны ў радку стану злева ад інструмента маштабавання.
Таксама ў старонкавы рэжым маецца варыянт патрапіць, перайшоўшы ва ўкладку "Выгляд". Там спатрэбіцца клацнуть па кнопцы, якая так і называецца - "Старонкавы рэжым" і размешчана на стужцы ў блоку "Рэжымы прагляду кнігі".
Пасля пераходу ў старонкавы рэжым будуць бачныя рассякання. Тыя з іх, якія прастаўленыя аўтаматычна праграмай, пазначаныя пункцірам, а уключаныя ўручную карыстальнікамі - суцэльны сіняй лініяй.
Вяртаемся ў звычайны варыянт працы з дакументам. Клацает па абразку "Звычайны" на радку стану або паводле аднайменнага значку на стужцы ва ўкладцы "Выгляд".
Пасля пераходу ў звычайны рэжым прагляду з старонкавага, разметка парываў таксама адлюструецца на лісце. Але гэта здарыцца толькі ў тым выпадку, калі карыстальнік пераходзіў у старонкавы варыянт прагляду дакумента. Калі ён гэтага не рабіў, то ў звычайным рэжыме разметкі відаць не будзе. Такім чынам, у звычайным рэжыме рассякання адлюстровываюцца некалькі інакш. Тыя з іх, якія створаны аўтаматычна праграмай, будуць бачныя ў выглядзе дробнага пункцірам, а штучна створаныя карыстальнікамі - у выглядзе буйных пункцірнай ліній.
Каб паглядзець, як "разарваны" дакумент будзе выглядаць на друку, перамяшчаемся ва ўкладку "Файл". Далей пераходзім у частку "Друкаваць". У крайняй правай частцы акна будзе знаходзіцца вобласць папярэдняга прагляду. Праглядаць дакумент можна, перамяшчаючы паласу пракруткі уверх і ўніз.
Зараз давайце даведаемся пра спосабы ліквідацыі дадзенай праблемы.
Спосаб 1: выдаленне ўсіх устаўленых ўручную парываў
Перш за ўсё, давайце спынімся на выдаленні устаўленых ўручную парываў старонак.
- Пераходзім ва ўкладку "Разметка старонкі". Клацает па значку на стужцы "Разрывы", Размешчаным у блоку "Параметры старонкі". З'яўляецца выпадальны спіс. З тых варыянтаў дзеянняў, якія прадстаўленыя ў ім, выбіраем "Скід парываў старонак".
- Пасля дадзенага дзеянні ўсё парывы старонак на бягучым лісце Excel, якія устаўленыя ўручную карыстальнікамі, будуць выдаленыя. Цяпер пры друку старонка будзе абрывацца толькі там, дзе гэта пакажа прыкладанне.
Спосаб 2: выдаленне асобных устаўленых ўручную парываў
Але далёка не ва ўсіх выпадках трэба выдаляць усе устаўленыя ўручную карыстальнікамі парывы на лісце. У некаторых сітуацыях частка рассяканне патрабуецца пакінуць, а частка выдаліць. Давайце разбярэмся, як гэта можна зрабіць.
- Вылучаем любую вочка, якая размяшчаецца непасрэдна пад разрывам, які патрабуецца прыбраць з ліста. Калі рассяканне вертыкальнае, то ў гэтым выпадку вылучаем элемент справа ад яго. Вырабляем перасоўванне ва ўкладку "Разметка старонкі" і здзяйсняем клік па значку "Разрывы". На гэты раз з выпадальнага спісу патрабуецца выбраць варыянт "Выдаліць разрыў старонкі".
- Пасля дадзенага дзеяння будзе ліквідавана толькі тое рассяканне, якое знаходзілася над выдзеленай ячэйкай.
Пры неабходнасці такім жа спосабам можна прыбраць астатнія рассякання на лісце, у якіх няма патрэбы.
Спосаб 3: выдаленне ўручную устаўленага разрыву шляхам яго перамяшчэння
Таксама устаўленыя ўручную парывы можна выдаліць шляхам іх перамяшчэння да межаў дакумента.
- Пераходзім у старонкавы рэжым прагляду кнігі. Усталёўваем курсор на штучны разрыў, адзначаны суцэльны сіняй лініяй. Курсор пры гэтым павінен трансфармавацца ў двунакіраваную стрэлку. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем гэтую суцэльную лінію да межаў ліста.
- Пасля таго, як вы дасягніце мяжы дакумента, адпусціце кнопку мышы. Дадзенае рассяканне будзе прыбрана з бягучага ліста.
Спосаб 4: перасоўванне аўтаматычных парываў
Зараз давайце разбярэмся, як можна аўтаматычна створаныя праграмай парывы старонак, калі не наогул выдаліць, то хаця б перанесьці так, як гэта трэба карыстальніку.
- Пераходзім у старонкавы рэжым. Наводзім курсор на рассяканне, пазначанае пункцірнай лініяй. Курсор пераўтворыцца ў двунакіраваную стрэлку. Вырабляем заціск левай кнопкі мышы. Перацягваць разрыў у той бок, якую лічым патрэбнай. Напрыклад, рассякання можна наогул адсунуць на мяжу ліста. Гэта значыць, выконваем працэдуру падобную на тую, якую праводзілі ў папярэднім спосабе дзеянняў.
- У гэтым выпадку аўтаматычны разрыў альбо наогул будзе вынесены да межаў дакумента, альбо перамешчаны ў патрэбны для карыстальніка месца. У апошнім выпадку ён пераўтворыцца ў штучнае рассяканне. Зараз менавіта на дадзеным месцы пры друку будзе разрывацца старонка.
Як бачым, перш чым пераходзіць да працэдуры выдалення разрыву, трэба высветліць, да якога тыпу элементаў ён ставіцца: аўтаматычны або створаны карыстальнікам. Ад гэтага шмат у чым будзе залежаць працэс яго выдалення. Акрамя таго, вельмі важна зразумець, што з ім трэба зрабіць: цалкам ліквідаваць або проста перанесьці ў іншае месца дакумента. Яшчэ адзін важны момант складаецца ў тым, як суадносіцца выдаляны элемент з іншымі рассечаныя на лісце. Бо пры выдаленні або перамяшчэнні аднаго элемента зменіцца становішча на лісце і іншых парываў. Таму гэты нюанс вельмі важна ўлічыць непасрэдна перад пачаткам працэдуры выдалення.
