Шматлікія кампаніі і арганізацыі марнуюць немалыя грошы на тое, каб стварыць фірмовую паперу з унікальным дызайнам, нават не здагадваючыся пра тое, што зрабіць фірмовы бланк можна самастойна. Гэта не зойме шмат часу, а для стварэння спатрэбіцца ўсяго адна праграма, якая і так выкарыстоўваецца ў кожным офісе. Вядома ж, гаворка ідзе пра Microsoft Office Word.
Выкарыстоўваючы шырокі набор інструментаў тэкставага рэдактара ад Майкрасофт, можна аператыўна стварыць унікальны ўзор, а затым выкарыстоўваць яго ў якасці асновы для любой канцылярскай прадукцыі. Ніжэй мы распавядзем аб двух спосабах, з дапамогай якіх можна зрабіць фірмовы бланк у Ворд.
Урок: Як у Word зрабіць паштоўку
стварэнне накіда
Нішто не перашкаджае вам адразу прыступіць да працы ў праграме, але куды лепш будзе, калі вы накідалі прыблізны выгляд шапкі бланка на аркушы паперы, узброіўшыся ручкай або алоўкам. Гэта дазволіць убачыць тое, як элементы, якія ўваходзяць у бланк, будуць спалучацца паміж сабой. Пры стварэнні накіда неабходна ўлічыць наступныя нюансы:
- Пакіньце досыць месцы для лагатыпа, назвы кампаніі, адрасы і іншай кантактнай інфармацыі;
- Падумайце над тым, каб дадаць на фірмовы бланк і слоган кампаніі. Гэтая ідэя асабліва добрая ў выпадку, калі асноўная дзейнасць або паслуга, якая прадстаўляецца кампаніяй, не пазначаныя на самай бланку.
Урок: Як у ворд зрабіць каляндар
Стварэнне бланка ўручную
У арсенале MS Word ёсць усё неабходнае для таго, каб стварыць фірмовы бланк ў цэлым і ўзнавіць накід, створаны вамі на паперы, у прыватнасці.
1. Запусціце Ворд і выберыце ў раздзеле «Стварыць» стандартны «Новы дакумент».
Заўвага: Ужо на дадзеным этапе вы можаце захаваць пакуль яшчэ пусты дакумент у зручнае месца на цвёрдым дыску. Для гэтага абярыце "Захаваць як" і задайце назву файла, напрыклад, «Бланк сайта Lumpics». Нават калі вы не заўсёды паспееце своечасова захоўваць дакумент па ходзе працы, дзякуючы функцыі «Аўтазахаванне» гэта будзе адбывацца аўтаматычна праз зададзены прамежак часу.
Урок: Аўтазахаванне ў ворд
2. Устаўце ў дакумент калантытул. Для гэтага ва ўкладцы «Устаўка» націсніце кнопку «Калантытула», Абярыце пункт «Верхні калантытул», А затым выберыце шаблонны калантытул, які задаволіць вас.
Урок: Налада і змяненне калантытула ў Word
3. Цяпер трэба перанесці ў цела калантытула усё тое, што вы накідалі на паперы. Для пачатку пакажыце там наступныя параметры:
- Назва вашай кампаніі або арганізацыі;
- Адрас сайта (калі такі маецца і ён не пазначаны ў назве / лагатыпе кампаніі);
- Кантактны тэлефон і нумар факса;
- Адрас электроннай пошты.
Важна, каб кожны параметр (пункт) дадзеных пачынаўся з новага радка. Так, паказаўшы назва кампаніі, націсніце «ENTER», Той жа прарабіце і пасля нумара тэлефона, факса і г.д. Гэта дазволіць размясціць усе элементы ў прыгожым і роўным слупку, фарматаванне якога ўсё ж таксама прыйдзецца наладзіць.
Для кожнага пункта гэтага блока абярыце падыходны шрыфт, памер і колер.
Заўвага: Колеру павінны гарманаваць і добра спалучацца паміж сабой. Памер шрыфта назвы кампаніі павінен быць хаця б на дзве адзінкі больш шрыфта для кантактных дадзеных. Апошнія, дарэчы, можна вылучыць іншым колерам. Не менш важна, каб усе гэтыя элементы па колеры гарманавалі з лагатыпам, які нам толькі трэба будзе дадаць.
4. Дадайце ў вобласць калантытула малюнак з лагатыпам кампаніі. Для гэтага, не пакідаючы вобласці калантытула, ва ўкладцы «Устаўка» націсніце кнопку "Малюнак» і адкрыйце прыдатны файл.
Урок: Ўстаўка выявы ў Ворд
5. Задайце прыдатныя памеры і становішча для лагатыпа. Ён павінен быць «прыкметным», але не вялікім, і, што не менш важна, добра спалучацца з тэкстам, названым у шапцы бланка.
- рада: Каб зручней было перамяшчаць лагатып і змяняць яго памеры каля мяжы калантытула, задайце яму становішча «Перад тэкстам», Клікнуўшы па кнопцы «Параметры разметкі», Размешчанай справа ад вобласці, у якой знаходзіцца аб'ект.
Для перамяшчэння лагатыпа клікніце па ім, каб вылучыць, а затым пацягніце ў патрэбнае месца калантытула.
Заўвага: У нашым прыкладзе блок з тэкстам знаходзіцца злева, лагатып - у правай частцы калантытула. Вы ж, па жаданні, можаце размясціць гэтыя элементы інакш. І ўсё ж, раскідваць іх па баках не варта.
Для змены памеру лагатыпа, навядзіце паказальнік курсора на адзін з кутоў яго рамкі. Пасля таго, як ён трансфармуецца ў маркер, пацягніце ў патрэбным кірунку для змены памеру.
Заўвага: Змяняючы памер лагатыпа, старайцеся не зрушваць яго вертыкальныя і гарызантальныя мяжы - замест неабходнага вам змяншэння або павелічэння, гэта зробіць яго асіметрычным.
Старайцеся падабраць такі памер лагатыпа, каб ён адпавядаў агульнаму аб'ёму ўсіх тэкставых элементаў, якія таксама размешчаны ў шапцы.
6. Па меры неабходнасці, можна дадаць і іншыя візуальныя элементы ў ваш фірмовы бланк. Напрыклад, для таго, каб аддзяліць змесціва шапкі ад астатняй частцы старонкі можна правесці суцэльную лінію па ніжняй мяжы калантытула ад левага да правага краю ліста.
Урок: Як намаляваць лінію ў Word
Заўвага: Памятаеце пра тое, што лінія як па колеры, так і па сваіх памерах (шырыні) і выгляду, павінна спалучацца з тэкстам у шапцы і лагатыпам кампаніі.
7. У ніжнім калантытула можна (ці нават трэба) размясціць якую-небудзь карысную інфармацыю аб фірме або арганізацыі, якой належыць гэты бланк. Мала таго, што гэта дазволіць візуальна ўраўнаважыць верхні і ніжні калантытул бланка, дык яшчэ і прадаставіць дадатковыя дадзеныя пра вас таго, хто знаёміцца з кампаніяй ўпершыню.
- рада: У ніжнім калантытула можна паказаць дэвіз кампаніі, калі такі, вядома, ёсць, нумар тэлефона, сферу дзейнасці і г.д.
Для дадання і змены ніжняга калантытула выканайце наступнае:
- ва ўкладцы «Устаўка» у меню кнопкі «Калантытула» выберыце ніжні калантытул. Выбірайце з выпадальнага вокны той, які па сваім вонкавым выглядзе цалкам адпавядае выбраным вамі раней верхняга калантытула;
- ва ўкладцы «Галоўная» ў групе «Абзац» націсніце кнопку «Тэкст па цэнтру», Абярыце падыходны шрыфт і памеры для надпісы.
Урок: Фарматаванне тэксту ў ворд
Заўвага: Дэвіз кампаніі лепш за ўсё напісаць курсівам. У некаторых выпадках лепш пісаць гэтую частку загалоўнымі літарамі або жа проста вылучыць Першыя літары важных слоў.
Урок: Як у Word змяніць рэгістр
8. Калі гэта неабходна, вы можаце дадаць на бланк радок для подпісы, а то і саму подпіс. Калі ніжні калантытул вашага бланка ўтрымлівае тэкст, радок для подпісы павінна знаходзіцца вышэй яго.
- рада: Для выхаду з рэжыму працы з калантытула націсніце клавішу «ESC» або двойчы клікніце па пустой вобласці старонкі.
Урок: Як зрабіць подпіс у Ворд
9. Захавайце створаны вамі фірмовы бланк, папярэдне яго прагледзеўшы.
Урок: Папярэдні прагляд дакументаў у Word
10. Раздрукуйце бланк на друкарцы, каб убачыць, як ён будзе выглядаць ўжывую. Магчыма, вам ужо цяпер ёсць, дзе яго ўжыць.
Урок: Друк дакументаў у Ворд
Стварэнне бланка на аснове пра шаблон
Мы ўжо распавядалі аб тым, што ў Microsoft Word ёсць вельмі вялікі набор ўбудаваных шаблонаў. Сярод іх можна знайсці і тыя, якія паслужаць добрай асновай для фірмовага бланка. Акрамя таго, стварыць шаблон для пастаяннага выкарыстання ў гэтай праграме можна і самастойна.
Урок: Стварэнне шаблону ў ворд
1. Адкрыйце MS Word і ў раздзеле «Стварыць» у радку пошуку увядзіце «Бланкі».
2. У спісе злева абярыце прыдатную катэгорыю, напрыклад, «Бізнэс».
3. Абярыце неабходны бланк, клікніце па ім і націсніце «Стварыць».
Заўвага: Частка прадстаўленых у Ворд шаблонаў інтэграваная непасрэдна ў праграму, але частка з іх, хоць і адлюстроўваецца, падгружаецца з афіцыйнага сайта. Акрамя таго, непасрэдна на сайце Office.com вы зможаце знайсці велізарны выбар шаблонаў, якія не прадстаўлены ў акне рэдактара MS Word.
4. Абраны вамі бланк будзе адкрыты ў новым акне. Цяпер вы можаце змяніць яго і падбудаваць ўсе элементы пад сябе, аналагічна таму, як гэта напісана ў папярэднім раздзеле артыкула.
Калі ласка, увядзіце назву кампаніі, пакажыце адрас сайта, кантактныя дадзеныя, не забудзьцеся размясціць на бланку лагатып. Таксама, не лішнім будзе паказаць дэвіз фірмы.
Захавайце фірмовы бланк на цвёрдым дыску. Калі гэта неабходна, раздрукуйце яго. Акрамя таго, вы заўсёды можаце звяртацца і да электроннай версіі бланка, запаўняючы яго згодна высоўваюцца патрабаванням.
Урок: Як зрабіць буклет ў ворд
Цяпер вы ведаеце, што для стварэння фірмовага бланка зусім не абавязкова ісці ў паліграфію і марнаваць кучу грошай. Прыгожы і вядомы фірмовы бланк цалкам можна зрабіць самастойна, асабліва, калі ў поўнай меры выкарыстаць магчымасці Microsoft Word.
