Многія карыстальнікі Excel пры спробе паставіць прочырк на лісце адчуваюць немалыя цяжкасці. Справа ў тым, што праграма разумее працяжнік, як знак "мінус", і тут жа пераўтворыць значэння ў вочку ў формулу. Таму гэта пытанне з'яўляецца даволі надзённым. Давайце разбярэмся, як паставіць прочырк ў Excel.
Прочырк ў Эксэля
Часта пры запаўненні розных дакументаў, справаздач, дэкларацый трэба паказаць, што вочка, адпаведная нейкаму канкрэтнаму паказчыку, не ўтрымлівае значэнняў. Для гэтых мэтаў прынята ўжываць прочырк. Для праграмы Эксэля дадзеная магчымасць, існуе, але рэалізаваць яе для непадрыхтаванага карыстальніка даволі праблематычна, так як прочырк тут жа пераўтворыцца ў формулу. Каб пазбегнуць гэтага ператварэння, трэба выканаць пэўныя дзеянні.
Спосаб 1: фарматаванне дыяпазону
Самы вядомы спосаб паставіць прочырк ў вочку - гэта прысвоіць ёй тэкставы фармат. Праўда, гэты варыянт не заўсёды дапамагае.
- Вылучаем вочка, у якую трэба паставіць прочырк. Клікаем па ёй правай кнопкай мышы. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат ячэйкі". Можна замест гэтых дзеянняў націснуць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + 1.
- Запускаецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку "Лічба", Калі яно было адкрыта ў іншы ўкладцы. У блоку параметраў "Лікавыя фарматы" вылучаем пункт "Тэкставы". Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага выдзеленай вочку будзе прысвоена ўласцівасць тэкставага фармату. Усе ўведзеныя ў яе значэння будуць успрымацца не як аб'екты для вылічэнняў, а як просты тэкст. Цяпер у дадзеную вобласць можна ўводзіць сімвал "-" з клавіятуры і ён адлюструецца менавіта як прочырк, а не будзе ўспрымацца праграмай, як знак "мінус".
Існуе яшчэ адзін варыянт перафарматавання вочкі ў тэкставы выгляд. Для гэтага, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Трэба клікнуць па выпадальнага спісу фарматаў дадзеных, які размешчаны на стужцы ў блоку інструментаў "Лічба". Адкрываецца пералік даступных відаў фарматавання. У гэтым спісе трэба проста выбраць пункт "Тэкставы".
Урок: Як змяніць фармат вочка ў Excel
Спосаб 2: націск кнопкі Enter
Але дадзены спосаб не ва ўсіх выпадках працуе. Часцяком, нават пасля правядзення гэтай працэдуры пры ўводзе сімвала "-" замест патрэбнага карыстачу знака з'яўляюцца ўсё тыя ж спасылкі на іншыя дыяпазоны. Акрамя таго, гэта не заўсёды зручна, асабліва калі ў табліцы вочкі з прочыркі чаргуюцца з вочкамі, запоўненымі дадзенымі. Па-першае, у гэтым выпадку вам прыйдзецца фарматаваць кожную з іх паасобку, па-другое, у вочак дадзенай табліцы будзе розны фармат, што таксама не заўсёды прымальна. Але можна зрабіць і па-іншаму.
- Вылучаем вочка, у якую трэба паставіць прочырк. Ціснем на кнопку "Выраўнаваць па цэнтры", Якая знаходзіцца на стужцы ва ўкладцы "Галоўная" у групе інструментаў "Выраўноўванне". А таксама клікаем па кнопцы "Выраўнаваць па сярэдзіне", Якая знаходзіцца ў тым жа блоку. Гэта трэба для таго, каб прочырк размяшчаўся менавіта па цэнтры вочка, як і павінна быць, а не злева.
- Набіраем у вочку з клавіятуры сімвал "-". Пасля гэтага не робім ніякіх рухаў пахай, а адразу ціснем на кнопку Enter, Каб перайсці на наступны радок. Калі замест гэтага карыстальнік клікне пахай, то ў вочку, дзе павінен стаяць прочырк, зноў з'явіцца формула.
Дадзены метад добры сваёй прастатой і тым, што працуе пры любым выглядзе фарматавання. Але, у той жа час, выкарыстоўваючы яго, трэба з асцярогай ставіцца да рэдагавання змесціва ячэйкі, так як з-за аднаго няправільнага дзеянні замест прочыркі можа зноў адлюстравацца формула.
Спосаб 3: устаўка сімвала
Яшчэ адзін варыянт напісання прочыркі ў Эксэля - гэта ўстаўка знака.
- Вылучаем вочка, куды трэба ўставіць прочырк. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка". На стужцы ў блоку інструментаў "Сімвалы" клікаем па кнопцы "Сімвал".
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Сімвалы", Усталёўваем ў акне поля "Набор" параметр "Сімвалы рамак". У цэнтральнай частцы акна шукаем знак "─" і вылучаем яго. Затым ціснем на кнопку "Уставіць".
Пасля гэтага прочырк адаб'ецца ў выдзеленай вочку.
Існуе і іншы варыянт дзеянняў у рамках дадзенага спосабу. Знаходзячыся ў акне "Сімвал", Пераходзім ва ўкладку "Спецыяльныя знакі". У якое адкрылася спісе вылучаем пункт "Доўгае працяжнік". Ціснем на кнопку "Уставіць". Вынік будзе той жа, што і ў папярэднім варыянце.
Дадзены спосаб добры тым, што не трэба будзе баяцца зробленага няправільнага руху пахай. Сімвал ўсё роўна не зменіцца на формулу. Акрамя таго, візуальна прочырк пастаўлены дадзеным спосабам выглядае лепш, чым кароткі сімвал, набраны з клавіятуры. Галоўны недахоп дадзенага варыянту - гэта патрэба выканаць адразу некалькі маніпуляцый, што цягне за сабой часовыя страты.
Спосаб 4: даданне дадатковага сімвала
Акрамя таго, існуе яшчэ адзін спосаб паставіць прочырк. Праўда, візуальна гэты варыянт не для ўсіх карыстальнікаў будзе прымальным, бо мяркуе наяўнасць у вочку, акрамя ўласна знака "-", яшчэ аднаго знака.
- Вылучаем вочка, у якой трэба ўсталяваць прочырк, і ставім у ёй з клавіятуры сімвал " '". Ён размяшчаецца на той жа кнопцы, што і літара "Э" ў кірылічнай раскладцы. Затым тут жа без прабелу усталёўваем сімвал "-".
- Ціснем на кнопку Enter ці вылучаем курсорам з дапамогай мышы любую іншую вочка. Пры выкарыстанні дадзенага спосабу гэта не прынцыпова важна. Як бачым, пасля гэтых дзеянняў на лісце быў усталяваны знак прочыркі, а дадатковы сімвал " '" прыкметны толькі ў радку формул пры выдзяленні вочка.
Існуе цэлы шэраг спосабаў ўсталяваць у вочка прочырк, выбар паміж якімі карыстальнік можа зрабіць згодна мэтам выкарыстання пэўнага дакумента. Большасць людзей пры першай няўдалай спробе паставіць патрэбны сімвал спрабуюць змяніць фармат вочак. На жаль, гэта далёка не заўсёды спрацоўвае. На шчасце, існуюць і іншыя варыянты выканання дадзенай задачы: пераход на іншую радок з дапамогай кнопкі Enter, Выкарыстанне сімвалаў праз кнопку на стужцы, прымяненне дадатковага знака " '". Кожны з гэтых спосабаў мае свае добрыя якасці і недахопы, якія былі апісаны вышэй. Універсальнага варыянту, які б максімальна падыходзіў для ўстаноўкі прочыркі ў Эксэля ва ўсіх магчымых сітуацыях, не існуе.
