Часта пры стварэнні табліц у Эксэля вылучаюць асобную калонку, у якой для зручнасці карыстання паказваюць нумары радкоў. Калі табліца не занадта доўгая, то не складае вялікай праблемы выканаць нумарацыю ўручную, уводзячы лічбы з клавіятуры. Але, што рабіць, калі яна мае не адзін дзясятак, а то і не адну сотню радкоў? У гэтым выпадку, на дапамогу прыходзіць аўтаматычная нумарацыя. Давайце высветлім, як зрабіць аўтаматычную нумарацыю ў праграме Microsoft Excel.
нумарацыя
Праграма Microsoft Excel прадастаўляе карыстальнікам адразу некалькі спосабаў аўтаматычнай нумарацыі радкоў. Адны з іх максімальна простыя, як у выкананні, так і ў функцыянале, а іншыя - больш складаныя, але і складаюць у сабе вялікія магчымасці.
Спосаб 1: запаўненне першых двух радкоў
Першы спосаб мяркуе ручное запаўненне першых двух радкоў лікамі.
- У выдзеленай пад нумарацыю калонцы першага радка ставім лічбу - "1", у другой (той жа калонкі) - "2".
- Вылучаем гэтыя дзве запоўненыя ячэйкі. Становімся на ніжні правы кут самай ніжняй з іх. З'яўляецца маркер запаўнення. Клікаем левай кнопкай мышы і з заціснутай кнопкай, працягваем яго ўніз да канца табліцы.
Як бачым, нумарацыя радкоў аўтаматычна запоўнілася па парадку.
Гэты метад даволі лёгкі і зручны, але ён добры толькі для адносна невялікіх табліц, так як цягнуць маркер па табліцы ў некалькі сотняў, а то і тысяч радкоў, усё-такі цяжка.
Спосаб 2: выкарыстанне функцыі
Другі спосаб аўтаматычнага запаўнення прадугледжвае выкарыстанне функцыі "СТРОКА".
- Вылучаем вочка, у якой будзе знаходзіцца лічба "1" нумарацыі. Ўводзім ў радок для формул выраз "= СТРОКА (A1)".Кликаем па клавішы ENTER на клавіятуры.
- Як і ў папярэднім выпадку, які капіюецца з дапамогай маркера запаўнення формулу ў ніжнія вочка табліцы дадзенага слупкі. Толькі ў гэты раз вылучаем не дзве першыя ячэйкі, а толькі адну.
Як бачым, нумарацыя радкоў і ў гэтым выпадку размясцілася па парадку.
Але, па вялікім рахунку, гэты спосаб мала чым адрозніваецца ад папярэдняга і не вырашае праблему з патрэбай цягнуць маркер праз усю табліцу.
Спосаб 3: выкарыстанне прагрэсіі
Як раз трэці спосаб нумарацыі з выкарыстаннем прагрэсіі падыдзе для доўгіх табліц з вялікай колькасцю радкоў.
- Першую вочка нумеруем самым звычайным спосабам, упісаўшы туды лічбу "1" з клавіятуры.
- На стужцы ў блоку інструментаў "Рэдагаванне", які размешчаны ва ўкладцы "Галоўная", Ціснем на кнопку "Запоўніць". У якое з'явілася меню клікаем па пункце "Прагрэсія".
- адкрываецца акно "Прагрэсія". У параметры "Размяшчэнне" трэба ўсталяваць перамыкач у пазіцыю "Па слупках". перамыкач параметру "Тып" павінен знаходзіцца ў пазіцыі "Арыфметычная". У полі "Крок" трэба ўсталяваць лік "1", калі там ўстаноўлена іншае. Абавязкова запоўніце поле "Гранічна значэнне". Тут варта паказаць колькасць радкоў, якія трэба перанумараваць. Калі дадзены параметр не запоўнены, аўтаматычная нумарацыя праведзена не будзе. У канцы варта націснуць на кнопку "OK".
Як бачым, поле гэтага ўсе радкі вашай табліцы будуць пранумараваны аўтаматычна. У гэтым выпадку нават нічога перацягваць не давядзецца.
Як альтэрнатыўны варыянт можна выкарыстоўваць наступную схему гэтага ж спосабу:
- У першай вочку паставіць лічбу "1", а затым вылучыць увесь дыяпазон вочак, якія вы хочаце перанумараваць.
- Выклікаць акно інструмента "Прагрэсія" тым жа спосабам, пра які мы казалі вышэй. Але на гэты раз нічога ўводзіць альбо зьмену ня трэба. У тым ліку, ўводзіць звесткі ў поле "Гранічна значэнне" не прыйдзецца, бо патрэбны дыяпазон ўжо выдзелены. Дастаткова проста націснуць на кнопку "OK".
Дадзены варыянт добры тым, што вам не прыйдзецца меркаваць, з колькіх радкоў складаецца табліца. У той жа час, вам трэба будзе выдзяляць усе вочкі слупка з нумарамі, а гэта значыць, што мы вяртаемся да таго ж, што было пры выкарыстанні першых спосабаў: да неабходнасці пракручваць табліцу да самага нізу.
Як бачым, існуе тры асноўных спосабу аўтаматычнай нумарацыі радкоў у праграме. З іх найбольшую практычную каштоўнасць мае варыянт з нумарацыяй першых двух радкоў з наступным капіяваннем (як самы просты) і варыянт з выкарыстаннем прагрэсіі (з-за магчымасці працаваць з вялікімі табліцамі).
