Як зрабіць прэзентацыю - пакрокавае кіраўніцтва

Добры дзень!

У сённяшнім артыкуле мы падрабязна разгледзім як зрабіць прэзентацыю, якія праблемы ўзнікаюць пры вырабе, на што варта звярнуць увагу. Разбяром некаторыя тонкасці і хітрасці.

Наогул, што гэта такое? Асабіста, даў бы простае вызначэнне - гэта кароткае і нагляднае ўяўленне інфармацыі, якое дапамагае дакладчыку больш дэталёва раскрыць сутнасць яго працы. Цяпер іх выкарыстоўваюць не толькі бізнесмены (як раней), але і простыя студэнты, школьнікі, ды ўвогуле, у шматлікіх сферах нашага жыцця!

Як правіла, прэзентацыя складаецца з некалькіх лістоў, на якіх прадстаўляюць малюнка, дыяграмы, табліцы, кароткае апісанне.

І так, пачнём разьбірацца з усім гэтым падрабязна ...

Заўвага! Рэкамендую гэтак жа азнаёміцца ​​з артыкулам па правільным афармленні прэзентацыі -

асноўныя складнікі

Асноўная праграма для працы - гэта Microsoft PowerPoint (прычым, яна ёсць на большасці кампутараў, т. К. Ідзе разам у камплекце з Word і Excel).

Далей вам патрэбен якасны матэрыял: тэкст, малюнкі, гукі, магчыма і відэа. Трохі закранем тэму, адкуль усё гэта ўзяць ...

Прыклад прэзентацыі.

тэкст

Самы лепшы варыянт, калі вы самі ў тэме прэзентацыі і самі можаце напісаць тэкст з асабістага досведу. Для слухачоў гэта будзе цікава і займальна, але такі варыянт падыдзе не для ўсіх.

Можна абыйсціся кнігамі, асабліва, калі ў вас на паліцы нядрэнная калекцыя. Тэкст з кніг можна адсканаваць і распазнаць, а далей перавесці ў фармат Word. Калі ў вас няма кніг, ці іх няшмат, можна скарыстацца электроннымі бібліятэкамі.

Акрамя кніг, добрым варыянтам могуць стаць рэфераты, магчыма нават тыя, якія вы самі пісалі і здавалі раней. Можна скарыстацца папулярнымі сайтамі з каталога. Калі сабраць некалькі цікавых рэфератаў па патрэбнай тэматыцы - можа атрымацца выдатная прэзентацыя.

Не лішнім будзе проста пашукаць артыкулы ў інтэрнэце на розных форумах, блогах, сайтах. Вельмі часта трапляюцца хвацкія матэрыялы.

Малюнкі, схемы, графікі

Вядома, самым цікавым варыянтам былі б вашыя асабістыя фатаграфіі, якія вы зрабілі ў працэсе падрыхтоўкі да напісання прэзентацыі. Але можна абыйсціся і пошукам Яндэкса. Да таго ж, не заўсёды ёсць час і магчымасці для гэтага.

Графікі і схемы можна накрэсліць самому, калі ў вас ёсць нейкія заканамернасці, ці вы лічылі што-небудзь па формуле. Напрыклад, для матэматычных разлікаў, ёсць цікавая праграма для складання графікаў graph.

Калі не зможаце знайсці прыдатную праграму, графік можна скласці і ўручную, намаляваць ў Excel'e, ці проста на лісце паперы, а затым яго сфатаграфаваць ці адсканаваць. Варыянтаў шмат ...

Рэкамендаваны матэрыялы:

Пераклад карцінкі ў тэкст:

Робім з малюнкаў файл PDF:

Як зрабіць скрыншот экрана:

відэа

Зняць якаснае відэа - справа не простая, ды яшчэ і выдатковае. Адна відэакамера не ўсім па кішэні, а яшчэ трэба правільна апрацаваць відэа. Калі ў вас ёсць такая магчымасць - абавязкова выкарыстоўвайце яе. А мы паспрабуем пастарацца абысціся ...

Калі якасцю відэа можна некалькі занядбаць - цалкам для запісу сыдзе і мабільны тэлефон (у многіх "сярэдняй" цэнавай катэгорыі мабільнікаў устаноўлены камеры). Некаторыя рэчы можна зняць і ім, каб паказаць дэталёва нейкую канкрэтную рэч, якую складана растлумачыць на малюнку.

Дарэчы, многія папулярныя рэчы ўжо нехта зняў і іх можна знайсці на youtube (ці на іншых хостынгах відэа).

Дарэчы, не лішнім будзе артыкул пра тое, як рэдагаваць відэа:

І яшчэ адзін цікавы варыянт стварэння відэа - яго можна запісаць з экрана манітора, прычым дадаць яшчэ і гукавое суправаджэнне, напрыклад, свой голас, які распавядае што адбываецца на экране манітора.

Мабыць, калі ў вас усё вышэйпералічанае ўжо ёсць і ляжыць на цвёрдым дыску, можна прыступіць рабіць прэзентацыю, дакладней да яе афармлення.

Як зрабіць прэзентацыю ў PowerPoint

Перш чым пераходзіць да тэхнічнай часткі, хацелася б спыніцца на самым галоўным - плане выступлення (дакладу).

план

Які б ні была прыгожай ваша прэзентацыя - без вашага выступу яна ўсяго толькі набор малюнкаў і тэксту. Таму, перш чым пачынаць рабіць, вызначыцеся з планам вашага выступу!

Па-першае, хто будуць слухачы вашага дакладу? Якія ў іх інтарэсы, што больш бы ім спадабалася. Часам поспех залежыць больш не ад паўнаты інфармацыі, а ад таго, на чым вы сфокусируете увага!

Па-другое, вызначыце галоўную мэту вашай прэзентацыі. Што яна даказвае або абвяргае? Магчыма, яна распавядае пра нейкія метадах або падзеях, вашым асабістым вопыце і пр. Не варта перашкаджаць розныя напрамкі ў адзін даклад. Таму адразу вызначыцеся з канцэпцыяй свайго выступу, прадумайце, што вы будзеце казаць спачатку, у канцы - і, адпаведна, якія слайды і з якой інфармацыяй вам спатрэбяцца.

Па-трэцяе, большасць дакладчыкаў не могуць правільна разлічыць час свайго дакладу. Калі вам даюць зусім няшмат часу - то рабіць велізарны даклад з відэа і гукамі - амаль няма сэнсу. У слухачоў не будзе часу нават прагледзець яе! Значна лепш, зрабіць невялікі выступ, а астатні матэрыял размясціць у іншым артыкуле і ўсім зацікаўленымі - скапіяваць яе на носьбіты.

Праца са слайда

Звычайна, першае што робяць, на пачатку прац над прэзентацыяй - гэта даданне слайдаў (т. Е. Старонак, якія будуць утрымліваць тэкставую і графічную інфармацыю). Зрабіць гэта проста: запускаеце Power Point (дарэчы, у прыкладзе будзе паказаная версія 2007 года), і націскаеце "галоўная / стварыць слайд".

Дарэчы, слайды можна выдаляць (пстрыкніце ў калонцы злева па патрэбным і націсніце клавішу DEL, перамяшчаць, мяняць паміж сабой месцамі - пры дапамозе мышкі).

Як мы ўжо заўважылі, слайд ў нас атрымаўся самы просты: загаловак і тэкст пад ім. Каб была магчымасць, напрыклад, размясціць тэкст у дзве калонкі (лёгка параўноўваць аб'екты пры такім размяшчэнні) - можна змяніць макет слайда. Для гэтага пстрыкаем правай кнопкай мышкі па слайд злева ў калонцы і выбіраем наладу: "макет / ...". См. На малюнак ніжэй.

Я дадам яшчэ пару слайдаў і мая прэзентацыя будзе складацца з 4-х старонак (слайдаў).

Усе старонкі нашай працы - пакуль белыя. Нядрэнна было б надаць ім які-небудзь дызайн (г.зн. выбраць патрэбную тэму). Для гэтага адкрыйце ўкладку "дызайн / тэмы".

Цяпер наша прэзентацыя ўжо не такая бляклая ...

Пара перайсці да рэдагавання тэкставай інфармацыі нашай прэзентацыі.

Праца з тэкстам

З тэкстам у Power Point працаваць проста і лёгка. Дастаткова націснуць у патрэбны блок мышкай і ўпісаць тэкст, альбо проста яго скапіяваць і ўставіць з іншага дакумента.

Гэтак жа пры дапамозе мышкі яго можна лёгка перамясціць або павярнуць, калі заціснуць левую кнопку мышкі на мяжы рамачкі, навакольнага тэкст.

Дарэчы, у Power Point, як і ў звычайным Word, падкрэсліваюцца чырвонай рысай ўсе словы, напісаныя з памылкамі. Таму зважайце на арфаграфію - вельмі непрыемна, калі на прэзентацыі бачыш грубыя памылкі!

У сваім прыкладзе я дадам тэкст на ўсе старонкі, атрымаецца прыкладна наступнае.

Рэдагаванне і ўстаўка графікаў, дыяграм, табліц

Дыяграмы і графікі, звычайна, прымяняюцца для таго, каб наглядна прадэманстраваць змена адных паказчыкаў, адносна іншых. Напрыклад, паказаць прыбытак гэтага года, адносна мінулага.

Для ўстаўкі дыяграмы, націсніце ў праграме Power Point: "устаўка / дыяграмы".

Далей з'явіцца акно, у якім будзе шмат розных відаў дыяграм і графікаў -Вам засталося толькі выбраць прыдатную. Тут можна знайсці: кругавыя дыяграмы, кропкавыя, лінейныя і г.д.

Пасля таго, як вы вызначыцеся з выбарам, перад вамі адкрыецца акно Excel з прапанова ўвесці паказчыкі, якія будуць адлюстроўвацца на графіцы.

У сваім прыкладзе я вырашыў зрабіць паказчык папулярнасці прэзентацый па гадах: з 2010 па 2013 год. См. Малюнак ніжэй.

Для ўстаўкі табліц, націсніце на: "устаўка / табліца". Звярніце ўвагу, што вы адразу ж можаце выбраць колькасць радкоў і слупкоў у стваранай таблічцы.

Вось, што атрымалася, пасля запаўнення:

Праца з медыя

Сучасную прэзентацыю вельмі складана ўявіць без малюнкаў. Таму ўстаўляць іх вельмі пажадана, бо большасці людзей будзе сумнавата, калі не будзе цікавых здымкаў.

Для пачатку не драбней! Старайцеся не размяшчаць шмат малюнкаў на адным слайдзе, лепш зрабіце карцінкі па буйней і дадайце яшчэ адзін слайд. З задніх шэрагаў, часам, вельмі складана разглядзець маленькія дэталі малюнкаў.

Дадаць малюнак проста: ціснеце "устаўка / малюнкі". Далей выбіраеце месца, дзе захоўваюцца ў вас малюнкі і дадаеце патрэбную.

Устаўка гуку і відэа вельмі падобныя па сваёй сутнасці. Наогул, гэтыя рэчы не заўсёды і паўсюль стаіць ўключаць у прэзентацыю. Па-першае, не заўсёды і не ўсюды да месца, калі ў вас будзе гучаць музыка пасярод маўчання слухачоў, якія спрабуюць прааналізаваць вашу працу. Па-другое, на кампутары, на якім вы будзеце прадстаўляць сваю прэзентацыю можа не апынуцца патрэбных кодэкаў ці яшчэ якіх-небудзь файлаў.

Для дадання музыкі або фільма, пстрыкніце: "устаўка / фільм (гук)", далей пакажыце месца на вашым цвёрдым дыску, дзе ляжыць файл.

Праграма вас папярэдзіць, што пры праглядзе дадзенага слайда яна аўтаматычна пачне прайграваць відэа. Пагаджаемся.

Накладанне эфектаў, пераходаў і анімацыі

Напэўна, многія бачылі на прэзентацыях, і нават у фільмах, што паміж некаторымі кадрамі зроблены прыгожыя пераходы: напрыклад, кадр як старонка кнігі, гартаў на наступны ліст, або плаўна раствараецца. Тое ж самае можна зрабіць і ў праграме power Point.

Для гэтага выберыце патрэбны слайд ў калонцы злева. Далей у раздзеле "анімацыя" абярыце "стыль пераходу". Тут можна выбраць дзесяткі розных змен старонак! Дарэчы, пры навядзенні на кожную - вы будзеце бачыць, як старонка будзе адлюстроўвацца пры дэманстрацыі.

Важна! Пераход дзейнічае толькі на адзін слайд, які вы абралі. Калі вы абралі першы слайд, то запуск пачнецца з гэтага пераходу!

Прыкладна тыя ж самыя эфекты, якія накладваюцца на старонкі прэзентацыі, можна накласці і на нашы аб'екты на старонцы: напрыклад на тэкст (гэтая штука называецца анімацыяй). Гэта дазволіць зрабіць рэзка ўсплывае тэкст, або які з'яўляецца з пустаты і да т.п.

Для накладання такога эфекту выберыце патрэбны тэкст, пстрыкніце па ўкладцы "анімацыя", а затым націсніце па "наладзе анімацыі".

Перад вамі, справа, будзе калонка, у якой можна дадаць розныя эфекты. Дарэчы, вынік будзе адлюстроўвацца маментальна, у рэжыме рэальнага часу, таму вы без працы падбераце патрэбныя эфекты.

Дэманстрацыя і прадстаўленне

Для пачатку паказу сваёй прэзентацыі можаце націснуць проста на кнопку F5 (або націснуць ўкладку "паказ слайдаў", а затым абраць "пачаць паказ з пачатку").

Пажадана яшчэ зайсці ў налады паказу і адрэгуляваць усе, як вам неабходна.

Напрыклад, можна запускаць прэзентацыю ў поўнаэкранным рэжыме, мяняць слайды па часе або ў ручную (тут залежыць ад вашай падрыхтоўкі і віду дакладу), наладзіць параметры паказу малюнкаў і інш.

Як не дапусціць памылак

1. Правярайце арфаграфію. Грубыя арфаграфічныя памылкі могуць цалкам сапсаваць агульнае ўражанне аб вашай праведзенай працы. Памылкі ў тэксце падкрэсліваюцца чырвонай хвалістай рысай.
2. Калі вы выкарыстоўвалі гук ці фільмы ў сваёй прэзентацыі, і збіраецеся яе прадстаўляць не са свайго ноўтбука (кампутара), то скапіруйце гэтыя мультымедыя файлы разам з дакументам! Не лішнім будзе ўзяць кодэкі, якімі яны павінны прайгравацца. Вельмі часта аказваецца, што на іншым кампутары адсутнічаюць дадзеныя матэрыялы і вы не зможаце прадэманстраваць ў поўным святле сваю працу.
3. Вынікае з другога пункта. Калі вы плануеце раздрукаваць даклад, і прадставіць яе ў папяровым выглядзе - то не дадавайце ў яе відэа і музыку - усё адно не будзе відаць і чуваць на паперы!
4. Прэзентацыя - гэта не толькі слайды з малюначкамі, ваш даклад - вельмі важны!
5. Ня драбней - з задніх шэрагаў ўбачыць дробны тэкст цяжка.
6. Не выкарыстоўвайце бляклых колераў: жоўты, светла шэры і інш. Лепш заменіце іх на чорны, цёмна-сіні, чырвоных і інш. Гэта дазволіць слухачам больш выразна бачыць ваш матэрыял.
7. Апошні савет, напэўна, вельмі спатрэбіцца студэнтам. Не адкладайце разработкуна апошні дзень! Па законе подласці - у гэты дзень усе будзе ісці наперакасяк!

У гэтым артыкуле, у прынцыпе, мы з вамі стварылі самую звычайную прэзентацыю. У зняволенні не хацелася б спыняцца на якіх то тэхнічных момантах, або саветах аб выкарыстанні альтэрнатыўных праграм. У любым выпадку, аснова - гэта якасць вашага матэрыялу, чым цікавей ваш даклад (дадайце да гэтага фота, відэа, тэкст) - тым лепш будзе ваш выступ. Ўдачы!