Практычна на кожным кампутары ўсталяваны пакет Microsoft Office, у склад якога ўваходзіць шэраг спецыялізаваных праграм. Кожная з гэтых праграм прызначана для розных мэтаў, але многія функцыі ў іх падобныя. Так, да прыкладу, ствараць табліцы можна не толькі ў Excel, але і ў Word, а прэзентацыі не толькі ў PowerPoint, але і ў ворд таксама. Дакладней, у гэтай праграме можна стварыць аснову для прэзентацыі.
Урок: Як у Word зрабіць табліцу
Падчас падрыхтоўкі прэзентацыі гранічна важна не загразнуць ва ўсёй красе і багацці інструментаў PowerPoint, якія цалкам могуць заблытаць малавопытнага карыстальніка ПК. Перш за ўсё варта засяродзіцца на тэксце, вызначыўшы ўтрыманне будучай прэзентацыі, стварыўшы яе касцяк. Як раз усё гэта і можна зрабіць у ворд, як раз пра гэта мы і распавядзем ніжэй.
Тыповая прэзентацыя - гэта набор слайдаў, якія, акрамя графічных кампанентаў, маюць назоў (загаловак) і тэкст. Такім чынам, ствараючы аснову прэзентацыі ў Word, варта упарадкаваць усю інфармацыю ў адпаведнасці з логікай яе далейшага прадстаўлення (паказу).
Заўвага: У Ворд можна стварыць загалоўкі і тэкст для слайдаў прэзентацыі, малюнак ж лепш ўстаўляць ужо ў PowerPoint. У адваротным выпадку графічныя файлы будуць адлюстроўвацца некарэктна, а то і зусім будуць недаступныя.
1. Вызначыцеся з тым, колькі ў вас будзе слайдаў у прэзентацыі і асобным радком прапішіце ў дакуменце Word загаловак для кожнага з іх.
2. Пад кожным загалоўкам ўпішыце неабходны тэкст.
Заўвага: Тэкст пад загалоўкамі можа складацца з некалькіх пунктаў, у ім могуць прысутнічаць маркіраваныя спісы.
Урок: Як у ворд зрабіць маркіраваны спіс
- рада: Не рабіце занадта аб'ёмныя запісу, так як гэта ўскладніць ўспрыманне прэзентацыі.
3. Зменіце стыль загалоўкаў і тэксту пад імі, каб PowerPoint змог аўтаматычна размясціць кожны фрагмент па асобных слайдамі.
- Па чарзе вылучыце загалоўкі і ўжыеце для кожнага з іх стыль «Загаловак 1»;
- Па чарзе вылучыце тэкст пад загалоўкамі, ўжыеце для яго стыль «Загаловак 2».
Заўвага: Акно выбару стыляў для тэксту знаходзіцца ва ўкладцы «Галоўная» ў групе «Стылі».
Урок: Як у Word зрабіць загаловак
4. Захавайце ў зручным месцы дакумент у стандартным фармаце праграмы (DOCX або DOC).
Заўвага: Калі вы карыстаецеся старую версію Майкрасофт Ворд (да 2007 года), пры выбары фармату для захавання файла (пункт "Захаваць як"), Можна выбраць фармат праграмы PowerPoint - PPTX або PPT.
5. Адкрыйце тэчку з захаванай асновай прэзентацыі і клікніце па ім правай кнопкай мышкі.
6. У кантэкстным меню націсніце «Адкрыць з дапамогай» і абярыце PowerPoint.
Заўвага: Калі праграма не прадстаўлена ў спісе, знайдзіце яе праз пункт «Выбар праграмы». У акне выбару праграмы пераканайцеся ў тым, што насупраць пункта «Выкарыстаць выбраную праграму для ўсіх файлаў такога тыпу» не ўсталяваная галачка.
- рада: Акрамя адкрыцця файла праз кантэкстнае меню, вы таксама можаце спачатку адкрыць PowerPoint, а затым ужо адкрыць у ім дакумент з асновай для прэзентацыі.
Аснова прэзентацыі, створаная ў Word, будзе адкрыта ў PowerPoint і падзелена на слайды, колькасць якіх будзе ідэнтычна колькасці загалоўкаў.
На гэтым мы скончым, з гэтай невялікай артыкула вы даведаліся, як зрабіць аснову прэзентацыі ў ворд. Якасна змяніць яе і палепшыць дапаможа спецыялізаваная праграма - PowerPoint. У апошнюю, дарэчы, можна яшчэ і табліцы дадаваць.
Урок: Як ўставіць табліцу Word у прэзентацыю
