Адным з мноства паказчыкаў, з якімі прыходзіцца мець справу бухгалтарам, работнікам падатковай службы і прыватным прадпрымальнікам, з'яўляецца падатак на даданую вартасць. Таму для іх актуальным становіцца пытанне яго разліку, а таксама вылічэнні іншых паказчыкаў з ім звязаных. Вырабіць дадзены разлік для адзінкавай сумы можна і пры дапамозе звычайнага калькулятара. Але, калі трэба вылічыць ПДВ у мноства грашовых значэнняў, то з адным калькулятарам зрабіць гэта будзе вельмі праблематычна. Да таго ж, падліковай машынкай не заўсёды зручна карыстацца.
На шчасце, у Excel можна значна паскорыць вылічэнне патрэбных вынікаў для зыходных дадзеных, якія занесены ў табліцу. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць.
працэдура вылічэнні
Перад тым, як перайсці непасрэдна да вылічэння, давайце высвятлім, што ж сабой уяўляе ўказаны падатак. Падатак на даданую вартасць з'яўляецца ўскосным падаткам, які плацяць прадаўцы тавараў і паслуг ад сумы, што рэалізуецца. Але рэальнымі плацельшчыкамі з'яўляюцца пакупнікі, так як велічыня падатковага плацяжу ўжо ўключана ў кошт набываемай прадукцыі або паслуг.
У Расійскай Федэрацыі ў дадзены момант ўстаноўлена падатковая стаўка ў памеры 18%, але ў іншых краіна свету яна можа адрознівацца. Напрыклад, у Аўстрыі, Вялікабрытаніі, Украіне і Беларусі яна роўная 20%, у Нямеччыне - 19%, у Венгрыі - 27%, у Казахстане - 12%. Але мы пры разліках будзем выкарыстоўваць падатковую стаўку актуальную для Расіі. Зрэшты, проста змяніўшы працэнтную стаўку, тыя алгарытмы разлікаў, якія будуць прыведзены ніжэй, можна выкарыстоўваць і для любой іншай краіны свету, дзе ўжываецца гэты від падаткаабкладання.
У сувязі з гэтым перад бухгалтарамі, работнікамі падатковых службаў і прадпрымальнікамі ў розных выпадках ставіцца такія асноўныя задачы:
- Разлік уласна ПДВ ад кошту без падатку;
- Вылічэнне ПДВ ад кошту, у якую падатак ужо ўключаны;
- Разлік сумы без ПДВ ад кошту, у якую падатак ужо ўключаны;
- Вылічэнне сумы з ПДВ ад кошту без падатку.
Выкананнем дадзеных вылічэнняў у Эксэля мы далей і зоймемся.
Спосаб 1: вылічэнне ПДВ ад падатковай базы
Перш за ўсё, давайце высвятлім, як разлічыць ПДВ ад падатковай базы. Гэта даволі проста. Для выканання гэтай задачы трэба абкладаць базу памножыць на падатковую стаўку, якая ў Расеі складае 18%, або на лік 0,18. Такім чынам, у нас маецца формула:
"ПДВ" = "База падаткаабкладання" x 18%
Для Excel формула разліку прыме наступны выгляд
= Лік * 0,18
Натуральна, множнік "Лічба" з'яўляецца лікавым выразам гэтай самай падатковай базы або спасылкай на вочка, у якой гэты паказчык знаходзіцца. Паспрабуем прымяніць гэтыя веды на практыцы для канкрэтнай табліцы. Яна складаецца з трох слупкоў. У першым размешчаны вядомыя значэння базы падаткаабкладання. У другім будуць размяшчацца шуканыя значэння, якія нам і варта разлічыць. У трэцім слупку будзе знаходзіцца сума тавару разам з падатковай велічынёй. Як не цяжка здагадацца, яе можна вылічыць шляхам складання дадзеных першага і другога слупка.
- Вылучаем першую вочка калонкі з пазовам дадзенымі. Ставім у ёй знак "=", А пасля гэтага клікаем па вочку ў той жа радку з слупка "Падатковая база". Як бачым, яе адрас тут жа заносіцца ў той элемент, дзе мы робім разлік. Пасля гэтага ў разліковай вочку усталёўваем знак множання Excel (*). Далей ўбіваем з клавіятуры велічыню "18%" або "0,18". У кончанага выніку формула з дадзенага прыкладу прыняла такі выгляд:
= A3 * 18%У вашым выпадку яна будзе дакладна такая ж за выключэннем першага множніка. замест "A3" могуць быць іншыя каардынаты, у залежнасці ад таго, дзе карыстальнік размясціў дадзеныя, якія ўтрымліваюць базу падаткаабкладання.
- Пасля гэтага, каб вывесьці гатовы вынік у вочка, пстрыкаем па клавішы Enter на клавіятуры. Патрабаваныя вылічэнні будуць тут жа зроблены праграмай.
- Як бачым, вынік выведзены з чатырма дзесятковымі знакамі. Але, як вядома, грашовая адзінка рубель можа мець толькі два дзесятковых знака (капейкі). Такім чынам, каб наш вынік быў карэктны, трэба значэнне акругліць да двух дзесятковых знакаў. Зробім гэта пры дапамозе фарматавання вочак. Каб не вяртацца да гэтага пытання пазней, отформатируем адразу усе вочкі, прызначаныя для размяшчэння грашовых значэнняў.
Вылучаем дыяпазон табліцы, прызначаны для размяшчэння лікавых значэнняў. Клікаем правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Фармат вочак".
- Пасля гэтага вырабляецца запуск вокны фарматавання. Перамяшчаемся ва ўкладку "Лічба", Калі яно было адкрыта ў любы іншы ўкладцы. У блоку параметраў "Лікавыя фарматы" ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Лікавай". Далей правяраем, каб у правай частцы акна ў поле "Лік дзесятковых знакаў" стаяла лічба "2". Дадзенае значэнне павінна стаяць па змаўчанні, але на ўсялякі выпадак варта праверыць і змяніць яго, калі там адлюстроўваецца любое іншае лік, а не 2. Далей ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
Можна таксама замест лікавага фармату ўключыць грашовы. У гэтым выпадку колькасці таксама будуць адлюстроўвацца з двума дзесятковымі знакамі. Для гэтага перастаўляць перамыкач у блоку параметраў "Лікавыя фарматы" у пазіцыю "Грашовы". Як і ў папярэднім выпадку, глядзім, каб у поле "Лік дзесятковых знакаў" стаяла лічба "2". Таксама звяртаем увагу на тое, каб у поле "Пазначэнне" быў усталяваны знак рубля, калі, вядома, вы мэтанакіравана не збіраецеся працаваць з іншай валютай. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Калі вы ўжыеце варыянт з выкарыстаннем лікавага фармату, то ўсе лікі пераўтворацца ў значэння з двума дзесятковымі знакамі.
Пры выкарыстанні грашовага фармату адбудзецца дакладна такое ж пераўтварэнне, але да значэнняў будзе яшчэ дададзены сімвал абранай валюты.
- Але, пакуль мы разлічылі значэнне падатку на даданую вартасць толькі для аднаго значэння базы падаткаабкладання. Цяпер нам трэба гэта зрабіць і для ўсіх іншых сум. Вядома, можна ўводзіць формулу па той жа аналогіі, як мы гэта рабілі ў першы раз, але вылічэнні ў Excel адрозніваюцца ад вылічэнняў на звычайным калькулятары тым, што ў праграме можна значна паскорыць выкананне аднатыпных дзеянняў. Для гэтага варта ўжыць капіяванне з дапамогай маркера запаўнення.
Усталёўваем курсор у правы ніжні кут таго элемента ліста, у якім ужо утрымліваецца формула. Пры гэтым курсор павінен пераўтварыцца ў невялікі крыжык. Гэта і ёсць маркер запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем яго да самога нізу табліцы.
- Як бачым, пасля выканання дадзенага дзеяння патрабаваная велічыня будзе разлічана для абсалютна ўсіх значэнняў базы падаткаабкладання, якія маюцца ў нашай табліцы. Такім чынам, мы разлічылі паказчык для сямі грашовых велічыняў значна хутчэй, чым гэта было б зроблена на калькулятары ці, тым больш, ўручную на лістку паперы.
- Цяпер нам трэба будзе зрабіць падлік агульнай сумы кошту разам з падатковай велічынёй. Для гэтага вылучаем першы пусты элемент ў Стоўбцах "Сума з ПДВ". ставім знак "=", Клікаем па першай вочку слупка "База падаткаабкладання", Усталёўваем знак "+", А затым вырабляем пстрычка па першай вочку калонкі "ПДВ". У нашым выпадку ў элеменце для вываду выніку адлюстравалася наступнае выраз:
= A3 + B3Але, вядома, у кожным канкрэтным выпадку адрасы вочак могуць адрознівацца. Таму вам пры выкананні аналагічнай задачы спатрэбіцца падставіць ўласныя каардынаты адпаведных элементаў ліста.
- Далей пстрыкаем па кнопцы Enter на клавіятуры, каб атрымаць гатовы вынік вылічэнняў. Такім чынам, велічыня кошту разам з падаткам для першага значэння разлічана.
- Для таго, каб разлічыць суму з падаткам на дабаўленую вартасць і для іншых значэнняў, ўжываем маркер запаўнення, як гэта мы ўжо рабілі для папярэдняга разліку.
Такім чынам, мы разлічылі патрабаваныя велічыні для сямі значэнняў базы падаткаабкладання. На калькулятары гэта заняло б значна больш часу.
Урок: Як змяніць фармат вочка ў Excel
Спосаб 2: разлік падатку ад сумы з ПДВ
Але існуюць выпадкі, калі для падатковай справаздачнасці варта вылічыць памер ПДВ ад сумы, у якую дадзены падатак ужо ўключаны. Тады формула разліку будзе выглядаць наступным чынам:
"ПДВ" = "Сума з ПДВ" / 118% x 18%
Паглядзім, як гэта вылічэнне можна вырабіць пры дапамозе інструментаў Excel. У гэтай праграме формула разліку будзе мець наступны выгляд:
= Лік / 118% * 18%
У якасці аргументу "Лічба" выступае вядомае значэнне кошту тавару разам з падаткам.
Для прыкладу разліку возьмем усё тую ж табліцу. Толькі зараз у ёй будзе запоўнены слупок "Сума з ПДВ", А значэнні слупкоў "ПДВ" і "База падаткаабкладання" нам трэба будзе разлічыць. Будзем лічыць, што вочка табліцы ўжо адфарматаваны ў грашовы або лікавы фармат з двума дзесятковымі знакамі, так што паўторна дадзеную працэдуру праводзіць не будзем.
- Усталёўваем курсор у першую вочка слупка з пазовам дадзенымі. Ўводзім туды формулу (= Лік / 118% * 18%) Тым жа чынам, які ўжывалі ў папярэднім спосабе. Гэта значыць, пасля знака ставім спасылку на вочка, у якой размешчана адпаведнае значэнне кошту тавару з падаткам, а потым з клавіятуры дадаем выраз "/118%*18%" без двукоссяў. У нашым выпадку атрымалася наступная запіс:
= C3 / 118% * 18%У названай запісу, у залежнасці ад канкрэтнага выпадку і месца размяшчэння ўводных дадзеных на лісце Эксэля, можа мяняцца толькі спасылка на вочка.
- Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы Enter. Вынік падлічаны. Далей, як і ў папярэднім спосабе, з дапамогай ужывання маркера запаўнення капіюем формулу ў іншыя вочкі слупка. Як бачым, усе патрабаваныя значэння разлічаныя.
- Цяпер нам трэба разлічыць суму без падатковага плацяжу, гэта значыць, базу падаткаабкладання. У адрозненне ад папярэдняга спосабу, дадзены паказчык вылічаецца не з дапамогай складання, а пры выкарыстанні аднімання. Для гэтага трэба ад агульнай сумы адняць велічыню самага падатку.
Такім чынам, усталёўваем курсор у першай вочку слупка "База падаткаабкладання". пасля знака "=" вырабляем адніманне дадзеных з першай ячэйкі слупка "Сума з ПДВ" велічыні, якая знаходзіцца ў першым элеменце калонкі "ПДВ". У нашым канкрэтным прыкладзе атрымаецца вось такі выраз:
= C3-B3Для вываду выніку не забываемся жаць на клавішу Enter.
- Пасля гэтага звычайным спосабам пры дапамозе маркера запаўнення капіюем спасылку ў іншыя элементы калонкі.
Задачу можна лічыць вырашанай.
Спосаб 3: вылічэнне падатковай велічыні ад базы падаткаабкладання
Даволі часта патрабуецца падлічыць суму разам з падатковай велічынёй, маючы значэнне базы падаткаабкладання. Пры гэтым вылічаць сам памер падатковага плацяжу не трэба. Формулу вылічэння можна прадставіць у такім выглядзе:
"Сума з ПДВ" = "База падаткаабкладання" + "База падаткаабкладання" x 18%
Можна формулу спрасціць:
"Сума з ПДВ" = "База падаткаабкладання" x 118%
У Эксэля гэта будзе выглядаць наступным чынам:
= Лік * 118%
аргумент "Лічба" ўяўляе сабой абкладалася базу.
Для прыкладу возьмем усё тую ж табліцу, толькі без слупка "ПДВ", Бо пры дадзеным вылічэнні ён не спатрэбіцца. Вядомыя значэння будуць размяшчацца ў Стоўбцах "База падаткаабкладання", А шуканыя - у калонцы "Сума з ПДВ".
- Вылучаем першую вочка слупка з пазовам дадзенымі. Ставім туды знак "=" і спасылку на першую вочка слупка "База падаткаабкладання". Пасля гэтага ўводзім выраз без двукоссяў "*118%". У нашым канкрэтным выпадку было атрымана выраз:
= A3 * 118%Для вываду выніку на ліст пстрыкаем па кнопцы Enter.
- Пасля гэтага ўжываем маркер запаўнення і вырабляем капіраванне раней уведзенай формулы на ўвесь дыяпазон слупка з разліковымі паказчыкамі.
Такім чынам, сума кошту тавару, уключаючы падатак, была разлічана для ўсіх значэнняў.
Спосаб 4: разлік базы падаткаабкладання ад сумы з падаткам
Значна радзей даводзіцца разлічваць базу падаткаабкладання ад кошту з уключаным ў яе падаткам. Тым не менш, падобны разлік не рэдкасць, таму мы яго таксама разгледзім.
Формула вылічэнні базы падаткаабкладання ад кошту, куды ужо ўключаны падатак, выглядае наступным чынам:
"База падаткаабкладання" = "Сума з ПДВ" / 118%
У Эксэля дадзеная формула прыме такі выгляд:
= Лік / 118%
У якасці дзеліва "Лічба" выступае велічыня кошту тавару з улікам падатку.
Для вылічэнняў выкарыстоўваецца і ў дачыненні сапраўды такую ж табліцу, як у папярэднім спосабе, толькі на гэты раз вядомыя дадзеныя будуць размешчаны ў калонцы "Сума з ПДВ", А якія вылічаюцца - ў Стоўбцах "База падаткаабкладання".
- Вырабляем вылучэнне першага элемента слупка "База падаткаабкладання". пасля знака "=" ўпісваем туды каардынаты першай ячэйкі іншы калонкі. Пасля гэтага ўводзім выраз "/118%". Для правядзення разліку і вываду выніку на манітор выконваем пстрычка па клавішы Enter. Пасля гэтага першае значэнне кошту без падатку будзе разлічана.
- Для таго, каб зрабіць вылічэнні ў астатніх элементах слупка, як і ў папярэдніх выпадках, скарыстаемся маркерам запаўнення.
Зараз мы атрымалі табліцу, у якой праведзены разлік кошту тавару без падатку адразу па сямі пазіцыях.
Урок: Праца з формуламі ў Excel
Як бачым, ведаючы асновы разліку падатку на даданую вартасць і звязаных з ім паказчыкаў, справіцца з задачай іх вылічэнні ў Excel даволі проста. Уласна, сам алгарытм разліку, па сутнасці, мала чым адрозніваецца ад разліку на звычайным калькулятары. Але, у выканання аперацыі ў паказаным таблічным працэсары ёсць адна бясспрэчная перавага перад калькулятарам. Яно заключаецца ў тым, што разлік сотняў значэнняў зойме не нашмат больш часу, чым вылічэнне аднаго паказчыка. У Эксэля літаральна на працягу хвіліны карыстальнік зможа здзейсніць разлік падатку па сотнях пазіцый, звярнуўшыся да такога карыснага інструмента, як маркер запаўнення, у той час як разлік падобнага аб'ёму дадзеных на простым калькулятары можа заняць гадзіны часу. Да таго ж, у Excel можна зафіксаваць разлік, захаваўшы яго асобным файлам.
