Добры дзень.
Па сваім досведзе скажу адну відавочную рэч: многія пачаткоўцы карыстальнікі недаацэньваюць Excel (прычым, я б сказаў, што нават вельмі моцна недаацэньваюць). Можа я мяркую па асабістаму досведу (калі раней не мог скласці 2 колькасці) і не ўяўляў навошта патрэбен Excel, а затым стаўшы карыстальнікам "сярэдняй рукі" ў Excel - змог вырашаць у дзясяткі разоў хутчэй задачы, з якімі раней сядзеў і "думаў" ...
Мэта гэтага артыкула: не толькі паказаць, як выканаць тое ці іншае дзеянне, але і паказаць патэнцыйныя магчымасці праграмы для пачаткоўцаў карыстальнікаў, якія нават не здагадваюцца пра іх. Бо валодаючы нават зусім пачатковымі ўменнямі працы ў Excel (як я сказаў ужо раней) - можна паскорыць сваю працу ў некалькі разоў!
Урокі ўяўляюць сабой невялікую інструкцыю па выкананні таго ці іншага дзеяння. Тэмы для ўрокаў абраў самастойна, на аснове пытанняў, на якія мне часта даводзіцца адказваць.
тэмы ўрокаў: Сартаванне спісу па патрэбнай калонцы, складванне лікаў (формула сумы), фільтраванне радкоў, стварэнне табліцы ў Excel, складанне графіка (дыяграмы).
Ўрокі па Excel 2016
1) Як адсартаваць спіс па алфавіце, па ўзрастанні (па трэба калонцы / слупка)
Вельмі часта сустракаецца такая задач. Напрыклад, ёсць табліца ў Excel (ці вы скапіявалі яе туды) і зараз вам трэба адсартаваць яе па якому-небудзь слупка / калонцы (напрыклад, табліца як на мал. 1).
Зараз задача: добра б адсартаваць яе па ўзрастанні лічбаў у снежні.
Мал. 1. Прыклад табліцы для сартавання
Спачатку неабходна вылучыць табліцу левай кнопкай мышкі: звярніце ўвагу, што вылучыць трэба тыя слупкі і слупкі, якія вы хочаце сартаваць (гэта важны момант: напрыклад, калі б я не вылучыў слупок А (з імёнамі людзей) і адсартаваныя б па "снежня" - то значэння з слупка B згубіліся б адносна імёнаў у слупку A. гэта значыць, парушыліся бы сувязі, і Альбіна была б не з "1", а з "5", напрыклад).
Пасля вылучэння табліцы, перайдзіце ў наступны падзел: "Дадзеныя / Сартаванне" (гл. Мал. 2).
Мал. 2. Вылучэнне табліцы + сартаванне
Затым трэба наладзіць сартаванне: выбраць слупок па якім сартаваць і кірунак: па ўзрастанні або па змяншэнні. Тут асоба каментаваць няма чаго (гл. Мал. 3).
Мал. 3. Налады сартавання
Далей вы ўбачыце, як табліца была Адсартавана сапраўды па ўзрастанні па патрэбным слупка! Такім чынам табліцу можна хутка і лёгка сартаваць па любым слупка (гл. Мал. 4)
Мал. 4. Вынік сартавання
2) Як скласці некалькі лікаў у табліцы, формула сумы
Гэтак жа адна з самых папулярных задач. Разгледзім, як хутка яе вырашыць. Дапусцім, што нам трэба скласці тры месяцы і атрымаць выніковую суму па кожнаму ўдзельніку (гл. Мал. 5).
Вылучаем адно вочка, у якой хочам атрымаць суму (на мал. 5 - гэта будзе "Альбіна").
Мал. 5. Выбар ячэйкі
Далей заходзім у частку: "Формулы / матэматычныя / сум" (гэта і ёсць формула сумы, якая складзе усе вочкі, якія вы вылучыце).
Мал. 6. Формула сумы
Уласна, у якое з'явілася акне трэба пазначыць (вылучыць) ячэйкі, якія патрабуецца скласці. Робіцца гэта вельмі проста: вылучаеце левай кнопкай мышкі і ціснеце кнопку "OK" (гл. Мал. 7).
Мал. 7. Сума вочак
Пасля гэтага, вы ў абранай раней ячэйкі, ўбачыце вынік (гл. На мал. 7 - вынік "8").
Мал. 7. Вынік сумы
Па ідэі, такая сума, як правіла, патрабуецца для кожнага ўдзельніка табліцы. Таму, каб не ўводзіць формулу яшчэ раз ўручную - можна проста яе скапіяваць у патрэбныя вочка. На справе ўсё выглядае проста: выбіраеце вочка (на мал. 9 - гэта E2), у куце гэтай ячэйкі будзе невялікі прастакутнік - "расцягніце" яго да канца вашай табліцы!
Мал. 9. Сума астатніх радкоў
У выніку, Excel палічыць суму кожнага ўдзельніка (гл. Мал. 10). Усё проста і хутка!
Мал. 10. Вынік
3) фільтраваннем: пакінуць толькі тыя радкі, дзе значэнне больш (ці дзе ён ўтрымлівае ...)
Пасля таго, як будзе палічаная сума, вельмі часта, патрабуецца пакінуць толькі тых, хто выканаў пэўны бар'ер (напрыклад, зрабіў больш лікі 15). Для гэтага ў Excel ёсць адмысловая магчымасць - фільтр.
Спачатку неабходна вылучыць табліцу (гл. Мал. 11).
Мал. 11. Вылучэнне табліцы
Далей у верхнім меню адкрыць: "Дадзеныя / фільтр" (як на мал. 12).
Мал. 12. Фільтр
Павінны з'явіцца невялікія "стрэлачкі" 
. Калі націснуць на яе, то адкрыецца меню фільтра: можна выбраць, да прыкладу, лікавыя фільтры і наладзіць, якія паказваць радка (напрыклад, фільтр "больш" пакіне радкі толькі тыя, у якіх у дадзеным слупку лік будзе больш, чым вы задасце).
Мал. 13. Налада фільтра
Дарэчы, звярніце ўвагу, што фільтр можна задаваць па кожным слупка! Слупок, дзе ёсць тэкставыя дадзеныя (у нашым выпадкам імёны людзей) - будуць фільтраваць некалькі іншымі фільтрамі: а менавіта, тут не большае і меншае (як у лікавых фільтрах), а "пачынаецца" ці "зьмяшчае". Напрыклад, я ў сваім прыкладзе ўвёў фільтр імёнаў, якія пачынаюцца з літары "А".
Мал. 14. Тэкст імя ўтрымлівае (або пачынаецца з ...)
Звярніце ўвагу на адзін момант: слупкі, у якіх дзейнічае фільтр пазначаныя спецыяльным чынам (гл. Зялёныя стрэлкі на мал. 15).
Мал. 15. Фільтр выкананы
У цэлым, фільтр - гэта вельмі магутны і карысны інструмент. Дарэчы, для таго, каб яго выключыць, проста ў верхнім меню Excel - "адцісніце" аднайменную кнопку.
4) Як стварыць табліцу ў Excel
Ад такога пытання я часам губляюся. Справа ў тым, што Excel - гэта і ёсць адна вялікая табліца. Праўда, у яе няма межаў, няма разметкі ліста і пр. (Як гэта ёсць у Word - а гэта шматлікіх ўводзіць у зман).
Часцей за ўсё, пад гэтым пытаннем маюць на ўвазе стварэнне межаў табліцы (фарматаванне табліцы). Робіцца гэта досыць лёгка: спачатку вылучаеце ўсю табліцу, затым пераходзіце ў раздзел: "Галоўная / Фарматаваць як табліцу". Ць Ўсплылыя акне вы бярыце трэба афармленне: тып рамкі, яе колер і інш. (Гл. Мал. 16).
Мал. 16. Фарматаваць як табліцу
Вынік фарматавання прадстаўлены на мал. 17. У такім выглядзе гэтую табліцу можна перанесці, напрыклад, у дакумент Word, зрабіць з яе наглядны скрыншот, ці проста прадставіць на экране для аўдыторыі. У такім выглядзе яна нашмат прасцей "чытаецца".
Мал. 17. фарматаваць табліца
5) Як пабудаваць графік / дыяграму ў Excel
Для пабудовы дыяграмы вам спатрэбяцца ўжо гатовая табліца (ці, па меншай меры, 2 слупка з дадзенымі). Перш за ўсё, трэба дадаць дыяграму, для гэтага націсніце: "Устаўка / кругавая / аб'ёмная кругавая дыяграма" (для прыкладу). Выбар дыяграмы залежыць ад патрабаванняў (якім вы вынікаеце) або вашых пераваг.
Мал. 18. Уставіць кругавую дыяграму
Далей можна выбраць яе стыль і афармленне. Рэкамендую не выкарыстоўваць у дыяграмах слабыя і цьмяныя колеру (светла ружовыя, жоўтыя і г.д.). Справа ў тым, што звычайна дыяграму робяць, каб яе паказаць - а гэтыя колеры дрэнна ўспрымаюцца як на экране, так і пры раздрукоўвання (асабліва, калі прынтэр не самы лепшы).
Мал. 19. Каляровая афармленне
Уласна, засталося толькі пазначыць дадзеныя для дыяграмы. Для гэтага пстрыкніце па ёй левай кнопкай мышкі: зверху, у меню Excel - павінен з'явіцца раздзел "Праца з дыяграмамі". У гэтым раздзеле адкрыйце ўкладку "Выбраць дадзеныя" (гл. Мал. 20).
Мал. 20. Выбраць дадзеныя для дыяграмы
Далей проста вылучыце левай кнопкай мышкі слупок з дадзенымі, якія вам патрэбныя (толькі вылучыце, нічога больш націскаць не трэба).
Мал. 21. Выбар крыніца дадзеных - 1
Затым зацісніце клавішу CTRL і вылучыце слупок з імёнамі (напрыклад) - гл. Мал. 22. Далей націсніце "OK".
Мал. 22. Выбар крыніцы дадзеных - 2
Вы павінны ўбачыць пабудаваную дыяграму (гл. На мал. 23). У такім выглядзе вельмі зручна падводзіць вынікі працы і наглядна прадэманстраваць якую-небудзь заканамернасць.
Мал. 23. Атрыманая Дыяграма
Уласна, на гэтым і гэтай дыяграмай падвяду вынікі і я. У артыкуле я сабраў (як мне здаецца), усе самыя асноўныя пытанні, якія ўзнікаюць у пачаткоўцаў карыстальнікаў. Разабраўшыся з гэтымі базавымі магчымасцямі - вы самі не заўважыце, як новыя "фішкі" пачнеце вывучаць усё хутчэй і хутчэй.
Навучыўшыся выкарыстоўваць 1-2 формулы, многія астатнія формулы будуць "стварацца" аналагічным чынам!
Акрамя гэтага, рэкамендую пачаткоўцам яшчэ адзін артыкул:
Good Luck 🙂
