Далёка не кожная прэзентацыя здольная абыйсціся без табліцы. Асабліва, калі гэта інфармацыйная дэманстрацыя, якая паказвае розную статыстыку або паказчыкі ў тых ці іншых галінах. PowerPoint падтрымлівае некалькі спосабаў стварэння гэтых элементаў.
Чытайце таксама: Як ўставіць табліцу з MS Word у прэзентацыю
Спосаб 1: Ўбудаванне ў вобласць тэксту
Самы просты фармат стварэння табліцы ў новым слайдзе.
- Трэба стварыць новы слайд камбінацыяй "Ctrl"+"M".
- У вобласці для асноўнага тэксту па змаўчанні адлюструюцца 6 абразкоў для уставак розных элементаў. Першым стандартна ідзе якраз устаўка табліцы.
- Застаецца толькі націснуць на гэтую абразок. З'явіцца асобнае акно, дзе можна задаць неабходныя параметры ствараемага кампанента - колькасць радкоў і слупкоў. Пасля націску кнопкі "ОК" элемент з зададзенымі параметрамі будзе створаны на месцы вобласці для ўводу тэксту.
Метад досыць просты і універсальны. Іншая праблема, што пасля маніпуляцый з вобласцю для тэксту абразкі могуць прорву і больш не вярнуцца. Таксама нельга не сказаць пра тое, што падобны падыход выдаляе вобласць для тэксту, і давядзецца ствараць яе іншымі спосабамі.
Спосаб 2: Навочнае стварэнне
Ёсць спрошчаны спосаб стварэння табліц, які прадугледжвае, што карыстач будзе рабіць невялікія шыльды з максімальным памерам 10 на 8.
- Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку "Устаўка" у шапцы праграмы. Тут злева размяшчаецца кнопка "Табліца". Пры націску на яе адкрыецца спецыяльнае меню з магчымымі спосабамі стварэння.
- Самае галоўнае, што можна ўбачыць - гэта поле з клетачак 10 на 8. Тут карыстальнік можа выбраць будучую таблічку. Пры навядзенні будуць зафарбоўвацца клеткі з левага верхняга кута. Такім чынам, карыстачу трэба выбраць памер таго аб'екта, які ён хоча стварыць - напрыклад, 3 квадрата на 4 створыць матрыцу адпаведных памераў.
- Пасля націску на гэтае поле, калі патрэбны памер будзе абраны, створыцца неабходны кампанент адпаведнага віду. Пры неабходнасці, слупкі або радкі можна будзе без праблем пашырыць або звузіць.
Варыянт вельмі просты і добры, аднак падыходзіць толькі для стварэння невялікіх таблічных масіваў.
Спосаб 3: Класічны метад
Класічны спосаб, які будзе пераходзіць з адной версіі PowerPoint ў іншую на працягу многіх гадоў.
- Усё там жа ва ўкладцы "Устаўка" трэба выбраць "Табліца". Тут неабходна націснуць на варыянт "Уставіць табліцу".
- Адкрыецца стандартнае акно, дзе неабходна ўказаць колькасць радкоў і слупкоў ў будучага кампанента табліцы.
- Пасля націску кнопкі "ОК" будзе створаны аб'ект з названымі параметрамі.
Найлепшы варыянт, калі трэба стварыць звычайную табліцу любога памеру. Ад гэтага не пакутуюць аб'екты самага слайда.
Спосаб 4: Устаўка з Excel
Калі маецца ўжо створаная табліца ў праграме Microsoft Excel, то яе таксама можна перанесці на слайд прэзентацыі.
- Для гэтага спатрэбіцца вылучыць патрэбны элемент у Excel і скапіяваць. Далей проста ўставіць у патрэбны слайд прэзентацыі. Рабіць гэта можна як камбінацыяй "Ctrl"+"V", Так і праз правую кнопку.
- Але варта адзначыць, што ў другім выпадку карыстальнік не ўбачыць стандартнага варыянту "Уставіць" ва ўсплываючым меню. У новых версіях тут прысутнічае выбар з некалькіх варыянтаў ўстаўкі, далёка не ўсе з якіх спатрэбяцца. Патрэбныя толькі тры варыянты.
- "Выкарыстоўваць стылі канчатковага фрагмента" - першая абразок злева. Яна уставіць табліцу, аптымізаваўшы пад PowerPoint, аднак захаваўшы агульнае першапачатковае фарматаванне. Груба кажучы, па выглядзе такая устаўка будзе максімальна блізкай да зыходнага ўвазе.
- "Укараніць" - трэці злева варыянт. Дадзены спосаб змесціць сюды зыходнік, захаваўшы толькі памер ячэек і тэкст у іх. Стыль межаў і фон будуць скінутыя (фон будзе празрыстым). У гэтым варыянце можна будзе лёгка пераналадзіць табліцу так, як трэба. Таксама гэты спосаб дазваляе пазбягаць негатыўных варыянтаў скажэнняў фармату.
- "Малюнак" - чацвёрты варыянт злева. Ўстаўляе табліцу падобна мінуламу варыянту, але ўжо ў фармаце малюнка. Гэты спосаб не паддаецца далейшаму фарматаванні і змене знешняга выгляду, затое зыходны варыянт лягчэй змяняць у памеры і ўбудоўваць у слайд сярод астатніх элементаў.
Таксама нічога не перашкаджае ўстаўляць табліцу з выкарыстаннем рэдактара Microsoft Excel.
Шлях стары - ўкладка "Устаўка", затым "Табліца". Тут спатрэбіцца апошні пункт - "Табліца Excel".
Пасля выбару дадзенага варыянту дадасца стандартная матрыца Excel 2 на 2. Яе можна пашыраць, змяняць па памеры і гэтак далей. Калі працэсы рэдагавання памераў і ўнутранага фармату будуць скончаны, рэдактар Excel зачыніцца і аб'ект прыме аблічча, зададзены фарматаваннем стылю дадзенай прэзентацыі. Застанецца толькі тэкст, памер і іншыя функцыі. Гэты спосаб карысны тым, хто больш прывык да стварэння табліц у Excel.
Важна заўважыць, што пры апошнім спосабе сістэма можа выдаваць памылку, калі карыстальнік паспрабуе стварыць такую табліцу, калі адкрыта дадатак Excel. Калі такое здарылася, трэба проста зачыніць праграму, якая перашкаджае, і паспрабаваць ізноў.
Спосаб 5: Стварэнне ўручную
Не заўсёды можна абысціся толькі стандартнымі інструментамі стварэння. Могуць спатрэбіцца і комплексныя віды табліц. Такія можна толькі намаляваць самому.
- Спатрэбіцца адкрыць кнопку "Табліца" ва ўкладцы "Устаўка" і выбраць тут варыянт "Намаляваць табліцу".
- Пасля гэтага карыстальніку будзе прапанаваны інструмент для напісання на слайдзе прамавугольнай вобласці. Пасля таго, як будзе намаляваны неабходны памер аб'екта, будуць створаны крайнія межы рамкі. З гэтага моманту ўнутры можна маляваць што заўгодна, выкарыстоўваючы адпаведныя функцыі.
- Як правіла, у гэтым выпадку адкрываецца "Канструктар". Пра яго больш падрабязна будзе расказана ніжэй. З дапамогай гэтага падзелу і будзе стварацца патрэбны аб'ект.
Гэты спосаб досыць складзены, паколькі далёка не заўсёды хутка атрымоўваецца накрэсліць патрэбную табліцу. Аднак, пры патрэбным узроўні спрыту і досведу, ручное стварэнне дазваляе ствараць абсалютна любыя віды і фарматы.
канструктар табліц
Базавай прыхаваная ўкладка шапкі, якая з'яўляецца пры выбары табліцы любога тыпу - хоць стандартнага, хоць ручнога.
Тут можна вылучыць наступныя важныя вобласці і элементы.
- "Параметры стыляў табліц" дазваляюць адзначаць спецыфічныя раздзелы, напрыклад, радок вынікаў, загалоўкі, і гэтак далей. Гэта ж дазваляе прызначаць спецыфічным аддзелам унікальны візуальны стыль.
- "Стылі табліц" маюць два часткі. Першы прапануе выбар з некалькіх базавых закладзеных дызайнаў для гэтых элементаў. Выбар тут досыць вялікі, рэдка калі прыходзіцца вынаходзіць нешта новае.
- Другая частка - вобласць ручнога фарматавання, якая дазваляе самастойна наладжваць дадатковыя знешнія эфекты, а таксама каляровую заліўку вочках.
- "Стылі WordArt" дазваляюць дадаваць спецыяльныя надпісы ў фармаце малюнкаў з унікальным дызайнам і знешнім выглядам. У прафесійных табліцах амаль не выкарыстоўваецца.
- "Намаляваць мяжы" - асобны рэдактар, які дазваляе ўручную дадаваць новыя ячэйкі, пашыраць межы і гэтак далей.
макет
Усё вышэйпералічанае прадастаўляе шырокі функцыянал для налады вонкавага выгляду. А што тычыцца канкрэтна ўтрымання, то тут трэба пераходзіць у суседнюю ўкладку - "Макет".
- Першыя тры вобласці можна ўмоўна злучыць разам, так як яны ў цэлым прызначаныя для пашырэння памераў кампанента, стварэння новых радкоў, слупкоў і гэтак далей. Тут жа можна працаваць з вочкамі і табліцамі ў цэлым.
- Наступны раздзел - "Памер ячэйкі" - дазваляе фарматаваць габарыты кожнай асобнай ячэйкі, ствараючы дадатковыя элементы патрэбных памераў.
- "Выраўноўванне" і "Памер табліцы" прапануе магчымасці па аптымізацыі - напрыклад, тут можна зраўняць усе выступоўцы за знешнія межы ячэйкі, выраўнаваць краю, задаць некаторыя параметры для тэксту ўнутры, і гэтак далей. "Упарадкаванне" таксама дае магчымасці перастаноўкі пэўных элементаў табліцы адносна іншых кампанентаў слайда. Напрыклад, так можна перамясціць гэты кампанент на пярэдні край.
Як вынік, выкарыстоўваючы ўсе гэтыя функцыі, карыстальнік здольны стварыць табліцу абсалютна любой ступені складанасці для самых розных мэт.
Саветы па працы
- Варта ведаць, што не рэкамендуецца ўжываць анімацыі да табліцах ў PowerPoint. Гэта можа скажаць іх, а таксама папросту выглядаць не вельмі прыгожа. Выключэнне можна зрабіць толькі для выпадкаў прымянення простых эфектаў ўваходу, выхаду або вылучэння.
- Таксама не рэкамендуецца рабіць грувасткія табліцы з вялікай колькасцю дадзеных. Само сабой, акрамя тых выпадкаў, калі гэта неабходна. Трэба памятаць, што ў большасці сваёй прэзентацыя не з'яўляецца носьбітам інфармацыі, а толькі закліканая дэманстраваць што-то па-над прамовы выступоўцы.
- Як і ў іншых выпадках, тут таксама прымяняюцца асноўныя правілы па афармленні. Не павінна быць "вясёлкі" ў афармленні - колеры розных вочак, радкоў і слупкоў павінны выдатна спалучацца паміж сабой, не рэзаць вочы. Лепш за ўсё выкарыстоўваць зададзеныя стылі дызайну.
Падводзячы вынікі, варта сказаць, што ў Microsoft Office заўсёды знойдзецца найпоўны арсенал розных функцый для чаго заўгодна. Гэта ж тычыцца табліц у PowerPoint. Хоць у большасці выпадкаў і досыць стандартных разнавіднасцяў з рэгулявання шырыні радкоў і слупкоў, нярэдка прыходзіцца звяртацца і да стварэння складаных аб'ектаў. І тут гэта можна зрабіць без лішніх праблем.
