Часцяком, пры працы з табліцамі ў праграме Microsoft Excel трэба здзейсніць падлік сумы па асобным слупка з дадзенымі. Напрыклад, такім чынам можна падлічыць агульную значэнне паказчыка за некалькі дзён, калі радкамі табліцы з'яўляюцца дні, або агульную кошт некалькіх відаў тавару. Давайце высвятлім розныя спосабы, з дапамогай якіх можна скласці дадзеныя слупка праграмы Microsoft Excel.
Прагляд агульнай сумы
Самы просты спосаб прагледзець агульную суму дадзеных, у тым ліку і дадзеных у вочках слупка, гэта проста вылучыць іх курсорам, націснуўшы на левую кнопку мышы. Пры гэтым, у радку стану адбіцца агульная сума выдзеленых вочак.
Але, гэты лік не будзе занесена ў табліцу, ці захавана ў іншым месцы, і даецца карыстачу проста да ведама.
Автосумма
Калі вы хочаце не проста даведацца суму дадзеных слупка, але і занесці яе ў табліцу ў асобную вочка, то зручней за ўсё скарыстацца функцыяй автосуммы.
Для таго, каб скарыстацца автосуммой, вылучаем вочка, якая знаходзіцца пад патрэбным слупком, і ціснем на кнопку "Автосумма", размешчаную на стужцы ва ўкладцы "Галоўная".
Замест націску кнопкі на стужцы, можна таксама націснуць камбінацыю клавіш на клавіятуры ALT + =.
Праграма Microsoft Excel аўтаматычна распазнае вочкі слупка, запоўненыя дадзенымі для разліку, і выводзіць гатовы вынік складнікаў азначанай вочка.
Каб паглядзець гатовы вынік, дастаткова націснуць на кнопку Enter на клавіятуры.
Калі ж па якой-небудзь прычыне вы лічыць, што автосумма не ўлічыла усе вочкі, якія трэба, альбо ж вам, наадварот, патрабуецца зрабіць падлік сумы не ва ўсіх вочках слупка, то можна ўручную вызначыць дыяпазон значэнняў. Для гэтага, вылучаем патрэбны дыяпазон вочак ў Стоўбцах, і захопліваем першую пустое вочка, якая знаходзіцца пад ім. Затым, ціснем на ўсю тую ж кнопку "Автосумма".
Як бачым, сума выводзіцца ў пусты вочку, якая размешчана пад слупком.
Автосумма для некалькіх слупкоў
Суму для некалькіх слупкоў адначасова можна падлічыць, гэтак жа як і для аднаго слупка. Гэта значыць, вылучаем ячэйкі пад гэтымі слупкамі, і ціснем на кнопку "Автосумма".
Але, што рабіць, калі слупкі, вочкі якіх трэба сумаваць, размешчаны не побач адзін з адным? У гэтым выпадку, зацісканы кнопку Enter, і вылучаем пустыя вочкі, размешчаныя пад патрэбнымі слупкамі. Затым, ціснем на кнопку "Автосумма", або набіраем камбінацыю клавіш ALT + =.
Як альтэрнатыўны варыянт, можна вылучыць увесь дыяпазон у тых вочак, у якіх трэба даведацца суму, а таксама пустыя вочкі пад імі, і пасля гэтага націснуць на кнопку автосуммы.
Як бачым, сума ўсіх названых слупкоў падлічана.
ручное сумаванне
Таксама, існуе магчымасць ручнога падсумоўвання вочак ў слупку табліцы. Дадзены спосаб конечно не настолькі зручны, як падлік праз автосумму, але затое, ён дазваляе выводзіць дадзеныя сумы не толькі ў вочкі размешчаныя пад слупком, але і ў любую іншую вочка, размешчаную на лісце. Пры жаданні, суму падлічаць такім спосабам, можна выводзіць нават на іншым лісце кнігі Excel. Акрамя таго, дадзеным спосабам можна падлічыць суму вочак не ўсяго слупка, а толькі тых якія вы вылучыце самі. Пры гэтым, зусім не абавязкова, каб гэтыя вочкі межавалі адзін з адным.
Клікаем па любой вочку, у якой вы жадаеце выводзіць суму, і ставім у ёй знак "=". Затым, па чарзе клікаем па тых вочках слупка, якія жадаеце сумаваць. Пасля ўводу кожнай наступнай ячэйкі, трэба націскаць на клавішу "+". Формула ўводу адлюстроўваецца ў абранай вамі вочку, і ў радку формул.
Калі вы ўвялі адрасы ўсіх вочак, для вываду выніку сумы, ціснем на кнопку Enter.
Такім чынам, мы разгледзелі розныя спосабы падліку сумы дадзеных у слупках ў праграме Microsoft Excel. Як бачым, ёсць як спосабы больш зручныя, але менш гнуткія, так і варыянты, якія патрабуюць большага часу, але пры гэтым дазваляюць вырабляць выбар канкрэтных вочак для разліку. Які з спосабаў выкарыстоўваць, залежыць ад канкрэтных задач.
