Пры выкананні некаторых разлікаў патрабуецца знаходзіць суму твораў. Гэты від вылічэнняў часта выконваюць бухгалтара, інжынеры, пляніроўнікі, навучэнцы адукацыйных устаноў. Напрыклад, дадзены спосаб разліку запатрабаваны для звесткі агульнага колькасці заработнай платы за адпрацаваныя дні. Выкананне гэтага дзеяння можа спатрэбіцца і ў іншых галінах, і нават для бытавых патрэб. Давайце высветлім, як у праграме Excel можна разлічыць суму твораў.
Вылічэнне сумы творы
З самага назвы дзеяння зразумела, што сума твораў ўяўляе сабой складанне вынікаў множання асобных лікаў. У Эксэля гэтае дзеянне можна выканаць з дапамогай простай матэматычнай формулы або ужыўшы адмысловую функцыю СУММПРОИЗВ. Давайце разгледзім падрабязна гэтыя спосабы паасобку.
Спосаб 1: выкарыстанне матэматычнай формулы
Большасці карыстальнікаў вядома, што ў Эксэля можна выканаць значную колькасць матэматычных дзеянняў проста паставіўшы знак "=" ў пусты вочку, а далей запісаўшы выраз па правілах матэматыкі. Гэты спосаб можна выкарыстоўваць і для знаходжання сумы твораў. Праграма, згодна з матэматычным правілах, адразу падлічвае творы, а ўжо потым складае іх у агульную суму.
- Усталёўваем знак "роўна" (=) у вочку, у якой будзе выводзіцца вынік вырабляюцца вылічэнняў. Запісваем туды выраз сумы твораў па наступным шаблоне:
= A1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Напрыклад, такім спосабам можна разлічыць выраз:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Каб вырабіць разлік і вывесці яго вынік на экран, ціснем на кнопку Enter на клавіятуры.
Спосаб 2: праца са спасылкамі
Замест канкрэтных лікаў у гэтай формуле можна паказваць спасылкі на ячэйкі, у якіх яны размешчаны. Спасылкі можна ўпісаць ўручную, але зручней гэта рабіць, вылучыўшы пасля знака "=", "+" або "*" адпаведную вочка, у якой утрымліваецца лік.
- Такім чынам, адразу запісваем выраз, дзе замест лікаў пазначаны спасылкі на вочка.
- Затым, каб зрабіць падлік, клікаем па кнопцы Enter. Вынік вылічэнні будзе выведзены на экран.
Вядома, дадзены від вылічэнні даволі просты і інтуітыўна зразумелы, але ў выпадку, калі ў табліцы вельмі шмат значэнняў, якія трэба перамнажаць, а потым скласці, гэты спосаб можа заняць вельмі шмат часу.
Урок: Праца з формуламі ў Excel
Спосаб 3: выкарыстанне функцыі СУММПРОИЗВ
Для таго, каб падлічыць суму творы, некаторыя карыстальнікі аддаюць перавагу спецыяльна прызначаную для гэтага дзеяння функцыю - СУММПРОИЗВ.
Найменне дадзенага аператара кажа аб яго прызначэнні само за сябе. Перавага гэтага спосабу перад папярэднім складаецца ў тым, што з яго дапамогай можна апрацоўваць адразу цэлыя масівы, а не выконваць дзеянні з кожным лікам або ячэйкай паасобку.
Сінтаксіс дадзенай функцыі мае такі выгляд:
= СУММПРОИЗВ (массив1; массив2; ...)
Аргументамі гэтага аператара з'яўляюцца дыяпазоны дадзеных. Пры гэтым яны згрупаваныя па групах множнікаў. Гэта значыць, калі сыходзіць з шаблону, пра які мы казалі вышэй (A1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), То ў першым масіве размяшчаюцца множнікі групы a, У другім - групы b, У трэцім - групы c і г.д. Дадзеныя дыяпазоны абавязкова павінны быць аднатыпнымі і роўнымі па даўжыні. Размяшчацца яны могуць, як вертыкальна, так і гарызантальна. Усяго дадзены аператар можа працаваць з колькасцю аргументаў ад 2 да 255.
формулу СУММПРОИЗВ можна адразу запісваць у вочка для вываду выніку, але многім карыстальнікам лягчэй і зручней вырабляць вылічэнні праз Майстар функцый.
- Вылучаем вочка на лісце, у якой будзе выводзіцца выніковы вынік. Ціснем на кнопку "Уставіць функцыю". Яна аформлена ў выглядзе піктаграмы і размяшчаецца злева ад поля радка формул.
- Пасля таго, як карыстальнік вырабіў дадзеныя дзеянні, запускаецца майстар функцый. Бо ў ім адкрываецца спіс усіх, за малым выключэннем, аператараў, з якімі можна працаваць у Эксэля. Каб знайсці патрэбную нам функцыю, пераходзім у катэгорыю "Матэматычныя" або "Поўны алфавітны пералік". Пасля таго, як знайшлі найменне "СУММПРОИЗВ", Вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
- Запускаецца акно аргументаў функцыі СУММПРОИЗВ. Па колькасці аргументаў яно можа мець ад 2 да 255 палёў. Адрасы дыяпазонаў можна ўбіваць ўручную. Але гэта зойме значнае колькасць часу. Можна зрабіць некалькі па-іншаму. Усталёўваем курсор у першае поле і вылучаем з заціснутай левай кнопкай мышы масіў першага аргументу на лісце. Такім жа чынам паступаем з другім і з усімі наступнымі дыяпазонамі, каардынаты якіх адразу жа адлюстроўваюцца ў адпаведным полі. Пасля таго, як усе дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
- Пасля гэтых дзеянняў праграма самастойна вырабляе ўсе патрабаваныя вылічэнні і выводзіць выніковы вынік у тую вочка, якая была выдзелена ў першым пункце дадзенай інструкцыі.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 4: прымяненне функцыі па ўмове
функцыя СУММПРОИЗВ добрая і тым, што яе можна ўжываць па ўмове. Разбяром, як гэта робіцца на канкрэтным прыкладзе.
У нас ёсць табліца акладаў і адпрацаваных дзён работнікаў прадпрыемства за тры месяцы памесячна. Нам трэба даведацца, якую суму на працягу гэтага перыяду зарабіў супрацоўнік Парфёнаў Д.Ф.
- Тым жа спосабам, што і ў папярэдні раз, выклікаем акно аргументаў функцыі СУММПРОИЗВ. У першых двух палях паказваем у якасці масіваў адпаведна дыяпазоны, дзе паказаная стаўка супрацоўнікаў і колькасць адпрацаваных імі дзён. Гэта значыць, робім усё, як і ў папярэднім выпадку. А вось у трэцім полі задаем каардынаты масіва, у якім змяшчаюцца імёны супрацоўнікаў. Адразу ж пасля адрасы дадаем запіс:
= "Парфёнаў Д.Ф."Пасля таго, як усе дадзеныя ўнесены, ціснем кнопку "OK".
- Дадатак вырабляе вылічэнне. У разлік бяруцца толькі радкі, у якіх прысутнічае імя "Парфёнаў Д.Ф", Гэта значыць тое, што нам і трэба. Вынік вылічэнняў адлюстроўваецца ў папярэдне выдзеленай вочку. Але вынік роўны нулю. Гэта звязана з тым, што формула ў тым выглядзе, у якім яна існуе цяпер, працуе некарэктна. Нам трэба яе трохі пераўтварыць.
- Для таго каб пераўтварыць формулу, вылучаем вочка з выніковым значэннем. Выконваем дзеянні ў радку формул. Аргумент з умовай бярэм у дужкі, а паміж ім і іншымі аргументамі кропку з коскай мяняем на знак множання (*). Ціснем на кнопку Enter. Праграма вырабляе падлік і на гэты раз выдае ўжо карэктнае значэнне. Мы атрымалі агульную суму заработнай платы за тры месяцы, якая належыць супрацоўніку прадпрыемства Парфёнаву Д. Ф.
Такім жа чынам можна ўжываць ўмовы не толькі да тэксту, але і да лікаў з датамі, дадаючы знакі ўмовы "<", ">", "=", "".
Як бачым, існуе два асноўных спосабу вылічэнні сумы твораў. Калі дадзеных не занадта шмат, то лягчэй скарыстацца простай матэматычнай формулай. Калі ж у вылічэнні удзельнічае вялікая колькасць лікаў, карыстальнік зберажэ значная колькасць свайго часу і сіл, калі скарыстаецца магчымасцямі спецыялізаванай функцыі СУММПРОИЗВ. Акрамя таго, з дапамогай гэтага ж аператара можна вырабляць вылічэнне па ўмове, што звычайная формула не ўмее рабіць.
