Даволі часта карыстальнікам персанальных кампутараў прыходзіцца працаваць з інфармацыяй і неяк яе ўпарадкоўваць для прастаты і зручнай працы за кампутарам. Адным з лепшых сродкаў для упарадкавання інфармацыі і вядзення ўліку з'яўляецца праграма Майкрасофт Аксесс, якая дазваляе ствараць базы дадзеных, ўносіць у іх змены і праводзіць яшчэ шэраг работ, карысных не толькі для крам і іншых арганізацый, але і для простых карыстальнікаў.
Праграма Microsoft Access мае вялікую колькасць функцый, што адрознівае яе ад большасці падобных праграм. Але, каб не гаварыць у пустэчу, варта разгледзець гэтыя функцыі і зразумець, ці патрэбныя яны наогул.
шаблоны баз
Апошнія версіі праграмы маюць у сваім стандартным наборы вялікая колькасць розных шаблонаў для стварэння базы дадзеных. Карыстальнік можа не затлумляцца з працай, а проста абраць патрэбны шаблон і толькі дарабляць яго пад свае патрэбы.
Выбар тыпу дадзеных
Пры стварэнні базы дадзеных карыстальнік стварае радкі і калонкі, якія маюць свой тып дадзеных. Гэта зроблена для пошуку інфармацыі, сартавання і іншых рэчаў. Пры стварэнні новага поля праграма прапануе абраць тып дадзеных або робіць гэта аўтаматычна. Варта адзначыць, што ёсць вялікі набор розных тыпаў, таму можна ствараць самыя нестандартныя базы дадзеных і праводзіць над імі якія-небудзь аперацыі.
Імпарт і экспарт дадзеных
Карыстальнік можа адным простым клікам вырабіць экспарт ці імпарт дадзеных з прыкладанняў, якія ўваходзяць у праграму Microsoft Access ў адну сетку. Гаворка ідзе пра іншых прадуктах кампаніі Microsoft, напрыклад, Excel, Word і інш.
Стварэнне запытаў, справаздач і формаў
Даволі часта на прадпрыемствах патрабуецца падаць нейкую інфармацыю па баз дадзеных, і работнікі самі ўсё шукаюць і дадаюць у новы дакумент. Праграма Майкрасофт Аксесс дазваляе рабіць гэта значна хутчэй, бо карыстачу толькі трэба выбраць патрэбны тып справаздачы або формы, дадаць поля і стварыць новы файл са справаздачай.
Два рэжыму працы
Праграма дае карыстальнікам магчымасць не проста ўносіць змены ў існуючую табліцу або дадаваць новыя, але і працаваць з канструктарам табліц, формаў, справаздач, запытаў. У канструктару можна карыстацца мовай SQL-запытаў, хутка мяняць многія параметры.
перавагі
недахопы
Можна сказаць, што Microsoft Access з'яўляецца лепшай у сваім родзе. Шматлікія кампаніі і простыя карыстальнікі цэняць яе нашмат больш, чым прадукты канкурэнтаў. Але кожны карыстальнік вырашае для сябе сам, якімі праграмамі ён будзе карыстацца, а ад якіх будзе трымацца далей.
Спампаваць пробную версію Microsoft Access
Загрузіць апошнюю версію праграмы з афіцыйнага сайта
Падзяліцца артыкулам у сацыяльных сетках: