Як карыстацца хмарным сховішчам Dropbox

Dropbox - гэта першае і на сённяшні дзень самае папулярнае ў свеце хмарнае сховішча. Гэта сэрвіс, дзякуючы якому кожны карыстальнік можа захоўваць любыя дадзеныя, няхай гэта будзе мультымедыя, электронныя дакументы або што-небудзь яшчэ, у надзейным і бяспечным месцы.

Бяспека - зусім не адзіны козыр у арсенале Дропбокс. Гэта ж хмарны сэрвіс, а значыць, усе дададзеныя ў яго дадзеныя трапляюць у воблака, застаючыся прывязанымі да канкрэтнай ўліковага запісу. Доступ да файлаў, дададзеным у гэтае воблака, можна атрымаць з любога прылады на якім ўсталяваная праграма або прыкладанне Dropbox, альбо ж проста аўтарызаваўшыся на сайце сэрвісу праз браўзэр.

У гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, як карыстацца Дропбокс і што наогул гэты хмарны сэрвіс ўмее рабіць.

Спампаваць праграму Dropbox

ўстаноўка

Ўсталяваць дадзены прадукт на ПК не складаней, чым любую іншую праграму. Запампаваўшы установачны файл з афіцыйнага сайта, проста запусціце яго. Далей прытрымлівайцеся інструкцыі, пры жаданне, можна паказаць месца для інсталяцыі праграмы, а таксама паказаць месца для тэчкі Дропбокс на кампутары. Менавіта ў яе будуць дадавацца ўсе вашы файлы і, пры неабходнасці, гэта месца заўсёды можна змяніць.

Стварэнне ўліковага запісу

Калі ў вас ўсё яшчэ няма акаўнта ў гэтым выдатным воблачным сэрвісе, стварыць яго можна на афіцыйным сайце. Тут усё як звычайна: ўводзіце імя і прозвішча, адрас электроннай пошты і прыдумваеце сабе пароль. Далей неабходна паставіць галачку, пацвердзіўшы сваю згоду з умовамі ліцэнзійнай дамовы, і націснуць «Зарэгістравацца». Усе, уліковы запіс гатовая.

Заўвага: Створаны рахунак спатрэбіцца пацвердзіць - на пошту прыйдзе ліст, па спасылцы з якога і трэба будзе перайсці.

Настройка

Пасля ўстаноўкі Dropbox спатрэбіцца зайсці ў свой рахунак, для чаго неабходна ўвесці лагін і пароль. Калі ў вас ужо ёсць файлы ў воблаку, яны сінхранізуюцца і загрузяцца на ПК, калі ж файлаў няма, проста адкрыецца пустая папка, якую вы прызначылі для праграмы пры інсталяцыі.

Дропбокс працуе ў фонавым рэжыме і мінімізуецца ў сістэмным трэі, адкуль можна атрымаць доступ да апошніх файлаў ці тэчцы на кампутары.

Адгэтуль жа можна адкрыць параметры праграмы і выканаць жаданую наладу (значок «Настройкі» размешчаны ў правым верхнім куце невялікага акенца з апошнімі файламі).

Як бачыце, меню налад Dropbox падзелена на некалькі ўкладак.

У акне «Акаўнт» можна знайсці шлях для сінхранізацыі і змяніць яго, прагледзець звесткі пра карыстальніка і, што асабліва цікава, наладзіць параметры сінхранізацыі (Выбарачная сінхранізацыя).

Навошта гэта трэба? Справа ў тым, што па змаўчанні ўсе змесціва вашага аблокі Дропбокс сінхранізуецца з кампутарам, загружаецца на яго ў прызначаную тэчку і, такім чынам, займае месца на цвёрдым дыску. Так, калі ў вас базавы рахунак з 2 Гб вольнага месца, гэта, хутчэй за ўсё, не мае значэння, а вось калі ў вас, да прыкладу, безнес-рахунак на якім да 1 Тб месцы ў воблаку, наўрад ці вы захочаце, каб увесь гэты тэрабайт займаў месца яшчэ і на ПК.

Так, да прыкладу, можна пакінуць сінхранізаваныя важныя файлы і папкі, дакументы, якія вам патрэбныя ў пастаянным доступе, а грувасткія файлы не сінхранізаваць, пакінуўшы іх у толькі ў воблаку. Калі файл спатрэбіцца, яго заўсёды можна спампаваць, калі трэба будзе прагледзець, зрабіць гэта можна будзе і ў інтэрнэце, проста адкрыўшы сайт Dropbox.

Перайшоўшы ва ўкладку «Імпарт», вы можаце наладзіць імпарт кантэнту з мабільных прылад, якія падключаюцца да ПК. Актываваўшы функцыю загрузкі з камеры, вы можаце дадаваць у Дропбокс фота і відэафайлы, якія захоўваюцца на смартфоне або лічбавай камеры.

Таксама, у гэтым кані можна актываваць функцыю захавання скрыншотаў. Зробленыя вамі здымкі экрана будуць аўтаматычна захоўвацца ў тэчку сховішчы гатовым графічным файлам, на які можна адразу атрымаць спасылку,

Ва ўкладцы «Прапускная здольнасць» можна ўсталяваць максімальна дапушчальную хуткасць, з якой Dropbox будзе сінхранізаваць дададзеныя дадзеныя. Гэта неабходна для таго, каб не нагружаць павольны інтэрнэт або жа проста зрабіць працу праграмы незаўважнай.

У апошняй ўкладцы налад пры жаданне можна наладзіць проксі-сервер.

даданне файлаў

Каб дадаць файлы ў Дропбокс, дастаткова проста скапіяваць або перамясціць іх у тэчку праграмы на кампутары, пасля чаго адразу пачнецца сінхранізацыя.

Дадаваць файлы можна як у каранёвую тэчку, так і ў любую іншую, якую можна стварыць самастойна. Зрабіць гэта можна і праз кантэкстнае меню, клікнуўшы па неабходным файлу: Адаслаць - Dropbox.

Доступ з любога кампутара

Як было сказана ў пачатку артыкула, доступ да файлаў у воблачным сховішча можна атрымаць з любога кампутара. І для гэтага зусім не абавязкова ўсталёўваць праграму Дропбокс на кампутар. Можна проста адкрыць у браўзэры афіцыйны сайт і аўтарызавацца на ім.

Непасрэдна з сайта можна працаваць з тэкставымі дакументамі, праглядаць мультымедыя (файлы вялікага аб'ёму могуць доўга загружацца), альбо жа проста захаваць файл на кампутар або падлучанае да яго прыладу. Да змесціва Dropbox ўладальнік акаўнта можа дадаваць каментары, спасылацца на карыстальнікаў ці ж публікаваць гэтыя файлы ў інтэрнэце (напрыклад, у сацыяльных сетках).

Убудаваны прагляднік сайта дазваляе таксама адкрываць мультымедыя і дакументы ў інструментах прагляду, усталяваных на ПК.

Доступ з мабільнага прылады

Апроч праграмы на кампутар, Дропбокс існуе таксама ў выглядзе дадаткаў для большасці мабільных платформаў. Яго можна ўсталяваць на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Усе дадзеныя будуць сінхранізавацца сапраўды гэтак жа, як і на ПК, а сама сінхранізацыя працуе ў абодва бакі, гэта значыць, з мабільнага сапраўды гэтак жа можна дадаваць файлы ў воблака.

Уласна, варта адзначыць, што функцыянал мабільных прыкладанняў Dropbox набліжаны да магчымасцяў сайта і па ўсіх параметрах пераўзыходзіць дэсктопную версію сэрвісу, якая па сутнасці з'яўляецца толькі сродкам доступу і прагляду.

Напрыклад, са смартфона падзяліцца файламі з хмарнага сховішчы можна практычна ў любое прыкладанне, якое падтрымлівае такую ​​функцыю.

Агульны доступ

У Дропбокс можна даць агульны доступ да любога файла, дакумента ці тэчцы, загружаным ў воблака. Гэтак жа сама, можна даць агульны доступ і да новых дадзеных - усё гэта захоўваецца ў асобнай тэчцы на сэрвісе. Усё, што патрабуецца для прадастаўлення агульнага доступу да таго ці іншага кантэнту, проста падзяліцца спасылкай з раздзелу «Агульны доступ» з карыстальнікам або адправіць яе па электроннай пошце. Карыстальнікі з агульным доступам могуць не толькі праглядаць але і рэдагаваць змесціва ў агульнай тэчцы.

Заўвага: калі ж вы хочаце дазволіць камусьці паглядзець той або іншы файл або спампаваць яго, але не рэдагаваць пры гэтым арыгінал, проста падайце спасылку на гэты файл, а не адкрывайце да яго агульны доступ.

функцыя файлаабменнікаў

Дадзеная магчымасць выцякае з папярэдняга пункта. Вядома, распрацоўшчыкі задумвалі Dropbox выключна як хмарны сэрвіс, які можна выкарыстоўваць як у асабістых, так і ў бізнес-мэтах. Аднак, улічваючы магчымасці гэтага сховішча, яго цалкам можна выкарыстоўваць і як файлаабменнік.

Так, да прыкладу, у вас ёсць фатаграфіі з вечарынкі, на якой было шмат вашых сяброў, якія, натуральна, таксама хочуць сабе гэтыя фота. Вы проста адкрываеце ім агульны доступ, а то і зусім падаеце спасылку, а яны ўжо запампоўваюць гэтыя фота сабе на ПК - усе задаволеныя і ўдзячныя вам за шчодрасць. І гэта толькі адзін з варыянтаў прымянення.

Дропбокс - гэта сусветна вядомы хмарны сэрвіс, якому можна знайсці масу кейсаў выкарыстання, не абмяжоўваючыся тым, што задумалі яго аўтары. Гэта можа быць зручнае сховішча мультымедыя і / або рабочых дакументаў, арыентаванае на хатняе карыстанне, а можа быць прасунутае і шматфункцыянальнае рашэнне для бізнесу з вялікім аб'ёмам, рабочымі групамі і шырокімі магчымасцямі для адміністравання. У любым выпадку, дадзены сэрвіс заслугоўвае ўвагі хаця б па той прычыне, што з яго дапамогай можна абменьвацца інфармацыяй паміж рознымі прыладамі і карыстальнікамі, а таксама проста зэканоміць месца на цвёрдым дыску кампутара.