Памяншэнне памеру файла ў Microsoft Excel

Ўстаноўка любой праграмы выглядае досыць простым заняткам з прычыны аўтаматызацыі і поўнай спрошчанасці працэсу. Аднак гэта не зусім тычыцца ўстаноўкі частак Microsoft Office. Тут усё трэба рабіць тонка і выразна.

Падрыхтоўка да ўсталёўкі

Адразу варта зрабіць заўвагу, што не існуе магчымасці спампаваць асобны дадатак MS PowerPoint. Яно абсалютна заўсёды ідзе толькі ў складзе Microsoft Office, і максімум, што можа зрабіць чалавек - гэта ўсталяваць толькі гэты кампанент, адмовіўшыся ад іншых. Так што калі патрабуецца ўсталяваць толькі гэтую праграму, то шляху два:

  • Ўсталяваць толькі выбранага кампанент з усяго пакета;
  • Скарыстацца аналагамі PowerPoint.

Спроба знайсці і здабыць у інтэрнэце асобна гэтую праграму часцей за ўсё можа завяршыцца спецыфічным поспехам у выглядзе заражанасці сістэмы.

Асобна варта сказаць пра сам пакет Microsoft Office. Важна карыстацца ліцэнзійнай версіяй дадзенага прадукту, паколькі яна стабільней і надзейней, чым большасць узламаных. Праблема выкарыстання пірацкага Офіса заключаецца нават не ў тым, што гэта нелегальна, што карпарацыя губляе грошы, а ў тым, што гэты софт папросту нестабільны і можа даставіць масу непрыемнасцяў.

Спампаваць пакет праграм Microsoft Office

Па паказанай спасылцы можна як набыць Microsoft Office 2016, так і аформіць падпіску на Office 365. У абодвух выпадках даступная азнаямленчая версія.

ўстаноўка праграмы

Як ужо гаварылася раней, спатрэбіцца поўная ўстаноўка MS Office. Разгледжаны будзе найбольш актуальны пакет ад 2016 года.

  1. Пасля запуску ўсталёўшчыка праграма перш за ўсё прапануе абраць патрабаваны пакет. Патрэбен самы першы варыянт "Microsoft Office ...".
  2. З'явяцца дзве кнопкі на выбар. першая - "Усталяванне". Гэты варыянт аўтаматычна запусціць працэс са стандартнымі параметрамі і базавай камплектацыяй. другі - "Налада". Тут можна будзе значна больш дакладна наладзіць ўсе неабходныя функцыі. Лепш за ўсё выбраць гэты пункт, каб больш канкрэтна ведаць, што будзе адбывацца.
  3. Усё пяройдзе ў новы рэжым, дзе ўсе налады размешчаны ва ўкладках уверсе вокны. У першай ўкладцы спатрэбіцца выбраць мову ПА.
  4. ва ўкладцы "Параметры устаноўкі" можна самастойна выбраць неабходныя кампаненты. Трэба націснуць правай кнопкай на раздзеле і выбраць адпаведны варыянт. Першы дазволіць ўстаноўку кампанента, апошні ("Кампанент недаступны") - забароніць дадзены працэс. Такім чынам можна адключыць усе непатрэбныя праграмы пакета Microsoft Office.

    Важна заўважыць, што ўсе кампаненты тут пасартаваны па раздзелах. Прымяненне параметру забароны або дазволу ўстаноўкі да падзелу распаўсюджвае выбар на ўсе ўваходныя ў яго элементы. Калі ж трэба адключаць нешта канкрэтнае, то трэба разгортваць раздзелы націскам на кнопку з плюсікам, і там ужо ўжываць налады да кожнага неабходнага элементу.

  5. Варта знайсці і паставіць дазвол на ўстаноўку "Microsoft PowerPoint". Можна нават выбраць толькі яго, забараніўшы ўсе астатнія элементы.
  6. Далей ідзе ўкладка "Размяшчэнне файлаў". Тут можна паказаць размяшчэнне канчатковай папкі пасля ўстаноўкі. Лепш за ўсё ўсталёўваць туды, куды сам ўсталёўшчык вырашыць па змаўчанні - на каранёвай дыск у тэчку "Program Files". Так будзе надзейней, у іншых месцах праграма можа працаваць некарэктна.
  7. "Звесткі аб карыстальніку" дазваляюць паказаць, як ПА будзе звяртацца да карыстача. Пасля ўсіх гэтых налад можна націснуць кнопку "Усталяваць".
  8. Пачнецца працэс ўстаноўкі. Працягласць залежыць ад магутнасці прылады і ступені яго загружанасці іншымі працэсамі. Хоць нават на досыць моцных машынах працэдура звычайна выглядае досыць доўгай.

Праз нейкі час ўстаноўка будзе завершана і Office будзе гатовы да выкарыстання.

даданне PowerPoint

Таксама варта разгледзець выпадак, калі Microsoft Office ужо ўсталяваны, але ў спісе выбраных кампанентаў не абраны PowerPoint. Гэта не значыць, што трэба пераўсталёўваць ўсю праграму - ўсталёўшчык, на шчасце, прадугледжвае магчымасць дадаць раней не ўсталяваныя сегменты.

  1. У пачатку ўстаноўкі сістэма сапраўды гэтак жа спытае, што спатрэбіцца ўсталяваць. Трэба зноў выбраць першы варыянт.
  2. Цяпер ўсталёўшчык вызначыць, што MS Office ўжо стаіць на кампутары і прапануе альтэрнатыўныя варыянты. Нам спатрэбіцца першы - "Дадаць ці выдаліць кампаненты".
  3. Цяпер ўкладак будзе ўсяго дзве - "Мова" і "Параметры устаноўкі". У другой ўжо будзе знаёмае нам дрэва кампанентаў, дзе трэба будзе выбраць MS PowerPoint і націснуць кнопку "Усталяваць".

Далейшая працэдура нічым не адрозніваецца ад мінулага варыянту.

вядомыя праблемы

Як правіла, ўстаноўка ліцэнзійнага пакета Microsoft Office праходзіць без накладак. Аднак могуць быць і выключэнні. Варта разгледзець кароткі спіс.

  1. Збой працэдуры ўстаноўкі

    Найбольш часта якая адбываецца праблема. Сама па сабе праца ўсталёўшчыка збіваецца вельмі рэдка. Часцей за ўсё вінаватымі аказваюцца іншыя фактары - вірусы, моцная загружанасць памяці, нестабільнасць працы АС, аварыйнае выключэнне і гэтак далей.

    Вырашаць кожны варыянт трэба ў індывідуальным парадку. Найлепшым варыянтам стане пераўсталёўка з перазагрузкай кампутара перад кожным крокам.

  2. фрагментацыя

    У некаторых выпадках можа парушыцца працаздольнасць праграмы з прычыны яе фрагментацыі па розных кластарам. У такім выпадку сістэма можа страціць якія-небудзь крытычна важныя кампаненты і адмовіцца працаваць.

    Рашэнне - вырабіць дэфрагментацыю дыска, на які ўсталяваны MS Office. Калі гэта не дапамагае, варта пераўсталяваць ўвесь пакет прыкладанняў.

  3. Занясенне ў рэестр

    Дадзеная праблема найбольш цесна звязаная з першым варыянтам. Розныя карыстальнікі паведамлялі аб тым, што ў працэсе ўстаноўкі праграмы адбываўся збой працэдуры, аднак сістэма ўжо уносіла дадзеныя ў рэестр аб тым, што ўсё пастаўлена паспяхова. Як вынік, нішто з пакета не працуе, а сам кампутар ўпарта лічыць, што ўсё каштуе і працуе нармальна і адмаўляецца выдаляць або ўсталёўваць зноўку.

    У такой сітуацыі варта паспрабаваць функцыю "Аднавіць", Якая з'яўляецца сярод варыянтаў у акне, якое апісана ў главе "Даданне PowerPoint". Гэта працуе не заўсёды, у некаторых выпадках даводзіцца цалкам фарматаваць і пераўсталёўваць Windows.

    Таксама з рашэннем дадзенай праблемы можа дапамагчы CCleaner, які здольны выпраўляць памылкі рэестра. Паведамляюць, што часам ён выяўляў несапраўдныя дадзеныя і паспяхова выдаляў іх, што дазволіла ўсталяваць Office нармальна.

  4. Чытаць далей: Ачыстка рэестра з дапамогай CCLeaner

  5. Адсутнасць кампанентаў у раздзеле "Стварыць"

    Самы папулярны спосаб выкарыстання дакументаў MS Office - націснуць правай кнопкай у патрэбным месцы і выбраць варыянт "Стварыць", А там ужо і патрабаваны элемент. Можа здарыцца так, што пасля ўстаноўкі камплекты праграм новыя варыянты не з'яўляюцца ў гэтым меню.

    Як правіла, дапамагае банальная перазагрузка кампутара.

  6. збой актывацыі

    Пасля некаторых абнаўленняў або памылак у працы сістэмы праграма можа губляць запісы аб тым, што актывацыя была паспяхова праведзена. Вынік адзін - Office зноў пачынае патрабаваць актывацыю.

    Звычайна вырашаецца банальна паўторнай актывацыяй кожны раз, як гэта спатрэбіцца. У выпадку немагчымасці зрабіць гэта, варта цалкам пераўсталяваць Microsoft Office.

  7. Парушэнне пратаколаў захавання

    Таксама звязаная з першым пунктам праблема. Часам усталяваны Офіс адмаўляецца карэктна захоўваць дакументы любымі шляхамі. Чыннікаў таму бывае дзве - альбо адбыўся збой у працэсе ўстаноўкі праграмы, альбо тэхнічная папка, дзе прыкладанне трымае кэш і звязаныя з гэтым матэрыялы, недаступная або функцыянуе няправільна.

    У першым выпадку дапаможа пераўсталёўка Microsoft Office.

    У другім таксама можа дапамагчы, аднак варта папярэдне праверыць папкі па адрасе:

    C: Users [Імя карыстальніка] AppData Roaming Microsoft

    Тут варта пераканацца, што ўсе тэчкі для праграм пакета (яны носяць адпаведныя назвы - "PowerPoint", "Word" і гэтак далей) маюць стандартныя налады (не "Схаваная", ня "Толькі для чытання" і г.д.). Для гэтага трэба націснуць правай кнопкай на кожнай з іх і выбраць варыянт ўласцівасці. Тут варта вывучыць дадзеныя налады для тэчкі.

    Таксама варта праверыць тэхнічную дырэкторыю, калі яна па якіх-небудзь прычынах не размяшчаецца па паказаным адрасе. Для гэтага трэба з любога дакумента увайсці ва ўкладку "Файл".

    тут выбраць "Параметры".

    У якое адкрылася акне перайсці ў раздзел "Захаванне". Тут нас цікавіць пункт "Каталог дадзеных для автовосстановления". Па паказаным адрасе размешчаны канкрэтна гэты раздзел, але там жа павінны знаходзіцца і астатнія рабочыя тэчкі. Варта знайсці і праверыць іх паказаным вышэй спосабам.

заключэнне

У канцы хацелася б сказаць, што для зніжэння пагрозы цэласнасці дакументаў варта заўсёды карыстацца ліцэнзійнай версіяй ад Microsoft. Ўзламаныя варыянты абсалютна заўсёды маюць пэўныя парушэнні структуры, паломкі і разнастайныя недахопы, якія, нават калі не відаць з першага запуску, могуць даць пра сябе ведаць у далейшым.

Глядзіце відэа: How to Compress Files in Microsoft Windows 10 7. The Teacher (Можа 2024).