Пераклад грошай з аднаго кашалька PayPal на іншы

Пры працы з табліцай або базай дадзеных з вялікай колькасцю інфармацыі магчымая сітуацыя, калі некаторыя радкі паўтараюцца. Гэта яшчэ больш павялічвае масіў дадзеных. Да таго ж, пры наяўнасці дублікатаў магчымы некарэктны падлік вынікаў у формулах. Давайце разбярэмся, як у праграме Microsoft Excel адшукаць і выдаліць радкі, якія паўтараюцца.

Пошук і выдаленне

Знайсці і выдаліць значэння табліцы, якія дублююцца, магчыма рознымі спосабамі. У кожным з гэтых варыянтаў пошук і ліквідацыя дублікатаў - гэта звёны аднаго працэсу.

Спосаб 1: простае выдаленне паўтаральных радкоў

Прасцей за ўсё выдаліць дублікаты - гэта скарыстацца спецыяльнай кнопкай на стужцы, прызначанай для гэтых мэтаў.

  1. Вылучаем ўвесь таблічны дыяпазон. Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". Ціснем на кнопку "Выдаліць дублікаты". Яна размяшчаецца на стужцы ў блоку інструментаў "Праца з дадзенымі".
  2. Адкрываецца акно выдаленне дублікатаў. Калі ў вас табліца з шапкай (а ў пераважнай большасці заўсёды так і ёсць), то каля параметру "Мае дадзеныя ўтрымліваюць загалоўкі" павінна стаяць птушка. У асноўным поле вокны размешчаны спіс слупкоў, па якіх будзе праводзіцца праверка. Радок будзе лічыцца дублем толькі ў выпадку, калі дадзеныя ўсіх слупкоў, выдзеленых галачкай, супадуць. Гэта значыць, калі вы здымеце галачку з назвы нейкага слупка, то тым самым разьзяўляеце верагоднасць прызнання запісу паўторнай. Пасля таго, як усе патрабаваныя налады зроблены, ціснем на кнопку "OK".
  3. Excel выконвае працэдуру пошуку і выдалення дублікатаў. Пасля яе завяршэння з'яўляецца інфармацыйнае акно, у якім паведамляецца, колькі паўторных значэнняў было выдаленае і колькасць пакінутых унікальных запісаў. Каб закрыць дадзенае акно, ціснем кнопку "OK".

Спосаб 2: выдаленне дублікатаў ў "разумнай табліцы"

Дублікаты можна выдаліць з дыяпазону вочак, стварыўшы разумную табліцу.

  1. Вылучаем ўвесь таблічны дыяпазон.
  2. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" ціснем на кнопку "Фарматаваць як табліцу", Размешчаную на стужцы ў блоку інструментаў "Стылі". У якое з'явілася спісе выбіраем любы ўпадабаны стыль.
  3. Затым адкрываецца невялікае акенца, у якім трэба пацвердзіць выбранага дыяпазону для фарміравання "разумнай табліцы". Калі вы вылучылі усё правільна, то можна пацвярджаць, калі дапусцілі памылку, то ў гэтым акне варта выправіць. Важна таксама звярнуць увагу на тое, каб каля параметру "Табліца з загалоўкамі" стаяла птушка. Калі яе няма, то варта паставіць. Пасля таго, як усе налады завершаны, цісніце на кнопку "OK". "Разумная табліца" створана.
  4. Але стварэнне "разумнай табліцы" - гэта толькі адзін крок для вырашэння нашай галоўнай задачы - выдалення дублікатаў. Клікаем па любой вочку таблічнага дыяпазону. Пры гэтым з'яўляецца дадатковая група ўкладак "Праца з табліцамі". Знаходзячыся ва ўкладцы "Канструктар" клікаем па кнопцы "Выдаліць дублікаты", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Сэрвіс".
  5. Пасля гэтага, адкрываецца акно выдалення дублікатаў, праца з якім была падрабязна распісана пры апісанні першага спосабу. Усе далейшыя дзеянні вырабляюцца ў дакладна такім жа парадку.

Гэты спосаб з'яўляецца найбольш універсальным і функцыянальным з усіх апісаных у дадзеным артыкуле.

Урок: Як зрабіць табліцу ў Excel

Спосаб 3: прымяненне сартавання

Дадзены спосаб з'яўляецца не зусім выдаленнем дублікатаў, так як сартаванне толькі хавае паўторныя запісы ў табліцы.

  1. Вылучаем табліцу. Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". Ціснем на кнопку "Фільтр", Размешчаную ў блоку налад "Сартаванне і фільтр".
  2. Фільтр уключаны, пра што кажуць якія з'явіліся піктаграмы ў выглядзе перавернутых трыкутнікаў ў назвах слупкоў. Цяпер нам трэба яго наладзіць. Клікаем па кнопцы "Дадаткова", Размешчанай побач усё ў той жа групе інструментаў "Сартаванне і фільтр".
  3. Адкрываецца акно пашыранага фільтра. Усталёўваем ў ім галачку насупраць параметру "Толькі унікальныя запісу". Астатнія настаўленьні пакідаем па змаўчанні. Пасля гэтага клікаем па кнопцы "OK".

Пасля гэтага, паўтараюцца запісы будуць схаваныя. Але іх паказ можна ў любы момант уключыць паўторным націскам на кнопку "Фільтр".

Урок: Пашыраны фільтр у Excel

Спосаб 4: ўмоўнае фарматаванне

Знайсці паўтараюцца вочка можна таксама пры дапамозе ўмоўнага фарматавання табліцы. Праўда, выдаляць іх прыйдзецца іншай прыладай.

  1. Вылучаем вобласць табліцы. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Ціснем на кнопку "Умоўнае фарматаванне", Размешчаную ў блоку налад "Стылі". У якое з'явілася меню паслядоўна пераходзім па пунктах "Правілы выдзялення" і "Паўтаральныя значэння ...".
  2. Адкрываецца акно налады фарматавання. Першы параметр у ім пакідаем без змены - "Паўтаральныя". А вось у параметры выдзялення можна, як пакінуць налады па змаўчанні, так і выбраць любы зручны для вас колер, пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".

Пасля гэтага адбудзецца вылучэнне вочак з паўтаральнымі значэннямі. Гэтыя вочкі вы потым пры жаданні зможаце выдаліць ўручную стандартным спосабам.

Увага! Пошук дубляў з ужываннем ўмоўнага фарматавання праводзіцца не па радку ў цэлым, а па кожнай вочку у прыватнасці, таму не для ўсіх выпадкаў ён з'яўляецца прыдатным.

Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Excel

Спосаб 5: прымяненне формулы

Акрамя таго, знайсці дублікаты можна ужыўшы формулу з выкарыстаннем адразу некалькіх функцый. З яе дапамогай можна вырабляць пошук дублікатаў па канкрэтным слупка. Агульны выгляд дадзенай формулы будзе выглядаць наступным чынам:

= ЕСЛИОШИБКА (індэкс (адрес_столбца; ПОИСКПОЗ (0; СЧЁТЕСЛИ (адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсалютны); адрес_столбца;) + КАЛІ (СЧЁТЕСЛИ (адрес_столбца ;; адрес_столбца;)> 1; 0; 1); 0)); "")

  1. Ствараем асобны слупок, куды будуць выводзіцца дублікаты.
  2. Ўводзім формулу па паказаным вышэй шаблоне ў першую свабодную вочка новага слупка. У нашым канкрэтным выпадку формула будзе мець наступны выгляд:

    = ЕСЛИОШИБКА (індэкс (A8: A15; ПОИСКПОЗ (0; СЧЁТЕСЛИ (E7: $ E $ 7; A8: A15) + КАЛІ (СЧЁТЕСЛИ (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")

  3. Вылучаем ўвесь слупок для дублікатаў, акрамя шапкі. Усталёўваем курсор у канец радка формул. Націскаем на клавіятуры кнопку F2. Затым набіраем камбінацыю клавіш Ctrl + Shift + Enter. Гэта абумоўлена асаблівасцямі ўжывання формул да масіваў.

Пасля гэтых дзеянняў у слупку "Дублікаты" адлюструюцца паўтараюцца значэння.

Але, дадзены спосаб ўсё-ткі занадта складаны для большасці карыстальнікаў. Да таго ж, ён мяркуе толькі пошук дубляў, але не іх выдаленне. Таму рэкамендуецца прымяняць больш простыя і функцыянальныя рашэнні, апісаныя раней.

Як бачым, у Эксэля ёсць мноства інструментаў прызначаных для пошуку і выдалення дубляў. У кожнага з іх ёсць свае асаблівасці. Напрыклад, ўмоўнае фарматаванне мяркуе пошук дубляў толькі па кожнай вочку паасобку. Да таго ж, не ўсе інструменты могуць не толькі шукаць, але і выдаляць паўтараюцца значэння. Найбольш універсальны варыянт - гэта стварэнне "разумнай табліцы". Пры выкарыстанні дадзенага спосабу можна максімальна дакладна і зручна наладзіць пошук дублікатаў. Да таго ж, іх выдаленне адбываецца маментальна.

Глядзіце відэа: #БАНКОВСКИЕ #АФЁРЫ $23Ищем #подпись Путина на документах. Кто он-#человек, или #корпорация? (Аўгусту 2019).