НАЙМЕННЫ ДЫЯПАЗОН У EXCEL

Адным з інструментаў, які спрашчае працу з формуламі і дазваляе аптымізаваць працу з масівамі дадзеных, з'яўляецца прысваенне гэтым масіваў наймення. Такім чынам, калі вы хочаце спаслацца на дыяпазон аднародных дадзеных, то не трэба будзе запісваць складаную спасылку, а досыць паказаць просты назоў, якім вы самі раней пазначылі пэўны масіў. Давайце высвятлім асноўныя нюансы і перавагі працы з найменных дыяпазонамі.

Маніпуляцыі з найменных абласцямі

Найменны дыяпазон - гэта вобласць вочак, якой карыстальнікам прысвоена пэўную назву. Пры гэтым дадзенае найменне расцэньваецца Excel, як адрас названай галіне. Яно можа выкарыстоўвацца ў складзе формул і аргументаў функцый, а таксама ў спецыялізаваных інструментах Excel, напрыклад, "Праверка ўводзяцца значэнняў".

Існуюць абавязковыя патрабаванні да найменні групы вочак:

У ім не павінна быць прабелаў;
Яно абавязкова павінна пачынацца з літары;
Яго даўжыня не павінна быць больш 255 знакаў;
Яно не павінна быць прадстаўлена каардынатамі выгляду A1 або R1C1;
У кнізе не павінна быць аднолькавых імёнаў.

Найменне вобласці вочак можна ўбачыць пры яе выдзяленні ў поле імёнаў, якое размешчана злева ад радка формул.

У выпадку, калі найменне дыяпазону ня прысвоена, то ў вышэй згаданым поле пры яго выдзяленні адлюстроўваецца адрас левай верхняй вочкі масіва.

Стварэнне найменнага дыяпазону

Перш за ўсё, даведаемся, як стварыць найменны дыяпазон у Эксэля.

Самы хуткі і просты варыянт прысваення назвы масіву - гэта запісаць яго ў поле імёнаў пасля вылучэння адпаведнай вобласці. Такім чынам, вылучаем масіў і ўводзім ў поле то назву, якое лічым патрэбным. Пажадана, каб яно лёгка запаміналася і адказвала змесціва вочак. І, безумоўна, неабходна, каб яно адказвала абавязковым патрабаванням, якія былі выкладзены вышэй.

Для таго, каб праграма ўнесла дадзеная назва ва ўласны рэестр і запомніла яго, ціснем па клавішы Enter. Назва будзе прысвоена вылучанай вобласці вочак.

Вышэй быў названы самы хуткі варыянт надзялення найменнем масіва, але ён далёка не адзіны. Гэтую працэдуру можна вырабіць таксама праз кантэкстнае меню

Вылучаем масіў, над якім патрабуецца выканаць аперацыю. Клацает па вылучэнню правай кнопкай мышы. У якое адкрылася спісе спыняем выбар на варыянце "Прысвоіць імя ...".

Адкрываецца акенца стварэння назвы. У вобласць "Імя" варта ўбіць найменне ў адпаведнасці з агучанымі вышэй ўмовамі. У вобласці "Дыяпазон" адлюстроўваецца адрас вылучанага масіва. Калі вы правялі вылучэнне дакладна, то ўносіць змены ў гэтую вобласць не трэба. Ціснем па кнопцы "OK".

Як можна бачыць у поле імёнаў, назва вобласці прысвоена паспяхова.

Яшчэ адзін варыянт выканання названай задачы прадугледжвае выкарыстанне інструментаў на стужцы.

Вылучаем вобласць вочак, якую патрабуецца пераўтварыць у найменную. Перасоўваемся ва ўкладку "Формулы". У групе "Пэўныя імёны" вырабляем клік па значку "Прысвоіць імя".

Адкрываецца дакладна такое ж акно прысваення назвы, як і пры выкарыстанні папярэдняга варыянту. Усе далейшыя аперацыі выконваюцца абсалютна аналагічна.

Апошні варыянт прысваення назвы вобласці вочак, які мы разгледзім, гэта выкарыстанне дыспетчара імёнаў.

Вылучаем масіў. на ўкладцы "Формулы", Клацает па буйным значку "Дыспетчар імёнаў", Размешчанага всё в той жа групе "Пэўныя імёны". Ці ж можна замест гэтага ўжыць націск спалучэння клавіш Ctrl + F3.

актывуецца акно дыспетчара імёнаў. У ім варта націснуць на кнопку "Стварыць ..." ў верхнім левым куце.

Затым запускаецца ўжо знаёмае акенца стварэння файлаў, дзе трэба правесці тыя маніпуляцыі, пра якія ішла гутарка вышэй. То імя, якое будзе прысвоена масіву, адлюструецца ў дыспетчару. Яго можна будзе закрыць, націснуўшы на стандартную кнопку закрыцця ў правым верхнім куце.

Ўрок: Як прысвоіць назву вочку ў Эксэля

Аперацыі з найменных дыяпазонамі

Як ужо гаварылася вышэй, найменныя масівы могуць выкарыстоўвацца падчас выканання розных аперацый у Эксэля: формулы, функцыі, спецыяльныя інструменты. Давайце на канкрэтным прыкладзе разгледзім, як гэта адбываецца.

На адным аркушы ў нас пералік мадэляў кампутарнай тэхнікі. У нас стаіць задача на другім аркушы ў табліцы зрабіць выпадальны спіс з дадзенага пераліку.

Перш за ўсё, на лісце са спісам прысвойваем дыяпазону найменне любым з тых спосабаў, пра якія ішла гаворка вышэй. У выніку, пры выдзяленні пераліку ў поле імёнаў у нас павінна адлюстроўвацца найменне дадзенага масіва. Хай гэта будзе найменне "Мадэлі".

Пасля гэтага перамяшчаемся на ліст, дзе знаходзіцца табліца, у якой нам трэба будзе стварыць выпадальны спіс. Вылучаем вобласць у табліцы, у якую плануем укараніць выпадальны спіс. Перамяшчаемся ва ўкладку "Дадзеныя" і пстрыкаем па кнопцы "Праверка дадзеных" ў блоку інструментаў "Праца з дадзенымі" на стужцы.

У запусцім акне праверкі дадзеных пераходзім ва ўкладку "Параметры". У полі "Тып дадзеных" выбіраем значэнне "Спіс". У полі "Крыніца" у звычайным выпадку трэба альбо ўручную ўпісаць ўсе элементы будучага выпадальнага спісу, альбо даць спасылку на іх пералік, калі ён размешчаны ў дакуменце. Гэта не вельмі зручна, асабліва, калі пералік размяшчаецца на іншым лісце. Але ў нашым выпадку ўсё нашмат прасцей, так як мы адпаведнага масіву прысвоілі найменне. Таму проста ставім знак "Роўна" і запісваем гэта назва ў поле. Атрымліваецца наступнае выраз:
= Мадэлі
ціснем па "OK".

Цяпер пры навядзенні курсора на любую вочка дыяпазону, да якой мы ўжылі праверку дадзеных, справа ад яе з'яўляецца трохкутнік. Пры націску на гэты трохкутнік адкрываецца спіс ўводзяцца дадзеных, які падцягваецца з пераліку на іншым лісце.

Нам проста застаецца абраць патрэбны варыянт, каб значэнне з спісу адлюстравалася ў абранай вочку табліцы.

Найменны дыяпазон таксама зручна выкарыстоўваць у якасці аргументаў розных функцый. Давайце зірнем, як гэта прымяняецца на практыцы на канкрэтным прыкладзе.

Такім чынам, мы маем табліцу, у якой памесячна распісана выручка пяці філіялаў прадпрыемства. Нам трэба даведацца агульную выручку па філіялах 1, філіялаў 3 і філіялаў 5 за ўвесь перыяд, названы ў табліцы.

Перш за ўсё, кожнай радку адпаведнага філіяла ў табліцы прысвоім назву. Для Філіяла 1 вылучаем вобласць з вочкамі, у якіх утрымліваюцца дадзеныя аб выручцы па ім за 3 месяцы. Пасля вылучэння ў поле імёнаў пішам найменне "Филиал_1" (Не забываем, што назва не можа ўтрымліваць прабел) і пстрыкаем па клавішы Enter. Найменне адпаведнай вобласці будзе прысвоена. Пры жаданні можна выкарыстоўваць любы іншы варыянт прысваення наймення, пра які ішла гаворка вышэй.

Такім жа чынам, вылучаючы адпаведныя вобласці, даем назвы радках і іншых філіялаў: "Филиал_2", "Филиал_3", "Филиал_4", "Филиал_5".

Вылучаем элемент ліста, у які будзе выводзіцца вынік сумавання. Клацает па абразку "Уставіць функцыю".

ініцыюецца запуск майстры функцый. Вырабляем перасоўванне ў блок "Матэматычныя". Спыняем выбар з пераліку даступных аператараў на назве "Сум".

Адбываецца актывацыя акенца аргументаў аператара сум. Дадзеная функцыя, якая ўваходзіць у групу матэматычных аператараў, спецыяльна прызначаная для падсумоўвання лікавых значэнняў. Сінтаксіс прадстаўлены наступнай формулай:
= Сум (число1; число2; ...)
Як няцяжка зразумець, аператар сумуе ўсе аргументы групы "Лічба". У выглядзе аргументаў могуць прымяняцца, як непасрэдна самі лікавыя значэння, так і спасылкі на ячэйкі або дыяпазоны, дзе яны размешчаны. У выпадку прымянення масіваў у якасці аргументаў выкарыстоўваецца сума значэнняў, якая змяшчаецца ў іх элементах, падлічылі ў фонавым рэжыме. Можна сказаць, што мы "пераскокваць", праз дзеянне. Менавіта для вырашэння нашай задачы і будзе выкарыстоўвацца сумаванне дыяпазонаў.
Усяго аператар сум можа налічваць ад аднаго да 255 аргументаў. Але ў нашым выпадку спатрэбіцца ўсяго тры аргументу, так як мы будзе вырабляць складанне трох дыяпазонаў: "Филиал_1", "Филиал_3" і "Филиал_5".
Такім чынам, усталёўваем курсор у полі "Число1". Так як мы далі назвы дыяпазонах, якія патрабуецца скласці, то не трэба ні ўпісваць каардынаты ў полі, ні вылучаць адпаведныя вобласці на лісце. Дастаткова проста ўказаць назву масіва, які падлягае складанні: "Филиал_1". У палі "Число2" і "Число3" адпаведна ўносім запіс "Филиал_3" і "Филиал_5". Пасля таго, як вышэйпаказаныя маніпуляцыі былі зробленыя, клацает па "OK".

Вынік вылічэнні выведзены ў вочка, якая была выдзелена перад пераходам у майстар функцый.

Як бачым, прысваенне назвы групам вочак у дадзеным выпадку дазволіла палегчыць задачу складання лікавых значэнняў, размешчаных у іх, у параўнанні з тым, калі б мы аперавалі адрасамі, а не найменнямі.

Вядома, гэтыя два прыклады, якія мы прывялі вышэй, паказваюць далёка не ўсе перавагі і магчымасці прымянення найменных дыяпазонаў пры выкарыстанні іх у складзе функцый, формул і іншых інструментаў Excel. Варыянтаў выкарыстання масіваў, якім было прысвоена назва, незлічонае мноства. Тым не менш, названыя прыклады ўсё-ткі дазваляюць зразумець асноўныя перавагі прысваення наймення абласцях ліста ў параўнанні з выкарыстаннем іх адрасоў.

Ўрок: Як палічыць суму ў Майкрасофт Эксэля

Кіраванне Найменныя дыяпазонамі

Кіраваць створанымі Найменныя дыяпазонамі прасцей за ўсё праз дыспетчар імёнаў. Пры дапамозе дадзенага інструмента можна прысвойваць імёны масіваў і вочках, змяняць існуючыя ўжо найменныя вобласці і ліквідаваць іх. Пра тое, як надаць імя з дапамогай дыспетчара мы ўжо казалі вышэй, а зараз даведаемся, як вырабляць у ім іншыя маніпуляцыі.

Каб перайсці ў дыспетчар, Перамяшчаемся ва ўкладку "Формулы". Там варта клікнуць па абразку, якая так і называецца "Дыспетчар імёнаў". Указаная абразок размяшчаецца ў групе "Пэўныя імёны".

Пасля пераходу ў дыспетчар для таго, каб вырабіць неабходную маніпуляцыю з дыяпазонам, патрабуецца знайсці яго назву ў спісе. Калі пералік элементаў не вельмі шырокі, то зрабіць гэта даволі проста. Але калі ў бягучай кнізе размяшчаецца некалькі дзясяткаў найменных масіваў або больш, то для палягчэння задачы ёсць сэнс скарыстацца фільтрам. Клацает па кнопцы "Фільтр", Размешчанай у правым верхнім куце акна. Фільтраванне можна выконваць па наступных напрамках, выбраўшы адпаведны пункт адкрыўся меню:
- Імёны на лісце;
- у кнізе;
- з памылкамі;
- без памылак;
- Пэўныя імёны;
- Імёны табліц.
Для таго, каб вернуцца да поўнага пераліку найменняў, дастаткова выбраць варыянт "Ачысціць фільтр".

Для змянення межаў, назвы або іншых уласцівасцяў найменнага дыяпазону варта вылучыць патрэбны элемент у дыспетчару і націснуць на кнопку "Правіць ...".

Адкрываецца акно змена назвы. Ён ўтрымлівае ў сабе дакладна такія ж поля, што і акно стварэння найменнага дыяпазону, пра які мы казалі раней. Толькі на гэты раз поля будуць запоўненыя дадзенымі.
У полі "Імя" можна змяніць найменне вобласці. У полі "Заўвага" можна дадаць ці адрэдагаваць існае заўвагу. У полі "Дыяпазон" можна памяняць адрас найменнага масіва. Існуе магчымасць зрабіць, як ужыўшы ручное ўвядзенне патрэбных каардынатаў, так і усталяваўшы курсор у полі і вылучыўшы адпаведны масіў вочак на лісце. Яго адрас тут жа адлюструецца ў поле. Адзінае поле, значэння у якім немагчыма адрэдагаваць - "Вобласць".
Пасля таго, як рэдагаванне даных скончана, ціснем на кнопку "OK".

таксама ў дыспетчару пры неабходнасці можна вырабіць працэдуру выдалення найменнага дыяпазону. Пры гэтым, натуральна, будзе выдаляцца ня сама вобласць на лісце, а прысвоенае ёй назву. Такім чынам, пасля завяршэння працэдуры да згаданага масіву можна будзе звяртацца толькі праз яго каардынаты.

Гэта вельмі важна, бо калі вы ўжо ўжывалі выдалялі найменне ў нейкі формуле, то пасля выдалення назвы дадзеная формула стане памылковай.

Каб правесці працэдуру выдалення, вылучаем патрэбны элемент з пераліку і ціснем на кнопку "Выдаліць".

Пасля гэтага запускаецца дыялогавае акно, якое просіць пацвердзіць сваю рашучасць выдаліць абраны элемент. Гэта зроблена, каб пазбегнуць таго, каб карыстальнік памылкова не выканаў дадзеную працэдуру. Такім чынам, калі вы ўпэўнены ў неабходнасці выдалення, то патрабуецца пстрыкнуць па кнопцы "OK" ў акенцы пацверджання. У адваротным выпадку цісніце па кнопцы "Адмена".

Як бачым, абраны элемент быў выдалены з пераліку дыспетчара. Гэта азначае, што масіў, да якога ён быў прымацаваны, страціў найменне. Цяпер ён будзе ідэнтыфікавацца толькі па каардынатах. Пасля таго, як усе маніпуляцыі ў дыспетчару завершаны, клацает па кнопцы "Зачыніць", Каб завяршыць працу ў акне.

Прымяненне найменнага дыяпазону здольна палегчыць працу з формуламі, функцыямі і іншымі інструментамі Excel. Самімі Найменныя элементамі можна кіраваць (змяняць і выдаляць) пры дапамозе спецыяльнага убудаванага дыспетчара.