Патрэба пераўтварыць табліцу з пашырэннем HTML у фарматы Excel можа наступіць у розных выпадках. Магчыма, трэба канвертаваць дадзеныя вэб-старонкі з інтэрнэту або файлы HTML, якія выкарыстоўваліся лакальна для іншых патрэб адмысловымі праграмамі. Даволі часта вырабляюць канвертаванне транзітам. Гэта значыць, спачатку пераводзяць табліцу з HTML ў XLS або XLSX, потым выконваюць яе апрацоўку або рэдагаванне, а потым зноў пераўтвораць у файл з ранейшым пашырэннем для выканання яго першапачатковай функцыі. Гэта звязана з тым, што з табліцамі нашмат прасцей працаваць менавіта ў Excel. Давайце даведаемся, як можна перавесці табліцу з фармату HTML у Эксэля.
Чытайце таксама: Як перавесці HTML у Word
Працэдура пераўтварэння з фармату HTML у Эксэля
Фармат HTML з'яўляецца мовай гіпертэкставай разметкі. Аб'екты з дадзеным пашырэннем часцей за ўсё ўжываюцца ў інтэрнэце, як статычныя вэб-старонкі. Але нярэдка яны могуць выкарыстоўвацца і для лакальных патрэбаў, напрыклад, як дакументы даведкі да розных праграм.
Калі ўзнікае пытанне канвертацыі дадзеных з HTML ў фарматы Excel, а менавіта XLS, XLSX, XLSB або XLSM, то неспрактыкаваны карыстач можа ўзяцца за галаву. Але на самой справе нічога страшнага тут няма. Канвертацыя ў сучасных версіях Excel ўбудаванымі інструментамі праграмы выконваецца даволі проста і ў большасці выпадкаў адносна карэктна. Акрамя таго, можна сказаць, што сам працэс інтуітыўна зразумелы. Тым не менш, у складаных выпадках можна скарыстацца для канвертавання іншымі ўтылітамі. Давайце разгледзім розныя варыянты пераўтварэнні HTML ў Excel.
Спосаб 1: выкарыстанне іншых праграм
Адразу давайце спынімся на выкарыстанні іншых праграм для перакладу файлаў з фармату HTML у Эксэля. Перавагі дадзенага варыянту складаюцца ў тым, што спецыялізаваныя ўтыліты здольныя спраўляцца з канвертаваннем нават вельмі складаных аб'ектаў. Недахоп заключаецца, у тым, што пераважная большасць з іх платнае. Акрамя таго, на дадзены момант практычна ўсе вартыя варыянты англамоўныя без русіфікацыі. Давайце разгледзім алгарытм працы ў адной з самых зручных праграм для выканання вышэйпаказанага напрамкі канвертавання - Abex HTML to Excel Converter.
Спампаваць Abex HTML to Excel Converter
- Пасля таго, як быў запампаваны ўсталёўнік праграмы Abex HTML to Excel Converter, запускаем яго, выканаўшы па ім двайны пстрычка левай кнопкай мышы. Адкрываецца прывітальнае акно ўсталёўшчыка. Пстрыкаем па кнопцы "Next" ("Далей").
- Услед за гэтым адкрываецца акно з ліцэнзійнай дамовай. Для таго, каб пагодзіцца з ім, варта паставіць перамыкач у пазіцыю "I accept the agreement" і пстрыкнуць па кнопцы "Next".
- Пасля гэтага адкрываецца акно, у якім паказваецца, куды менавіта будзе ўсталёўвацца праграма. Вядома, пры жаданні можна змяніць дырэкторыю, але без асаблівай патрэбы рабіць гэта не рэкамендуецца. Так што проста ціснем на кнопку "Next".
- У наступным акне паказваецца, якім будзе назва праграмы, якое адлюстроўваецца ў стартавым меню. Тут таксама можна проста націснуць на кнопку "Next".
- У наступным акне прапануецца шляхам выстаўлення галачак ўсталяваць абразок утыліты на працоўны стол (па змаўчанні ўключана) і на панэль хуткага запуску. Выстаўляем дадзеныя налады згодна сваім перавагам і ціснем на кнопку "Next".
- Пасля гэтага запускаецца акно, дзе абагульненая ўся інфармацыя пра ўсіх тых наладах ўстаноўкі праграмы, якія карыстальнік ўнёс раней. Калі карыстальніка нешта не задавальняе, то ён можа націснуць на кнопку "Back" і вырабіць адпаведнае рэдагаванне налад. Калі ж ён з усім згодны, то для пачатку ўстаноўкі варта націснуць на кнопку "Install".
- Адбываецца працэдура ўстаноўкі утыліты.
- Пасля яе завяршэння запускаецца акно, у якім паведамляецца пра гэта. Калі карыстальнік хоча тут жа запусціць праграму аўтаматычна, то ён павінен прасачыць, каб каля параметру "Launch Abex HTML to Excel Converter" была ўсталяваная галачка. У адваротным выпадку трэба зняць яе. Для выхаду з акна ўстаноўкі варта націснуць на кнопку "Finish".
- Важна ведаць, што перад запускам утыліты Launch Abex HTML to Excel Converter, як бы ён не праводзіўся, ўручную або адразу пасля ўстаноўкі прыкладання, варта завяршыць працу і закрыць усе праграмы пакета Microsoft Office. Калі вы гэтага не зробіце, то пры спробе адкрыць Abex HTML to Excel Converter адкрыецца акенца, у якім будзе паведамляцца, пра неабходнасць выканаць дадзеную працэдуру. Каб перайсці да працы з утылітай, трэба націснуць ў гэтым акне на кнопку "Yes". Калі пры гэтым офісныя дакументы адкрыты, то праца ў іх прымусова будзе завершана, а ўсе незахаваных дадзеныя страчаныя.
- Затым будзе запушчана акно рэгістрацыі. Калі вы набылі рэгістрацыйны ключ, то ў адпаведных палях патрабуецца ўвесці яго нумар і ваша імя (можна псеўданім), а пасля гэтага націснуць на кнопку "Register". Калі вы пакуль ключ не набылi і хочаце выпрабаваць зрэзаную версію прыкладання, то ў гэтым выпадку проста націсніце на кнопку "Remind me later".
- Пасля выканання вышэйзгаданых дзеянняў запускаецца непасрэдна акно праграмы Abex HTML to Excel Converter. Для дадання файла ў фармаце HTML для канвертавання варта націснуць на кнопку "Add Files".
- Пасля гэтага адкрываецца акно дадання файла. У ім трэба перайсці ў катэгорыю, дзе знаходзяцца аб'екты, прызначаныя для канвертавання. Затым трэба іх вылучыць Перавага дадзенага спосабу перад стандартным пераўтварэннем HTML у Excel заключаецца ў тым, што можна выбіраць і канвертаваць адразу некалькі аб'ектаў. Пасля таго, як файлы вылучаныя, ціснем на кнопку "Адкрыць".
- Выбраныя аб'екты будуць адлюстраваныя ў асноўным акне ўтыліты. Пасля гэтага клікаем па левым ніжнім полі, каб выбраць адзін з трох фарматаў Excel, у якія можна пераўтварыць файл:
- XLS (па змаўчанні);
- XLSX;
- XLSM (з падтрымкай макрасаў).
Робім выбар.
- Пасля гэтага пераходзім да блоку налад "Output setting" ("Налада вываду"). Тут варта паказаць, дзе менавіта будуць захоўвацца ператвораныя аб'екты. Калі выставіць перамыкач у пазіцыю "Save target file (s) in source folder", То табліца будзе захоўвацца ў той жа дырэкторыі, дзе размешчаны зыходнік ў фармаце HTML. Калі ж вы жадаеце захоўваць файлы ў асобнай тэчцы, то для гэтага варта пераставіць перамыкач у пазіцыю "Customize". Пры гэтым па змаўчанні аб'екты будуць захоўвацца ў тэчцы "Output", Якая ў сваю чаргу размешчана ў каранёвым каталогу дыска C.
Калі вы жадаеце самі паказаць месца захавання аб'екта, то варта клікнуць па кнопцы, размешчанай справа ад поля з адрасам.
- Пасля гэтага адкрываецца акенца з аглядам тэчак. Вам неабходна перамясціцца ў тую дырэкторыю, якую хочаце прызначыць месцам захавання. Затым варта націснуць на кнопку "OK".
- Пасля гэтага можна прыступіць непасрэдна да працэдуры канвертавання. Для гэтага на верхняй панэлі варта націснуць на кнопку "Convert".
- Затым будзе выканана працэдура пераўтварэнні. Пасля яе завяршэння адкрыецца невялікае акенца, у якім паведамляецца пра гэта, а таксама аўтаматычна запусціцца правадыр Windows у той дырэкторыі, дзе размешчаны канвертаваць файлы ў фармаце Excel. Зараз з імі можна праводзіць любыя далейшыя маніпуляцыі.
Але трэба ўлічыць, што калі вы выкарыстоўваеце бясплатную пробную версію ўтыліты, то будзе выканана канвертацыя толькі часткі дакумента.
Спосаб 2: пераўтварэнне з дапамогай стандартных інструментаў Excel
Таксама канвертаваць файл HTML у любы фармат Excel можна даволі лёгка і пры дапамозе стандартных інструментаў дадзенага прыкладання.
- Запускаем Эксэля і пераходзім ва ўкладку "Файл".
- У якое адкрылася акне клацает па найменні "Адкрыць".
- Услед за гэтым запускаецца акно адкрыцця файла. Трэба перайсці ў тую дырэкторыю, дзе размешчаны файл у фармаце HTML, які варта пераўтварыць. Пры гэтым у поле фарматаў файлаў дадзенага акна павінен быць усталяваны адзін з наступных параметраў:
- Усе файлы Excel;
- Усе файлы;
- Усе вэб-старонкі.
Толькі ў гэтым выпадку патрэбны нам файл адлюструецца ў акне. Затым яго трэба вылучыць і націснуць на кнопку "Адкрыць".
- Пасля гэтага табліца ў фармаце HTML адлюструецца на лісце Excel. Але гэта яшчэ не ўсё. Нам неабходна захаваць дакумент у патрэбным фармаце. Для гэтага клікаем па піктаграме ў выглядзе дыскеты ў левым верхнім куце акна.
- Адкрываецца акенца, у якім гаворыцца, што існы дакумент можа мець магчымасці, несумяшчальныя з фарматам вэб-старонкі. Ціснем на кнопку "Не".
- Пасля гэтага адкрываецца акно захавання файла. Пераходзім у дырэкторыю, дзе жадаем яго размясціць. Затым пры жаданні змяняны найменне дакумента ў поле "Назва", Хоць яго можна пакінуць і бягучых. Далей клікаем па полі "Тып файла" і выбіраем адзін з тыпаў файлаў Excel:
- XLSX;
- XLS;
- XLSB;
- XLSM.
Калі ўсе вышэйпаказаныя налады зроблены, ціснем на кнопку "Захаваць".
- Пасля гэтага файл будзе захаваны з абраным пашырэннем.
Таксама існуе іншая магчымасць перайсці ў акно захавання дакумента.
- Перамяшчаемся ва ўкладку "Файл".
- Перайшоўшы ў новае акно, пстрыкаем па пункце левага слаба меню "Захаваць як".
- Пасля гэтага запускаецца акно захавання дакумента, і ўсе далейшыя дзеянні праводзяцца сапраўды гэтак жа, як было апісана ў папярэднім варыянце.
Як бачым, пераўтварыць файл з HTML ў адзін з фарматаў Excel даволі проста, ужыўшы стандартныя прылады дадзенай праграмы. Але тым карыстальнікам, якія жадаюць атрымаць дадатковыя магчымасці, напрыклад, вырабляць масавую канвертаванне аб'ектаў па паказаным кірунку, можна парэкамендаваць набыць адну з спецыялізаваных платных утыліт.
