Жыццё можа нярэдка паставіць у такія ўмовы, калі праграма PowerPoint адсутнічае пад рукой, а прэзентацыю зрабіць вельмі трэба. Праклінаць лёс можна бясконца доўга, аднак рашэнне праблемы шукаць усё ж такі прасцей. На самай справе, далёка не заўсёды для стварэння добрай прэзентацыі патрэбен менавіта Microsoft Office.
Шляхі вырашэння праблемы
У цэлым ёсць два магчымых шляху вырашэння праблемы, якія залежаць ад яе характару.
Калі проста PowerPoint ў дадзены момант няма і ў бліжэйшы час не прадбачыцца, тады выйсце цалкам лагічны - можна скарыстацца аналагамі, якіх даволі шмат.
Ну а калі абставіны так склаліся, што пад рукой ёсць кампутар, але на ім адсутнічае канкрэтна Microsoft PowerPoint, то можна зрабіць прэзентацыю іншым спосабам. Пасля яго спакойна можна адкрыць у PowerPoint і апрацаваць, калі прадставіцца магчымасць.
аналагі PowerPoint
Як ні дзіўна, прагнасць - лепшы рухавік прагрэсу. Праграмнае забеспячэнне Microsoft Office, у пакет якога і ўваходзіць PowerPoint, варта сёння вельмі дорага. Далёка не ўсе здольныя сабе гэта дазволіць, ды і з пірацтвам звязвацца любяць далёка не ўсё. Таму цалкам заканамерна з'яўляюцца і існуюць разнастайныя аналагічныя прыкладання, у якіх можна працаваць не горш, а месцамі нават лепш. Вось некалькі прыкладаў найбольш распаўсюджаных і цікавых аналагаў PowerPoint.
Чытаць далей: Аналагі PowerPoint
Распрацоўка прэзентацыі ў Word
Калі ж праблема заключаецца ў тым, што ў руках ёсць кампутар, але няма доступу да PowerPoint, то праблему можна вырашыць інакш. Для гэтага спатрэбіцца хоць бы сваяк праграмы - Microsoft Word. Такая сітуацыя цалкам можа існаваць, паколькі PowerPoint не ўсе карыстальнікі выбіраюць пры выбарачнай ўсталёўцы пакета Microsoft Office, а вось Word - штука распаўсюджаная.
- Трэба стварыць ці ўзяць любы існуючы дакумент Microsoft Word.
- Тут трэба проста спакойна пісаць патрабаваную інфармацыю ў фармаце "Загаловак", затым "Тэкст". Увогуле, так, як гэта робіцца на слайдах.
- Пасля таго, як уся патрабаваная інфармацыя будзе запісана, нам спатрэбіцца настройка загалоўкаў. Панэль з гэтымі кнопкамі знаходзіцца ва ўкладцы "Галоўная".
- Зараз варта змяніць стылістыку гэтых дадзеных. Для гэтага трэба выкарыстоўваць варыянты з вобласці "Стылі".
- Для загалоўкаў трэба прызначыць "Загаловак 1".
- Для тэксту - адпаведна "Загаловак 2".
Пасля гэтага дакумент можна захаваць.
Пасля, калі ён можа быць перанесены на прыладу, на якім прысутнічае PowerPoint, спатрэбіцца адкрыць дакумент Word у гэтым фармаце.
- Для гэтага трэба будзе націснуць на файл правай кнопкай мышы і выбраць ва ўсплываючым меню варыянт "Адкрыць з дапамогай". Часцей за ўсё давядзецца яшчэ выкарыстоўваць "Выбраць іншыя прыкладання", Паколькі не заўсёды адразу ж сістэма прапануе PowerPoint. Можа нават скласціся сітуацыя, што прыйдзецца наогул шукаць наўпрост у тэчцы з Microsoft Office патрэбны варыянт.
- Важна НЕ паставіць пры гэтым галачку на варыянце "Ужыць для ўсіх файлаў гэтага тыпу", Інакш працаваць з іншымі дакументамі Word потым будзе праблематычна.
- Праз нейкі час дакумент адкрыецца ў фармаце прэзентацыі. Загалоўкамі слайдаў ў нас будуць тыя фрагменты тэксту, якія вылучаліся з дапамогай "Загаловак 1", А ў вобласці змесціва будзе тэкст, вылучаны як "Загаловак 2".
- Карыстачу застанецца толькі наладзіць знешні выгляд, скампанаваць ўсю інфармацыю, дадаць медыяфайлаў і гэтак далей.
- У канцы трэба будзе захаваць прэзентацыю ў родным для праграмы фармаце - PPT, з дапамогай функцыі "Захаваць як… ".
Больш падрабязна: Як зрабіць аснову для прэзентацыі ў MS Word
Такі метад дазваляе сабраць і сістэматызаваць тэкставую інфармацыю ў прэзентацыі да таго, як да яе будзе атрыманы доступ. Гэта дазволіць зэканоміць час, пакінуўшы на потым толькі афармленне і фарматаванне выніковага дакумента.
Чытайце таксама: Стварэнне прэзентацыі ў PowerPoint
заключэнне
Як можна бачыць, нават не маючы пад рукой патрэбнай праграмы можна амаль заўсёды выкруціцца. Галоўнае - падыходзіць да вырашэння праблемы стрымана і канструктыўна, старанна ўзважваць усе магчымасці і не адчайвацца. Прадстаўленыя вышэй прыклады рашэння гэтай праблемы дапамогуць лягчэй перанесці такія непрыемныя сітуацыі ў будучыні.
